TELEPOOL ist einer der größten Distributoren für Spielfilme und Fernsehproduktionen in Europa. Gegründet 1963 als Vertriebsorganisation mehrerer öffentlichrechtlicher Sender in Deutschland und der Schweiz, ist TELEPOOL ein verlässlicher Partner sowohl der Film- und Fernsehproduzenten als auch der Verleiher, Videofirmen und Fernsehsender. Die Geschäftstätigkeit erstreckt sich von Film- und Fernsehvertrieb über Kofinanzierung und Koproduktion bis hin zur Verwertung von Nebenrechten einschließlich Merchandising. Die Unternehmensgruppe ist an den Standorten München, Leipzig, Zürich und Los Angeles vertreten. Für den Leiter der Rechtsabteilung in unserer Zentrale in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (vorerst befristet auf 2 Jahre) eine Assistenz (m/w) (Vollzeit) Aufgaben: • • • • • • Senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem nächstmöglichen Eintrittstermin bitte an: Telepool GmbH Frau Manuela Mößel Sonnenstraße 21 80331 München Bei Fragen erreichen Sie uns telefonisch unter: 089 / 55876-222 oder per E-Mail unter: [email protected]. Office-Management/ Assistenz inklusive Organisation von Geschäftsreisen (Inland / Ausland) Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen Fristenkontrolle Archivierung und Ablage etc. Erledigung der Korrespondenz nach Stichwort Vorgangskontrolle, -verwaltung und Ergebnisbeobachtung Materialkoordination im Bereich Programmzulieferung ARTE Pflege der firmeneigenen Datenbank Human Resources Management: Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und sonstigen Vereinbarungen nach Vorgabe Vorbereitung zur Gehaltsabrechnung für das externe Lohnbüro Berichtswesen für die Geschäftsführung Bewerbermanagement Verwalten der Personalakten Qualifikation: • • • • • juristische oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrungen im Assistenzbereich sowie idealerweise im Personalbereich Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Loyalität Sehr gute Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Wenn eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit ebenso zu Ihren Stärken zählen wie eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und Sie sich vorstellen können, in einem Medienunternehmen zu arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail.
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