GoBD-GDPdU Produktvorteile Olivetti - ta

Informationen zum Thema GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen
Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und
Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) und GDPdU
(Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen).
Produktvorteile der GoBD/GdPdU konformen Olivetti Registrierkassen:
ECR 7700 Plus SD und ECR 7700 LD eco Plus SD
1. Bereitstellung der digitalen GoBD/GDPdU Daten
Die Kassenaufzeichnungen müssen dem Prüfer/der Finanzverwaltung in einem lesbaren Format
übergeben werden. Bei den ECR Registrierkassensystemen liegen die Daten unveränderbar in
einem proprietären Format z.B. auf einer SD Karte vor. Mit Hilfe eines Konvertierungstools müssen
diese Daten aufbereitet und in ein lesbares Format, z.B. CSV oder XLS, übersetzt werden. Nicht
alle Kassenhersteller liefern diese Konvertierungssoftware kostenfrei zusammen mit der
Registrierkasse aus. In diesem Fall muss die Konvertierungssoftware nachgekauft werden (EVP
ca. 99,00 €, betrifft die Registrierkassen von Sharp und CASIO).
 Die GoBD/GdPdU konformen Olivetti Registrierkassen-Modelle ECR 7700 Plus SD und ECR
7700 LD eco Plus SD werden inklusive einer SD Karte und der Olivetti Management Suite
(Konvertierungs- und Programmiersoftware) ausgeliefert!
2. Automatische Aufzeichnung und Archivierung der Kassenbuchungen
Bei den ECR Registrierkassensystemen einiger Hersteller werden die täglichen Kassenbuchungen
nicht automatisch auf die installierte und programmierte SD Karte gespeichert (betrifft die
Registrierkassen von Olympia). Die vom Gesetzgeber geforderte digitale Aufzeichnung und
Archivierung der Kassenbuchungen muss manuell angestoßen und durchgeführt werden. Diese
tägliche Archivierung bedeutet einen erheblichen Zusatzaufwand für den Bediener der Kasse. Bei
den Registrierkassen der Hersteller Sharp und CASIO erfolgt die automatische Aufzeichnung der
Kassenbuchungen auf SD Karte nur dann, wenn die Registrierkassen mit installierter SD Karte und
programmierter Speicherung auf SD Karte betrieben werden!
 Die GoBD/GdPdU konformen Olivetti Registrierkassen-Modelle ECR 7700 Plus SD und ECR
7700 LD eco Plus SD speichern automatisch alle Kassendaten und Kassenbuchungen auf der
eingesetzten SD Karte!
3. Betrieb der Kasse ausschließlich mit eingesetzter SD Karte
Bei den ECR Registrierkassensystemen einiger Hersteller ist der Betrieb der Kasse ohne
eingesetzte SD Karte möglich (betrifft die Registrierkassen von Sharp, Olympia und CASIO). Sorgt
der steuerpflichtige Anwender nicht zuverlässig und turnusmäßig für die digitale Speicherung und
Archivierung der Kassen-Transaktionsdaten auf die SD Karte, dann kann es zu Datenverlusten
kommen und damit zu unerwünschten Steuerbescheiden seitens der Finanzverwaltung.
 Die GoBD/GdPdU konformen Olivetti Registrierkassen-Modelle ECR 7700 Plus SD und ECR
7700 LD eco Plus SD können nur mit eingesetzter und initialisierter SD Karte verwendet werden!
4. Programmierung der Kasse über den PC
Die Olivetti Management Suite (Konvertierungs- und Programmiersoftware) ist zusätzlich
auch die Programmiersoftware für die Olivetti Registrierkassen-Modelle ECR 7700 Plus SD und
ECR 7700 LD eco Plus SD. Über die Software wird die Kasse bedienerfreundlich am PC
programmiert. Die aktualisierte Programmierung wird auf die SD Karte gespeichert und von der SD
Karte in die Kasse übertragen. Für die Registrierkassen der Hersteller Sharp und Olympia wird
eine Konvertierungssoftware angeboten, jedoch keine Programmiersoftware. CASIO bietet eine
Konvertierungs- und Programmiersoftware an.

Download Report