Ausschr. NW GSHDL - Schleswig

Interne Stellenausschreibung
Die Graduiertenschule Human Development in Landscapes an der Christian-AlbrechtsUniversität zu Kiel (GSHDL) ist seit 2007 erfolgreich in der Exzellenzinitiative. Sie bündelt die
interdisziplinäre Forschung im Bereich Gesellschafts- und Umweltwandel / Landschaftsarchäologie. Insbesondere bildet sie wissenschaftlichen Nachwuchs in diesem Forschungsbereich aus. Die Johanna-Mestorf-Akademie (JMA) wurde 2011 als Einrichtung der Universität
Kiel im Bereich Gesellschafts- und Umweltwandel und Landschaftsarchäologie ins Leben
gerufen.
Für die gemeinsame Geschäftsstelle der GSHDL und der JMA ist ab sofort die Stelle
einer Sekretärin / eines Sekretärs
zu besetzen.
Zu den Aufgaben zählt die Mitarbeit bei
• der Kommunikation innerhalb der GS und mit deren internationalen Partnern,
• der Pflege der Webseite,
• der Erhebung, Pflege und Aufbereitung von Daten zur Entwicklung von GSHDL und
JMA,
• der Vorbereitung von Gremiensitzungen und der Umsetzung von Vorstandsbeschlüssen,
• dem Verfassen von Jahresberichten,
• der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit,
• der Organisation von Veranstaltungen,
• der Beratung der Doktorandinnen und Doktoranden und anderer Mitglieder der Graduiertenschule / JMA sowie
• allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Bearbeiten von Dienstreiseanträgen, Versandvorbereitungen, Schlüsselausgabe)
Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L und ist zunächst befristet bis Oktober 2017, eine Verlängerung bis Oktober
2019 wird angestrebt. Bewerbungsschluss ist der 28. August 2016.
Voraussetzungen für die Stelle sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsoder kaufmännischen Bereich und mindestens fünf-jährige einschlägige Berufserfahrung,
sehr gute Englischkenntnisse (mindestens CEFR-Level C1, Nachweis erforderlich), Erfahrungen in administrativen Prozessen, ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz,
Organisationstalent sowie sicherer Umgang mit gängiger Office-Software.
Von Vorteil wären darüber hinaus Kenntnisse von Universitätsstrukturen, Berufserfahrung im
öffentlichen Dienst, Erfahrungen im Umgang mit Content-Management-Systemen und in der
Veranstaltungsorganisation sowie SAP-Kenntnisse.
Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher
werden
schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Voß, email:
[email protected] oder Tel. 0431/880-4900 gerne zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen
zum Anforderungsprofil und der damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an den
Referenten für Kommunikation und Projektmanagement der Graduiertenschule, Herrn Menke, E-Mail [email protected], Tel. 0431/880-5924.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte in einem PDF per E-Mail an die Graduiertenschule: [email protected]
oder in Papierform an:
Graduiertenschule Human Development in Landscapes
der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Herrn Jirka Niklas Menke
Leibnizstraße 3
24114 Kiel
Auf die Vorlage von Lichtbildern/ Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten
daher, hiervon abzusehen.

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