平成２８年８月１７日 「城南区役所警備等業務委託」にかかる提案競技の 質問と回答 問１ 【実施要領 ５（３）配置体制 及び 仕様書案 ６警備員の配置】 その他指定する日・時間は，年間１００時間程度とありますが，実施要領３ の契約期間でも１００時間で考えてよいのでしょうか。 答 年間１００時間程度と記載しておりますが，今年度は契約期間が半年とな っておりますので，５０時間程度とお考えください。 問２ 【実施要領 ５（３）配置体制 及び 仕様書案 ６警備員の配置】 休憩時間等の想定時間があるが，休憩時間に緊急対応や電話対応を行う場 合，労働基準監督署からは休憩時間と認められません。 本件の場合は，労働基準法で定められている休憩時間という解釈でよろしい でしょうか。 答 そのとおりです。 本業務委託の休憩時間としている時間は，配置数にかかわらず，緊急時を 除き実労働に従事することを求めていないとの趣旨です。仮に，休憩時間中 に緊急対応を行ったことにより，労働基準法に定める休憩時間を下回った場 合には，別途休憩を取得していただいて構いません。ただし，休憩及び仮眠 時間帯は，基本的には守衛室内の仮眠場所で待機していただくこととなりま す。 問３ 【実施要領 ７（５）提案にあたっての配慮事項】 緊急時等必要に応じ対応することとありますが，民間事業者が管理している 時間貸駐車場の対応を，福岡市から委託された区役所の警備員がしなければな らないということでしょうか。 答 敷地内の駐車場は民間事業者により２４時間の時間貸駐車場として管理 されておりますが，駐車場で不測の事態が起きた際などは，必要に応じて当 該民間事業者に緊急連絡等の対応を行っていただきたいということです。 開庁日の８時３０分から１７時１５分までは，駐車場に案内員を配置して おりますので，駐車場案内員のいない時間帯（夜間，閉庁日等）に上記の対 応を行っていただきたいと考えております。 問４ 【仕様書案 ９（１）カ】 庁舎の防災訓練・防災研修・防災会議等への参加とありますが，これは勤務 時間中に服務者が参加すればよいのでしょうか。 業務時間外，服務者以外の参加が必要な場合は，それぞれにかかる時間を教 えていただけないでしょうか。 答 勤務時間中に服務者に参加していただくことを想定しています。 なお，庁舎の防災訓練は年に１回実施しておりますが，来庁者に対して， 訓練を実施している旨を説明していただくほか，特に役割りはございませ ん。防災研修,防災会議等は必要に応じて参加していただくことを想定して いますが，過去に実績はありません。 問５ 【仕様書案 １５（１）】 守衛室等を貸与するとありますが，その他備品等で貸与いただけるものが ありますか。 答 守衛室内にある和室，給湯室（冷蔵庫，エアコン，電子レンジ，ポット， ロッカー等）は貸与しますが，寝具等のその他必要な備品につきましては， 受託業者において準備していただいております。 問６ 【その他】 市が考える警備員のタイムスケジュールまたは現在の警備員のタイムスケ ジュールを教えていただけないでしょうか。 答 現在の１日の大まかなタイムスケジュールは下記のとおりです。これら の時間の合間に巡回を２～３時間に１回程度行っていただきます。どの時 間帯に休憩時間を設定するかは，巡回時間等との調整が必要となりますの で，受託候補者決定後，案を提示いただき協議の上決定することとなりま す。 開扉（通用口） ７：００ 開扉（正面） ８：００ 国旗等掲揚 ８：０５ 引き継ぎ ８：５０ 国旗等降納 １７：１５ 閉扉（正面） １８：００ 閉扉（通用口）２２：００
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