Administrative Assistenz

Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät
Die Universität Luzern ist die jüngste Universität der Schweiz. Im Jahr 2000 gegründet,
umfasst sie derzeit die Fakultäten Theologie, Kultur- und Sozialwissenschaften sowie
Rechtswissenschaft und zählt heute rund 2800 Studierende. Zum Herbstsemester 2016
wird die Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät den Studienbetrieb aufnehmen. Die neue
Fakultät will sich durch wissenschaftliche Forschung und Lehre auf internationalem Niveau
profilieren. Die neue Fakultät zeichnet sich durch eine enge Interaktion zwischen
Lehrenden und Studierenden aus.
Zur Verstärkung der Professuren in Betriebswirtschaftslehre sowie empirische Methoden
der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Universität Luzern suchen wir per
1. Dezember 2016 oder nach Vereinbarung eine/n
Administrative Assistentin / Assistenten (75%)
Innerhalb der Fakultät, für die Studierenden sowie externe Partner sind Sie eine
kompetente, hilfsbereite und freundliche Ansprechperson. Sie übernehmen vielfältige
administrative und organisatorische Aufgaben. Insbesondere sind Sie zuständig für:
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Betreuung von drei Professuren in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre sowie
Methoden in administrativen und organisatorischen Belangen
Selbständige Führung des Sekretariats
Lehrveranstaltungsplanung
Pflege des Webbereichs der Professuren
Budgetkontrolle und Abrechnungen
Organisation von Veranstaltungen/Tagungen
Kontaktstelle für Studierende, Mitarbeitende und externe Stellen
Wir erwarten von der/dem künftigen Stelleninhaber/in:
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Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einigen Jahren Berufserfahrung im
Bildungswesen
Stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
Exakte und selbständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Freude an einer Tätigkeit im akademischen Umfeld und am Organisieren
Es erwartet Sie eine herausfordernde und selbständige Tätigkeit in einer dynamischen
Fakultät. Ein motiviertes, im Aufbau befindliches Team freut sich auf Ihre Unterstützung.
Ihre Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Gabriela Rychener, Administrative Assistentin, unter
[email protected] oder Tel. 041 229 58 00 sowie der Fakultätsmanager, Rayk
Sprecher, unter [email protected] oder Tel. 041 229 58 10, gerne zur Verfügung.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an [email protected], mit Bezug
auf die Kennziffer 4200/100.