Terminkoordination / Sekretariat (Schwangerschaftsvertretung)

STELLENAUSSCHREIBUNG
Beim SPD-Parteivorstand ist zum 01. September 2016 im Büro der Generalsekretärin eine Stelle
im Bereich
Terminkoordination / Sekretariat
(Schwangerschaftsvertretung)
zu besetzen. Die Anstellung erfolgt zunächst befristet bis zum 08. Februar 2017 mit der Option
auf Verlängerung während der Elternzeit.
Die Aufgaben der Stelle umfassen:
Terminkoordination mit den Büros anderer Spitzenpolitiker, Verbänden,
SPD-Arbeitsgemeinschaften und Unternehmen der freien Wirtschaft
Abstimmung der Termine mit der Pressestelle
eigenverantwortliche Reiseplanung und Durchführung (der Routen, Unterbringung usw.)
für GSin, Fahrer und Begleitung
erstellen der Tages/Terminmappen für die Generalsekretärin und Begleitung
allgemeine Recherchearbeit zu den verschiedenen Terminen und Veranstaltungen für
die Generalsekretärin
anfordern von Terminvorbereitungen in den Abteilungen
Voraussetzungen für die Bewerbung:
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
schnelle Auffassungsgabe und Routine in der Umsetzung der vielfältigen Anforderungen
Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungsstärke und zeitliche Flexibilität
sicherer Umgang mit MS-Office
Vollständige Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 15. August 2016 an das Personalreferat.
Per Mail an: [email protected]
oder per Post an:
SPD-Parteivorstand
Personalbüro
Willy-Brandt-Haus
Wilhelmstr. 140
10963 Berlin
01. August 2016
SPD.de

Download Report