Gemeinde Wesseln Ausschuss für Jugend, Senioren, Sport, Kultur und Soziales Wesseln Niederschrift Sitzung des Ausschusses für Jugend, Senioren, Sport, Kultur und Soziales der Gemeinde Wesseln Sitzungstermin: Dienstag, 26.04.2016 Sitzungsbeginn: 19:00 Uhr Sitzungsende: 20:30 Uhr Ort, Raum: Gemeinschaftsraum in der Grundschule Wesseln Anwesend: Vorsitz Herr Claus Umbach Mitglieder Herr Herr Frau Herr Herr Jürgen Beeck Carsten Heß Christel Jahnke Jens Lund Dirk Wolfmeier Protokollführung Gemeindevertreter/in als Gast Herr Konrad Kaeding Bürgermeister Gäste Vorsitzende der Vereine und Verbände Abwesend: Mitglieder Herr Dirk Bartz entschuldigt Tagesordnung: (öffentlich) 1 2 3 4 5 6 7 8 Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit Einwohnerfragestunde Genehmigung der Sitzungsniederschrift vom 26.01.2016 Ehrenamtsempfang 2016 Jugendausflug 2016 Ferienspaß 2016 Umgestaltung Gemeinschaftsraum Schule - Möblierung - Bodenbelege Mitteilungen und Anfragen SI/2016/Wess/149 Ausdruck vom: 17.05.2016 Seite: 1/4 Protokoll: (öffentlich) zu 1 Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit Um 19:00 Uhr eröffnet der Vorsitzende, Herr Claus Umbach, unter Begrüßung der Anwesenden und Feststellung der Beschlussfähigkeit (§ 38 GO) die Sitzung. Einwände gegen Form und Frist der Ladung werden nicht erhoben. Zum Protokollführer für diese Sitzung wird Herr Jürgen Beeck bestimmt. Auf Grund der Anzahl der erschienenen Ausschussmitglieder stellt der Vorsitzende fest, dass eine Beschlussfähigkeit der folgenden Tagesordnungspunkte gegeben ist. zu 2 Einwohnerfragestunde Es werden keine Anfragen gestellt. zu 3 Genehmigung der Sitzungsniederschrift vom 26.01.2016 Die Sitzungsniederschrift wird ohne Einwände genehmigt. zu 4 Ehrenamtsempfang 2016 Den anwesenden Vertretern der Vereine und Verbände der Gemeinde Wesseln wird vorgestellt, dass die Gemeinde Wesseln das Ehrenamt stärken will. Aus diesem Grund sollen die Vereine und Verbände Personen mit anliegenden Formblatt vorschlagen, denen ihrer Ansicht nach eine besondere Ehrung auf Grund ihrer Verdienste um den Verein, Verband oder der Gemeinde in Form eines Empfangs zu Teil werden sollen. Der Empfang gestaltet sich in der Vorstellung der zu ehrenden Personen und in einem gemeinsamen Essen. Folgende Vereine und Verbände haben folgende Vorschlagsrechte: - ABC Wesseln: bis zu 3 Personen - Grundschule: bis zu 2 Personen - Ringreiterverein Wesseln: bis zu 3 Personen - DRK Wesseln: bis zu 2 ersonen - Kirche/Kinderkirche: bis zu 2 Personen - Jägerschaft: 1 Person - Feuerwehr (Löschgruppe Wesseln): bis zu 2 Personen - Bürger der Gemeinde: 1 Person - Wahlblock Wesseln: 1 Person - Wählergemeinschaft Wesseln: 1 Person - Förderverein Grundschule: bis zu 2 Personen Abgabe der Vorschläge bis spätestens 01.09.2016 beim Bürgermeister Konrad Kaeding. Die Ehrung soll am 29.10.2016 in der Gaststätte „Dörpshus“ in 25746 Lohe-Rickelshof stattfinden, zu der die zu ehrenden Personen eine gesonderte Einladung erhalten sollen. Die Vertreter der Vereine und Verbände nahmen die Information positiv auf und waren erfreut darüber, dass die Gemeinde Wesseln in dieser Form das Ehrenamt stärken möchte. SI/2016/Wess/149 Ausdruck vom: 17.05.2016 Seite: 2/4 zu 5 Jugendausflug 2016 Der Jugendausflug 2016 findet am 01.08.2016 in den Heide-Park Soltau statt und ist für Kinder und Jugendliche im Alter von 11 Jahren – 17 Jahren gedacht. Es wird von jedem teilnehmenden Kind oder Jugendlichen ein Eigenbeitrag in Höhe von 5,-- Euro erhoben. Zusätzlich wird jedes Kind und Jugendlicher von der Gemeinde Wesseln gesondert angeschrieben und über den Jugendausflug informiert. zu 6 Ferienspaß 2016 Der Ferienspaß soll auch in diesem Jahr angeboten werden und findet am 03.09.2016 in der Zeit von 11.00 Uhr – ca. 16.00 Uhr auf dem Gelände der Grundschule Wesseln statt. Die organisatorischen Aufgaben werden in der Folge im Ausschuss besprochen und verteilt. zu 7 Umgestaltung Gemeinschaftsraum Schule - Möblierung - Bodenbelege Bürgermeister Konrad Kaeding stellt dem Ausschuss die Kostenermittlungen für die Erneuerung der Möblierung und des Fußbodenbelags im Gemeinschaftsraum der Grundschule Wesseln vor und erläutert diese. 1.Fußbodenbelag Es liegen 4 Angebote vor. Alle Firmen stellen ihre Kalkulation unterschiedlich dar. Die Fa. Hammer will die Leistung zum gleichen Preis, wie das günstigste Angebot, erbringen. Der Ausschuss empfiehlt, die Fa. Hammer für den Bodenbelag Belag: floors@work Nutzschicht 0,55 mmm, Muster Projekt Floors PW3021 Fußleiste: Kunststoff Eiche beige. zu beauftragen: Vor dem Bereich der Garderobe soll zusätzlich ein Schmutzfangteppich ausgelegt werden. Je nach Aufmaß ist dann mit Kosten von ca. 10.000 € zu rechnen. Bei dieser Maßnahme ist es sinnvoll, den Parkettboden im Gemeinschaftsraum zu überarbeiten. Von Fa. Schorisch liegt ein Angebot vor: Parkett abzuschleifen und versiegeln 645,74 € 2.Möblierung Der Ausschuss für Jugend, Senioren, Sport Kultur und Soziales hat über die Möblierung des Gemeinschaftsraumes beraten und empfiehlt, die in die Jahre gekommenen Tische und Stühle zu erneuern. Stuhlmuster waren von Fa. Systemhaus Witt bereits zum Probesitzen Vorort. Für die Art und Mengen hat die Fa. Systemhaus Witt ein Angebot abgegeben. 15 Tische 140 x 80 16 Tische 120 x 80 klappbar 2 Tischtransportwagen 20 Stühle mit Armlehnen 100 Stühle ohne Armlehnen 6 Stuhl-Transportwagen Tischplatten: Eiche kalk, Gestell schwarz lackiert Stuhlbezüge: SEMPRE SM02 (anthrazit), Rohr schwarz lackiert Alles mit Filz-Füssen passend für Kunststoff-Fußbodenbelag Gesamtkosten: 24.043,95 € SI/2016/Wess/149 Ausdruck vom: 17.05.2016 Seite: 3/4 Der Ausschuss empfiehlt der Gemeindevertretung, für Gemeinschaftsraumes die Auftragsvergabe an folgende Firmen: die Umgestaltung des -Bodenbelagsarbeiten an Fa. Hammer -Parkettfußbodenarbeiten an Fa. Schorisch -Bestuhlung Systemhaus Witt Abstimmungsergebnis: Ja-Stimmen: 6 Nein-Stimmen: keine zu 8 Enthaltung: keine Mitteilungen und Anfragen Dirk Wolfmeier regt an, nach einer Umgestaltung des Gemeinderaums der Grundschule, auch die Toilettenräume auf Beschädigungen zu überprüfen und ggf. in 2017 zu renovieren. Bürgermeister 02.06.2016. Claus Umbach berichtet vom geplanten Kinderringreiten der Broklandsaugilde. Dieses Pokalringreiten findet am 26.06.2016 in der Gemeinde Wesseln statt und wird vom Ringreiterverein Wesseln ausgerichtet. Bürgermeister Konrad Kaeding und Jens Lund berichten von einem sehr guten Besuch der Wyker Puppenbühne im Gemeinschaftsraum der Schule Wesseln. Eine gesonderte Einladung für die nächste Ausschusssitzung wird durch den Vorsitzenden veranlasst. Konrad Kaeding berichtet vom geplanten Seniorenausflug am Der Vorsitzende bedankt sich bei allen Anwesenden für den guten Sitzungsverlauf und schließt die Sitzung um 20.30 Uhr. Durchgelesen, genehmigt und unterschrieben Ausschussvorsitzender SI/2016/Wess/149 Protokollführung Ausdruck vom: 17.05.2016 Seite: 4/4
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