Friedrich Management Consulting Beratungs- und Projektdienstleistungen Coaching Workshop „Professionelle Partnerschaft im Projekt“ Motivation Zu Beginn eines großen und anspruchsvollen Projektes sind die Projektbeteiligten auf Kunden- wie auch auf Lieferantenseite in der Regel hoch motiviert und streben danach, umgehend mit den anstehenden Arbeiten zu beginnen. Nur selten nehmen sich die Projektpartner in dieser Phase des Geschehens die Zeit, sich über grundlegende praktische Vorgehensweisen sowie über die gegenseitigen Vorstellungen, Erwartungen und Ansprüche in Bezug auf die bevorstehende Projektarbeit zu verständigen. Dabei ist die Behandlung und verbindliche Abstimmung solcher elementarer Fragestellungen eine maßgebliche Grundlage dafür, dass eine oft mehrere Jahre dauernde projektbezogene Zusammenarbeit erfolgreich und effizient durchgeführt werden kann. Dies gilt insbesondere für Projekte in deren Verlauf wesentliche Leistungsbestandteile erst entwickelt werden müssen, und die deswegen immer wieder Gefahr laufen, aufgrund von unvorhersehbaren Terminschwierigkeiten in eine für beide Projektparteien kritische und belastende Situation zu geraten. Die gezielte Ausarbeitung einer gemeinsamen Handlungsplattform zum Projektbeginn sowie die gegenseitige Verpflichtung auf einen projektbezogenen Verhaltenskodex schafft für die Projektpartner Sicherheit und Vertrauen und trägt maßgeblich dazu bei, dass das Projekt in einer anhaltend konstruktiven und entspannten Arbeitsatmosphäre durchgeführt werden kann. Auch werden im weiteren Projektverlauf unter Umständen auftretende sachliche oder persönliche Konflikte wenn nicht grundsätzlich verhindert, so doch in ihren Auswirkungen wesentlich gemildert, so dass nicht immer gleich alle Projektparteien gleichermaßen belastende vertragsrechtliche Konsequenzen in den Raum gestellt werden müssen. Inhalt und Zielstellung Der hier angebotene projektbezogene Workshop bietet für die Kernprojektteams des Auftraggebers und des Auftragnehmers die Möglichkeit, die Grundlagen erfolgreicher Projektarbeit zu rekapitulieren und konkrete Vorgehens- und Verhaltensweisen für das anstehende Projekt auszuarbeiten und abzustimmen. Friedrich Management Consulting Kohnestraße 19 b D-30559 Hannover Geschäftsführung: Dipl.-Phys. Gerhard Friedrich Telefon + 49 (0) 511 – 544 22 93 Telefax + 49 (0) 511 – 544 24 45 E-Mail [email protected] Internet www.friedrich-mc.de Friedrich Management Consulting Beratungs- und Projektdienstleistungen Coaching Da erfolgreiche Projektarbeit immer auch wesentlich von der Ausprägung individueller Fertigkeiten wie Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit oder Motivationsfähigkeit abhängt, werden im Rahmen des Workshops auch diese unter dem Begriff „Soft Skills“ zusammengefassten Kompetenzen angesprochen. Diese Kompetenzen sind im Projektalltag für eine erfolgreiche und konfliktfreie Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer aber auch im Kontakt zu den in das Projekt auf jeder Seite involvierten Vorgesetzten, Mitarbeitern und Kollegen unerlässlich. Was der hier angebotene Workshop anstrebt, ist die grundlegende Sensibilisierung der Teilnehmer für die im Umgang mit sich selbst und mit den Projektpartnern im Projektalltag stattfindenden Prozesse, deren Kenntnis und Beachtung wesentlich zum Gelingen der Zusammenarbeit beitragen. Nicht zuletzt wird den Teilnehmern durch den Workshop die Möglichkeit eröffnet, sich persönlich besser kennen zu lernen und gegenseitiges Verständnis und Vertrauen aufzubauen. Dadurch wird ein über das klassische Auftraggeber-/AuftragnehmerVerhältnis hinausreichendes und für den Erfolg des Ganzen wesentliches Teamverständnis gefördert und gestärkt. Zielgruppe Das Kernprojektteam des Auftraggebers und das Kernprojektteam des Auftragnehmers eines anspruchsvollen Projektes. Dauer des Workshops: 2 Tage Friedrich Management Consulting Kohnestraße 19 b D-30559 Hannover Geschäftsführung: Dipl.-Phys. Gerhard Friedrich Telefon + 49 (0) 511 – 544 22 93 Telefax + 49 (0) 511 – 544 24 45 E-Mail [email protected] Internet www.friedrich-mc.de Friedrich Management Consulting Beratungs- und Projektdienstleistungen Coaching Der Workshop in Stichworten Erster Tag: Effiziente Projektarbeit § Begrüßung und Vorstellung der Teilnehmer und des Referenten § Einführung § Projekte und Projektmanagement - eine abstrakte Betrachtungsweise § Das Schaffen von Qualität als wesentliches Handlungsziel erfolgreicher Projektarbeit § Die Behandlung von Vertragsfragen während des Projektverlaufes § Change Request Management § Praktische Aspekte der erfolgreichen Projektdurchführung § Projektmanagement § Risikomanagement § Leistungserbringung und Abnahme § Am Ende eines Projektes § Zusammenfassung Zweiter Tag: Soft Skills und konkrete Projektvereinbarungen Die persönlichen Anforderungen für eine erfolgreiche Projektarbeit § Einführung § Soft Skills – Was ist das? § Einige Anmerkungen zu grundlegenden psychologischen Gegebenheiten Friedrich Management Consulting Kohnestraße 19 b D-30559 Hannover Geschäftsführung: Dipl.-Phys. Gerhard Friedrich Telefon + 49 (0) 511 – 544 22 93 Telefax + 49 (0) 511 – 544 24 45 E-Mail [email protected] Internet www.friedrich-mc.de Friedrich Management Consulting § Die Kernkompetenzen § Gelingende Kommunikation § Die Arbeit im Team § Der Umgang mit Konflikten § Zusammenfassung Beratungs- und Projektdienstleistungen Coaching Konkrete Vereinbarungen zur Zusammenarbeit im bevorstehenden Projekt § Grundlegende organisatorische Vereinbarungen § Festlegung von Regeln § Verbindlichkeit und Stil § Der Umgang mit schwierigen Situationen § Das Leitbild des Projektes § Umsetzung und Überprüfung § Abschluss des Seminars © Friedrich Management Consulting Friedrich Management Consulting Kohnestraße 19 b D-30559 Hannover Geschäftsführung: Dipl.-Phys. Gerhard Friedrich Telefon + 49 (0) 511 – 544 22 93 Telefax + 49 (0) 511 – 544 24 45 E-Mail [email protected] Internet www.friedrich-mc.de
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