BBAA Berlin-Brandenburg Aerospace Alliance e.V. Freiheitstr. 120C

BBAA Berlin-Brandenburg Aerospace Alliance e.V.
Freiheitstr. 120C
15745 Wildau
Tel: +49 (0) 3375 9218 421
E-Mail: [email protected]
Bearbeitungsnummer:
Projekt-Nr. 019-16
Sehr geehrte Damen und Herren,
Sie werden gebeten, für die obenstehende Leistung ein Angebot abzugeben.
Die nachstehenden Bewerbungsbedingungen sowie die beigefügten
Leistungsbeschreibungen sind zu beachten.
1. Auftraggebende Stelle:
BBAA Berlin-Brandenburg Aerospace Alliance e.V.
Freiheitstr. 120C
15745 Wildau
Tel: +49 (0) 3375 9218 421
E-Mail: [email protected]
2. Ausschreibende Stelle:
BBAA Berlin-Brandenburg Aerospace Alliance e.V.
Freiheitstr. 120C
15745 Wildau
Tel: +49 (0) 3375 9218 421
E-Mail: [email protected]
3. Verfahrensart:
Öffentliche, nationale Ausschreibung
4. Art der Leistung:
Dienstleistung
5. Ort der Leistung:
Berlin
6. Kategorie der Dienstleistung und Beschreibung:
Dienstleistungskategorie 11
Thema: Berlin-Turkey AeroIndustry Network – BeTAN
a) Vergabehintergrund:
Ziele des Internationalisierungsnetzwerkes BeTAN
- initiiert und fördert die Vernetzung der Luft- und Raumfahrtzulieferindustrie aus der
Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg mit der Türkei mit dem Ziel, zusätzliche
Geschäftsmöglichkeiten für die Unternehmen des Netzwerkes zu schaffen
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-
BeTAN soll Berlin-Brandenburger Unternehmen, besonders KMUs bei der
Vernetzung mit geeigneten türkischen Unternehmenspartnern, politischen
Entscheidungsträgern und der türkischen Administration unterstützen
Ebenso soll der Standort Berlin-Brandenburg für Auslandsinvestitionen türkischer
Unternehmen der Luft- und Raumfahrtzulieferindustrie beworben werden.
BeTAN setzt eine aktive, intensive Tätigkeit der Projektteilnehmer in der Berlinbrandenburgischen und türkischen Luft- und Raumfahrtindustrie und den Verbänden
voraus
Im Detail strebt BeTAN die folgenden Ziele an:
aa) Entwicklung eines Best Practice Konzepts inkl. eines Blue Books und eines Business
Plans für das Internationalisierungsnetzwerk. Das Blue Book umfasst ein
Nachhaltigkeits- und Qualitätssicherungskonzept inkl. einer nachhaltigen
Finanzierung für das Netzwerk und das Netzwerkmanagement. Vernetzung der
Netzwerkpartner der Hauptstadtregion untereinander zum Zweck der Bildung von
thematischen Fokusgruppen, um z.B. ein umfangreicheres, gemeinsames Angebot
gestalten zu können und zur Abstimmung der gemeinsamen Aktivitäten in Richtung
der Zielregion.
bb) Planung, Organisation und Durchführung von Match-Making Veranstaltungen
zwischen deutschen Unternehmen der Hauptstadtregion und möglichen
Geschäftspartnern, den türkischen Luft- und Raumfahrtclustern und politischadministrativen Entscheidungsträgern.
cc) Unterstützung bei der Initiierung von modellhaften Geschäftsvorhaben.
dd) Vernetzung des BeTAN-Netzwerks mit OEMs und der relevanten Supply Chains der
Luft- und Raumfahrtindustrie. Dadurch können Entwicklungsziele von OEMs und
Zulieferern für die Türkei abgestimmt werden, es wird eine langfristige, planbare
Zusammenarbeit initiiert und die Zulieferunternehmen erhalten Sicherheit für
Auslandsinvestitionen und Entwicklungsvorhaben. Insbesondere werden
gemeinsame strategische Entwicklungsroadmaps mit OEMs angestrebt.
ee) Thematisch komplementäre Integration des Internationalisierungsnetzwerks in die
Innovationsstrategie Berlin-Brandenburgs (innoBB) wie auch in die Clusterstrategie
Verkehr, Mobilität und Logistik. Hierbei sollen insbesondere auch Impulse zu Cross
Innovationen gesetzt werden und Vernetzungsmöglichkeiten zur Ausschöpfung des
gemeinsamer Innovations- und Wachstumspotenzials im Cluster VML über das
Handlungsfeld Luft- und Raumfahrt hinaus geschaffen werden.
ff) Bekanntmachung des Internationalisierungsnetzwerks in der Fachöffentlichkeit der
Hauptstadtregion wie auch in der Türkei durch aktive Öffentlichkeitsarbeit und aktive
Ansprache geeigneter neuer Netzwerkpartner. Das Netzwerkmanagement strebt an,
BeTAN aktiv durch Fachvorträge und in digitalen Medien zu präsentieren.
gg) Vernetzung des Internationalisierungsnetzwerks in der Cluster- und
Innovationscommunity in der Hauptstadtregion wie auch in der Türkei. BeTAN strebt
an, als anerkannter Akteur in der Hauptstadtregion die Außenwirtschaft- und
Innovationspolitik der Hauptstadtregion zu unterstützen und weiterzuentwickeln. Die
Vernetzung erstreckt sich von der Makroebene und der nachgeordneten struktur- und
ordnungspolitische Administration in die Unternehmerschaft nebst ihrer Vertretungen
auf Mesoebene (Verbände, Organisationen).
hh) Überregionale Vernetzung des Internationalisierungsnetzwerks in die
bundesdeutsche Clustercommunity und eine weitere Vernetzung in Fachgremien.
ii) BeTAN setzt die Arbeit auch nach Beendigung des Förderzeitraums erfolgreich und
in einem deutlich erweiterten Netzwerk eigenfinanziert fort.
b) Leistungsumfang:
aa) Leistungsumfang als Netzwerkpartner - Senior Experte Luft- und
Raumfahrtindustrie Deutschland/Europa
Soll folgende Aufgaben übernehmen:
 Unterstützung in der Entwicklung des Konzepts und des Business Plans
 Unterstützung im Aufbau des Dienstleistungsportfolios und in der Erbringung
der Dienstleistungen für die Netzwerkmitglieder, insbesondere
 bei der Erstellung der Stärken-Schwächen-Analyse,
 bei der Vernetzung mit OEMs,
 bei der Organisation und Durchführung von Netzwerktreffen,
 bei der Organisation und Durchführung von Match-MakingVeranstaltungen,
 bei der Vernetzung der BE-BB Unternehmen mit türkischen Unternehmen,
den existierenden türkischen Luftfahrtclustern und der politischadministrativen Entscheidungsstruktur in der Türkei (hier insbesondere
dem türkischen Verteidigungsministerium und der dort ansässigen Einheit
für Offset-Vorhaben und Luft- und Raumfahrtindustrie SSM)
 bei der allgemeine Beratung zu Offset-Themen
 Vernetzung des Netzwerks mit den BE-BB Akteuren der
Außenwirtschaftspolitik
 Unterstützung von BBAA im Netzwerkmanagement
c) Leistungsvoraussetzungen:
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Exzellente Kenntnis und Vernetzung mit den Akteuren (auch Verbände) der Luftund Raumfahrtindustrie in Deutschland, Europa und der Türkei
Marktkenntnis und Vernetzung ist anhand einer erfolgreich durchgeführten Studie
über die Türkei nachzuweisen, aus der zumindest die rechtlichen
Rahmenbedingungen der potentiellen Investitionsstandorte und eine Übersicht der
Luft- und Raumfahrtfirmen in der Türkei hervorgeht.
Der Partner soll mindestens:
20 Jahre relevante Berufserfahrung in Operativen- und Stabsfunktionen (Top
Management) sowie mind. einer Verbandsverwendung im Anwendungsfeld
vorweisen können
Aktive Betätigung in den Bereichen Strategie, Forschung und Technologie,
Recht, Internationalisierung, M&A, Change Management, Vernetzung von
Unternehmen und Product LifeCycle Management (Anstellung bei zumindest
einem OEM oder First Tier der deutschen Luft- und Raumfahrtindustrie)
Mind. dreijährige beruflich einschlägige Tätigkeit im Ausland außerhalb Europas
Mind. fünf Beratungsverhältnisse mit deutschen oder türkischen Firmen in der
Luft- und Raumfahrtindustrie in den letzten zwei Jahren, mit dem Ziel deutschen
Unternehmen Marktzugang in der Türkei zu vermitteln
Durchführung mind. eines international geförderten Projektes mit Bezug auf die
Türkei
Vernetzung mit örtlichen Marktakteuren (z.B. Cluster, Handelskammern)
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
Zugänge zu Entscheidern in Politik und Wirtschaft in der Türkei (insbesondere
SSM) und Deutschland über Referenzangaben
Hauptsitz des Bewerbers muss in der deutschen Hauptstadtregion sein (wegen
enger Zusammenarbeit mit BBAA und Netzwerkpartnern)
Vorzugsweise zweiter Standort in der Türkei oder ist im Projekt aufzubauen
Fließende deutsche und englische Sprachkenntnisse aller Projektmitarbeiter
Mind. ein türkisch sprechender Mitarbeiter/In im Unternehmen
7. Ausführungszeit:
Arbeitsumfang:
 1 Senior Experte (60 Arbeitstage).
 (Innerhalb des Projekts ist die Mitarbeit eines Projektmanagers und einer
Assistenz vorgesehen. Es wird erwartet, dass der Auftragnehmer
entsprechende personelle Vorschläge für die Erfüllung dieser Aufgaben
unterbreiten kann. Es handelt sich hierbei um Teilzeitbeschäftigungen.)
8. Absendetag der Bekanntmachung (bei Vergabe nach EU-Recht):
18.08.2016
9. a) Ablauf der Angebotsfrist: 04.09.2016, 00:00 Uhr
b) Stelle, bei der das Angebot einzureichen ist:
BBAA Berlin-Brandenburg Aerospace Alliance e.V.
Freiheitstr. 120C
15745 Wildau
[email protected]
Die als Angebot gekennzeichneten Unterlagen sind in einem fest verschlossenen
Umschlag einzureichen. Es ist neben der Anschrift besonders zu kennzeichnen mit:
- Bezeichnung der Ausschreibung:
BeTAN, Senior Experte Luft- und Raumfahrtindustrie Deutschland
- Ablauf der Angebotsfrist:
04.09.2016
10. Folgende Nachweise sind, soweit vorhanden, mit dem Angebot vorzulegen:
- Leistungsprofil
- Referenzen vorhergehende Projektarbeit und örtlicher Marktakteure
11. Inhalt der Angebote:
Die Preise sind in Euro ohne Umsatzsteuer anzugeben; die Umsatzsteuer
(Mehrwertsteuer) sowie gewährte Skonti des Unterzeichners sind separat einzutragen.
Die Angaben müssen zweifelsfreisein.
Die Angebote sind dokumentenecht auszufüllen und zu unterschreiben.
Der Name des Unterzeichners muss zweifelsfrei aus dem Angebot hervorgehen, z.B.
durch maschinenschriftliche Hinzufügung zur Unterschrift.
Digitale Angebote dürfen im Sinne des Signaturgesetzes nur mit Signatur abgegeben
werden. Andere auf elektronischem Wege übermittelte Angebote sind nicht zugelassen.
Eine elektronische Angebotsabgabe ist möglich.
Der Bieter ist verpflichtet, alle verlangten Erklärungen und Nachweise vorzulegen sowie
alle verlangten Angaben zu machen.
Änderungen und Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig und führen
zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.
Beabsichtigt der Bieter, Angaben aus seinem Angebot für die Anmeldung eines
gewerblichen Schutzrechtes zu verwerten, hat er in seinem Angebot darauf hinzuweisen.
12. Prüfung der Vergabeunterlagen:
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, wird der
Bieter gebeten sich umgehend mit der ausschreibenden Stelle in Verbindung zu setzten.
13. Auftragserteilung:
Zuschlagskriterien:
- Das wirtschaftlich günstigste Angebot aufgrund der nachstehenden Kriterien:
Kriterium:
Gewichtung in %:
1. Erfüllung Leistungsumfang
30%
2. Erfüllung Leistungsvoraussetzung
30%
3. Preis
40%
Im Falle der Gleichheit mehrere Angebote entscheidet das Los.
14. Ablauf und Zuschlags- der Bindefrist:
30.09.2016
15. Zusatz der Bewerber- und Bietergemeinschaften:
Bei Bewerbungen von Bewerbergemeinschaften und bei Angeboten von
Bietergemeinschaften, die sich im Auftragsfall zu Arbeitsgemeinschaften
zusammenschließen wollen, sind im Angebot die Mitglieder der Gemeinschaft und die
federführende Firma zu benennen.
Mit dem Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern unterschriebene Erklärung
abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die im
Verzeichnis aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt
und insbesondere berechtigt ist, mit Wirkung für jedes Mitglied ohne Einschränkung
Zahlungen anzunehmen, sowie dass jedes Gemeinschaftsmitglied für die
vertragsgemäße Ausführung der Leistungen als Gesamtschuldner haftet.
16. Zusatz für ausländische Bieter:
Das Angebot sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher
Sprache abzufassen.
Zugelassen ist auch die folgende Sprache:
Englisch
Für die Ausführung der Leistungen muss der Betrieb des Auftragnehmers, soweit er auf
dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig wird, bei der deutschen für die
Arbeiten zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet sein; sofern dies gesetzlich
vorgeschrieben ist. Ist der Auftragnehmer aufgrund internationaler Vereinbarungen von
dieser Verpflichtung befreit, so hat er dies durch eine Bescheinigung der deutschen
Berufsgenossenschaft zu belegen.
Erklärungen und Nachweise sind in deutscher Übersetzung vorzulegen.
17. Nicht berücksichtigte Angebote:
Das Angebot ist nicht berücksichtigt, wenn bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist kein Auftrag
erteilt wurde.
Wenn der Bieter schriftlich über die Ablehnung seines Angebotes unterrichtet werden
will, muss er dies schriftlich beantragen.
18. Hinweis:
Von der Teilnahme am Wettbewerb sind u.a. alle Bieter ausgeschlossen, die
nachweislich:
-
-
Schwerwiegende Straftaten im Geschäftsverkehr begangen haben (z.B. Betrug,
Untreue, Urkundenfälschung)
Amtsträgern oder für den öffentlichen Dienst besonders Verpflichtete, die bei der
Vergabe oder Ausführung von Aufträgen mitwirken, Vorteile angeboten, versprochen
oder gewährt haben (Bestechung oder Vorteilsgewährung)
Sich an wettbewerbsbeschränkenden Maßnahmen im Sinne des Gesetzes gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (Kartellgesetz) beteiligt haben (Preisabsprachen)

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