【別紙 １】 「第20回鹿児島・香港交流会議」業務委託仕様書 標記に関する業務の仕様は，次のとおりとする。 １ 場所 香港 ２ 期間 平成２８年１０月１７日（月）～２０日（木） ３ 委託の内容 (1) 会場借り上げ（ニューワールドミレニアム香港ホテル） ① 期 日：平成２８年１０月１９日（水） 場 所：ニューワールドミレニアム香港ホテル２階 ガーデンルームＡ・Ｂ・Ｃ 時 間：８：３０～１３：３０ 交流会議 （交流会議本体は，１０：００～１２：３０） ② 期 日：平成２８年１０月１９日（水） 場 所：ニューワールドミレニアム香港ホテル２階 グランドボールルーム 時 間：１６：００～２１：３０ 知事レセプション （知事レセプション本体は，１９：００～２０：３０） (2) バナーの作成及び設置 ① 交流会議 ② レセプション ※ 各会場に見合った大きさのもの (3) 軽食 ① 交流会議参加者へのコーヒーサーブ ・日 時：平成２８年１０月１９日（水）１０：００～１２：３０ ・場 所：ニューワールドミレニアム香港ホテル２階 ガーデンルームＡ・Ｂ ・人 数：４０人 ② 交流会議通訳者用の軽食（サンドイッチ等） ２名分 (4) 昼食 ① 交流会議出席者 ・日 時：平成２８年１０月１９日（水）１２：４５～１４：００ ・場 所：ニューワールドミレニアム香港ホテル 嵯峨野 ・人 数：１４人 ・内 容：１人当たりの単価が６千円以下で，鹿児島の食材を使用した懐石料理 及び飲み物を提供すること。 ② 香港側交流会議随行者 ・日 時：平成２８年１０月１９日（水）１２：４５～１４：００ ・場 所：ニューワールドミレニアム香港ホテル 嵯峨野 ・人 数：５人 ・内 容：１人当たりの単価が３千円以下で，嵯峨野の昼食メニューを提供する こと。 【別紙 １】 (5) レセプション ・日 時：平成２８年１０月１９日（水）１９：００～２０：３０ ・場 所：ニューワールドミレニアム香港ホテル２階 グランドボールルーム ・人 数：１５０人程度 ・内 容：ア ホテルビュッフェ（一部料理について，鹿児島の食材（野菜，果物 を中心）を使用したものを提供すること。） イ クッキングチャージ ウ 飲み物１５０人分 エ 焼酎持込料 (6) 車輌借り上げ ① 平成２８年１０月１７日（月） （大型バス１台） ② 平成２８年１０月１８日（火） （ワゴン１台） ③ 平成２８年１０月２０日（木） （大型バス１台） １９：００～２３：００ （４時間） ９：００～２２：００ （13時間） ８：３０～１０：３０ （２時間）
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