21.07.2016 19:45 1/6 Schullaufbahn Schullaufbahn ASV darf aus Datenschutzgründen Schülerinformationen nur über drei aufeinanderfolgende Schuljahre hinweg speichern. Nur in der Schullaufbahn können Schülerdaten über die gesamte Laufbahn eines Schülers hinweg erfasst werden. Externe Notenverwaltungsprogramme (z. B. Notenmanager) beziehen die Daten bezüglich artikelrelevanter Wiederholungen ausschließlich aus der Schullaufbahn. Deshalb ist es unerlässlich, dass alle artikelrelevanten Wiederholungen eines Schülers (inklusive Wiederholungen an anderen Schularten) exakt gepflegt werden. Eintritt/Änderung zum Schuljahresbeginn Das exakte Datum (1.8. oder z.B. 15.9.) ist für ASV ohne Belang. Externe Notenverwaltungsprogramme (z. B. Notenmanager) benötigen für die Artikelwarnungen die beiden Datenfelder Grund für Änderung und Zusatzinfo. Solange sich die ASV im Zustand Planungsphase aktiv befindet, werden Änderungen bei den Schülern (z. B. Wiederholungen, Versetzungen, etc.) nicht automatisch in die Schullaufbahn geschrieben und damit auch noch nicht für den Notenmanager exportiert. Dies geschieht – gesammelt – erst mit Beendigung der Planungsphase. Die Planungsphase kann manuell (Menü Schulische Daten - Schulen, Reiter Organisation 20xx/yy) beendet werden. Dies sollte jedoch erst nach Beginn des Schuljahres (z. B. Ende der ersten Woche) erfolgen. Achten Sie im Besonderen auf korrekte Eintragungen in den Spalten „Grund für Änderung“ und „Zusatzinfo“. Eintrag in der Schülerlaufbahn Situation Bemerkung Vorrücken Der Eintrag wird automatisch mit dem Beenden der Planungsphase erzeugt. Datum Schuljahr Schule Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - http://www.asv.bayern.de/wiki/ JGSt. Grund für Änderung Zusatzinfo Letzte Änderung: 29.04.2016 09:40 Wiederholen (pflicht) Wiederholen (freiwillig) rs:schueler:laufbahn http://www.asv.bayern.de/wiki/rs/schueler/laufbahn Der Eintrag wird automatisch mit dem Datum der Beendigung der 20.09.2015 2015/16 Planungsphase erzeugt, muss aber angepasst werden (leer –> pflicht). Der Eintrag wird automatisch mit dem Datum der Beendigung der 20.09.2015 2015/16 Planungsphase erzeugt, muss aber angepasst werden (leer –> freiwillig). Schulartwechsel z.B. von GY → Wichtig: Feld RS mit Zusatzinfo aufsteigender 1.8.2015 unbedingt leer Jgst (z.B. Jgst. 6 lassen! → 7) oder GS 4 → RS 5 An abgebender Schulart ohne Vorrückungserlaubnis 1.8.2015 (entspricht dem Kennzeichen „B“ in Schulartwechsel WinSD) z.B. von GY → An abgebender RS mit Schulart mit Wiederholung Vorrückungserlaubnis 1.8.2015 der (entspricht dem Jahrgangsstufe Kennzeichen „H“ in (z.B. von 8 → 8) WinSD) Schulartwechsel von MS (nicht M-Zweig) nach RS (entspricht 1.8.2015 dem Kennzeichen „S“ in WinSD) Dies ist häufig bei Schulwechseln aus Realschulen anderer Bundesländer der Fall. Hier waren zwei Schulwechsel Eintragungen mit nötig. Mit NMAdmingleichzeitiger Tool Update Wiederholung 1.1.15326 vom 01.02.16 der 22.11.2015 erkennt Jahrgangsstufe der Notenmanager z.B. von RS 8 auch auch die nach RS 8 vereinfachte Form. Hinweis: Alte Einträge mit zwei Zeilen müssen nicht überarbeitet werden. Schulwechsel Wichtig: Feld ohne Zusatzinfo 1.8.2015 Wiederholung unbedingt leer der Jgst. lassen! ST RS Musterhausen 7 Wiederholen pflicht ST RS Musterhausen 7 Wiederholen freiwillig 2015/16 ST RS Musterhausen 7 Schulartwechsel 2015/16 ST RS Musterhausen 8 Schulartwechsel pflicht 2015/16 ST RS Musterhausen 8 Schulartwechsel freiwillig 2015/16 ST RS Musterhausen 8 Schulartwechsel sonstig 2015/16 ST RS Musterhausen 7 Schulwechsel 2015/16 ST RS Musterhausen 8 Schulwechsel freiwillig/pflicht Im Falle eines Schulwechsels führen Sie nun noch die Nachpflege der vergangenen Schuljahre http://www.asv.bayern.de/wiki/ Stand: 21.07.2016 19:45 21.07.2016 19:45 3/6 Schullaufbahn mit Hilfe des Schüleraktes durch. Eintritt/Änderung während des Schuljahres Bei einem Übertritt bzw. einer Änderung im laufenden Schuljahr sollte das Datum des Schulwechsels bzw. der Änderung eingetragen werden. Der Notenmanager benötigt für die Artikelwarnungen die beiden Datenfelder Grund für Änderung und Zusatzinfo. Eintrag in der Schülerlaufbahn Situation Bemerkung Schulartwechsel Wichtig: Feld z.B. von GY → Zusatzinfo RS mit gleich unbedingt leer bleibender Jgst lassen! (z.B. Jgst. 8 → 8) Schulartwechsel Dies kann z.B. bei z.B. von GY → einem Wechsel von RS mit GY6 nach RS5 gleichzeitigem wegen fehlender Rücktritt in eine Fremdsprache niedrigere JGSt Englisch sinnvoll (z.B. Jgst. 6 → 5) sein. Schulwechsel Wichtig: Feld (RS –> RS) mit Zusatzinfo gleich unbedingt leer bleibender Jgst lassen! (z.B. 8 → 8) Dies ist häufig bei Schulwechseln aus Realschulen anderer Bundesländer der Fall. Hier waren zwei Eintragungen Schulwechsel nötig. Mit mit NMAdmin-Tool gleichzeitigem Update 1.1.15326 Rücktritt z.B. vom 22.11.2015 von RS 8 nach erkennt der RS 7 Notenmanager auch auch die vereinfachte Form. Hinweis: Alte Einträge mit zwei Zeilen müssen nicht überarbeitet werden. Schuljahr Schule 15.02.2016 2015/16 ST RS Musterhausen 8 Schulartwechsel 15.02.2016 2015/16 ST RS Musterhausen 5 Schulartwechsel freiwillig 15.02.2016 2015/16 ST RS Musterhausen 8 Schulwechsel 01.02.16 2015/16 ST RS Musterhausen 7 Schulwechsel Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - http://www.asv.bayern.de/wiki/ JGSt. Grund für Änderung Datum Zusatzinfo freiwillig/pflicht Letzte Änderung: 29.04.2016 09:40 Freiwilliger Rücktritt z.B. von JGSt 8 nach 7 an der eigenen Schule Beendigung der Probezeit nach § 58 RSO (Vorrücken auf Probe) und Zurückweisung in die darunter liegende Jahrgangsstufe Beendigung der Probezeit nach BayEUG und Zurückweisung in die darunter liegende Jahrgangsstufe Nichtbestehen der Probezeit (nach § 31 RSO) nach Schulartwechsel (Übertritt aus dem M-Zug einer Mittelschule) und anschließender Rücktritt (z. B. 8 → 7) Nichtbestehen der Probezeit (nach § 31 RSO) nach Schulartwechsel (Übertritt aus der Regelklasse einer Mittelschule) und anschließender Rücktritt (z. B. 7 → 6) rs:schueler:laufbahn http://www.asv.bayern.de/wiki/rs/schueler/laufbahn Sofern die Planungsphase bereits abgeschlossen ist, wird durch ASV der Eintrag 01.12.15 automatisch erzeugt, allerdings muss ggf. die Zusatzinfo auf „freiwillig“ geändert werden! Der Eintrag wird beim Versetzen des Schülers automatisch erzeugt. Klicken Sie 15.12.15 hierzu auf das neben der Klasse, benutzen Sie nicht die Sammelversetzung. Der Eintrag wird beim Versetzen des Schülers automatisch erzeugt, muss aber noch angepasst 13.02.16 werden! Klicken Sie hierzu auf das neben der Klasse, benutzen Sie nicht die Sammelversetzung. 2015/16 ST RS Musterhausen 7 Rücktritt freiwillig 2015/16 ST RS Musterhausen 8 Rücktritt pflicht 2015/16 ST RS Musterhausen 8 Rücktritt freiwillig Probezeitenddatum 2015/16 ST RS Musterhausen 7 Rücktritt freiwillig Der Rücktritt ist nicht relevant für Probezeitenddatum 2015/16 den Art. 55 BayEUG ST RS Musterhausen 6 Rücktritt sonstig Der Rücktritt ist relevant für den Art. 55 BayEUG Im Falle eines Schulwechsels führen Sie nun noch die Nachpflege der vergangenen Schuljahre mit Hilfe des Schüleraktes durch. http://www.asv.bayern.de/wiki/ Stand: 21.07.2016 19:45 21.07.2016 19:45 5/6 Schullaufbahn Nachpflege der vergangenen Schuljahre Leider ist eine Übertragung der Schullaufbahn von der Herkunftsschule aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht möglich. Deshalb ist es unerlässlich, dass alle artikelrelevanten Wiederholungen eines Schülers der vorangegangenen Schuljahre (auch andere Schularten) mit Hilfe des Schüleraktes exakt nachgepflegt werden. Wiederholungen an der Grundschule zählen nicht zum Artikel 55 und müssen daher nicht nachgetragen werden. Situation Bemerkung Eintrag in der Schülerlaufbahn Grund für Datum Schuljahr Schule JGSt. Zusatzinfo Änderung Hier muss die damalige Schule eingetragen werden! Ob es z. B. am Gymnasium eine freiwillige oder eine Pflichtwiederholung war, spielt im Nachgang aus Wiederholung an Sicht der jetzigen anderer Schulart unter Schulart keine Anrechnung auf die 1.8.2011 2011/12 Rolle. Es ist in Höchstausbildungsdauer jedem Fall nur der (Art. 55) Art. 55 relevant. Der Notenmanager wertet für die Artikelwarnungen die Einträge zum Wiederholen an einer anderen Schule als relevant für Art. 55 aus. Optional: Wenn Sie diese Daten pflegen möchten, um ein vollständiges Bild Vorrücken 1.8.2011 2011/12 der Schullaufbahn zu erhalten, muss die damalige Schule eingetragen werden! Zurück zu Schüler Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - http://www.asv.bayern.de/wiki/ ST GY Testberg 6 Wiederholen pflicht ST GY Testberg 6 Vorrücken regulär oder leer Letzte Änderung: 29.04.2016 09:40 rs:schueler:laufbahn http://www.asv.bayern.de/wiki/rs/schueler/laufbahn Quelle: http://www.asv.bayern.de/wiki/ - Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation Permanenter Link: http://www.asv.bayern.de/wiki/rs/schueler/laufbahn Letzte Änderung: 29.04.2016 09:40 http://www.asv.bayern.de/wiki/ Stand: 21.07.2016 19:45
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