Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter in der

Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) baut für Land und Bund in Schleswig-Holstein.
Sie bewirtschaftet die vom Land genutzten Liegenschaften und beschafft Material und Dienstleistungen für die
Landesbehörden. Mit 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist die GMSH eines der größeren Unternehmen in
Schleswig-Holstein.
Für unseren Geschäftsbereich Landesbau, Fachbereich Submissionsstelle und Support suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bürostandort Lübeck eine/n
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter in der
Submissionsstelle
Ihre Aufgaben
• Key-User Tätigkeiten:
- Ansprechpartnerin/r für Mitarbeiter/innen der Fachgruppe
- Erste Ansprechpartnerin/r für Firmen bei vergabebezogenen Fragen zur e-Vergabe (Hotline)
- Verfahrensverantwortlich für Fragen zur e-Vergabe
- Einweisung der Mitarbeiter/innen in Funktionalitäten und Programmanpassungen
- Durchführung von Tests zur Einführung von Updates
- Direktmarketing zur Steigerung der Akzeptanz und Nutzung der e-Vergabe mit Firmen/Unternehmen
- Unterstützung der Übernahme und Erledigung von Vergabedienstleistungen weiterer Landesbetriebe
• Verwaltungsmäßige Abwicklung aller Ausschreibungen für Drittkunden u.a. Veröffentlichung,
Ausschreibungsvorbereitung, Betreuung des Bieter- und Bewerberpostfachs, Nachrechnung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben z.B. Protokollführung, Terminkoordination, Besprechungsvorbereitung
Ihr Profil
• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare
abgeschlossene Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Kundenbetreuung
• Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts (VOB,VHB)
• Verständnis für it-bezogene Problemstellungen
• Kenntnisse der Bauabläufe und in der e-Vergabe von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte
• Gute Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit
• Führerschein Klasse B
• Bereitschaft zur Wahrnehmung von Dienstreisen
Wir bieten
Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Die Stelle ist bewertet nach
Entgeltgruppe E9 TV-L. Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten werden angeboten.
Die GMSH möchte im Interesse der beruflichen Gleichstellung ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Frauen und
Männern bei ihren Beschäftigten erreichen. Daher sehen wir Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse
entgegen. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Ihre Ansprechpartnerin: Cindy Schwalger, Telefon: 0431 599-1170
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis 22. August 2016
an die: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Geschäftsbereich Personal, Fachbereich Personalwirtschaft
Gartenstraße 6, 24103 Kiel
oder per E-Mail an: [email protected]
oder online unter:
https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=342622

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