Sekretariatsfachkraft - Universität Flensburg

Die Europa-Universität Flensburg ist eine lebendige Universität in kontinuierlicher
Entwicklung, in der die Disziplinengrenzen überschreitende Teamarbeit eine prominente Rolle spielt: Wir arbeiten, lehren und forschen für mehr Gerechtigkeit, Nachhaltigkeit und Vielfalt in Bildungsprozessen und Schulsystemen, Wirtschaft und Gesellschaft, Kultur und Umwelt. Die Europa-Universität Flensburg bietet ein weltoffenes Arbeitsumfeld, das interkulturelles Verständnis fördert und Internationalität gemeinschaftlich lebt.
Am Institut für mathematische, naturwissenschaftliche und technische Bildung der
Europa-Universität Flensburg ist zum nächstmöglichen Termin eine unbefristete
halbe Stelle
eines/einer Beschäftigten als Fachkraft für Verwaltungs- und
Sekretariatsaufgaben (Entgeltgruppe 6 TV-L)
in der Abteilung Mathematik und ihre Didaktik zu besetzen.
Zum Aufgabengebiet gehören Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten, insbesondere die Organisation des Studienbetriebs, die Verwaltung und Koordination von
Dienstreisevorhaben und -abrechnungen, die Kommunikation nach innen und außen
bspw. bzgl. Material- und Literaturbestellungen, die Verwaltung von Forschungsprojekten, die administrative Unterstützung im Rahmen der „Schülerakademie“, der
„Mathematikolympiade“ und weiterer Projekte der Abteilung, sowie von Konferenzen
und Workshops, die Betreuung von Studierenden und studentischen Hilfskräften, das
Schreiben und Gestalten von Texten und Korrespondenzen und die Pflege der
Homepage.
Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung, einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Verwaltung oder der Wirtschaft sowie sehr gute PC-Kenntnisse im Umgang mit den Standard-Office-Anwendungen und Erfahrung mit Webseitenerstellungssystemen (z. B. Typo3). Die Bewerberinnen oder Bewerber sollten über ein sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein, eine selbstständige Arbeitsweise, ein
hohes Maß an Organisationsvermögen und Teamfähigkeit verfügen. Erwünscht sind
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Dänischkenntnisse sind von Vorteil. Zusätzlich sind Kenntnisse in LaTeX erwünscht.
Die Europa-Universität Flensburg möchte in ihren Beschäftigungsverhältnissen die
Vielfalt der Biographien und Kompetenzen fördern. Ausdrücklich begrüßen wir es,
wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Personen mit
einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Europa-Universität Flensburg strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an und lädt einschlägig qualifizierte Männer besonders ein, sich auf die hier ausgeschriebene Stelle zu bewerben.
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gern der Sprecher der Abteilung, Prof. Dr. Lorenzen,
Telefon 0461/805-2240, E-Mail: [email protected]. Allgemeine Aus-
künfte erteilt Frau Katharina
[email protected].
Katzka,
Telefon
0461/805-2824,
E-Mail:
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung. Bitte
richten Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis zum 29.08.2016 (Eingangsdatum)
an das Präsidium der Europa-Universität Flensburg, z. H. Frau Katzka, persönlich/vertraulich, Kennziffer 091643, Postfach 29 54, 24919 Flensburg. Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher,
hiervon abzusehen.

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