「第20回鹿児島・香港交流会議」宿泊及び航空便等手配業務仕様書

【別紙 2】
「第20回鹿児島・香港交流会議」宿泊及び航空便等手配業務仕様書
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業務内容(旅行社手配,見積の範囲)
本事業に関し,以下の手配を行う。
(1) 宿泊手配
ア 香港(3泊)10月17日~20日
※ ホテル例(下記ホテルと同等程度のクラスとすること)
・ ニューワールドミレニアム香港ホテル
イ 宿泊形態(朝食込み)
・ 1名:ベッドルームとリビングが別になっている部屋で最も金額が安い
クラス(1名1室使用)
・ 4名:業務打ち合わせ等が行える十分な広さを持つ部屋で最も金額が安いクラ
ス(1名1室利用)
・ 7名:当該期間に利用可能な最下級料金の部屋(1名1室使用)
(2) 航空便手配
ア 見積にあたっては,次の行程とすること。
① 往路:10月17日鹿児島発-香港着
② 復路:10月20日香港発-鹿児島着
イ 5名はビジネスクラス,7名はエコノミークラスで手配すること。
※
航空運賃は,航空券代及びそれに付随する費用(燃油サーチャージ,航空保険料,
空港税,空港施設料)を含むものとし,内訳を示すこと。
※ 上記(1)及び(2)は,業務委託契約に含まれず,個人ごとの旅費から旅行会社に支
払われる。
※ 出張者数については,増減する場合がある。
※ 上記(1)アについては,参考情報として,提案ホテルと比較を行った他ホテル(尖
沙咀地区で,ニューワールドミレニアム香港ホテルと同等程度のクラス)の見積も
り金額も併せて提示すること。