Präventionsprozesse für eine effiziente Innenrevision 27. – 28. Oktober 2016, Berlin Broschüre Für Hochschulen und Forschungseinrichtungen Mit Experten u.a. aus: • Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf, Stabsstelle Innenrevision / Anti-Korruptionsbeauftragter • Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung, Braunschweig, Leiter Innenrevision • Technische Universität Braunschweig, Stabsstelle Interne Hochschulberatung, kommissarischer Leiter Innenrevision und Korruptionsprävention, Leiter der Organisationsentwicklung und Qualitätsmanagement der Verwaltung • Universitätsklinikum Freiburg, Stabsstelle Interne Revision und Compliance, Leiter • Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin, Innenrevision, Leiterin • Medizinische Hochschule Hannover, Interne Revision, Leiter Mit besonderem Fokus auf: • Positionierung der Internen Revision • Risikoorientierte Prüfplanung • Compliance 1 FÜR HOCHSCHULEN UND FORSCHUNGSEINRICHTUNGEN Präventionsprozesse für eine effiziente Innenrevision Die Interne Revision steht unter wachsendem Druck! Die Interne Revision (IR) an Hochschulen und Forschungseinrichtungen erhält immer mehr neue Aufgaben. Von der Korruptionsprävention und ihren neuen nationalen und internationalen Vorgaben über den Datenschutz bis zur IT-Sicherheit soll möglichst alles abgedeckt werden. Gleichzeitig steigen das Volumen und die Anzahl der Drittmitteleinwerbungen und damit auch deren Prüfungsaufwand. Dies ist mit einer dünnen Personaldecke kaum zu leisten. Hinzu kommen die dezentralen Strukturen in Hochschulen und Forschungseinrichtungen, die es der IR erschweren, einen Überblick über alle Prüfungsthemen und Prüfungsfelder zu erhalten. Gestalten Sie Ihre Interne Revision modern und effektiv! Um diesen Anforderungen zu begegnen, muss der Schritt von der traditionellen Prüfung weg und hin zur Prävention erfolgen. Dies ist effektiv durch die Einbindung der Interne Revision (IR) in die Prozessmodellierung zu erreichen. Die Anforderungen an die IR zielen auf Wirtschaftlichkeit durch nachvollziehbare Analysen und Bewertungen der Geschäftsprozesse. Kosten- und Zeitdruck erfordern praxisnahe IR-Methoden und An wen richtet sich das Seminar? Revisionsverantwortliche, führende und koordinierende Mitarbeitende in •Universitäten •Universitätskliniken •Fachhochschulen •Außeruniversitären Forschungseinrichtungen • Akademien der Wissenschaften •Verwaltungsakademien • Instituten und Fakultäten • Vereinen mit wissenschaftlichen Tätigkeiten Aus den Abteilungen / Dezernaten / Stabsstellen vermittlungsfähige IR-Berichte. Darüber hinaus muss die Kooperation der anderen Abteilungen und Institute sichergestellt werden, um zu gewährleisten, dass diese sich auch proaktiv über die für sie geltenden Regelungen informieren, um ein Organisationsverschulden zu vermeiden. Dieser Weg kann dann zum Aufbau der Königsdisziplin in Form eines Compliance-Systems oder Compliance-Komitees führen. Dieses Seminar vermittelt das dafür erforderliche Wissen in kompakter Form, weshalb es sowohl für Berufseinsteiger als auch erfahrene Revisoren unerlässlich ist. Ergreifen Sie die Gelegenheit, sich mit unseren Experten sowie Kollegen aus dem deutschsprachigen Raum auszutauschen. • Interne Revision • Zentrale Prüfungsämter • Anti-Korruption und Compliance •Risikomanagement •Qualitätsmanagement •Prozessmanagement •Organisationsentwicklung •Hochschulentwicklung • Haushaltswesen und Finanzen • Präsident und Kanzler • Ombudsstellen und Personen •Justiziariate •Projektleitung Sowie •Wirtschaftsprüfungsgesellschaften •Landesrechnungshöfe • Landesfinanzministerien •Landesbildungsministerien „Endlich ein Seminar mit umsetzbaren Entlastungsvorschlägen für die Interne Revision.“ „Sehr informativ! Die Themen wurden basisorientiert vermittelt – sowohl für meine Arbeit in der Revision sowie für die Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen.“ 2 Was lernen Sie in diesem Seminar? Ihre Vorteile • Wie lässt sich die Innenrevision effektiver aufbauen und gestalten? • Lernen Sie Ihre interne Revision personell und konzeptionell sinnvoll und effektiv zu strukturieren. • Wie kann ein Übergang von der reaktiven Prüfung hin zur proaktiven Prävention gelingen? • Wie lässt sich auch bei knapper personeller und finanzieller Ausstattung eine effiziente Prüfplanung entwerfen und durchführen? • Wie ist eine umfassende Risikoanalyse effizient durchzuführen und welche Konsequenzen ergebenen sich daraus für die Prüfplanung? • Wie können knappe Ressourcen verwaltet und genutzt werden? • Wie lassen sich Prozesse und Prozessportale nutzen, um die interne Revision zu entlasten und ihre Aufgaben zu rationalisieren? • Wie lassen sich (Massen-)Datenanalysen als Werkzeug nutzen, um die IR zu entlasten und Prüfungen mit geringerem Zeit- und Arbeitsaufwand durchzuführen? • Wie lassen sich IR und Compliance sinnvoll kombinieren und verknüpfen, um die Qualität zu verbessern und Synergien zu erzeugen? • Wie ist die „Doppelfunktion“ der Korruptionsprävention mit der die IR immer häufiger beauftragt wird, sinnvoll und effizient in die Abläufe einzubinden? • Erfahren Sie, wie Ihnen der Übergang von der reaktiven Prüfung hin zur proaktiven Prävention sicher gelingt. • Gewinnen Sie Sicherheit in der Durchführung von Risikoanalysen und in der risikoorientierten Prüfplanung. • Lernen Sie Prozesse und Prozessportale zu Ihrem Vorteil zu nutzen und erfahren Sie, wie diese Sie in der Vorbereitung und Prüfung entlasten können. • Erfahren Sie, welche Vorteile sich aus der Kombination von IR und Compliance für Sie ziehen lassen und gleichzeitig den Mehraufwand zu minimieren. • Lernen Sie Korruptionsprävention in Ihrer Organisation sinnvoll und effizient in Ihre IR einzufügen und die Prävention und Kontrolle mit geringen Aufwand deutlich zu verbessern. „Masterclass Zentrale Verwaltung“ Dieses Seminar ist Bestandteil der „Masterclass Zentrale Verwaltung“. Für weitere Informationen klicken Sie bitte hier. „Ein interessanter Mix von Sprechern und eine sehr gut strukturierte Veranstaltung.“ 3 PROGRAMM TAG 1 Präventionsprozesse für eine effiziente Innenrevision 08:30-09:00 Akkreditierung und Ausgabe der Seminarunterlagen MARTIN MAHNKOPF kommissarischer Leiter Innenrevision und Korruptionsprävention, Leiter der Organisationsentwicklung und Qualitätsmanagement der Verwaltung, Stabsstelle Interne Hochschulberatung, Technische Universität Braunschweig 09:00-09:05 Begrüßung durch die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht 09:05-09:30 Begrüßung durch die Seminarleitung und Vorstellungsrunde •Kurze Vorstellungsrunde •Erwartungen der Teilnehmer Martin Mahnkopf, kommissarischer Leiter Innenrevision und Korruptionsprävention, Leiter der Organisationsentwicklung und Qualitätsmanagement der Verwaltung, Stabsstelle Interne Hochschulberatung, Technische Universität Braunschweig Innenrevision effizient aufbauen & gestalten 09:30-10:15 Einbindung der Internen Revision in die Prozessgestaltung anderer Abteilungen •Geschäftsprozesse gestalten, ohne die Unabhängigkeit der Revision zu beeinträchtigen? •Welchen Mehrwert bringt die Einbindung der Innenrevision in die Prozessgestaltung? •Aufbau einer geeigneten Projektorganisation bei der Geschäftsprozessoptimierung •Zielkonflikte aus Revisionssicht: Effizienz vs. Internes Kontrollsystem: Was gilt es zu beachten? •Praxisbeispiel: Prozessgestaltung für wirtschaftliche Drittmittel-Projekte Michael Hug, Stabsstelle Innenrevision / Anti-Korruptionsbeauftragter, Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf 10:15-10:30 Diskussionsrunde 10:30-11:00 Kaffeepause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und Networking Proaktive Prävention statt reaktive Prüfung 11:00-11:45 Prüfungen schneller durchführen – Von der Vertiefungsprüfung zur Prozessprüfung in der Internen Revision •Leistung und Nicht-Leistung der Internen Revision •Kernpunkte einer Geschäftsordnung der Internen Revision •Definition Prozess •Vorgehensweise Prozessprüfung •Prüfbericht und Handlungsmaßnahmen •Herausforderungen Prozessprüfung Martin Mahnkopf leitet das Fachgebiet Organisationsentwicklung und Qualitätsmanagement der Zentralverwaltung der technischen Universität Braunschweig seit 2009 und ist zurzeit kommissarisch auch für die Innenrevision und Korruptionsprävention zuständig. Seit 2012 ist er im Rahmen eines Interimsmanagement außerdem für das Studienservice-Center der TU Braunschweig verantwortlich. In diesen Positionen ist er insbesondere für die Qualitätssicherung und das Verbesserungsmanagement, die Entwicklung der Strategie der Zentralverwaltung sowie fach- und ressortübergreifende Veränderungsprojekte der TU Braunschweig zuständig. Von 2006 bis 2009 war er als Persönlicher Referent des Hauptberuflichen Vizepräsidenten der TU Braunschweig (Kanzler) neben den Ressortthemen Personal, Finanzen und Gebäudemanagement insbesondere als Projektleiter der Geschäftsprozessanalyse und -optimierung der Zentralverwaltung beschäftigt. Zuvor arbeitete Martin Mahnkopf unter anderem als Revisor in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Braunschweig und war neben der Jahresabschluss- und Konzernprüfung auch hier schon mit Fragen der Unternehmensführung und der Organisationsentwicklung konfrontiert. 12:00-12:45 Synergien in der Institution erzeugen und ausschöpfen – Nutzung und Vorteile eines Prozessportals der Internen Revision •Prozesse abbilden und nutzen •Fehlerpotentiale mindern •Mitarbeitererfahrungen einbinden •Verknüpfung von Zuständigkeiten / Organisation – Prozesse – Gesetze / Richtlinien / Regeln •Information und Kommunikation: Bring- und Holschuld von Informationen •Organisationsverschulden vermeiden Martin Mahnkopf, kommissarischer Leiter Innenrevision und Korruptionsprävention, Leiter der Organisationsentwicklung und Qualitätsmanagement der Verwaltung, Stabsstelle Interne Hochschulberatung, Technische Universität Braunschweig 12:45-13:00 Martin Mahnkopf, Technische Universität Braunschweig Diskussionsrunde 11:45-12:00 Mittagspause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und Networking 4 Diskussionsrunde 13:00-14:15 Workshop MICHAEL HUG Stabsstelle Innenrevision / AntiKorruptionsbeauftragter, Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf 14:15-15:45 Stärken und Schwächen der eigenen IR diagnostizieren – Standort der eignen Internen Revision in Bezug auf Prozessmanagement ermitteln Das Prozessmanagement hält in vielen Bereichen des Hochschul- und Wissenschaftsmanagements Einzug. Bereits erste Zielvereinbarungen zw. den Ländern und den Hochschulen weisen die Beschäftigung mit Geschäftsprozessen auf. Für die Interne Revision bedeutet dies eine neue Möglichkeit im Prüfungsvorgehen, welches eine Veränderung in der Beratung und im Prüfungsvorgehen nach sich zieht. Hinzu kommt die Möglichkeit der IR,Handlungsmaßnahmen im Sinne der Prozessverbesserung und der Fehlervermeidung zu geben. Erst eine gründliche Analyse des Ist-Stands wirft die wichtigen Fragen und Denkanstöße auf, die es ermöglichen, neu erworbenes Wissen umzusetzen. Wie können Prozesse für Vertiefungsprüfungen genutzt werden? Vorteile / Nachteile und Nutzen von Prozessdarstellungen für die Interne Revision Erfahrungen der Teilnehmer mit Prozessen Herausforderungen Wie kann eine Prozessprüfung vorbereitet werden: Erste Schritte Erleichterungen durch die Prozessprüfung In diesem Workshop erarbeiten sich die Teilnehmer anhand des neu erworbenen Wissens des ersten Seminartages eine Verortung des Standes ihrer internen Revision in Bezug auf Prozessmanagement. Anhand von spezifischen Fragen und Kategorien können die Teilnehmer so den Stand ihrer IR und deren Stärken und Schwächen ermitteln. Die Ergebnisse werden im Anschluss im Plenum diskutiert und durch den Referenten kommentiert. Martin Mahnkopf, kommissarischer Leiter Innenrevision und Korruptionsprävention, Leiter der Organisationsentwicklung und Qualitätsmanagement der Verwaltung, Stabsstelle Interne Hochschulberatung, Technische Universität Braunschweig 15:45-16:15 Kaffeepause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und Networking Michael Hug übernahm im Juli 2014 die Stabsstelle Innenrevision an der Heinrich-Heine-Universität in Düsseldorf und ist seit Mai 2015 zugleich Anti-Korruptionsbeauftragter der Universität. Er arbeitet im Kernteam der Zentralen Universitätsverwaltung an der Optimierung von Geschäftsprozessen mit. Davor war er in der freien Wirtschaft in einem großen DAX-30 Unternehmen in verschiedenen Führungspositionen (u.a. im Einkauf und der Internen Revision) tätig. Zuletzt verantwortete er in der Konzernrevision die Themen Grundsatzfragen und Qualitätsmanagement und betreute u.a. dabei die regelmäßige Berichterstattung der Internen Revision an Vorstand und Prüfungsausschuss des Aufsichtsrats. Zwischenzeitlich war Michael Hug in Personalunion kaufmännischer Geschäftsführer der unternehmenseigenen Consulting-Gesellschaft. 16:15-17:00 Neuen Anforderungen in der Korruptionsprävention erfolgreich begegnen •Sensibilisierung relevanter Stakeholder – ohne Unterstützung „von oben“ funktioniert es nicht… •Gesetze und Verordnungen: was gilt es alles im Blick zu haben? •Hausinterne Voraussetzungen zur wirkungsvollen Korruptionsprävention schaffen •Ermittlung korruptionsgefährdete Bereiche – wo gibt es „weiße Flecken“? •Hilfestellung und Informationsquellen der IR – Unterstützung durch fachkundige Dritte Michael Hug, Stabsstelle Innenrevision / Anti-Korruptionsbeauftragter, Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf 17:00-17:15 Abschließende Diskussionsrunde 17:15 Ende des ersten Seminartages Ab ca.17:15 Im Anschluss lädt die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft und Recht Sie zu einem Sektempfang ein! PROGRAMM TAG 2 Präventionsprozesse für eine effiziente Innenrevision 09:00-09:05 Begrüßung durch die Seminarleitung Franziska Hofmann, Leiterin, Innenrevision, Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin Interne Revision und Compliance – Synergien erzeugen und nutzen 09:05-09:45 Aufgabenerfüllung einer kombinierten Kontrollfunktion „Interne Revision & Compliance“ – konzeptionelle und inhaltliche Überlegungen •Grundlagen •Rechtliche Anforderungen •Zielmodell •Implementierung ROBERT RILK Leiter, Stabsstelle Interne Revision und Compliance, Universitätsklinikum Freiburg Robert Rilk leitet die Stabstelle, Interne Revision und Compliance, beim Klinikumsvorstand, am Universitätsklinikum Freiburg.Vor seinem Eintritt am Universitätsklinikum war er von 2013 bis 2014 bei der UBS in Zürich in der regulatorischen Konzernstrategie mit der Umsetzung aufsichtsrechtlicher Großprojekte befasst. Davor arbeitete Robert Rilk ab 2010 bei einer großen internationalen Wirtschaftsprüfergesellschaft in der Wirtschaftsprüfung und leitete am Standort Zürich den Bereich Banken in der Abteilung Regulatory & Compliance Services. Robert Rilk hat sowohl die deutsche, als auch die schweizerische Anwaltszulassung erworben. Robert Rilk, Leiter, Stabsstelle Interne Revision und Compliance, Universitätsklinikum Freiburg 09:45-10:00 Diskussionsrunde 10:00-10:30 Kaffeepause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und Networking 10:30-11:15 Risikoorientierte Prüfungsplanung bei Ressourcenknappheit •Prüfungsbereiche •Risikobewertung und Klassifikation •Mehrjahresplanung vs. Jahresplanung Kaspar Stubendorff, Leiter, Interne Revision, Medizinische Hochschule Hannover 11:15-11:30 KASPAR STUBENDORFF Leiter, Interne Revision, Medizinische Hochschule Hannover Kaspar Stubendorff leitet seit 2010 die Stabsstelle Interne Revision an der Medizinischen Hochschule Hannover. Zuvor war Kaspar Stubendorff in derselben Einrichtung als strategischer Controller tätig nachdem er im Controlling eines Berliner Krankenhauskonzerns arbeitete. Neben seiner Tätigkeit in der Internen Revision ist Kaspar Stubendorff als Dozent in verschiedenen Lehrveranstaltungen zu Fragestellungen aus der Gesundheitsökonomie und dem Krankenhausmanagement tätig. Zusätzlich bearbeitet er Revisionsfragestellungen in verschiedenen Arbeitskreisen. Diskussionsrunde Risikomanagement effizient gestalten 11:30-12:15 Personal- und Ressourcenplanung •Jahresprüfungsplanung •Personalauswahl und -planung •Substitution von Revisionsleistungen Kaspar Stubendorff, Leiter, Interne Revision, Medizinische Hochschule Hannover „Eine sehr informative Veranstaltung – Es war sehr interessant zu hören, wie andere Institutionen das Thema Präventionsprozesse in der Innenrevision praktisch angehen.“ 12:15-12:30 Diskussionsrunde 12:30-13:30 Mittagspause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und Networking 6 „Treffsichere Themen und Referentenauswahl!“ 13:30-14:15 Risikomanagement als Präventivmaßnahme an Hochschulen: ein Einstieg •Warum Risikomanagement •Möglichkeiten und Grenzen von Risikomanagement •Risikoorientierte Prüfplanung oder Risikomanagement •Welche Synergien mit bestehenden Bereichen kann ich nutzen? Franziska Hofmann, Leiterin, Innenrevision, Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin 14:15-14:45 Kaffeepause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und Networking Workshop 14:45-16:15 FRANZISKA HOFMANN Leiterin, Innenrevision, Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin Franziska Hofmann ist derzeit tätig als Innenrevisorin an der HTW u.a. mit den Schwerpunkten Risikomanagement und Prozessoptimierung. In diesem Bereich hat sie eine über 20 jährige Berufserfahrung in freier Wirtschaft und öffentlichen Institutionen. So war Franziska Hofmann auch im Fördermittelmanagement und als ESF-Prüferin tätig, in der Personalberatung im IT-Bereich und zusätzlich verantwortlich für die Entwicklung einer Balanaced Scorecard auf europäischer Unternehmensebene. Von Compliance zum Internen Kontrollsystem (IKS) RICHARD LOMBERG Leiter Innenrevision, HelmholtzZentrum für Infektionsforschung, Braunschweig Praktische Entwicklung einer Governancestruktur unter besonderer Berücksichtigung der Compliance-Erfordernisse in Gruppenarbeit im Rahmen eines kurzen Workshops. Begriffsklärung nach dem House of Governance Erarbeitungen der Verantwortung der Unternehmensbestandteile (GF/AR, Personalabteilung, Einkauf, Antikorruptionsbeauftragter o.ä.) gegenüber der Complianceabteilung anhand von vorzubereitenden Fallbeispielen Erstellung von Geschäftsverteilungsplänen, jeweils mit Abgrenzung der Fachabteilungen gegenüber eines Profils einer ComplianceOrganisationseinheit Diskussion der Rolle der Innenrevision gegenüber Compliance In diesem Workshop erarbeiten sich die Teilnehmer anhand von vorbereiteten Fallbeispielen die unterschiedlichen Verantwortungen der Unternehmensbestandteile. Die Ergebnisse werden im Anschluss im Plenum diskutiert und durch den Referenten kommentiert. Richard Lomberg, Leiter Innenrevision, Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung, Braunschweig Richard Lomberg ist seit 1997 für das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung in Braunschweig tätig, seit 2003 als Leiter der Innenrevision und Antikorruptionsbeauftragter. Zwischenzeitlich war er kommissarischer Leiter Organisation / SAP und auch Datenschutzbeauftragter. Ab 2002 war er für die Einführung und Weiterentwicklung des RMS im Sinne des KonTraG verantwortlich. Er leitete zahlreiche Projekte, etwa die Einführung eines optimierten SAP-Berechtigungskonzeptes. 16:30-17:00 Risikomanagement und Compliance als Basis für ein funktionierendes internes Kontrollsystem (IKS) •Entwicklung •Verzahnung •Synergieeffekte für die IR •IKS als Präventionsinstrument für die Innenrevision Richard Lomberg, Leiter Innenrevision, HelmholtzZentrum für Infektionsforschung, Braunschweig 17:00-17:15 Abschließende Diskussionsrunde 16:15-16:30 Diskussionsrunde 17:15 Ende des Seminars und Ausgabe der Zertifikate 7 ORGANISATORISCHES Präventionsprozesse für eine effiziente Innenrevision Veranstaltungstermin 27. – 28. Oktober 2016 Buchungsnummer S-1357 MC3 Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Veranstaltungspreis Frühbucherpreis bis zum 22. Juli 2016: 1.189,- Euro Normalpreis ab dem 23. Juli 2016: 1.389,- Euro Im Veranstaltungspreis inbegriffen sind: • Umfangreiche Veranstaltungsunterlagen, die als Druckerzeugnis im Rahmen der Veranstaltung übergeben werden • Seminar-Zertifikat bei voller Anwesenheit • Getränke und abwechslungsreiche Pausenversorgung während der ganzen Veranstaltung • Mittagessen an beiden Tagen Auf Wunsch erhalten Sie nach der Veranstaltung die digitale Version der Tagungsunterlagen zum Preis von zzgl. 60,- Euro zusätzlich zum Seminar. Alle Preise zzgl. 19% MwSt. BUCHUNG E-Mail: [email protected] Tel.: +49 (0)30 802080-20 Fax: +49 (0)30 802080-22250 Für Online-Buchungen besuchen Sie bitte unsere Internetseite: www.euroakad.eu 8 Kontakt Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht am Potsdamer Platz Eingang Leipziger Platz 9, 10117 Berlin-Mitte Tel.: +49 (0)30 80 20 80 20 Fax: +49 (0)30 80 20 80 22 259 E-Mail: [email protected] Internet: www.euroakad.eu Ihre AnsprechpartnerInnen zum Programm: Regina Lüning, M.Sc. econ. Leiterin Marketing und Vertrieb Tel.: +49 (0)30 80 20 80 22 300 Fax: +49 (0)30 80 20 80 22 259 E-Mail:[email protected] Carl von Duhn Conference Manager Tel.: +49 (0)30 80 20 80 21 335 Fax: +49 (0)30 80 20 80 22 259 E-Mail: [email protected] (Programmänderungen vorbehalten) Veranstaltungsort InterCityHotel Berlin Hauptbahnhof Katharina-Paulus-Straße 5 10557 Berlin Tel.: +49 (0)30 288 755 0 Fax: +49 (0)30 288 755 900 E-Mail:[email protected] Internet:www.intercityhotel.com Bitte nehmen Sie die Zimmerreservierung direkt im Hotel unter dem Stichwort „Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht“ vor, wenn Sie im Veranstaltungshotel auf ein begrenzt verfügbares Zimmerkontingent zurückgreifen möchten. Selbstverständlich können Sie auch ein anderes Hotel für Ihre Übernachtung wählen. BUCHUNG E-Mail: [email protected] Tel.: +49 (0)30 802080-20 Fax: +49 (0)30 802080-22250 Für Online-Buchungen besuchen Sie bitte unsere Internetseite: www.euroakad.eu Buchung Buchungsnummer: S-1357 MC3 (DMW) 27. – 28. Oktober 2016, Berlin Hiermit möchten wir die folgenden Personen verbindlich für das Seminar: „Präventionsprozesse für eine effiziente Innenrevision“ anmelden. Teilnehmer 1 Frau Herr Vorname Tel. Nachname Fax Organisation E-Mail Abteilung Hiermit bestelle ich die digitale Version U-Abt. / Referat der kostenpflichtigen Tagungsunterlagen zusätzlich zum Seminar. Straße PLZ / Stadt Land Teilnehmer 2 Frau Herr Vorname Tel. Nachname Fax Organisation E-Mail Abteilung Hiermit bestelle ich die digitale Version U-Abt. / Referat der kostenpflichtigen Tagungsunterlagen zusätzlich zum Seminar. Straße PLZ / Stadt Land Rechnungsanschrift, falls abweichend Frau Herr Vorname Straße Nachname PLZ / Stadt Organisation Land Abteilung Tel. U-Abt. / Referat Fax Position E-Mail Mit meiner Unterschrift bestätige ich die rechtsverbindliche Anmeldung und akzeptiere die Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Hiermit stimme ich zu, weitere Information von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht zu erhalten. Ort, Datum Bei Anmeldung von mehreren Teilnehmern wünschen Sie: Einzelrechnung? Sammelrechnung? HINWEIS Die Anmeldung ist nur mit Stempel und Unterschrift gültig. Unterschrift Bevollmächtigter und Stempel Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht Brauner Klingenberg GmbH | Leipziger Platz 9 | 10117 Berlin | Tel +49 (0)30 80 20 80 20 | Fax +49 (0)30 80 20 80 22 259 Allgemeine Geschäftsbedingungen 1. Geltungsbereich Die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen dem Teilnehmer an Veranstaltungen und der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht Brauner Klingenberg GmbH [im Folgenden „Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht“ genannt]. Abweichende Allgemeine Geschäftsbedingungen und anderweitige Regelungen des Teilnehmers haben keine Gültigkeit. 2. Anmeldung/Anmeldebestätigung Ihre Anmeldung kann per Buchungsformular über Internet, Post, Telefax oder E-Mail erfolgen. Die Buchung gilt als angenommen und rechtsverbindlich, wenn wir nicht innerhalb von 7 Tagen nach Eingang der Buchung die Ablehnung schriftlich erklärt haben. Zusätzlich erhalten Sie von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht als Information eine Buchungsbestätigung per E-Mail. Eine Teil-Buchung ist nur für als selbständig buchbar ausgeschriebene Veranstaltungsteile möglich. 3. Leistung Der Teilnahmebetrag versteht sich pro Person und Veranstaltungstermin zzgl. gesetzl. Umsatzsteuer. Er beinhaltet Tagungsunterlagen - soweit angekündigt - Mittagessen und Pausengetränke. Des Weiteren ist die Ausstellung eines Teilnahmezertifikates eingeschlossen. Die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht behält sich vor, angekündigte Referenten durch andere zu ersetzen und notwendige Änderungen im Veranstaltungsprogramm unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung bei Bedarf vorzunehmen. Ist die Durchführung der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, wegen Verhinderung eines Referenten, wegen Störungen am Veranstaltungsort oder aufgrund zu geringer Teilnehmerzahl nicht möglich, werden die Teilnehmer umgehend informiert. Die Absage wegen zu geringer Teilnehmerzahl erfolgt nicht später als 2 Wochen vor der Veranstaltung. Die Veranstaltungsgebühr wird in diesen Fällen erstattet. Ein Anspruch auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie Arbeitsausfall ist ausgeschlossen, es sei denn, solche Kosten entstehen aufgrund grob fahrlässigen oder vorsätzlichen Verhaltens seitens der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht. Der Veranstalter verpflichtet sich, bei eventuell auftretenden Leistungsstörungen alles Zumutbare zu unternehmen, um zu einer Behebung oder Begrenzung der Störung beizutragen. Sollten in bestimmten Fällen aus Kulanz dennoch Reisekosten erstattet werden, so stellt dies eine Ausnahme dar. 4. Fälligkeit und Zahlung, Verzug, Aufrechnung Der Veranstaltungspreis ist unverzüglich nach Erhalt der Rechnung fällig. Ist der Veranstaltungspreis am Tag der Veranstaltung nicht bezahlt oder kann die Zahlung nicht eindeutig nachgewiesen werden so kann der Teilnehmer von der Veranstaltung ausgeschlossen werden. Der Veranstaltungspreis ist dennoch sofort fällig und wird ggf. im Mahnverfahren oder gerichtlich geltend gemacht. Kommt der Teilnehmer in Zahlungsverzug, ist der Veranstalter berechtigt, Verzugszinsen i.H.v. 5% über dem Basiszinssatz [§247 Abs.1 BGB] p.a. zu fordern. Wenn die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht einen höheren Verzugsschaden nachweist, kann dieser geltend gemacht werden. In gleicher Weise ist der Teilnehmer berechtigt, den Nachweis zu führen, dass ein Schaden überhaupt nicht entstand oder wesentlich niedriger ist, als von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht geltend gemacht. Die Bezahlung erfolgt auf Rechnung und nicht durch Übersendung von Bargeld oder Schecks; bei Verlust übernimmt die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht keine Haftung. Der Teilnehmer kann nur mit rechtskräftig festgestellten oder von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht schriftlich anerkannten Ansprüchen aufrechnen. Zur Ausübung eines Zurückbehaltungsrechts ist der Teilnehmer nur insoweit befugt, als sein Gegenanspruch auf demselben Vertragsverhältnis beruht. 5. Stornierung Stornierungen müssen schriftlich erfolgen. Bei Stornierung der Teilnahme bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn wird eine Bearbeitungsgebühr von 80,00€ zzgl. der gesetzl. Mwst. sofort fällig. Der Veranstaltungspreis wird erstattet. Bei Stornierungen bis 2 Wochen vor Beginn der Veranstaltung werden 50% des Veranstaltungspreises zzgl. der gesetzl. Mwst. fällig. Bei Nichterscheinen oder Stornierung ab 2 Wochen vor dem Veranstaltungstermin wird der gesamte Teilnahmebetrag zzgl. der gesetzl. Mwst. fällig. Gerne akzeptiert die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer, wenn dieser bis spätestens 3 Tage vor Veranstaltungsbeginn gemeldet wird. Ein teilweiser/ tageweiser Rücktritt von einer Veranstaltung sowie ein teilweise/ tageweise Ersatzteilnehmer ist nicht möglich. 6. Urheberrechte Die Tagungsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung, Weitergabe oder anderweitige Nutzung der Tagungsunterlagen, auch auszugsweise, ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung durch den Veranstalter gestattet. Die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht behält sich alle Rechte vor. 7. Haftung Die Veranstaltungen werden von qualifizierten Referenten sorgfältig vorbereitet und durchgeführt. Die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht übernimmt keine Haftung für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit in Bezug auf die Tagungsunterlagen und die Durchführung der Veranstaltung. 8. Anwendbares Recht, Gerichtsstand und Erfüllungsort Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des Unternehmer-Kaufrechts. Soweit gesetzlich zulässig, wird als Erfüllungsort und Gerichtsstand Berlin vereinbart. 9. Datenschutz Die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht schützt Ihre personenbezogenen Daten und trifft angemessene Maßnahmen für deren Sicherheit. Ihre Daten werden von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht im Rahmen der geltenden rechtlichen Grenzen zur Auswertung ihrer Bedürfnisse zum Zwecke der Optimierung unseres Produktangebotes verwendet. Für diesen Zweck werden auch ihre Zugriffe auf die Web-Site der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht protokolliert. Wenn Sie Informationsmaterialien anfordern, eine Bestellung durchführen oder das Veranstaltungsangebot der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht nutzen, verwendet diese die in diesem Rahmen erhobenen Daten in den geltenden rechtlichen Grenzen zum Zweck der Durchführung ihrer Leistungen und um Ihnen postalisch Informationen über weitere Angebote von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht zukommen zu lassen. Wenn Sie Kunde der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht sind, informieren diese Sie außerdem in den geltenden rechtlichen Grenzen per E-Mail über ihre Angebote, die den vorher von Ihnen genutzten Leistungen ähnlich sind. Soweit im Rahmen der Verwendung der Daten eine Übermittlung in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgt, schafft die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht ausreichende Garantien zum Schutz der Daten. Außerdem verwendet die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht Ihre Daten, soweit Sie ihr hierfür eine Einwilligung erteilt haben. Bei der Erhebung Ihrer Daten fragt die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht nach Ihrer Einwilligung, ob diese Sie über verschiedenste Angebote per E-Mail informieren darf. Sie können der Nutzung Ihrer Daten für Zwecke der Werbung oder der Ansprache per E-Mail oder Telefax jederzeit gegenüber der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht widersprechen. Der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht übermittelte Daten werden maschinell zur Abwicklung Ihrer Veranstaltungsbuchung und zur Information über weitere Veranstaltungen verarbeitet. Die Namen und Organisationsnamen werden über die Teilnehmerliste den anderen Veranstaltungsteilnehmern zugänglich gemacht und an das mit dem Postversand beauftragte Unternehmen zuzüglich der entsprechenden Adressdaten übermittelt. 10
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