www.edv-service-putbus.de Unsere Leistungen für Sie im Überblick SOFT WARE HARD WARE APP -ENTWICKLUNG WEB DESIGN Wir freuen uns über Ihr Interesse an den Produkten der EDV Service GmbH Putbus. ESP Auf den nächsten Seiten möchten wir Ihnen einen kurzen Einblick in unser Produktportfolio geben. Wenn Sie auf der Suche nach einer maßgeschneiderten Software für Ihr Unternehmen sind, stehen wir Ihnen für eine individuelle Beratung gerne zur Verfügung. EasyData automation Mobile Controlling ESP EasyDataclick M LOGBOOK das elektronische Fahrtenbuch Unsere Softwareentwickler können auf die Realisierung unterschiedlichster Kundenanforderungen verweisen. ESP Controlling BUSINESS INTELLIGENCE Pro EDV Service GmbH Putbus Dorfstrasse 49 18581 Putbus OT Kasnevitz Tel.: 03 83 01 - 88 90 Fax: 03 83 01 - 88 361 [email protected] www.edv-service-putbus.de EDV SERVICE GMBH PUTBUS Die EDV Service GmbH Putbus, hervorgegangen aus der EDV-Service GmbH Garz (1991-2010) sowie der CSB Hanse GmbH auf Rügen (2001-2010), wurde 2011 in Putbus OT Kasnevitz auf der Insel Rügen gegründet. Wir sind auf die Entwicklung von innovativen Softwarelösungen, vorrangig im Bereich der schnittstellenlosen Datenübertragung, von Business-Intelligence-Lösungen sowie der Telematik und App-Entwicklung spezialisiert. Dabei liegt das Hauptaugenmerk nicht auf Komplettlösungen, sondern auf Anwendungen mit ausgeprägten Alleinstellungsmerkmalen, die an unterschiedliche Systeme sowie an die ganz individuellen Kundenbedürfnisse angepasst werden können. Darüber hinaus bieten wir ein breites Spektrum an IT-Dienstleistungen. Unsere Mitarbeiter verfügen über langjährige Erfahrung in der kundenspezifischen Programmierung, der Projektarbeit, dem Service sowie in der Beratung. HTML, PHP, Javascript, C# .NET, C++ /Qt und Objective-C gehören zu den vorrangigen Programmiersprachen, die bei der Entwicklung neuer Produkte Verwendung finden. Dabei werden Entwicklungswerkzeuge wie MS Visual Studio, Eclipse, QT-Creator und XCode eingesetzt. Als Zielplattformen werden für Desktop-Computer alle aktuellen Windows-Versionen und ausgewählte Linux-Distributionen unterstützt. Für mobile Applikationen werden Android und iOS unterstützt. INNOVATIVE LÖSUNGEN MIT STARKEN PARTNERN AUTOMATISIERTE DATENÜBERNAHME OHNE SCHNITTSTELLEN ESP EASY DATAAUTOMATION Die Inkompatibilität zwischen Daten verschiedener Anwendungen, wie z.B. ERP-Verwaltungs- oder Controlling Programmen, kann durch die Anwendung „ESP Easy Dataautomation“ gelöst werden. Gerade im Zusammenhang mit einem Wechsel und der Neuimplementierung von Standardsoftware stellt sich oft die Altdatendatenübernahme als die größte Herausforderung heraus. In der Regel existieren zwischen den Programmen keine sofort verfügbaren Schnittstellen oder der Softwarehersteller gibt die Schnittstellen nicht frei. Bisher gab es im Wesentlichen zwei Lösungsmöglichkeiten. Entweder wurden für diesen Fall die notwendigen und kostenaufwendigen Schnittstellen programmiert oder es blieb nur noch der Weg der manuellen Datenübernahme. Anwendungsmöglichkeiten: Altdatenübernahme beim Einsatz neuer Softwarelösungen Permanenter Datenaustausch zwischen verschiedenen EDV-Systemen Kurzfristig realisierbare Übernahme von Informationen der Mitarbeiter des Außendienstes Ablösung der mehrmaligen manuellen Dateneingabe flexible Aktualisierung von Datenbeständen ESP EasyData automation Die Software „ESP Easy Dataautomation“ ermöglicht es, vorhandene Daten in beliebige Windowsapplikationen und Webformulare inklusive Java-Applets und unabhängig von Schnittstellen zu übernehmen. Die Daten beliebiger Herkunft werden über einen vorher hinterlegten Ablauf-Algorithmus in die Masken der Zielanwendung übertragen. Durch die Ausführung der Skripte ist eine automische Abarbeitung der einzelnen Schritte gewährleistet. Die Aufzeichnung der Skripte entspricht dem Ablauf der aufgezeichneten Datenübernahme und beinhaltet verschiedene Prüfungen. Somit wird eine sichere Datenübernahme gewährleistet. DIE VEREINFACHTE DATENÜBERNAHME OHNE SCHNITTSTELLEN ESP EASY DATACLICK „ESP Easy Dataclick“ ist ein Werkzeug zur vereinfachten Dateneingabe in Programme und Webformulare inklusive Java-Applets. Die Software kommt immer dann zum Einsatz, wenn Daten in elektronischer Form vorliegen und unter Benutzeraufsicht in eine Zielanwendung oder ein Formular eingegeben werden sollen. Über das Modul der Software „ESP Easy Dataclick“ werden Datentabellen eingelesen. Mit der Auswahl der Felder werden die erforderlichen Daten und die Reihenfolge definiert, die für die Übernahme in die Zielanwendung erforderlich sind. Die Datenübernahme ohne Schnittstelle in die Zielanwendung erfolgt über optional zu wählende Tastenkombinationen unter der visuellen Kontrolle des Anwenders. Nutzen: automatisierte Eingabe der Daten schnelle, fehlerfreie Datenübertragung leichte Bedienbarkeit (Installation, selbsterklärende Anwendung) ESP EasyDataclick für mehrere Datenübertragungen verwendbar vollständige Kontrolle der Dateneingabe für jede Applikation einsetzbar Übernahme flexibler Quelldaten keine Schnittstellenprogrammierung Produkt-Support (Hotline, Service vor Ort, Fernwartung) zusätzlich angebotene Dienstleistungen: Adressqualifizierung laut aktueller Telefonbucheintragungen Dubletten Ermittlung in verwendeten Service- und Verkaufssystemen automatische Zusammenführung von Kunden mit der Möglichkeit der manuellen Zuordnung Bildquelle: Konstantin Gastmann / pixelio.de BUSINESS-INTELLIGENCE-LÖSUNG ESP CONTROLLING ESP Controlling Über die Business Intelligence Software „ESP Controlling“ werden Ihnen stets aktuelle und zuverlässige Informationen geliefert, um ein schnelles und effizientes Handeln auf die sich schnell verändernden Marktsituationen zu gewährleisten. Ob Geschäftsleitung oder Unternehmensbereiche wie Einkauf, Produktion, Absatz, Logistik, Controlling und Finanzbuchhaltung, mit der leistungsfähigen Business-Intelligence-Lösung erhalten Sie Ihre Unternehmenskennzahlen auf einen Blick. Dabei werden alle entscheidungsrelevanten Informationen für den jeweiligen Verantwortungsbereich adressatengenau aufbereitet. BUSINESS INTELLIGENCE Die Verfügbarkeit Ihrer stets aktuellen Daten ermöglicht Ihnen eine systematische Überwachung von unternehmenskritischen Kennzahlen und schafft die Grundlage dafür, Ihre Entscheidungen zu beschleunigen. ESP MOBILE CONTROLLING Mobile Controlling ESP Mobile Controlling ist ein Auswertungsprogramm für iPhone und iPad. Der Anwender hat ortsunabhängig Zugriff auf alle relevanten Unternehmensdaten und Kennzahlen. Die Darstellung der Daten erfolgt in übersichtlichen Tabellen und Diagrammen in verschiedenen Hierarchiestufen. Ebenso lassen sich Aufgliederungen der Absatzgebiete, der Kundenbereiche oder der Unternehmensteile darstellen. Die Datenanzeige steht auch offline zur Verfügung, so dass die Synchronisation der Daten zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen kann. Bildquelle: Konstantin Gastmann / pixelio.de ÜBER BRANCHENLÖSUNGEN FUNDIERTE ENTSCHEIDUNGEN TREFFEN ESP Controlling für Unternehmen und Filialunternehmen Transparenz für effiziente Prozesse und begeisterte Kunden Ihre Filialen jederzeit im Griff Controlling für die Wohnungswirtschaft Begeistern Sie Ihre Kunden und steigern Sie die Ertragskraft Ihrer Filialen. „Die Nutzung der ESP Controlling Lösung ermöglicht es uns, ohne größeren Datenaufbereitungsaufwand, ressourcenschonend und effizient, wesentliche Informationen technisch aufzubereiten, zu konsolidieren und für den Entscheidungsprozess multidimensional bereitzustellen. Nutzen Sie Ihre Zentral- und Kassendaten und steuern Sie gezielt Warenverfügbarkeit, Retourenquote, Personaleinsatz und weitere Steuergrössen. Lassen Sie sich alle wichtigen Kennzahlen direkt auf Ihrem Rechner, Smartphone oder Tablet anzeigen und erhalten Sie Warnungen bei kritischen Abweichungen. Wir konnten die Retourenquote um 5% senken und so die Ertragskraft unserer Filialen signifikant steigern. Eine flexibel erweiterbare ansprechende individuelle und benutzerfreundliche grafische Oberfläche bildet Kennzahlen, Grafiken und Reports ganzheitlich ab und liefert entscheidungsrelevante Daten auf Knopfdruck. Mit dieser Software wird der Controllingprozess effizienter und wirtschaftlicher und ermöglicht ein schnelles Analysieren, Kontrollieren und Planen zur langfristigen Existenzsicherung. Dipl.-Ing. Gerd Zander - Geschäftsführer Bergener Wohnungsgesellschaft mbH - Hendrik Kühl - Geschäftsführer Stadtbäckerei Kühl - EFFIZIENT, KOMFORTABEL UND FLEXIBEL MLOGBOOK Über die elektronische Fahrtenbuchlösung MLogbook das elektronische Fahrtenbuch kann Ihr Fahrtenbuch lückenlos geführt und jederzeit auf Vollständigkeit und Plausibilität geprüft werden. M LOGBOOK Steuerliche Vorgaben werden umfassend und unter Beachtung der individuellen Regelungen berücksichtigt. So wird eine Betriebsprüfung der zuständigen Finanzbehörden immer positiv für Sie verlaufen. enorme Zeitersparnis gegenüber der manuellen Fahrtenbuchführung verbesserte Einsatzplanung durch die Lokalisierung Ihrer Fahrzeuge in Echtzeit DIE FUNKTION Die Übertragung der Daten erfolgt sicher und zuverlässig durch den Einsatz und die Aktivierung Ihres GPS-fähigen mobilen Endgerätes und kann für jedes Fahrzeug eines beliebigen Typs / Marke eingesetzt werden. Jedes Endgerät identifiziert sich am Server und erhält die Basisinformationen zum Nutzer. Während das Programm läuft, werden direkt und automatisch die Fahrdaten ermittelt. Das lernende System schlägt am Ende einer Fahrt Adressen aus den bereits gepflegten Fahrten vor. Eventuelle Abweichungen des Kilometerstandes können schnell und einfach über Ihr Smartphone korrigiert werden. effizientere Auftragsabwicklung durch verbesserte Kommunikation positiver Verlauf der Finanzprüfung durch einwandfreie Fahrtenbuchführung ständige Kontrolle über Ihre fahrzeugrelevanten Kosten und Termine Tankkostenersparnis durch individuell einstellbare Geschwindigkeitswarnfunktion DAS ELEKTRONISCHE FAHRTENBUCH Gewinnen Sie Zeit und Sicherheit. Zuverlässige Fahrtenbücher werden elektronisch, direkt und prüfungssicher geführt. Unsere bereits von mehreren Finanzämtern zertifizierte Anwendung liefert den sicheren Nachweis für private oder geschäftliche Fahrten. Dabei genießt der Schutz Ihrer Privatsphäre bei uns höchste Priorität. Sobald Sie Ihr Fahrzeug privat nutzen, werden keine Informationen über Adressen und Uhrzeiten erfasst oder gespeichert. Die Übertragung der für das Fahrtenbuch relevanten Daten erfolgt direkt und automatisch. Sie müssen nur noch über das Web-Portal die Daten zum aufgesuchten Kunden oder Geschäftspartner bzw. zum Anlass der Fahrt ergänzen. So reduzieren Sie den Aufwand für die Erfassung auf ein Minimum und das Führen MLogbook Web-Portal Ihres Fahrtenbuches wird zu einer alltäglichen Aufgabe, die ganz nebenbei automatisch über das MLogbook erledigt wird. DIEBSTAHLSCHUTZ Viele Fahrzeuge sind mittlerweile mit Wegfahrsperren ausgestattet. Diese sind aber zwecklos, wenn Ihr Fahrzeug beispielsweise mit einem Tieflader abtransportiert wird. Geofence ist ein digitaler Schutzzaun, der in einem einstellbaren Radius Ihr parkendes Fahrzeug umgibt. Über eine Warnfunktion- wie beispielsweise per SMS auf Ihr Mobiltelefon - erhalten Sie sofort eine Information, wenn ein unberechtigter Standortwechsel vorgenommen wird. TRACK & TRACE Gerade für Disponenten oder Fuhrparkmanager ist es sehr wichtig, den aktuellen Standort aller Fahrzeuge zu kennen. Die GPS-Standortbestimmung über die MLogbook Nutzung bietet die Lösung. Einzelne Fahrzeuge oder der ganze Fahrzeugpool werden übersichtlich auf digitalem Kartenmaterial dargestellt. In nahezu Echtzeit sind Daten, wie Position, Fahrer oder die aktuelle Geschwindigkeit abrufbar. Über Navigationsfunktionen ist eine Reststrecken- und Fahrzeitermittlung möglich. Für die Fahrten kann die zurückgelegte Wegstrecke auf der Karte MLogbook Track & Trace nachvollzogen werden. AUFTRAGSMANAGEMENT Um eine effektive Auftragsabwicklung realisieren zu können, ist eine direkte Kommunikation zwischen Geschäftsstelle und Außendienst unabdingbar. MLogbook gewährleistet die Übermittlung kurzfristiger Aufträge sowie den Informationsaustausch zum Status in Echtzeit. Die Daten werden dokumentiert, stehen Ihnen nach Auftragsabschluss zur Verfügung und können weiter verarbeitet werden. Jedes Unternehmen hat seine branchenspezifischen Anforderungen. MLogbook bietet Ihnen Lösungen für Ihr individuelles Auftragsmanagement. Sprechen Sie mit uns. Beispieldarstellung für Garmin Nüvi 465T ESP DRIVE CONTROLLING Über das MLogbook erfasste Daten für Ihre Fahrzeuge können tabellarisch und grafisch dargestellt werden. Schnell und flexibel stehen verschiedene Auswertungen zur Verfügung. Die Reisekostenerfassung garantiert die Erstellung der benötigten Abrechnungen. Die Verwaltung fahrzeugrelevanter Termine wird sich bei Ihrer täglichen Arbeit bald als eine übersichtliche und hilfreiche Lösung erweisen. Versäumte Termine z.B von Inspektionen oder abgelaufene Leasingverträge gehören bald der Vergangenheit an. ESP Drive Controlling VERTRAUEN IST GUT, DEN ÜBERBLICK NICHT ZU VERLIEREN IST BESSER! Bildquelle: Rainer Sturm / pixelio.de BIETEN SIE IHREN KUNDEN EINEN BESONDEREN SERVICE APPS ÜBER IHR UNTERNEHMEN Informieren Sie Ihre Kunden und Interessenten über Ihre Produkte, Dienstleistungen und Neuigkeiten. Ein unmittelbarer Nutzen für Ihre Kunden entsteht, sobald Serviceprozesse über die App zur Verfügung gestellt werden. Über die Verknüpfung von Daten ist es möglich, Problemstellungen und Fragen des Kunden zu beantworten und Lösungen aufzuzeigen, wie z.B. nützliche Tipps zum Umgang mit Ihren Produkten. Über die GPS Lokalisierung zeigen Sie Ihrem Kunden von seinem Standort aus Ihre nächstgelegene Anlaufstelle. Der Kunde bekommt die Möglichkeit, Ihnen aus der App heraus Nachrichten zukommen zu lassen, damit Sie schnell auf seine Bedürfnisse reagieren können. Dabei ist die Anpassung an Ihr eigenes Firmen CI selbstverständlich. Nutzen Sie die Vertriebsplattform und die Rankinglisten der Appanbieter, wie z.B. den google playstore oder den appstore von Apple. APPS FÜR IHR UNTERNEHMEN Nutzen Sie unser Know-how in der Realisierung von Business Softwarelösungen. Business Apps auf Ihrem Smartphone und Tablet bieten viel mehr als ein hübsches Design. Schaffen Sie effiziente Prozesse und integrieren Sie Ihre Teams und Kunden sinnvoll. Business Apps sind eine hervorragende Möglichkeit, die Geschäftsprozesse wirksam und schlank in den mobilen Bereich zu verlängern. Diese Mobilität kommt Ihrem Team im Verkauf und dem Kundenservice, Ihren Fahrern bei der Auslieferung oder Ihrem Management auf Reisen ebenso zugute, wie Ihren Kunden, die Produktinformationen abrufen, Ihren nächsten Servicepunkt finden oder eine Bestellung tätigen wollen. APP-Lösung im Bereich der Protokollierung in der Wohnungswirtschaft Pro Gemeinsam mit der Bergener Wohnungsgesellschaft mbH entwickelten wir speziell für Wohnungsunternehmen eine App-Lösung für den Bereich der Protokollierung in der Wohnungsverwaltung. Die Anwendung bietet eine effiziente Wohnungsvorabnahme, Wohnungsabnahme und Wohnungsübergabe. Der Anwender wird bei der Vorbereitung und Durchführung in seiner Tätigkeit unterstützt, mit dem Ziel einer sicheren und umfassenden Protokollierung des Wohnungszustandes. Mit der „WOWIPro“ App werden alle Dokumentationen und Protokolle erfasst und synchron mit dem Verwaltungssystem abgeglichen. automatische Übernahme von Stammdaten der Verwaltungseinheit und des Vertragspartners programmgeführte Zustandserfassung der Verwaltungseinheit automatische Erstellung von Ableseprotokollen und Mailversandt an den jeweiligen Abrechner Festlegung von Verantwortlichkeiten z.B. Instandsetzungen Fotodokumentation Unterschrift auf dem mobilen Endgerät Druckmöglichkeiten und Protokollversandt per Email digitale Archivierung der Protokolle und Bilder programmgeführte Protokollierung von Nachfristsetzungen Bildquelle: Jorma Bork / pixelio.de IHRE SHAREPOINTLÖSUNG Microsoft SharePoint ist eine Plattform, die firmenweit die Zusammenarbeit erleichtert, Arbeitsabläufe (Workflows) abbildet und Geschäftsprozesse unterstützt. Immer mehr Firmen setzen SharePoint als Plattform für das Dokumentenmanagement, für Intranet-Prozesse und Business Lösungen ein. SharePoint ermöglicht Ihnen, eine besonders einfache Zusammenarbeit in Ihren Teams. Kollegen, Partner und Kunden können auf neue und effektive Weise Informationen austauschen. Durch den Einsatz der Microsoft SharePoint Foundation und im Zusammenhang mit dem Microsoft SQL Server Express schaffen Sie sich ohne zusätzliche Lizenzkosten eine leistungsfähige Infrastruktur. Mit dem ebenfalls kostenlosen Microsoft SQL Server Express Advanced erweitern Sie diese Lösung durch ein leistungsfähiges Berichtssystem. Die EDV Service GmbH Putbus ist Ihr Partner für die Installation und Konfiguration dieser Plattform. Desweiteren erstellen und implementieren wir für Sie SharePoint-Lösungen und Berichtsanwendungen nach Ihren Anforderungen. Bildquelle: Konstantin Gastmann / pixelio.de DEALER PLANNING-TOOL Bei der „Händler – Einführungs – Applikation“ handelt es sich um eine Web-Applikation, die den Prozess einer Neueröffnung eines Geschäfts (oder auch mehrerer gleichzeitig) unterstützt, jeweils ausgehend von einem Initial/Startdatum bis hin zur Eröffnung. Dieser Gesamtprozess besteht aus einer vorher definierten Anzahl von Modulen (z.B. erste Besprechung mit Firmenleitung oder Bestellung von Ware usw.), die jeweils mit einem definierten Start und Enddatum in zeitlichen Abhängigkeiten stehen können. Diese einzelnen Module sind je nach Bedarf oder Situation auch veränderbar. MOBIL WIE IHRE FAHRGÄSTE IHRE INDIVIDUELLE FAHRPLANAUSKUNFT Begeistern Sie Ihre Fahrgäste mit aktuellen Fahrplanauskünften und Informationen zu Ausfällen und Störungen. Bieten Sie einen einzigartigen Service und erinnern Sie an die letzte Abfahrt oder den richtigen Zeitpunkt, sich auf den Weg zur Haltestelle zu begeben. Fahrplanauskunft für Ihre Website und als App für die mobilen Endgeräte Ihrer Kunden. Fahrplan - bequem mobil abrufen Hier und jetzt - Fahrplan in Echtzeit - mit Sonderfahrten und Verspätungen mobil mit dabei Route anzeigen - Anzeige der Route mit Haltestellen und Umsteigepunkten Nächste Haltestelle - weist den Weg vom aktuellen Standort zur nächsten Haltestelle Erinnerungsfunktion - zeigt an, wann man sich auf den Weg zur Haltestelle begeben sollte Ausfälle und Störungen - informiert über aktuelle Ausfälle und Störungen Bildquelle: Gerd Altmann / pixelio.de WEB & DESIGN Eine ausgereifte und zielgruppenorientierte Präsentation im Internet ist heute ein absolutes Muss für jedes Unternehmen. Mit der richtigen Strategie lassen sich neue Kunden gewinnen, Geschäftsprozesse optimieren und Kommunikationswege effizienter gestalten. Nutzen Sie Ihre Webseite als Visitenkarte als direkte Werbefläche zur Gewinnung neuer Kundenkreise Bedienen Sie sich unserer Erfahrungen und unseres Wissen für Ihren Erfolg im World Wide Web. als Informationsplattform für Kunden, Presse, Interessenten Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir die optimale Strategie für Sie. Dabei betreuen und beraten wir Sie vom ersten Kontakt über die Gestaltung und Konzeption bis hin zum Start Ihrer Internetpräsenz und weiter. Unsere Leistungen für Sie im Überblick Webportalerstellung in HTML, PHP, Java Script Entwicklung von CMS-Systemen Entwicklung und Umsetzung von Corporate Design Pflege bestehender Internetseiten sowie Wartung Erstellung von Firmenpapieren, wie Visitenkarten usw. Mobile Controlling KOMPETENZ VOR ORT ALLES RUND UM IHREN PC Wir sind für Sie der kompetente Ansprechpartner, wenn es um Beratung und technische Verkaufsunterstützung geht Wir planen und konfigurieren für Sie drahtgebundene und drahtlose Netzwerke (WLAN), richten Ihre Hotspots ein Wir stellen für Sie schnelle Internetverbindungen über DSL und andere Breitbandverbindungen her und helfen Ihnen bei der Auswahl der günstigsten Provider und Tarife Wir bauen Ihre Netzwerke auf, führen Verlegearbeiten von Kabeln und anderen Netzwerkkomponenten durch, stellen Netzwerk- und Serverschränke auf Wir helfen bei der Inbetriebnahme der Computersysteme und liefern Support bei Anwenderfragen und technischen Problemen Wir bieten Ihnen unseren Vor-Ort-Service für Ihre EDV-Anlage mit und ohne Wartungsvertrag bei kurzen Reaktionszeiten Wir installieren und konfigurieren für Sie Computer, Notebooks, Server, Peripheriegeräte, Telekommunikationsanlagen und Software WEITERE SERVICELEISTUNGEN FÜR SIE Übernahme der kompletten System- und Netzwerkadministration Anpassen der Hardware nach Kundenwünschen bei vorhanden Systemen Beseitigen von Fehlern in Computersystemen, Peripherie- und Endgeräten Wartung und Reparatur der Hardware der Kunden vor Ort und in der Werkstatt Anbindung der Computersysteme und Netzwerke an Telekommunikationssysteme Einrichten von VPN-, Remote-, DFÜVerbindungen Erstellung von Kurzgutachten bei Geräteausfällen Das rechtssichere Internet für SIE und IHRE Gäste. Wir beraten Sie gerne. EDV Ser vice GmbH Putbus Dorfstrasse 49 18581 Putbus OT Kasnevitz [email protected] www.edv-service-putbus.de
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