＊ ＊ ＊ ＊＊ ＊ ＊＊ ＊ ＊＊＊ ＊ ＊ ＊＊ ＊ ＊＊ ＊ ＊＊＊ ＊ ＊ ＊＊ ＊ ＊＊ ＊ ＊ ＊ ＊ 第八章 在庫報告システム ＊ ＊ ＊ ＊ ＊ ＊＊ ＊ ＊＊ ＊ ＊＊＊ ＊ ＊ ＊＊ ＊ ＊＊ ＊ ＊＊＊ ＊ ＊ ＊＊ ＊ ＊＊ 基準書 発 行 年月 フ ォー マ ット バ ージ ョ ン No． 昭 和 62年３ 月 － 昭 和 63年５ 月 － 平 成 元 年３ 月 制定 「 １ 」 平 成 ３ 年３ 月 改訂 「 ２ 」 平 成 25年８ 月 注事追 加 「 ２ 」 ※ 注 事 ：メ ー カ ー／ 卸 店で 、 原 則と し て 遵守 す るべ き 運 用ル ー ルの 明 確 化 や、物 流シ ン ボル コー ド を 集合 包 装用 商 品コー ド に 変更 す るな ど 、 現 時 点 での 最 新の 用 語に修 正 し た。 － 97 － Ⅰ 運用基準 １ ） デ ータ の 利用 目 的 １ ． 商 品在 庫 リス ク を最小 化 す るデ ー タと し て活用 す る 。 適 正 在 庫の 確 保 ２ ） デ ータ の 提供 サ イクル と タ イミ ン グ ① 日 々の 在 庫（ 当 日末） ② 旬 末の 在 庫（ 旬 末日） ③ 月 末の 在 庫（ 月 末日） ＊ 提 供の タ イミ ン グに関 し て は， 双 方の 協 議にて 決 定 する 。 ３ ） デ ータ 提 供方 法 ① オ ンラ イ ン ② ＭＴ ③ フ ロッ ピ ーデ ィ スク ４ ） デ ータ の 範囲 数 量 は， 良 品の み の数字 を 報 告す る 。 Ⅱ 標準フォーマット １）レコードの種類 １ ． フ ァイ ル ヘッ ダ ーレコ ー ド （必須 ） レ コー ド 区分 １ 各 フ ァイ ル の先 頭 に 付け ら れ ，フ ァ イル の 送 信先 ， 提 供先 の 情報 を 入 れ， 日 付 等該当 送 信 フ ァイ ル の属 性 を明確 に す る為 の レコ ー ドであ る 。 基 本 は， １ ファ イ ルに付 き １ 件作 成 され る が，１ 制 御 電文 中 に複 数 個もあ り う る。 ※ 詳 細は ， 第三 章 Ⅲ共通 レ コ ード の フォ ー マット 及 び 使用 ガ イド を 参照。 ２ ． 提 供部 門 レコ ー ド （必須 ） レ コー ド 区分 ２ 提 供 する 在 庫の 日 ，提供 企 業 の属 性 を明 確 にする 為 の レコ ー ドで あ る。 ３ ． 商 品デ ー タ部 レ コード （必須 ） レ コー ド 区分 ３ 商 品 の明 細 を表 わ し，１ レ コ ード に ３商 品 分入れ ら れ るレ コ ード で ある。 ４ ． 商 品デ ー タオ プ ション レ コ ード （任意 ） レ コー ド 区分 ４ レ コー ド 区分 ８ 提 供 する 商 品名 を セット す る レコ ー ドで あ る。 ５ ． エ ンド レ コー ド （必須 ） フ ァ イル の 終了 を 表わす レ コ ード で ，１ フ ァイル に １ 件作 成 する 。 ※ 詳 細は ， 第三 章 Ⅲ共通 レ コ ード の フォ ー マット 及 び 使用 ガ イド を 参照。 － 99 － ２）レコード作成イメージ １ フ ァ イル １ フ ァイ ル ヘッ ダ ーレコ ー ド １ 倉 庫 目デ ー タ ２ 提 供部 門 レコ ー ド ３ 商 品デ ー タ部 レ コード ４ 商 品デ ー タオ プ ション レ コ ード …… １件目 （ ３ 商 品） ３ ４ 商 品デ ー タ部 レ コード 商 品デ ー タオ プ ション レ コ ード ｎ件目 （ ３ 商 品） ２ 倉 庫 目デ ー タ ２ 提 供部 門 レコ ー ド ３ 商 品デ ー タ部 レ コード ４ 商 品デ ー タオ プ ション レ コ ード …… １件目 （ ３ 商 品） 商 品デ ー タ部 レ コード 商 品デ ー タオ プ ション レ コ ード ｍ件目 （ ３ 商 品） ‥‥‥ ３ ４ ８ エ ンド レ コー ド １ フ ァイ ル ヘッ ダ ーレコ ー ド 次 の フ ァイ ル １ 倉 庫 目デ ー タ ２ １件目 （ ３ 商 品） ３ ４ ｎ件目 （ ３ 商 品） …… 提 供部 門 レコ ー ド ３ 商 品デ ー タ部 レ コード ４ 商 品デ ー タオ プ ション レ コ ード 商 品デ ー タ部 レ コード 商 品デ ー タオ プ ション レ コ ード ２ 倉 庫 目デ ー タ ２ ‥‥‥‥ 提 供部 門 レコ ー ド ３ 商 品デ ー タ部 レ コード ４ 商 品デ ー タオ プ ション レ コ ード ８ エ ンド レ コー ド －100－ １件目 （ ３ 商 品） ３）フォーマット及び使用ガイド １．共通レコード ファイルヘッダーレコード，エンドレコードは，第三章Ⅲを参照。 ２．提供部門レコード 条件欄 ◎ ：必 須 ○： 選 択 必須 △： 任 意 条 件 Col PicFor- Lenture mat gth １ レ コ ー ド区 分 ◎ １ X(01) CH １ レ コ ー ドの 種 類を 表 わす「 ２ 」 ２ デ ー タ シリ ア ル No． ◎ ２ 9(07) ZD ７ デ ー タ 通し No．フ ァ イルヘ ッ ダ ー 単 位 で １番 よ り付 番 ３ 提供企業コード（又は提 ◎ 供 企 業 事業 所 コー ド ） ９ X(12) CH 12 提 供 企 業単 位 のコ ー ド。 業態統一又はプライベートコード ４ 提 供 企 業名 称 ◎ 21 X(25) CH 25 提 供 企 業名 の カナ 文 字 左 詰 め 残 余白 ５ 予備 △ 46 X(15) CH 15 企 業 名 漢字 表 現の 場 合，提 供 部 門 名 と 共 用し て 使用 ６ 倉 庫 コ ード ○ 61 X(12) CH 12 ７ 倉庫名称 ○ 73 X(25) CH 25 倉 庫 コ ード 業界統一又はプライベートコー ド 倉 庫 名 のカ ナ 文字 左 詰 め 残 余白 ８ 予備 △ 98 X(15) CH 15 倉 庫 名 漢字 表 現の 場 合，倉 庫 名 と 共 用 し て使 用 ｅ ９ 提供企業取引先コード区分 ◎ 113 X(01) CH １ △ ： 業 界統 一 コー ド １ ： プ ライ ベ ート コ ード ｅ 10 倉 庫 取 引先 コ ード 区 分 ○ 114 X(01) CH １ 〃 ｅ 11 在 庫 の 日付 ◎ 115 X(06) CH ６ 在 庫 日 （Ｙ Ｙ ＭＭ Ｄ Ｄ） ｅ 12 提 供 サ イク ル 区分 ◎ 121 X(01) CH １ １：日 ２：旬 ３：月 ｅ 13 在 庫 の 種類 ◎ 122 X(01) CH １ １ ： 現 物在 庫 ２ ： 受 注可 能 残在 庫 ３ ： 入 荷予 定 込み 在 庫 ９ ： そ の他 ｅ 14 日 本 語 区分 ◎ 123 X(01) CH １ △ ： カ ナ表 現 １ ： 漢 字表 現 eh 15 余 白 △ 124 X(05) CH ５ № Content Description 西暦 ｅ：先 頭 桁番 号 変更 ｈ ： 長 さの 変 更 －101－ 2-1． レ コー ド 区分 提 供 部門 レ コー ド である こ と を認 識 する 。 固 定 で「 ２ 」を セ ットす る 。 2-2． デ ータ シ リア ル No． フ ァ イル ヘ ッダ ー 単位の デ ー タ通 し ナン バ ーをセ ッ ト する 。 フ ァ イル の 最初 の 提供部 門 レ コー ド であ れ ば「０ ０ ０ ００ ０ ２」 が セット さ れ る。 2-3． 提 供企 業 コー ド （又 は 提 供企 業 事業 所 コード ） デ ー タ提 供 者の 企 業コー ド （ 又は 事 業所 コ ード） を 表 示す る 。 使 用 する コ ード は，酒類 食 品 全国 コ ード セ ンター に 登 録し た 取引 先 コード を 原 則と し ， 左 詰 め ８桁 で 表示 し ，残桁 は ス ペー ス とす る 。 2-4． 提 供企 業 名称 デ ー タ提 供 者の 企 業名（ 事 業 所名 ） をカ ナ で表示 す る 。 2-5． 予 備 デ ー タ提 供 者名 を 漢 字で 表 示 する 場 合， 項 番 2-4． 提 供 企業 名 称欄 と 合わ せ て 20桁で 表 示 す る。 ※ 項 番 2-14．日 本 語 区分 に 「 １」 を セッ ト し ，項 番 2-7～８ ． 倉庫 名 称も 同 時 に漢 字 化 す る必 要 があ る 。 2-6． 倉 庫コ ー ド デ ー タ提 供 の対 象 倉庫又 は 配 送セ ン ター 等 のコー ド を 表示 す る。 使 用 する コ ード は，酒類 食 品 全国 コ ード セ ンター に 登 録し た 取引 先 コード を 原 則と し ， 左 詰 め ８桁 で 表示 し ，残桁 は ス ペー ス とす る 。 2-7． 倉 庫名 称 対 象 とな る 倉庫 又 は配送 セ ン ター 等 の名 称 をカナ で 表 示す る 。 2-8． 予 備 倉 庫 名を 漢 字で 表 示する 場 合 ，項 番 2-7． 倉 庫名 称 欄 と合 わ せて 20桁で表 示 す る。 ※ 項 番 2-14．日 本 語 区分 に 「 １」 を セッ ト し ，項 番 2-4～５ ． 提供 企 業名 称 も 同時 に 漢 字 化す る 必要 が ある。 2-9～ 10．提 供 企業 取 引先 コ ー ド区 分 ，倉 庫 取引先 コ ー ド区 分 項 番 2-3．提供 企 業コー ド 及 び，項番 2-6．倉庫 コ ー ドを ，酒 類 食品 全国 コ ー ドセ ン タ ー の コ ード を 使用 し て表示 し て いる か どう か を識別 す る 。 △ ：酒 類 食品 全 国コー ド セ ンタ ー に登 録 された 取 引 先コ ー ドを 使 用 １ ：プ ラ イベ ー トコー ド を 使用 2-11． 在庫 の 日付 提 供 する 在 庫情 報 が何日 現 在 の数 字 であ る かを識 別 す る。 2-12． 提供 サ イク ル 区分 在 庫 情報 を 提供 す るサイ ク ル をコ ー ド化 し ，表示 す る 。 １： 日 毎 日提供 ２： 旬 10日毎提 供 ３： 月 毎 月提供 2-13． 在庫 の 種類 良 品 の在 り 高が ど こまで の 数 字を 含 んで い るかを 識 別 する 。 １： 現 物在 庫 ３ ： 入荷予 定 込 み在 庫 ２： 受 注可 能 残在庫 ９ ： その他 2-14． 日本 語 区分 項 番 2-4～ ５ ．， 2-7～８ ． を 漢字 で 表示 し ている か 否 かを 識 別す る 。 △： カ ナ表 現 １： 漢 字表 現 －102－ ３．商品データ部レコード 条件欄 ◎ ：必 須 ○： 選 択 必須 △： 任 意 条 件 Col PicFor- Lenture mat gth １ レ コ ー ド区 分 ◎ １ X(01) CH １ レ コ ー ドの 種 類を 表 わす「 ３ 」 ２ デ ー タ シリ ア ル No． ◎ ２ 9(07) ZD ７ デ ー タ 通し No．フ ァ イルヘ ッ ダ ー 単 位 で １番 よ り付 番 ３ 商 品 コ ード 区 分 ◎ ９ X(01) CH １ ｈ ４ 商 品 コ ード ◎ 10 X(16) CH 16 標準コードの設定がなければプ ラ イ ベ ート コ ード を 使用 ｅ ５ 入数 ◎ 26 9(04) ZD ４ ケ ー ス あた り の個 数 ｅ ６ ケース数 ◎ 30 S9(07) ZD ７ ケ ー ス 数の 値 ｅ ７ 個数 ○ 37 S9(07) ZD ７ 個数の値 eh ８ 予 備 △ 44 X(05) CH ５ № Content ４ ９ ～１ 49 40 ５ ～２ ０ １ 89 40 項 番 No.3 ～ ８ ． の 繰 り 返 し使用 項 番 No.3 ～ ８ ． の 繰 り 返 し使用 Description １ ： プ ライ ベ ート コ ード ２ ： Ｊ ＡＮ ＋ 荷姿 コ ード ３ ： Ｊ ＡＮ コ ード ４ ： 集 合包 装 用商 品 コード ５ ： Ｓ ＤＰ コ ード ６ ： Ｇ ＴＩ Ｎ ｅ ： 先 頭桁 番 号変 更 ｈ ： 長 さの 変 更 3-1． レ コー ド 区分 商 品 デー タ 部コ ー ドであ る こ とを 認 識す る 。 固 定 で「 ３ 」を セ ットす る 。 3-2． デ ータ シ リア ル No． フ ァ イル ヘ ッダ ー 単位の デ ー タ通 し ナン バ ーをセ ッ ト する 。 フ ァ イル の 最初 の 商品デ ー タ 部レ コ ード で あれば「 ０ ０ ００ ０ ０３ 」が セッ ト さ れる 。 3-3． 商 品コ ー ド区 分 利 用 して い るコ ー ドの種 類 を 識別 す る。 １ ：プ ラ イベ ー トコー ド ２ ：Ｊ Ａ Ｎ＋ 荷 姿コー ド ３ ：Ｊ Ａ Ｎコ ー ド ４ ：集 合 包装 用 商品コ ー ド ５ ：Ｓ Ｄ Ｐコ ー ド ６ ：Ｇ Ｔ ＩＮ －103－ 3-4． 商 品コ ー ド 標 準 コー ド が設 定 されて い る 場合 に は， 標 準コー ド の 使用 を 原則 と する。 未 設 定の 場 合は ， 利用者 双 方 で協 議 し， プ ライベ ー ト コー ド を使 用 する。 3-5． 入 数 夫 々 の商 品 のケ ー ス内の 単 品 入数 を 表示 す る。 入 数 が異 な るも の は，別 商 品 扱い と し， 新 たに商 品 コ ード を 設定 す る。 3-6． ケ ース 数 在 庫 数を ケ ース 単 位で表 示 す る。 3-7． 個 数 在 庫 数は ， ケー ス 換 算し て そ の数 量 を項 番 3-6． ケ ー ス数 欄 に表 示 し ，端 数 を 個数欄 に 表 示 する こ とを 原 則 とす る 。（ 入数 と ケー ス 数の 積 を 総個 数 換算 し て 表示 す る 項目で は な い 。） 企 業 によ っ ては ，ケース 数 欄 を使 用 せず ，総数を バ ラ 個数 で 表示 し たり，個 数 欄は 使 用 せ ず ケー ス 数の み を表示 す る こと も ある の で ，シ ス テ ム導 入 に際 し ，当事 者 双 方で 確 認 が 必 要で あ る。 （ 例 ） Ａ商 品 30入 り が 200個 あ る 場合 入数 ケース 数 原則 0030 0000006+ 例外１ 0030 0000000+ 例外１ 0030 0000006+ 個数 0000020+ 0000200+ 0000000+ 3-8． 予 備 今 後 ，新 た に追 加 される 項 目 の為 の リザ ー ブエリ ア で ある 。 ス ペ ース を セッ ト する。 3-9～ 14．項 番 No.3～ ８． の 繰 り返 し 使用 ２ 件 目の 商 品デ ー タをセ ッ ト する 。 3-15～ 20． 項 番 No.3～８． の 繰 り返 し 使用 ３ 件 目の 商 品デ ー タをセ ッ ト する 。 １ レ コー ド に３ 商 品の情 報 が セッ ト でき る 。 －104－ ４．商品データオプションレコード 条件欄 ◎ ：必 須 ○： 選 択 必須 △： 任 意 条 件 Col PicFor- Lenture mat gth １ レ コ ー ド区 分 ◎ １ X(01) CH １ レ コ ー ドの 種 類を 表 わす「 ４ 」 ２ デ ー タ シリ ア ル No． ◎ ２ 9(07) ZD ７ デ ー タ 通し No．フ ァ イルヘ ッ ダ ー 単 位 で １番 よ り付 番 ３ 商品名 ◎ ９ X(26) CH 26 提供企業で使用している名称を カ ナ で 表示 ４ 予備 △ 35 X(12) CH 12 商 品 名 漢字 表 現の 場 合，商 品 名 と 共 用 し て使 用 項 番 No.3～ 4.の 繰 り 返 し使 用 ◎ 47 X(38) CH 38 項 番 No.3～ 4.の 繰 り 返 し使 用 ◎ 85 X(38) CH 38 ９ 余白 △ 123 X(05) CH ５ 10 日 本 語 区分 ◎ 128 X(01) CH １ № Content Description ５～６ ７～８ △ ： カ ナ表 現 １ ： 漢 字表 現 4-1． レ コー ド 区分 商 品 デー タ オプ シ ョンコ ー ド であ る こと を 認識す る 。 固 定 で「 ４ 」を セ ットす る 。 4-2． デ ータ シ リア ル No． フ ァ イル ヘ ッダ ー 単位の デ ー タ通 し ナン バ ーをセ ッ ト する 。 4-3～ ４ ．5～ ６． 7～ ８． 商 品 名， 予 備 項 番 3-3～ ８ ．， 3-9～14．， 3-15～ 20．の 夫 々の商 品 に 対応 し た項 目 である 。 デ ー タ提 供 企業 で 使用し て い る商 品 名を カ ナ文字 26桁 で表 示 する 。漢 字を 使 用 する 場 合 に は ，後 続 の予 備 欄と合 わ せ て 19文 字で 表 示する 。 4-9． 余 白 今 後 ，新 た に追 加 される 項 目 の為 の リザ ー ブエリ ア で ある 。 4-10． 日本 語 区分 ３ 明 細の 商 品名 が すべて カ ナ 表示 か 漢字 表 示かを 識 別 する 。 △： カ ナ表 示 で，項 番 4-3，4-5， 4-7に デー タ が セッ ト され て いる。 １：漢字 表 現で ，項 番 4-3～４ ，4-５ ～６ ，4-7～ ８ にデ ー タが セ ット さ れ ている。 －105－
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