日本小児看護学会第 26 回学術集会 企業展示出展マニュアル ．企業展示開催日時 会場 日時： 成 28 】 月 23 日 土 8：30～1】：00 】 月 24 日 日 8：00～15：00 会場：ビ コン ラ 2Ｆ セ ョンホ B1F ニ ホ 前ホワ エ ．基礎小間 ついて ●展示小間仕様 小間 Ｗ 1800mm×Ｄ 900mm×高さ 2100 ㎜ 小間 図 面 定 定 定 定 定 定 定 定 定 定 定 定 定 定 定 定 定 定 定 側面 社名板 1800 ㎜ 200 ㎜×900 ㎜ ネ 厚 ：30 ㎜ 2100㎜ 展示台 900 ㎜×1800 ㎜ 展示台 900 ㎜×1800 ㎜ 500 ㎜ ●基本装備 含ま 仕様 ック ネ W900 ㎜×H2100 ㎜ 2 枚 1 組 ※木製 ネ 社名板 W900 ㎜×H200 ㎜ 展示机 白布つ W1800mm×）900mm×H】00 ㎜ ）450 ㎜ 机 2 重 脚 使用 能電力 お申し出い い 使用予定電力分を準備します 2 口コンセント 1 個 1500w を超え 電力 必要 場合 別途追加料金 発生します ．搬入 搬出 ● ケ ュ 搬入 設営時間 】 月 22 日 】 月 23 日 展示時間 】 月 23 日 】 月 24 日 搬出 撤去時間 】 月 24 日 ※上記時間外 搬入設営ま 金 1】:00～19:00 土 】：30～8：30 土 8：30～1】：00 日 8：00～15：00 日 15：00～1【：00 搬出撤去を希望さ 方 事前 お申し出く さい 1 ●車両 別紙 定 ア コン 搬入出口 荷降 駐車場 搬入出 ン 御希望 方定 ト 車両台数 知 南口搬入口 利用く い 混雑防 搬入出口 車両 積 荷 終わ 次第 や 車 コン 野口原駐車場 く い 定 定 留 置 移動 く 利用く い 定 い 定 定 定 定 定 定 定 ●廃棄物 処理定 定 定 定 出展物 開梱 梱包 展示 作業 必 自社小間内 行い 出展社 妨 い定 う く い 定 定 定 定 出展物 装飾物 残材 出展社 責任 い 必 持 く い 定 会場等へ放置 場合 残材 処分い 処分 関 費用 出展社 定 担 了承く い 定 定 定 宅配便 利用 い 定 定 定 ●搬入時 宅配便 利用定 定 自社 会場 自社 ス 小口荷物 送 場合 伝票 入事項 参考 送 く い 定 定 ※事務局指 宅配便 い 定 定 定 届 先：定 定 住所 定 〒874-0828 大分 別府 山 手町 12 番 1 号定 定 定 定 コン 定 セ ョンホ 内定 名 定 貴社名 び担当者名定 定 電話番号 当日会場 連絡 担当者携 電話番号等定 定 備考欄 定 日本小児 護学会定 企業展示備品定 小間番号定 ●●定 定 ●荷物 定 定 原則 自社小間内 各自 く い 事務局 原則 代理 定 定 定 定 定 い 了承く い 定 定 定 定 自社 場合 コン B1F定 荷捌 所 預 定 定 定 定 定 定 定 定 定 定 ●荷物 送 出 定 定 会期中 物産販売コ 宅配便事業者 待機 い 利用く い 定 定 宅配業者： ト運輸定 定 待機期間：7 月 23 日 土 9:30～18：00定 定 7 月 24 日 日 8：30～15：30 予 定 定 待機場所：物産販売コ コン １Ｆエント ンスホ 定 ※ 以外 宅配事業者 利用 場合 各自 連絡 集荷等 手配く い 定 定 そ 定 ●出展物等 管理 免責定 出展物等 管理 い 出展社各自 行 く い 又 万一盗難 紛失 損傷等 事故や あ ゆ 原因 生 損失又 損害 い 事務局 責任 い 了承願い 定 定 定 2 定 ●実演 注意定 実演 行う場合 十分安全 留意 く い 実演 人体又 物 損傷 火災等 発生 恐 あ 事象 い 出展社 危険防 万全 措置 講 責任者 常駐 く い 定 定 定 定 定 ●物品 配 定 来場者 対 カ 商品見本 試作品 そ 宣伝物 配 場合 自社 ス 内 行う う 願い 定 定 定 定 ●補償定 定 定 定 出展社 びそ 委 業者 社 小間 展示物 主催者 設備 び人身等 損害 与え 場合 そ 補償 出展社 責任 う 展示会場 び展示申込状況等 理由 展示規模や 様 変更 展示会 延期 中 出展社へ 影響や発生 費用 出展社 責任 い 対処く い う 願い 定 定 定 定 ●出展者証定 定 定 定 設営時 各 ス 配 各社 枚 会場内 必 出展者証 首 く い 定 ※出展者証 展示会場以外 学会会場 入場 定 定 定 ■会場設営 運営 い 問合 定 日本小児 護学会第 26 回学術集会定 運営事務局定 定 定 定 定 定 定 定 株式会社 イ スコ ョン定 担当定 今川定 TEL定 097-545-2677定 定 FAX定 097-544-9014定 ※学会当日連絡先定 090-8410-1186定 3
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