学生文化活動団体の文化活動にかかるオルビスホールの使用

★ 学生文化活動団体の文化活動にかかるオルビスホールの使用にあたっての注意事項 ★
本制度は、大学・短期大学、専修学校と市との連携を深め、また、人材を育成するという観点から、
使用料免除申請を行った学生文化活動団体の活動の場として、神戸ファッション美術館のオルビスホ
ールを無料で提供するものです。
ホールの利用につきましては、下記の点にご留意ください。
（１）対象団体
大学・短期大学・専修学校（以下、大学等と表記）の学生で構成される美術・デザイン・音楽・
演劇等の文化活動団体です。
（２）対象となる文化活動
使用料免除の対象となるのは、文化活動のみです。
＜使用料免除の対象外となる事例＞
・5,000 円以上の入場料を収受するとき
・営利目的（物販等）で使用するとき
・団体の懇親会など団体の文化活動と直接関係のない利用方法
（３）予約受付期間
① 平日利用の場合：利用日の 6 か月前の日の翌日から
（例：29 年 11 月 30 日（木）利用希望の場合は、
29 年 5 月 31 日（水）より予約受付開始。）
② 土日祝日利用の場合：利用日の 2 か月前の日の翌日から
（例：29 年 10 月 29 日（日）利用希望の場合は、
29 年 8 月 30 日（水）より予約受付開始。）
※ 貸館の受付時間は 10:00～18:00 です。
また、オルビスホールは年中無休ですが、神戸ファッション美術館の休館日（月曜日（月曜
日が祝日の場合は翌平日）と年末年始）は受付を行っておりません。詳しくは神戸ファッシ
ョン美術館のホームページでご確認ください。（28 年度より休館日が水曜日から月曜日に変
更されています。
）
※ 直前予約による利用は、ホールに空きがあっても、利用できない場合があります。
（４）免除の範囲
免除となる使用料は、ホール使用料及び附属設備使用料です。その他の費用については、別途
必要な場合があります（下記、（5）参照）。
（５）舞台人件費
オルビスホールには常勤技術者１名（㈱Ｐ．Ａ．Ｆ）を配置していますが、常勤技術者１名の
みでは、全ての準備、操作、撤収作業等ができません。利用方法・内容によっては、舞台人件費
等の費用（１ステージ（コマ）18,300 円など）が必要な場合がありますのでご注意ください。そ
のため、必ず、事前にホールの常勤技術者と打合せをお願いします。
・舞台人件費が必要な場合（例）：グランドピアノ（スタインウェイ）を利用する場合
会場を基本ステージ仕様外にして利用する場合
※ ただし、電子ピアノを利用する場合は使用料および舞台人件費は無料です。
※ 舞台人件費等が必要な場合は、前納いただきます。キャンセル時には一般利用者と同じ基準
のキャンセル料が発生しますのでご注意ください。
（６）予約制限
１団体につき最大６ステージ（コマ）まで予約できます。
※ 利用後に予約数が６ステージ（コマ）を下回った場合は、次の予約ができます。
※ ステージとは、1 日を午前・午後・夜間の３つに区分したそれぞれの時間帯です。よって、
１日すべて利用する場合は、３ステージ（コマ）となります。
（７）キャンセル
平日利用の場合、利用日３ヶ月前以降の申込完了後にキャンセルがあったとき、土日祝日利用
の場合は申込完了後のキャンセルがあったときは、以降の本制度（使用料免除）を利用した予約
をお断りさせていただきます。（ただし、災害、公共交通機関の遅延など、その他やむを得ない
場合を除く。
）
団体内で十分に調整いただいたうえで、ご予約いただきますよう、お願いいたします。
（８）時間超過
予約した時間を超過した場合は、超過時間使用料が発生します（使用料免除されません）。また
時間超過に伴い前納頂いた舞台人件費から追加があったときは、その分の人件費が発生します。
設営撤収作業も利用時間に含まれますので、余裕を持ったスケジュールをたててご利用ください。
（９）利用の流れ
① 貸館担当へ電話（078-858-0055）し、仮予約日と正式申込手続きに来館いただく日程をお伝
えください。
② 来館し、ホールスタッフとの打ち合わせ、正式申込手続きを行ってください。
＜正式申込手続き時にご提出いただくもの＞
・
「使用料免除申込書」
（担当教職員の署名及び押印が必須です。
）
・
「神戸ファッション美術館使用申込書」
（３階貸館窓口にありますので、窓口にてご記入ください。控えをお渡しします。）
※ 「代表者の学生証」を必ずご持参ください。提示がない場合は使用料免除ができません。
③ 舞台人件費等が必要な場合は、施設利用前に納付をお願いします。
④ 使用日当日は、
「神戸ファッション美術館使用申込書（控）
」と「代表者の学生証」をホール
内の職員に提示してください。
※ 既に発行している登録証については有効期限まで使用可能とし、登録証の提示がある場合は使用料免除申込書の提出は不
要とします。
（但し、27 年 8 月発行分は利用不可）
なお、登録証の新規発行は平成 28 年 5 月 20 日をもって終了しております。
（10）申込内容の変更
申込内容を変更する場合、
「神戸ファッション美術館使用変更申込書」の提出が必要です。
※ 変更は利用日の１ヶ月前まで、１回限りとなります。ただし、どの区分もキャンセルになら
ない追加変更の場合はこの限りではありません。
（11）その他、利用にあたっての注意事項
ホール客席は全面可動式床・席になっており、床下に精密機械が多数ありますので、アメ・ガ
ムを含むすべての飲食物の客席内への持ち込みは禁止となっております。また、ステージ上など
で水・絵の具など床の隙間に入る可能性のあるものを使用する場合、床の養生等が必要な場合が
ありますので、ご注意ください。お守りいただけない場合は、利用の中断・中止・ご退場をお願
いする場合があります。
また、名義貸し等の不正利用や公序良俗に反する利用が発覚した場合は、以降の使用をお断り
させていただきますので、ご注意ください。

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