Protokoll_160614_HP - Elternbeirat am Gymnasium Bruckmühl

19.06.2016
P R O T O K O L L – Auszug
über die
6. Sitzung des Elternbeirats
am 14.Juni 2016 im Schuljahr 2015/16
Ort:
Beginn:
Ende:
Gymnasium Bruckmühl, Zi. 1.08
20.00 Uhr
23:25 Uhr
Teilnehmer:
Gymnasium: Schulleitung: Herr Baier
Gäste:
FöV:
Angelika Goronczy, Saskia Tajib, Michaela Biegholdt
Systembetreuer des Gymnasiums: Andreas Lorenz
Fachbetreuung Kunst und Theater:
Robert Vorhammer mit Alex Betz, Luis Dandl (AK Technik)
Unterstufenbetreuung und P-Betreuung:
Claudia Brauch mit Nikolai Gerl, Elena Kettl (P-Seminar)
Elternbeirat:
Abwesend:
Biggen, Claudia
Bierwirth, Helga
Bischoff, Norma
Greßer, Petra
Jüngling, Annette
Limbrunner, Stefanie
Reckmann, Lars
Römer, Mike
Schloßer, Monika
Stich, Matthias
Wiesemann, Jana
Plötz, Richard
Vorsitz:
Claudia Biggen
Schriftführerin: Jana Wiesemann
Einladung und Tagesordnung lagen rechtzeitig und ordnungsgemäß vor.
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1.
Begrüßung
2.
Protokoll der letzten Sitzung
Das Protokoll der letzten Sitzung wurde bestätigt.
offen von Sitzung 01.03.2016
- Sponsorentafeln sollten erneuert werden – Informationen von
Richard Plötz folgen
3.
Stand des Umbaus des Traversensystems, der Erneuerung der
Bühnenstoffe und Neuanschaffungen Bühnentechnik
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Aufgrund einer TÜV-Prüfung vor einigen Jahren musste das
gesamte Traversen- und Rohrsystem ab- und wieder neu aufgebaut
werden. Die Vermessungs- und Abbauarbeiten haben die Schüler
des AK Technik unter Leitung von Herrn Vorhammer durchgeführt.
Der Neuaufbau des Traversensystems durch eine Spezialfirma ist
abgeschlossen.
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Da durch diesen Umbau die Längen der Bühnenstoffe nicht mehr
einheitlich sind und die Stoffe auch im Laufe der Jahre gelitten
haben und unansehnlich geworden sind, muss die gesamte StoffGuckkastenbühne erneuert werden.
Die Finanzierung der neuen Stoffe wurde 2015 von Förderverein
und Elternbeirat beschlossen.
Eine Abschlagszahlung ist bereits erfolgt.
Die geplanten Näharbeiten verzögern sich noch.
Bei der Planung wurde der rote Bühnenvorhang vergessen
(aufgrund des neuen zweiteiligen Vorhangschienensystems muss
auch hier ein vollkommen neuer Vorhang angeschafft werden).
Ein Kostenvoranschlag wird eingeholt, danach wird mit EB, FöV
(LRA – Teilbetrag?) eine Kostenübernahme diskutiert.
4 LED-Pars (Scheinwerfer) und ein neues Tonmischpult wurden
bereits angeschafft.
Eine neue Lautsprecheranlage und ein neuer lichtstarker Beamer
sind über den Haushalt des Gymnasiums beim LRA beantragt
worden.
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Weitere geplante Neuerungen bzw. Neuanschaffungen:
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Dimmer (Starkstromwandler und –verteiler) soll aus der BMZ
ausgebaut werden und beweglich installiert werden, was große
Erleichterungen (auch die Sicherheit betreffend) mit sich bringen
würde.
Zwei neue, effizientere Verfolger (Scheinwerfer) sollen angeschafft
werden.
Die Anschaffung von `Moving-Heads´ (Scheinwerfer, die mittels
Fernsteuerung/Pult gedreht und ausgerichtet werden können und
unterschiedliche Schablonen beinhalten – Stückpreis 800,- bis
1000,- €; – mittlerweile Standard auch an kleinen Bühnen) würden
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den Zeitaufwand beim Ausleuchten extrem reduzieren.
Der Anschaffung und Finanzierung zweier weiterer LED-Pars
(€ 329,--/Stück) stimmte der FöV zu.
Zum Schuljahresende gibt es eine neue Leitung für AK Technik. Der
bisherige Leiter wird aber für die Restaurierung und Erweiterung der
Bühnentechnik weiterhin zur Verfügung stehen.
4. Schwarz-Weiß-Ball (27.07.) und Schulhausführung (20.07.)
4.1. Schwarz-Weiß-Ball
- Ausführungen der anwesenden Schüler
 Getränkeverkauf durch Mensa-Team
 Mitglieder des P-Seminars (15 Jugendliche) sollen an dem
Abend als Animateure fungieren
 Vorverkauf der Karten erfolgt ab KW25, Plakate werden
aufgehängt und Elternbrief wird versandt
 ca. 400 Gäste werden erwartet
 Mitglieder P-Seminar führen den Sektempfang durch
(Sondergenehmigung für den Ausschank von Alkohol liegt
vor)
 Häppchen über AK-Catering
 Angebot Getränke: Schorlen, Limo, Spezi (kein Alkohol!)
 Biertische werden benötigt (Stühle aus dem Bestand des
Gymnasiums) – Verweis an die Fa. Kirner, welche Tische,
Kühlschränke, Gläser usw. zur Verfügung stellen kann
 Einlass: 18:00 Uhr
 19:00 Uhr Beginn Programm (Big Band, Schülerband,
Lehrerband), nach Danksagung und Wahl der Ballkönig/-in
kommt Musik von einem DJ (Antrag bei GEMA ist gestellt)
 Ende der Veranstaltung: 24:00 Uhr
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Bei erster Vorstellung der Veranstaltung am 01.03.2016 (4. Sitzung
des EB’s), wurde der EB hinsichtlich der organisatorischen Planung
um Unterstützung gebeten (Kontakt: Lars Reckmann und Claudia
Biggen). Eine Unterstützung beim Getränkeverkauf stand damals
nicht zur Debatte das wurde in der heutigen Sitzung vom stellv.
Vorsitzenden angesprochen
Aufgrund dieser Unklarheit wurde Kontakt mit dem Mensa-Team
aufgenommen und konnte für den Getränkeverkauf gewonnen
werden
somit besteht für EB kein ToDo, EB wird aber bei Bedarf gern
unterstützen, z.B. mit 2 Spülstationen oder KES-verteiler für
Nachspeisen-Spende
4.2. Schulhausführung
- angemeldet sind 80 Kinder und ca. 100 Erwachsene
- Kaffee und Kuchen wird über den EB organisiert und ausgegeben
- Das Mensateam gibt Wasser und ggfs. Holundersirup aus
- Der Ertrag aus dem Kuchenverkauf wird abzüglich der Unkosten
und 60 EUR pauschal für Kosten „Tischwäsche“ an die Tutoren für
die erbrachten Leistungen gegeben
Verabschiedung der Gäste um 21.00 Uhr
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5. FöV - Ehrung der Jahrgangsbesten
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Preise für Jahrgangsbeste und für herausragende Abiturleistungen
auch in diesem Jahr
Kostenübernahme erfolgt über FöV, EB und Schule
Sparkasse darf aufgrund der Satzung keine Goldmünzen für
Abiturienten mehr vergeben, sondern werden den Gegenwert der
Schule direkt zur Verfügung stellen
Fa. Clariant vergibt wieder den „Chemie Oskar“ und Fa. AdPhos drei
Physikpreise
Die 3 besten Abiturienten, 3 weitere Abiturienten, welche in
Deutsch/Englisch/Mathe einen Durchschnitt von 1,0 erreichten
erhalten ein Geldgeschenk
Die 6 Jahrgangsstufenbesten werden ebenfalls eine Geldprämie
erhalten.
Die insgesamt 670 EUR werden zu je einem Drittel von FöV, EB und
Schule zur Verfügung gestellt
-> die EB-Mitglieder stimmten dem einstimmig zu
6. Unterstützung des EB bei der Abiturfeier
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Termin: 24.06.2016, ab 11:15 Uhr
Schulschluss ist an diesem Tag bereits 10:00 Uhr
EB organisiert den Sektempfang und wird von einer Helfertruppe
von 10 - 15 Schülern der Q11 unterstützt
7. Vorstellung „Lehrer-Eltern-Portal“ durch Systembetreuer
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die Demo Version zeigte die Möglichkeiten des Portals
sichere Anmeldung durch die Eltern (kennwortgeschützt), es
existiert eine verschlüsselte Verbindung zum Portal und dieses wird
von externer Firma gehostet
eine Kommunikation zwischen Eltern und Lehrer würde
unkomplizierter und sicherer möglich sein
die Begrüßungsmappe könnte als PDF hinterlegt werden (für das
Schuljahr 2016/2017 wird die Begrüßungsmappe noch in Papierform
herausgegeben
in den nächsten Elternbriefen wird Herr Baier immer wieder auf das
künftige Portal hinweisen, (ggfs. wird eine Elternbefragung bezüglich
der Einführung durchgeführt)
Ab Oktober 2016 würde für 3 Monate eine Testversion zur
Verfügung stehen
eine 100%ige Nutzung des Portals durch die Eltern ist notwendig
-> von den EB-Mitgliedern (einschl. FöV) wurde die Einführung des
Portals mehrheitlich befürwortet
Verabschiedung Systembetreuer und Mitglieder FöV um 22:35 Uhr
Interner Teil:
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7. aktuelle Schulthemen – Herr Baier
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Klassenbildung für das neue Schuljahr erfolgt noch, deshalb muss
ein Austausch dazu verschoben werden – Herr Baier informiert EB
zeitnah
Personelle Veränderungen
Turnhalle:
Am Sonntag, den 12.06.2016 haben die letzten Asylbewerber die
Turnhalle verlassen
Die Halle wird aber erst mit Beginn des neuen Schuljahres wieder
für den Sportunterricht zur Verfügung stehen
Der Grünplatz und die Laufanlage sind bereits ab KW25 wieder
nutzbar
Abiturprüfungen:
Die Durchführung der Abiturprüfungen hat reibungslos funktioniert
An den mündlichen Nachprüfungen mussten 9 Abiturienten
teilnehmen, zuzüglich einiger Freiwilliger zur Notenverbesserung
Schulforum:
Die Thematik „Glasflaschen“ wurde im Rahmen des Schulforums
nochmals diskutiert und es soll erneut an die Vernunft appelliert
werden hinsichtlich des Umgangs mit Glasflaschen auf dem
Schulgelände
EB-Vorschlag: Schaufel und Besen auch in der Nähe des
Hartplatzes zu platzieren, um so das Beseitigen evtl. Scherben zu
erleichtern, Schaufel und Besen werden durch EB angeschafft und
mit dem Hausmeister Herrn Schober ein entsprechender Platz
ausgesucht
8. LEV-Informationen
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Arge „Südostbayern“ hat derzeit keinen Vorsitzenden, jedoch
versucht der Stellvertreter die Arbeit wieder zu beleben
Ein Treffen der LEV-Vertreter konnte von unserem EB aufgrund der
Kurzfristigkeit nicht wahrgenommen werden
Informationen zu den Inhalten des Treffens folgen
9. Kassenstand/Abtrennung von Schulkleidung – Annette Jüngling
-
eine Abtrennung der Schulkleidung aus dem Kassenbestand ist
nicht ohne großen Aufwand möglich
die Nachfrage nach Schulkleidung ist aktuell sehr gering und soll
nach Einführung des „Eltern-Lehrer-Portals“ dort promotet werden
11. Nächste EB-Sitzung
27.09.2016, 20 Uhr, Raum 1.08
Ende der heutigen Sitzung um 23:25 Uhr
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