KjG-Zeltlager 2016 Auf der Stolle in Göttingen für 9- bis 16-Jährige von Dienstag, den 16. August 2016 bis Donnerstag, den 25. August 2016 Liebe Eltern, liebe Jugendliche, im Jahr 2016 geht es ins schöne Nordhessen. Für 10 Tage werden wir unsere Zelte auf dem Zeltplatz des KSB in Göttingen aufschlagen. Auf dem Programm stehen Ausflüge, Geländespiele, Filmabend, Bauen, Basteln und vieles mehr. Der Zeltplatz verfügt über ein eigenes kleines Freibad, welches bei gutem Wetter genutzt werden kann. Ansonsten lädt die Umgebung Rund um die Stolle zu ausgedehnten Abendrunden am Lagerfeuer, dem beliebten Indianertag, viel Zeit zum Entspannen, Fußballspielen und Spaß haben ein. Natürlich gehört zu dem Zeltplatz ein Haus, in dem es neben den neuen Sanitäranlagen auch Platz für Schlecht-Wetter-Tage gibt. Detaillierte Informationen zum Ablauf und zur Organisation der Freizeit erhalten Sie / erhaltet ihr an unserem Vortreffen. Sollte Ihre Anmeldung nicht mehr berücksichtigt werden können, melden wir uns unverzüglich bei Ihnen. Andernfalls erhalten Sie Anfang Juni eine Einladung zum Vortreffen. Die Teilnahme an der Freizeit beträgt 250,00 € pro Teilnehmer/ -in. Geschwisterkindern und KjG-Mitgliedern wird ein Nachlass von 25 € gewährt. Bitte füllen Sie das beigefügte Anmeldeformular vollständig aus und geben Sie es in einem der beiden Pfarrbüros oder im Schuhhaus Hofmann ab. Da wir die Einladung für das Vortreffen per E-Mail versenden werden, geben Sie bitte eine aktuelle E-MailAdresse an. Sollten Sie keine E-Mail-Adresse haben, bekommen Sie die Einladung natürlich per Post. Bitte beachten Sie unbedingt die umseitig abgedruckten Teilnahmebedingungen und Hinweise zum Zeltlager in Göttingen! Bankverbindung: KjG Hochheim IBAN: DE25510500150213125115 BIC: NASSDE55XXX Verwendungszweck: Vor- und Nachname des Teilnehmers; Zeltlagerfreizeit 2016 Ansprechpartner: Niklas Kunz Telefon: Mail: 0176 - 23125129 [email protected] Teilnahmebedingungen und Hinweise 1. Veranstalter, Anmeldung und Vertragsabschluss Veranstalter des Zeltlagers 2016 auf dem Zeltplatz des KSB Göttingen ist die Katholische Junge Gemeinde Hochheim. Mit der Anmeldung bieten Sie dem Veranstalter den Abschluss eines Vertrages verbindlich an. Mündliche Nebenabsprachen sind unwirksam, solange sie nicht vom Veranstalter schriftlich bestätigt worden sind. Mündliche Anmeldungen sowie Vorreservierungen können nicht vorgenommen werden. Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge des Zahlungseingangs berücksichtigt. Damit die Anmeldung bearbeitet wird, muss der vollständige Teilnahmebeitrag auf das Konto des Veranstalters (siehe oben) überwiesen werden. Erst mit der schriftlichen Bestätigung der Anmeldung durch den Veranstalter kommt der Vertrag zustande. Bei unrichtigen oder falschen Angaben in der Anmeldung ist der Veranstalter berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten. Am Informationsnachmittag erhalten die Eltern alle notwendigen Informationen zum Ablauf und zur Organisation der Freizeit. 2. Rücktritt von der Teilnahme Der Veranstalter räumt Ihnen ein außerordentliches Rücktrittsrecht bei voller Kostenerstattung ein. Das Rücktrittsrecht erlischt einen Tag nach dem Informationsnachmittag. Für den Fall eines späteren Rücktritts ist der Veranstalter berechtigt 50 Prozent des Teilnahmebeitrages einzubehalten. Im Falle eines Rücktritts weniger als 3 Wochen vor Beginn des Zeltlagers ist der Veranstalter berechtigt 80 % des Teilnahmebeitrages einzubehalten. Dies gilt nicht, wenn Sie dem Veranstalter einen Ersatzteilnehmer nennen können, der statt ihrem Kind am Zeltlager teilnimmt. 3. Gesundheitszustand, Arztbesuche Wir bitten Sie im Interesse Ihres Kindes auf dem Anmeldebogen alle Ihnen bekannten Krankheiten, Allergien, Behinderungen, chronische Beschwerden oder sonstige Beeinträchtigungen zu vermerken, an denen Ihr Kind leidet, damit wir dies während der Freizeit bei der Betreuung berücksichtigen können. Sollte sich Ihr Kind vor Reiseantritt mit einer ansteckenden oder nicht näher diagnostizierten Krankheit infizieren, so sind Sie verpflichtet, uns dies zum Schutz der anderen Teilnehmer unverzüglich mitzuteilen. Sollte während der Freizeit eine Verletzung entstehen oder eine Krankheit auftreten, in Folge derer ein Arztbesuch nötig wird, werden Sie umgehend darüber von den Gruppenleitern informiert. 4. Sonstige Bestimmungen Jeder Teilnehmer/jede Teilnehmerin muss bereit sein, zum Gelingen eines gemeinsamen Ferienerlebnisses beizutragen. Alle Teilnehmer verpflichten sich, den Weisungen der Gruppenleiter zu folgen, sowie die Zeltplatzordnung einzuhalten. Bei groben Verstößen gegen Bestimmungen und Weisungen sind die Gruppenleiter berechtigt, den Teilnehmer/die Teilnehmerin von der weiteren Fahrt oder Aufenthaltsteilnahme auszuschließen. Anspruch auf Rückerstattung des Teilnehmerbeitrages oder eines Teil desselben besteht in diesem Falle nicht. Alle evtl. entstehenden Mehrkosten gehen zu Lasten des Teilnehmers/der Teilnehmerin bzw. dessen Personensorgeberechtigten, sie werden mit evtl. ersparten Aufwendungen verrechnet. 5. Haftungsbegrenzung Der Veranstalter beschränkt die Haftung für Schäden, die nicht Körperschäden sind auf das Dreifache des Teilnahmebeitrages, a) soweit ein Schaden des Teilnehmers weder vorsätzlich noch grob fahrlässig herbeigeführt wurde, oder b) soweit der Veranstalter für einen dem Teilnehmer entstehenden Schaden allein wegen des Verschuldens eines Leistungsträgers verantwortlich ist. Bei Beeinträchtigungen oder Ausfall des Zeltlagers nach Reiseantritt durch höhere Gewalt oder sonstige vom Veranstalter nicht zu vertretende Umstände haftet der Veranstalter nicht. Eine Rückerstattung geleisteter Reisekosten erfolgt nur und insoweit, wie der Veranstalter von den von ihm in Anspruch genommenen Leistungsträgern Rückerstattung unter Ausschöpfung der ihr zuzumutenden Maßnahmen erhält. 6. Verjährung Vertragliche Ansprüche des Teilnehmers/der Teilnehmerin gegenüber dem Veranstalter verjähren in sechs Monaten. Die Verjährung beginnt mit dem Tag des vorgesehenen Rückreisedatums. Anmeldebogen Zeltlager 16.08. – 25.08.2016 Auf der Stolle in Göttingen Hiermit melden wir verbindlich unseren Sohn / unsere Tochter: Name: ______________________________________________________________ Straße: _____________________________________________________________ PLZ, Ort: ____________________________________________________________ Telefonnummer: ______________________ geb. am: _____________________ Name der Eltern/ des Personensorgeberechtigten:_____________________________________________ Kontakt-Adresse /Telefonnummer auch während des Zeltlagers: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ E-Mail- Adresse: _____________________________________________________ Bekannte Krankheiten / Allergien / körperliche Einschränkungen / gesundheitliche Beschwerden: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Während des Aufenthalts in Göttingen erlaube ich meinem Sohn/ meiner Tochter mit anderen Jugendlichen in Kleingruppen für begrenzte Zeit, ohne Aufsicht durch einen Gruppenleiter Ausflüge in die Stadt zu unternehmen. Ja Nein (Bitte ankreuzen) Mein Kind ist Schwimmer Ja Nein Mein Kind ist Vegetarier Ja Nein Hiermit melde ich meine Tochter/meinen Sohn für das Zeltlager 2016 in Göttingen an. Ich habe die oben genannten Teilnahmebedingungen gelesen, verstanden und bin damit einverstanden, dass sie Teil des Vertrages werden. Ich bin mir bewusst, dass die Anmeldung erst gültig ist, wenn der Teilnahmebeitrag auf dem Konto der KjG eingegangen ist. Ort und Datum:_______________________ Unterschrift:____________________
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