Auszug aus den möglichen Prüfungsthemen einer Prüfung des Datenschutzes (Stand Juli/2016) Allgemeine Datenschutzpflichten 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Das Datengeheimnis gemäß § 5 BDSG Öffentliches Verfahrensverzeichnis Interne Verarbeitungsübersicht Technische und organisatorische Maßnahmen gemäß § 9 BDSG Auftragsdatenverarbeitung gemäß § 11 BDSG Regelungen zum Auskunftsanspruch Betroffener Videoüberwachung Wohnungsbewirtschaftung 1. 2. 3. 4. 5. 6. Datenerhebung bei der Vermietung – Interessenselbstauskunft Datenerhebung bei der Vermietung – Bonitätsprüfung Bestätigung des Berechtigten Interesses – Schufa Übermittlung von Negativmerkmalen aus Mietverhältnissen an Auskunfteien Weitergabe von Mieterdaten / Datenübermittlung an öffentliche Stellen Mieterdaten nach Beendigung des Mietverhältnisses Internet und Kommunikation 1. Unternehmenshomepage 2. Datenschutzerklärung und Impressum 3. Datenschutzkonforme Reichweitenanalyse im Internet – Google Analytics / Piwik 4. Betrieb Hotspot 5. Nutzung der betrieblichen Kommunikationssysteme 6. Verwendung von Smartphones und Apps 7. Archivierung von E-Mails | WTS Wohnungswirtschaftliche Treuhand Stuttgart | Herdweg 52/54 | 70174 Stuttgart | | Tel.: 0711 16345-410 | Fax: 0711 16345-498 | | www.wts-vbw.de | [email protected] | Personalwesen 1. 2. 3. 4. Bewerbungsverfahren Arbeitnehmerdatenschutz – laufendes Beschäftigungsverhältnis Umgang mit Daten ausgeschiedener Mitarbeiter Datenschutz und -Sicherheit im Home-Office IT 1. Dokumentenmanagementsystem / Elektronisches Archiv 2. Verwaltung / Verwendung von Passwörtern / Zugriffsberechtigungen 3. IT-Notfallplan Mitgliederwesen 1. Datenschutz bei der Aufnahme neuer Mitglieder 2. Mitglieder-/Mieterbefragungen durch das Unternehmen 3. Behandlung von Mitgliederdaten nach Beendigung der Mitgliedschaft WEG-Verwaltung 1. Weitergabe von Eigentümerdaten Konzern 1. Datenschutzpflichten bei Konzernstrukturen 2. Auftragsdatenverarbeitung / Funktionsübertragung / Datentransfer | WTS Wohnungswirtschaftliche Treuhand Stuttgart | Herdweg 52/54 | 70174 Stuttgart | | Tel.: 0711 16345-410 | Fax: 0711 16345-498 | | www.wts-vbw.de | [email protected] |
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