Legen Sie bitte von dieser Datei zunächst eine Sicherungskopie an, bevor Sie an das Eintragen Ihrer Daten gehen. Dann haben Sie auch für das Folgejahr ein noch leeres Erfassungsformular für Kassa, Bank, Debitoren und Kreditoren. Vergessen Sie nicht regelmässig Ihre Daten zu sichern und drucken Sie dieses Formular auch laufend aus. Eine korrekte Führung eines Kassenbuches setzt unter anderem zwingend voraus : Die Kassenbelege sind aufsteigend nach Datum zu erfassen und mit fortlaufenden Belegnummern zu versehen. Diese Belege gehören zum Kassenbuch und sind aufsteigend nach Datum und Belegnummer geordnet abzulegen. !!! Es gibt kein negatives Bargeld - denn auch Sie werden es nicht schaffen das Finanzamt davon zu überzeugen !!! Eine korrekte Erstellung Ihrer Rechnungen setzt unter anderem zwingend voraus, dass diese bereits bei Erstellung aufsteigend nach Datum mit fortlaufenden Rechnungsnummern versehen worden sind, und werden somit auch so in der Tabelle Debitoren eingetragen. Die Rechnungen sind ebenfalls nach Belegnummern geordnet abzulegen. Die erhaltenen Rechnungen sind bei Rechnungseingang mit fortlaufenden Belegnummern zu versehen, und sind entsprechend in der Tabelle Kreditoren einzutragen, und sind ebenfalls nach Belegnummern geordnet abzulegen. Wer zu faul ist zum suchen - der hält Ordnung - denn nur das wirklich wahre Genie behält den Überblick ... Wer sich angewöhnt regelmässig wöchentlich alle Belege nach Art und Datum aufsteigend zu erfassen und nach Art, Datum und Belegnummern geordnet abzuheften, wird diese Belege auch immer wieder finden ... Wieviel Arbeit Ihnen dadurch doch erspart wird - wenn das Finanzamt - warum auch immer - einmal die Belege sehen will - und Sie nur noch einen Griff zum Ordner Belege machen müssen, wo doch alle Belege fein säuberlich geordnet zu finden sind, anstatt tagelang nach den Belegen zu suchen, die erstaunlicherweise teilweise plötzlich nicht mehr zu finden sind - das kann nur derjenige beurteilen, dem dies fast regelmässig jedes Jahr wiederfährt ... Sinn und Zweck, Kassa, Bank, Debitoren und Kreditoren in dieser Datei zu führen, soll den Aufwand für alle Beteiligten möglichst gering halten. Für Sie soll es möglichst einfach sein die Belege zu erfassen, ohne die Belege aus der Hand zugeben, und zudem eine Kontrolle und einen Überblick über die sich kumulierenden USt- und VSt- Beträge zu haben. Wenn Sie zudem Ihre Buchungen im Erfassungsformular mit ausagekräftigen Texten erfassen, erleichtern Sie uns das korrekte Erfassen und Zuordnen Ihrer Buchungen und vermeiden damit auch unnötige zusätzliche Rückfragen. Sollten Ihnen aber die Arbeiten mit diesem Erfassungsjournal zu viel sind, dann sprechen Sie mit uns, wir können Sie natürlich auch vollumfänglich unterstützen, wenn Sie uns regelmässig jeden Monat alle notwendigen Belege senden, und wir erledigen alle Arbeiten für Sie von der Erfassung und Ablage bis zu allen notwendigen Steuererklärungen. Tragen Sie Ihren Anfangsbestand am 1.Januar ein ! Die weiteren Bestände werden errechnet Tragen Sie hier den 1.1. des Jahres ein, mit dem Sie das Kassenbuch beginnen ! Im Februar, März usw. wird der Monat automatisch gesetzt Benutzen Sie aussagekräftige Texte ! Dann wissen wir - und Sie - noch nach Jahren - was wofür bezahlt wurde !!! Das Datum läßt sich einfach mit "12/1" eingeben. Daraus wird automatisch der 12.1. Bruttobeträge!!! Kaufen oder verkaufen Sie zu unterschiedlichen Umsatzsteuersätzen ? Beim Verkauf sind Sie zur Aufteilung verpflichtet ! Beim Einkauf erleichtern Sie uns die Arbeit, wenn Sie Rechnungen entsprechend aufteilen Immer den richtigen Steuersatz eintragen ! Ist das Kassenbuch für diesen Monat " zu kurz " ??? 1. Markieren Sie mit der rechten Maustaste die gesamte Zeile (auf die Zahl klicken) Dann reagieren Sie unbedingt, bevor Sie die letzten drei Zeilen ausfüllen !!! 2. Klicken Sie mit der linken Maustaste "Zellen einfügen" an 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste die über der leeren Zeile liegende Zeile an und gehen Sie auf kopieren !!! 4. Markieren Sie mindestens !!! die nächsten beiden Zeilen und drücken Sie die "Enter - Taste" wenn die Formeln in diesen Zellen nicht durch die Formeln in diesen Zellen ersetzt werden, haben Sie hinterher ein fehlerhaftes Kassenbuch
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