Anleitung und Teilnahmeerklärung

Anleitung und Teilnahmeerklärung
Stand: 17.08.2016
Wer kann sich bewerben?
Studienanfängerinnen und Studienanfänger der TH Köln sowie bereits eingeschriebene Studierende der TH
Köln mit mindestens noch zwei Fachsemestern Regelstudienzeit.
Bitte lesen Sie die folgenden Seiten vor dem Start Ihrer Online-Bewerbung sorgfältig durch und beachten
Sie alle Unterpunkte.
Anschließend drucken Sie bitte die Teilnahmeerklärung (Seite 5) aus, unterschreiben Sie diese und laden die
Seite als PDF-Datei mit den übrigen Bewerbungsunterlagen am Ende der Online-Bewerbung hoch.
Die unterschriebene Teilnahmeerklärung ist Bestandteil Ihrer Bewerbung.
Ihre Schritte zum Stipendium
Schritt 1: Bewerbungsantrag via Online-Formular in der Zeit vom 15.08.2016 bis 15.09.2016 ausfüllen
Schritt 2: Anlagen inklusive der unterschriebenen Teilnahmeerklärung als PDF-Dokumente einscannen und
hochladen
Schritt 3: Bewerbungsantrag zusammen mit den Anlagen online einreichen
Schritt 4: Bewerbungsantrag ausdrucken und zusammen mit Anlagen und der unterschriebenen
Teilnahmeerklärung mit Ihrer Originalunterschrift per Post bis zum 17.09.2016 (Ausschlussfrist!) bei der TH
Köln einreichen.
1. Anleitung
1a. Allgemeines
1b. Technische Hinweise
1c. Einzureichende Unterlagen
1d. Pflichtangaben bei der Onlinebewerbung / Checkliste
2. Teilnahmeerklärung
1. Anleitung:
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online und senden uns die ausgedruckten Bewerbungsunterlagen samt Anhänge und die unterzeichnete Teilnahmeerklärung (siehe Seite 5) unter Angabe
der mpuls_S-Kennung (siehe S. 2) zu:
TH Köln
Prof. Dr. Sylvia Heuchemer
Vizepräsidentin für Studium und Lehre
Stichwort „Deutschlandstipendium“
Gustav-Heinemann-Ufer 54
50968 Köln
1a. Allgemeines
Es werden ausschließlich vollständige Bewerbungen inklusive unterzeichneter Teilnahmeerklärung
entgegen genommen, unvollständige und/oder nicht fristgerecht eingereichte Bewerbungen können nicht
berücksichtigt werden.
Bewerben Sie sich nur einmal und vollständig. Mehrfachbewerbungen werden nicht berücksichtigt.
Die Daten einer bereits versendeten Bewerbung können Sie aus Datenschutz- und Sicherheitsgründen nicht
ändern.
Bitte beachten Sie, dass kein Rechtsanspruch auf ein Deutschlandstipendium besteht.
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1b. Technische Hinweise
Bitte achten Sie darauf, die aktuelle Kopie Ihrer Bewerbung auf Ihrem Computer zu speichern.
Speichern, Bearbeiten und Absenden des Bewerbungsformulars:
Falls Sie nicht gleich alle geforderten Angaben machen, können Sie Ihre Bewerbung auf Ihrem Computer
lokal zwischenspeichern (als .xml-Datei). Später können Sie die Datei wieder öffnen, d.h. auf den
Bewerbungsserver laden (Startseite der Onlinebewerbung > "Bewerbung fortsetzen") und weiter ausfüllen.
Egal wie oft Sie Ihre Bewerbung bearbeiten oder ergänzen: Schicken Sie das Formular nur einmal ab
(„Formular abschließen“ > „Bewerbung abschicken“).
Sie können auch Ihrer bereits abgesendeten Onlinebewerbung nachträglich, jedoch innerhalb der
Bewerbungsfrist, noch Anlagen anfügen (Startseite der Onlinebewerbung > „Anlagen nachreichen“).
Unmittelbar nach dem Absenden der Bewerbung zeigt der Server Ihnen die mpuls_S-Kennung an (eine 39stellige Nummer). Bitte bewahren Sie diese Nummer sorgfältig auf (z. B. durch "copy & paste", Ausdruck
oder lokales Speichern als .xml-Datei). Sie brauchen diese Nummer, um gegeben falls während der
Ausschreibungsphase noch Dateien als Nachweise an die bereits abgesandte Bewerbung zu senden. Die
Daten einer abgesandten Bewerbung können Sie im Server nicht ändern. Dies hat Datenschutz- und
Sicherheitsgründe. Daher bewerben Sie sich bitte nur einmal und möglichst vollständig.
Hochladen der Anhänge:
Die Anzahl der möglichen Anlagen ist aus technischen Gründen auf max. 10 Dateien sowie einer
Gesamtgröße von max. 20 MiB beschränkt. Bitte laden Sie Ihre Anlagen möglichst in einer PDFGesamtdatei hoch, falls dies trotz der Anleitung nicht möglich ist, benennen Sie jede Datei entsprechend des
Inhalts (Bsp.: Lebenslauf.pdf).
ACHTUNG: Anlagen nachreichen:
Möchten Sie Anlagen nachreichen, gehen Sie bitte wie zuvor beschrieben vor. Bitte achten Sie darauf, dass
beim Hochladen der Datei durch „Durchsuchen“ das von Ihnen ausgesuchte Dokument rechts neben diesem
Button erscheint und zusätzlich durch „Hochladen“ bestätigt werden muss. Erst dann erscheint die Anlage im
oberen Bereich unter „Dateinamen/Beschreibung“. Anschließend schließen sie den Prozess über
„Übernehmen und weiter“ ab.
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich PDF-Dateien berücksichtigt werden können. In anderen Formaten
hochgeladene Dateien gelten als nicht eingereicht. Die Anleitung, wie Sie kleine Dateien erzeugen
und/oder mehrere Dateien zu einer zusammenfassen, finden Sie auf der Internetseite der TH Köln:
https://www.thkoeln.de/mam/downloads/deutsch/studium/bewerbung_zulassung/stipendien/hilfestellung_zur_pdf
-erzeugung_zusammenfassung.pdf
1c. Einzureichende Unterlagen
Folgende Bewerbungsunterlagen sind mit Ihrer Online-Bewerbung einzureichen. Die Zeugnisse müssen
nicht beglaubigt sein.
unterschriebene Teilnahmeerklärung (siehe Seite 5)
Motivationsschreiben
Tabellarischer Lebenslauf
Immatrikulationsbescheinigung der TH Köln; wenn noch nicht vorhanden, Zulassungsbescheid
der TH Köln
Kopie der Hochschulzugangsberechtigung, bei ausländischen Zeugnissen eine auf das deutsche
System übertragbare Übersetzung und Umrechnung in das deutsche Notensystem
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Kopie des Ausbildungszeugnisses und/oder Nachweis der Aufstiegsfortbildung (für beruflich
Qualifizierte)
nur für Masterstudierende: Kopie des Bachelor- bzw. Diplomzeugnisses, bei ausländischen
Zeugnissen zusätzlich eine auf das deutsche System übertragbare Übersetzung und Umrechnung in
das deutsche Notensystem
Aktueller Notenspiegel der TH Köln
Schriftlicher Nachweis Ihres persönlichen Engagements und/oder Darstellung der besonderen
Umstände, welche die Aufnahme oder Durchführung eines Studiums erschweren
ACHTUNG: Bitte bestätigen Sie innerhalb des Bewerbungsprozesses Ihre
Eingaben mit ÜBERNEHMEN. Nur durch die Bestätigung ÜBERNEHMEN
werden weitere notwendige Pflichtfelder für die Bewerbung aktiv und
ausfüllbar!
1d. Pflichtangaben bei der Onlinebewerbung / Checkliste
1. Einstieg
Nachname
Vorname(n)
Geburtsdatum
Geburtsort
Geschlecht
Staatsangehörigkeit
Matrikelnummer (falls schon vorhanden)
Bezug von öffentlichen Mitteln (Anwärterbezüge, Beschäftigung öffentl. Dienst)
Bezug von begabungs- und leistungsabhängiger materieller Förderung (Stipendium) mit
durchschnittlich 30 Euro oder mehr pro Monat
Angaben zur weiteren Förderung
(Erfolgt parallel eine Bewerbung um ein anderes Stipendium?)
2. Angaben zur Person
Straße und Hausnummer
Adresszusatz (Bspw. Raumnummer im Wohnheim oder c/o Adresse bei Untermiete)
Postleitzahl
Ort
Land
Telefonnummer / Telefonnummer (Mobil)
E-Mail-Adresse
Kontodaten (Name Kontoinhaber, Name der Bank, IBAN, BIC)
Bezug von Leistungen nach BAföG (Kein Ablehnungsgrund, relevant für Statistik vgl. § 13 (2)
StipG)
Absolvierte Praktika, bisherige Berufsausbildung, bisherige Berufstätigkeit, Auslandsaufenthalte, etc.
bitte nur im Lebenslauf angeben und ggf. vorhandene Nachweise am Ende unter Anlagen als
PDF-Dokument einreichen.
3. Angaben zum Studium
Angaben zur Hochschulzugangsberechtigung
(Art, Erwerb/Schulform, Ort, Name der Schule/Institution, Datum, Durchschnittsnote)
Sie sind: (Studienbewerber oder Bereits immatrikulierte(r) Studierende(r))
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Studiengang
Zweitfach/Schwerpunkt/Modulangebot
(bitte nur Schwerpunkt, wenn vorhanden, eintragen)
Hochschulsemester bei Bewerbung (siehe Studienbescheinigung)
Fachsemester bei Bewerbung (ab Wintersemester 2016/2017, für StudienanfängerInnen wäre das
das 1. Fachsemester in ihrem Studiengang)
Zweitstudium und/oder vorausgegangene Studien (nur für Masterstudierende)
(Studiengang, Hochschule, Abschluss, Abschlussnote)
Bereits immatrikulierter Studierender / immatrikulierte Studierende
Pflichtangabe: Geforderte Notenberechnung Durchschnittsnote aus dem aktuellen
Notenspiegel der TH Köln (Bisher erworbene Leistungspunkte/Credit Points (ECTS) sind keine
Pflichtangabe)
4. Weitere Auswahlkriterien
Besondere Erfolge, Auszeichnungen, etc. bitte nur im Lebenslauf angeben und ggf. vorhandene
Nachweise am Ende unter Anlagen als PDF-Dokument einreichen
Außeruniversitäres oder außerfachliches Engagement (wie z. B. eine ehrenamtliche Tätigkeit,
gesellschaftliches, soziales, hochschulpolitisches oder politisches Engagement oder die Mitwirkung
in Religionsgesellschaften, Verbänden oder Vereinen)
Beschreibung ausfüllen und Nachweis am Ende unter Anlagen als PDF-Dokument Einreichen
// Wichtig: bitte im Feld „Beschreibung“ alle ehrenamtlichen Tätigkeiten der letzten 6 Monate
inklusive der aktuellen Tätigkeit eintragen, nicht für jedes einzelne Engagement „Neuen Eintrag
hinzufügen“ wählen.
Besondere persönliche oder familiäre Umstände (wie z. B. Pflege von Angehörigen, Betreuung
eigener Kinder, Mitarbeit im familiären Betrieb, studienbegleitende Erwerbstätigkeiten,
Migrationshintergrund und eigene Krankheiten oder Behinderungen. Die Auswahl
"ErstakademikerIn" soll von BewerberInnen gewählt werden, wenn beide Elternteile keinen
Hochschulabschluss haben.
Bezeichnung, Beschreibung ausfüllen, Nachweis nicht zwingend notwendig
5. Sonstiges
Keine Pflichtangabe
6. Anlagen
Dateiname / Beschreibung (Anlage hinzufügen)
Hinweis: Sie können bis zu 10 Dateien hochladen und die Gesamtgröße aller Anlagen darf 20 MiB
nicht überschreiten (siehe 1b. „Technische Hinweise“)
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich PDF-Dateien berücksichtigt werden können. In anderen
Formaten hochgeladene Dateien gelten als nicht eingereicht. Die Anleitung, wie Sie kleine Dateien
erzeugen und mehrere Dateien zu einer zusammenfassen, finden Sie auf der Internetseite der TH
Köln: https://www.thkoeln.de/mam/downloads/deutsch/studium/bewerbung_zulassung/stipendien/hilfestellung_
zur_pdf-erzeugung_zusammenfassung.pdf
7. Zusammenfassung
Schritt 1: Prüfen, ob alle Pflichtangaben getätigt wurden
Schritt 2: Bewerbung abschicken (Achtung: Ist die Bewerbung vollständig?)
Bitte schicken Sie die Bewerbung nur einmal ab!
Wenn Sie „Bewerbung abschicken“ drücken, wird Ihre Bewerbung versandt und Sie können Ihre
Bewerbungsangaben nicht mehr ändern. Während des Bewerbungszeitraumes können Sie Anlagen (z. B.
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Zeugnisse, Nachweis ehrenamtliches Engagement etc.) nachreichen. Die Funktion heißt "Anlagen
nachreichen".
Nach dem Abschicken können Sie:
•
•
•
•
Ihre mpuls_S-Kennung notieren.
Die PDF-Datei Ihrer Bewerbung downloaden.
Die PDF-Bewerbung ausdrucken (für die TH Köln sowie ggf. für sich selbst)
Ihre Bewerbung als Datei (XML-Datei mit der Endung .xml) auf Ihrem Computer speichern. Sie
können diese XML-Datei wieder mit dem Menü "Laden" in unserem Formular sichtbar machen. Die
XML-Datei ist nicht für andere Software bestimmt und funktioniert nur mit unserem
Bewerbungsserver.
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2. Teilnahmeerklärung
Ich bin damit einverstanden, dass meine Daten durch die TH Köln zum Zwecke der Auswahl verarbeitet,
gespeichert und an die im Rahmen des Auswahlverfahrens beteiligten Personen weitergeleitet werden. Die
TH Köln kann zum Zwecke der Verwaltungsvereinfachung Daten mit anderen Hochschuleinrichtungen
abgleichen.
Datenänderungen teile ich der TH Köln unverzüglich mit.
Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt, sondern
vernichtet.
Im Falle einer Aufnahme in das Stipendienprogramm bin ich damit einverstanden, dass meine Kontakt- und
Studiendaten (Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail- Adresse, Telefonnummer, Studiengang und
Fachsemester) an den/die Förderer weitergegeben werden, solange ein direkter Zusammenhang mit der
Förderung durch das Deutschlandstipendium gegeben ist.
Ich stimme zu, dass die im Rahmen des Deutschlandstipendiums etwaig entstandenen bzw. entstehenden
Bild- und Tonaufnahmen zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit in Bezug auf das Deutschlandstipendium
durch die TH Köln und/oder meine/n Förderer verwendet werden dürfen.
Ich bin damit einverstanden, dass meine Daten bei Gewährung des Stipendiums für 10 Jahre gespeichert
werden. Für den Fall, dass meine Bewerbung erfolglos bleibt, werden meine Daten nach ungefähr einem
Jahr gelöscht.
Mir ist bekannt, dass ich diese Einwilligung jederzeit schriftlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann
und die von der TH Köln elektronisch gespeicherten Daten nach Ablauf eventueller gesetzlicher
Aufbewahrungsfristen unverzüglich gelöscht werden müssen. Nach bereits erfolgter Weitergabe an den/die
Förderer wende ich mich unmittelbar an diesen, um z.B. eine Löschung meiner dort gespeicherten Daten zu
verlangen. Mir ist ebenfalls bekannt, dass im Falle eines Widerrufs dieser Einwilligung keine Weiterförderung
mehr erfolgen kann.
Eine Doppelförderung durch ein weiteres begabungs- oder leistungsabhängiges Stipendium ist nicht
erlaubt. Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen des Stipendienprogramm- Gesetzes (StipG) sowie der
dazu ergangenen Verordnung (StipV). Ich nehme zur Kenntnis, dass das Stipendium im Falle falscher
Angaben ganz oder teilweise zurückgenommen und (verzinst) zurückgefordert werden kann. Ich verpflichte
mich, die TH Köln unverzüglich unter Angabe der Gründe zu unterrichten, wenn ich mein Studium
unterbreche, abbreche oder nicht antrete.
Ich habe diese Bedingungen gelesen und bin damit einverstanden.
Meine vollständigen Bewerbungsunterlagen dürfen an den/die Förderer weitergegeben werden.
Persönliche Daten:
Name, Vorname:
Matrikelnummer:
mpuls_S-Kennung:
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Ort, Datum
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Unterschrift
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Bitte laden Sie zeitgleich mit Ihrer Online-Bewerbung Ihre Anlagen und diese unterzeichnete Teilnahmeerklärung
als PDF-Datei mit hoch.
Bitte legen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit den hochgeladenen Dokumenten lose in einen Briefumschlag und
verzichten Sie bitte auf Mappen, Klammern, Heftungen etc. Wir weisen Sie darauf hin, dass nur vollständige
Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden. Sie erhalten nach ca. 1-2 Wochen eine Eingangsbestätigung per EMail.
Wo haben Sie vom Deutschland-Stipendium erfahren? (Bitte Zutreffendes ankreuzen)
Lehrpersonal
Rund-Mail
Einschreibung
Internet
Sonstiges:__________________________________
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