第46回全国中学生ホッケー選手権大会のご案内

JOCジュニアオリンピックカップ
第46回全国中学生ホッケー選手権大会のご案内
【宿泊・昼食弁当 要項】
1、基本方針
『平成28年度JOCジュニアオリンピック第46回全日本中学生ホッケー選手権大会』の宿泊、弁当の
確保に万全を期することを目的とし、次のように定めます。
(1) 全日本中学生ホッケー選手権大会秋田県実行委員会(以下、「実行委員会」という)の宿泊・弁当基本方針に従って
実施します。
(2) この要項の適用対象者(以下、「大会参加者」という)は第46回全日本中学生ホッケー選手権大会に参加する選手・
監督・コーチ・手当をする者については、大会要項により正規に認められたものとする。
(3) 大会参加の配宿は指定宿舎とします。尚、指定したホテルの変更は原則として認めません。変更によって生じるすべて
の紛議や損失は、任意に宿舎を変更したものが、その責任を負うことになります。
(4) 宿泊・弁当の取扱は、実行委員会が指定した「㈱羽後交通観光湯沢営業所」(以下、手配センターという)が担当します。
必ず配宿センターを通じてお申し込みなどを行ってください。
2、取扱期間
平成28年8月19日(金)~8月22日(月)(大会期間は8月19日~22日になります。)
但し、災害時特別な理由が生じた場合は考慮します。
3、宿泊プラン
(1)宿泊設定日:平成28年8月19日(金)・20日(土)・21日(日)の3泊をご用意しております。
(8月18日ご希望の場合は、別途承りますのでご相談くださいませ。)
行 程 ①各地出発地~(各自)~宿泊到着地 ②宿泊出発地~(各自)~各地到着
食事条件 朝食1回・夕食1回 最高最小人員 1名 添乗員同行なし
① 宿泊代金(原則1泊2食 税・サ込 1名様代金 和室の定員利用) 単位:円
② 宿泊申込書の「宿泊希望」欄、A~E のいずれかに○印をご記入ください。
③ 宿泊代金には、連絡通信費・企画料金が含まれます。
④ 配宿は、すべての参加チームが決定した後、申込みの希望を考慮しながら抽選により宿泊を決定いたします。
また、配宿は取扱業者の一任とさせていただきます。申込みの先着順には致しません。ご理解・ご了承くださいます
ようお願い致します。また、決定した宿舎については8月12日(金)に宿舎決定通知を各参加校へメールまたは
FAXにてご連絡させていただく予定です。お部屋タイプ及び宿舎の収容人員が満員に達した場合は、やむを得ず
ご希望以外または予定宿泊以外への配宿を行うことがあります。
⑤ 宿泊の割当は、選手・監督・コーチ・手当をする者・引率教員・応援生徒・一般応援・保護者・報道関係の順に
優先して行います。
⑥ 一般応援者の子供料金は設定しておりません。大人と同額になります。
(2)早着・遅着の扱い:チェックインは15:00以降、チェックアウトは10:00以降を原則とします。
それ以外によっては、追加料金を徴収する場合もございます。
(3)欠食控除の取り扱い:欠食控除の取り扱いはしません。
(4)宿舎の駐車場について:宿舎施設により異なります。宿泊決定通知が届きましたら、各宿舎へ直接
お問い合わせください。
4、選手・監督・コーチ・手当をする者・応援生徒(宿泊施設一覧) ※規模に応じて配宿します。
地区
施設名
湯沢グランドホテル
湯沢ロイヤルホテル
湯沢市内
だるま温泉ゆざわ
湯の原温泉
ゆざわ温泉
羽後町内
秋ノ宮
川原田館
五輪坂としとらんど(本館)
秋ノ宮山荘
多郎兵衛旅館
小安地域
元湯くらぶ
松葉館
こまくさ
横手セントラルホテル
駅前温泉ゆうゆうプラザ
横手プラザホテル
横手市内
ウエルネス横手路
ルートイン横手
鎌田屋旅館
尾張屋旅館
阿部旅館
十文字町内
丹尾旅館
丸福旅館
真人温泉旅館
増田町内
さわらび
釣りキチ三平の宿
東成瀬村内 ホテルブラン
醍醐地域
山内地域
ゆっぷる
共林荘
雄物川町内
雄川荘
大森地域
さくら荘コテージ
フォレスタ鳥海
鳥海町
鳥海荘
ホテルまさか
旅館しらかば荘
大曲
大曲エンパイアホテル
宿泊代金
(税サ込)
8,800
8,800
7,800
7,800
7,800
7,800
7,800
8,800
6,800
6,800
6,800
6,800
8,800
8,800
8,800
8,800
8,800
7,800
7,800
7,800
7,800
7,800
7,800
7,800
5,800
7,800
7,800
6,800
7,800
7,800
7,800
6,800
6,800
6,800
7,800
会場までの
移動時間
受入
チーム数
申込み番号
約15分
1
A
約15分
1
A
約10分
1
B
約15分
1
B
約15分
3
B
約5分
1
B
約5分
1
B
約60分
4
A
約50分
2
C
約50分
1
C
約50分
1
C
約50分
2
C
約40分/高速利用30分
3
A
約40分/高速利用30分
2
A
約40分/高速利用30分
1
A
約40分/高速利用30分
1
A
約40分/高速利用30分
2
A
約40分/高速利用30分
1
B
約40分/高速利用30分
2
B
約40分/高速利用30分
1
B
約20分
1
B
約20分
1
B
約30分
1
B
約40分
2
B
約40分
3
D
約60分
2
B
約20分
2
B
約70分/高速利用50分
1
C
約20分
2
B
約40分
1
B
約50分
1
B
約50分
2
C
約50分
1
C
約50分
1
C
約70分/高速利用50分
1
B
※選手団の宿泊先確保を優先するため、保護者・応援者の方の宿泊確保は同一宿舎にて余裕がある場合に限ります。
※上記所要時間は目安になります。余裕を持ち移動くださいませ。
※収容規模の小さい宿泊施設もございます。予めご了承くださいませ。
5、一般応援・保護者・報道関係者(宿泊施設一覧) ※1泊朝食付利用の場合はお問い合わせください。
湯沢グランドホテル
湯沢ロイヤルホテル
横手プラザホテル
横手セントラルホテル
駅前温泉ゆうゆうプラザ
8,800
8,800
8,800
8,800
8,800
約15分
約15分
約40分/高速利用30分
約40分/高速利用30分
約40分/高速利用30分
A
A
A
A
A
6、弁当の取り扱い
(1) 平成28年8月19日(金)~22日(月)の4日間 1食800円・お茶付(税込)にて手配いたします。
【弁当内容】 日替わり幕の内弁当
尚、ご注文以外の当日販売は行いませんのでご了承ください。
(2) 申込書に必要事項をご記入の上、ご返信ください。
(3) 変更は、配宿センターまでお申し出ください。
(4) 弁当は会場の指定された弁当引換所にて11:00~12:30の間に学校ごとにお受け取りください。
(5) 季節柄食品衛生上のため、弁当受け取り後は早めにお召し上がりください(持ち帰りの会食はご遠慮ください)
(6) 空箱の回収をおおないますので、14:00までに弁当引換所にてお持ちください。
7、(1)変更・取消 (※取消日が土日祝の場合、翌営業日の取り消しとなります)
宿泊決定通知受取日~2日前
前日
当日・無連絡
宿泊
宿泊代金の30%
宿泊代金の50%
100%
弁当
無料
弁当代金の50%
100%
宿泊の当日(12:00)まで
当日(12:00以降)・無連絡
(2)試合結果による変更・取消の場合(負け帰り)
宿泊・弁当の前日(17:00)まで
宿泊
無料
宿泊代金の50%
100%
弁当
無料
弁当代金の100%
100%
8、お申込み方法
(1) 申込み方法・締切日について
①出場が決定次第、所定の申込書に必要事項をご入力(記入)の上、メールまたはFAXにて下記までお申込みください。
②お申込み以降の変更・取消については必ずメールまたはFAXにてご連絡ください。配宿後も同様です。
※大会期間中は大会期間緊急連絡先またはセンター詰所までご連絡ください。
③申込締め切りは平成28年8月8日(月)18:00まで とさせていただきます。
④間際のお申込みについては、お受けできない場合がございます。予めご了承ください。
(2) 宿舎決定通知・精算について
①8月12日(金)までに責任者様宛へ宿泊・弁当確認書・請求書・領収書発行依頼書をメールまたはFAXにて送付します。
(確認書・請求書の現本はメールまたは郵送にて送付します。)
②確認書到着後、指定口座へ8月16日までにお振込みをお願い致します。振込手数料はご負担をお願いします)
③変更・取消により生じた差額は、大会終了後振込にてご指定の口座へ返金致します。
④領収書が必要な場合は領収書発行依頼書にご入力(ご記入)いただき、配宿センターまでメールまたはFAXにてご送付ください。
(3) お申込み・お問い合わせ
観光庁長官登録旅行業第1176号 (社)日本旅行業協会正会員 ボンド保証会員
旅行企画・実施 ㈱羽後交通観光湯沢営業所『第46回全日本中学生ホッケー選手権大会配宿センター』
旅行業務取扱管理者: 高橋 正芳
取扱担当者: 高橋正芳・伊藤・佐藤
〒012-0845 秋田県湯沢市材木町2-2-10 【TEL】0183-73-1151【FAX】0183-73-9881
(営業時間) 月~金 9:15~17:30 土 9:15~16:00 (日曜・祝日は休み)
大会期間中緊急連絡先 ℡080-3211-4941
(4) 振込先
北都銀行 湯沢支店 普通預金 口座番号2211443
㈱羽後交通観光 代表取締役社長 齋藤 善一
9、輸送 本大会では、シャトルバスの運行はありません。移動は公共交通機関または貸切バス等をご利用ください。
各宿舎から大会会場までの送迎バスがございません。予めご了承ください。
10、ご旅行条件について
この旅行は㈱羽後交通観光湯沢営業所が旅行企画・実施するのもであり、旅行に参加されるお客様は、弊社と募集企画旅行契約を
締結することになります。旅行契約の内容・条件につきましては、宿泊決定通知の際、「詳しい旅行条件書」を送付します。
ご確認いただきますようお願い申し上げます・
11、個人情報の取り扱いについて
㈱羽後交通観光は、お申込みの際にご提出いただいた個人情報について、お客様との連絡や輸送・宿泊金などの提供
するサービスの手配及び受領のための手続きに利用させていただくほか、必要な範囲内で当該機関など及び
手配代行者に提供致します。また、大会主催者様の要望に基づき、名簿作成などの情報を提供します。
それ以外の目的でご提供いただく個人情報は利用致しません。上記のほか、当社の個人情報の取り扱いに関する
方針については当社店頭またはホームページにてご確認ください。