Einladung zum 63. Deutscher Rudertag

Essener Ruder-Regattaverein
Nordrhein-Westfälischer RV
An die Verbandsmitglieder des DRV
Nachrichtlich: Ehrenvorsitzende
Ehrenmitglieder
Präsidium
Länderrat
Schülerruderriegen des DRV
Redaktion rudersport
᷄e-mail: [email protected]
18.08.2016
Einladung zum 63. Deutscher Rudertag
- 18.-20. Nov. 2016 in Essen Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Ruderfreunde,
Der Deutsche Ruderverband als Veranstalter und der Essener Ruder-Regattaverein als
Ausrichter laden sie in Zusammenarbeit mit dem Nordrhein-Westfälischen Ruder-Verband
herzlich zum 63. Deutschen Rudertag (DRT) nach Essen ein.
Den Ablauf dieser traditionell mehrtägigen Veranstaltung können Sie aus dem beiliegenden
Zeitplan ersehen. Die Gremiensitzungen, die Arbeitskreise und der Eröffnungsabend am
Freitag, den 18. Nov. finden im Ruhrturm statt. Das Webers-Hotel im Ruhrturm ist zugleich
das offizielle Tagungshotel. Der Business- und Hotelkomplex RUHRTURM ist nach einer
umfassenden Modernisierung vor drei Jahren aus der Unternehmenszentrale der ehemaligen
Eon-Gesellschaft Ruhrgas entstanden.
Der Rudertag als satzungsgemäße Mitgliederversammlung des DRV findet am Samstag, den 19.
November von 9 bis 18 h im SANAA-Gebäude der Folkwanguniversität auf dem Welterbe
Zollverein, in 45309 Essen, Gelsenkirchener Str. 209 statt.
Mit den beiliegenden Hinweisen zum Ablauf und zur Organisation wollen wir Ihnen eine
Orientierung geben, was Sie in Essen erwarten können.
Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und wünschen Ihnen einen angenehmen Aufenthalt in
Essen, der Kulturhauptstadt 2010, der Grünen Hauptstadt 2017 und der Stadt des Rudersports
– nicht nur im November 2016.
Mit freundlichen Grüßen
Essener Ruder-Regattaverein e.V
Andre Ströttchen
Vorsitzender
Nordrhein-Westfälischer Ruder-Verband
Eberhard Wühle
stellv. Vorsitzender
Holger Siegler
Vorsitzender
Anlagen: Zeitplan (vorl.), Organisationshinweise, Anmeldungen
Organisationshinweise des Ausrichters
Anreise / Shuttle
Der Ruhrturm liegt verkehrsgünstig direkt an der Anschlussstelle Nr. 30 (Bergerhausen) der
Autobahn A 52. Parkplätze sind gegen Gebühr im Hotel ausreichend vorhanden. Navigation:
Essen, Huttropstr. 60.
Wenn Sie mit der Bahnanreisen: vom Hauptbahnhof können Sie in 6 min mit der Buslinien SB
15 zum Ruhrturm gelangen (Haltestelle Huttropstraße).
Weitere Infos: www.ruhrturm.de/anfahrt; www.vrr.de
Für Delegierte und Gäste des Rudertags wird ein direkter Bus-Shuttle zwischen dem Ruhrturm
und Welterbe Zollverein morgens und nach Ende der Beratungen eingerichtet. Wir empfehlen
den 1. Bus um 7:40 h zu nehmen.
Das SANAA-Gebäude der Folkwang-Universität auf dem Welterbe Zollverein liegt im
nördlichen Essener Stadtteil Katernberg. Bei direkter Anreise mit dem PKW verwenden Sie die
Navigation Gelsenkirchener Str. 209 /Ecke Bullmannaue, 45309 Essen. Parkplätze finden Sie in
unmittelbarer Nähe des SANAA-Gebäudes.
Mit öffentlichen Verkehrsmitteln: vom Hauptbahnhof mit der Linie 107 direkt bis zur
Haltestelle Zollverein (Fahrzeit ca. 20 min, zzgl. Fußweg 3 min).
Weitere Infos: www.vrr.de
Übernachtung
Für Ihre Übernachtung während des Rudertags bietet sich das Webers Hotel im RUHRTURM
an. Zwischen Ruhrturm und Zollverein steht den Delegierten für Hin- und Rückfahrt ein
Bustransfer zur Verfügung.
Wir haben ein ausreichendes Zimmerkontingent für den Deutschen Rudertag zum Preis von
116,00 € für ein Doppelzimmer sowie 92,50 € für ein Einzelzimmer (Preise pro Zimmer und
Nacht, incl. Frühstück) geblockt.
Bitte buchen Sie bis zum 18. Oktober unter dem Stichwort „Rudertag 2016“ direkt und auf
eigene Rechnung beim Hotel unter [email protected] oder Tel. 0201 17003300. Für
spätere Buchungen können wir weder Verfügbarkeit noch die o.g. Zimmerpreise garantieren.
Weitere Infos: www.webershotel.de
Die aus dem Kontingent reservierten Zimmer können bis 2. November 2016 kostenfrei
storniert werden. Bei späterer Stornierung oder Nichtanreise (no show) ist das Hotel
berechtigt, bei Nichtverkauf der Zimmer Ausfallkosten in Höhe von 80% des vereinbarten
Zimmerpreises zu berechnen. Im Übrigen gelten die allgemeinen Geschäfts- und
Stornobedingungen des Hotels.
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Es steht jedem Teilnehmer des Rudertags frei, in Eigenregie andere Übernachtungsangebote
zu nutzen (vgl. hierzu www.essen-tourismus.de)
Teilnahme am Abrudern
Am Sonntag, den 19. Nov. findet um 9:30 h das Abrudern der Essener Rudervereine auf dem
wieder völlig freien Baldeneysee statt. Soweit keine anderen offiziellen Verpflichtungen
bestehen, sind die aktiv sportlich interessierten Delegierten und Gäste, die bis Sonntag in
Essen bleiben, herzlich zur Teilnahme eingeladen. Fahrstrecke: wahlweise 7 km und 13 km.
Rückkehr bis 13 h. Nähere Infos auf www.errv.com.
Anmeldungen
Bitte melden Sie sich zu allen Veranstaltungen anlässlich des Rudertags online unter
www.errv.com oder mit beiliegendem Vordruck bis spätestens 8. Oktober an.
Wir bestätigen Ihre Anmeldung unverzüglich, nachdem der Betrag für Ihre bestellten
Leistungen auf dem Sonderkonto des Rudertags unter dem Stichwort Rudertag 2016
Essener Ruder-Regattaverein e.V.
IBAN: DE72 3605 0105 0000 2808 67
BIC: SPESDE3E
eingegangen ist. Bitte geben Sie bei der Überweisung neben dem Stichwort zusätzlich Ihren
Namen übereinstimmend mit Ihrer Anmeldung an.
Weitere Informationen
Das Programm mit dem vorläufigen Zeitplan sowie das Speisen- und Getränkeangebot fügen
wir als Anlage bei. Weitere Informationen werden Sie ab 1. September auf der Internetseite
www.errv.com finden. Bitte beachten Sie auch die Informationen, insbesondere die amtlichen
Bekanntmachungen des DRV, auf www.rudern.de und in der Zeitschrift Rudersport.
Haben Sie Fragen zu Ihrem Aufenthalt in Essen, stehen wir gern zur Verfügung:
Mail [email protected], Telefon: 0201 46 78 58.
Zugleich im Namen der Essener Rudervereine und des Organisationsteams freuen wir uns,
wenn wir Sie beim 63. Deutschen Rudertag in Essen begrüßen können und wünschen Ihnen
schon jetzt einen angenehmen Aufenthalt im Ruhrturm, auf dem Welterbe Zollverein und
überhaupt in Essen.
Essener Ruder-Regattaverein e.V.
André Stroettchen Eberhard Wühle
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63. Deutscher Rudertag in Essen
Vorläufiger Zeitplan
Freitag, 19.11.2016
13:00 – 17:00 Uhr
Arbeitskreise
Ruhrturm
Ab 19:00 Uhr
Eröffnungsabend
Ruhrturm
Samstag, 20.11.2016
9:00 – 13:00 Uhr
Plenum
ganztags
Rahmenprogramm
Welterbe Zollverein und/oder Museum Folkwang
13:00 – 14:00 Uhr
Mittagspause
Sanaa-Gebäude
14:00 – 18:00 Uhr
Plenum
Sanaa-Gebäude
Ab 19:30 Uhr
Abendveranstaltung
Ruderer im Ruhrturm
mit Buffet und Musik
Ruhrturm
Sonntag, 30.11. 2014
09.30 Uhr
Abrudern oder Abreise
Sanaa-Gebäude
Essener Ruder-Regattaverein e.V.
Postfach 10 11 04
45011 Essen
Fax: 03212 1446030
Mail: [email protected]
Meldung für Eröffnungsabend, Verpflegung und
Rahmenprogramm zum 63. Deutscher Rudertag
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Name, Vorname
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Verein
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Anschrift (Str., PLZ, Ort)
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E-Mail
Telefon
Hiermit melde ich mich zu folgenden Mahlzeiten/Begleitprogrammen an:
__ x Eröffnungsfeier im Ruhrturm (incl. Buffet, zzgl. Getränke) 28,50 €/Pers.
Bitte Anzahl eintragen
Bustransfer Ruhrturm – Zollverein, Samstag
__ x Abfahrt 7:40 h
__ x Abfahrt 8:00 h
Bitte Anzahl eintragen
Mittagessen am Samstag auf Zollverein
A: ___x Ungarisches Saftgulasch
mit Butternudeln, Salat und Mineralwasser
15,00 €/Pers.
B: ___ x Vegetarische Reispfanne
mit buntem Gemüse, Fruchtjoghurt, Mineralwasser
15,00 €/Pers.
C: ___ x Ruhr-Currywurst-Topf
mit Auswahl aus Brötchenkorb oder Baguette
7,50 €/Pers.
D: ___ x Gulaschsuppe
mit Auswahl aus Brötchenkorb oder Baguette
7,50 €/Pers.
Fortsetzung Seite 2
Farewell-Treffen „Ruderer im Ruhrturm“ mit der DuoBand
am Samstag 19. November 2016
____ x Ruhr-Buffet 18,00 €/Person, zzgl. Getränke
Bitte Anzahl eintragen
Rahmenprogramm
(vorbehaltlich einer ausreichender Anmeldezahl)
am Samstag, Vormittags, 10:30 h ab Ruhrturm, Ende ca. 13.00 h Zollverein
Welterbe Zollverein – Vom Kohle- zum Kulturzentrum
____ x 25,00 €/Person (ohne Mittagessen, bitte gfs. auf Seite 1 bestellen)
am Samstag Nachmittag, ab ca. 14:00 h
Das Museum Folkwang – Ausstellungen, Architektur, Attraktion
____ x 10,00 €/Person
am Sonntag, den 20. Nov., Treffpunkt 9:30 h Bootshaus des EWRC
Abrudern der Essener Rudervereine
____ x 6,00 €/Person für Mittagsimbiss
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Datum, Unterschrift
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Webers – Das Hotel im RUHRTURM
Huttropstraße 60
45138 Essen
Telefon +49 201 1700 3300
Telefax +49 201 1700 3333
Mail: [email protected]
Quartiermeldung zum 63. Deutscher Rudertag 2016 in Essen
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Name, Vorname
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Verein
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Anschrift:
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E-Mail:
Hiermit reserviere ich verbindlich aus dem Abrufkontingent „Rudertag 2016“
im Webers Hotel im RUHRTURM folgende Zimmer:
_______X
Standard- Einzelzimmer á 92,50 € pro Nacht inkl. Frühstück
Bitte Anzahl eintragen
vom _____.11.2016 bis _____.11.2016
_______X
Standard- Doppelzimmer á 116,00 € pro Nacht inkl. Frühstück
Bitte Anzahl eintragen
vom _____.11.2016 bis _____.11.2016
(Preisgarantie nur bei Bestellung bis zum 18. Okt. 2016)
_________________________________
Unterschrift

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