Stellenausschreibung

Stellenausschreibung
Das Berliner Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH sucht ab
18.07.2016 befristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) bis zum 31.12.2017 mit der Option einer Verlängerung vorbehaltlich der Mittelbewilligung eine/n
Konferenzmanager (m/w)
In dieser Position kümmern Sie sich um alle organisatorischen und administrativen
Belange bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Konferenzen, Seminaren, Trainings und anderen Veranstaltungen der Organisation. Sie kommunizieren
auf Englisch und Deutsch und arbeiten eng mit den weiteren Kolleg/innen zusammen.
Das ZIF wurde 2002 von Bundesregierung und Bundestag gegründet, um die zivilen
Kapazitäten für internationale Friedenseinsätze zu stärken. Alleiniger Gesellschafter
ist die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Auswärtige Amt. Kernmandat des ZIF ist die Qualifizierung und Bereitstellung von Zivilpersonal sowie die Erarbeitung von Analysen und Konzepten zu Peacebuilding und Peacekeeping. Sitz der
Organisation – und damit auch Arbeitsort – ist Berlin.
Ihre Aufgaben:
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Selbstständige Organisation von Konferenzen, Seminaren, Trainings und anderen Veranstaltungen mit internationaler Ausrichtung in Abstimmung mit Projektmanagern und der Leitung des ZIF
Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Professionelle Kontaktpflege zu internationalen und nationalen Partnern und
Dienstleistern
Buchungsservice (Reisen, Hotels, Catering etc.) und Terminkoordination
Kommunikation und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Empfang und Betreuung von deutschen und internationalen Gästen
Pflege von Webseiten und anderen Social-Media-Auftritten
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Ihr Profil:
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Abgeschlossene Fachhochschulausbildung oder Bachelor
Zwingend erforderlich ist Berufserfahrung als Konferenzmanager/in oder andere
praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und Erfahrung in der Pflege von
Webseiten
Sehr gute und formulierungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und
Schrift
Stilsichere Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten
Eigenständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Flexibilität
Kommunikationsstärke, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
Selbständigkeit, Durchsetzungsfähigkeit und Organisationsgeschick
Unser Angebot:
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Eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
Ein professionelles Arbeitsklima in freundlicher Atmosphäre und Umgebung
Vergütung nach TVöD Bund Entgeltgruppe 10
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.
Wir berücksichtigen Bewerbungen mit folgenden Unterlagen:
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Motivationsschreiben
Lebenslauf
Relevante Zeugnisse (Arbeitszeugnisse, Examina)
Bitte übersenden Sie diese Unterlagen per Post oder per E-Mail bis spätestens
31.05.2016 an die nachstehende Adresse:
Berliner Zentrum für Internationale Friedenseinsätze
Stichwort: Konferenzmanager/in
z. H. Herrn Bernhard Jacob
Ludwigkirchplatz 3-4
10719 Berlin
[email protected]

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