Projektleitung - Justus-Liebig

In der Präsidialverwaltung, Dezernat E - Liegenschaften, Bau und Technik ist ab sofort
befristet für die Dauer von 5 Jahren eine Vollzeitstelle eines/einer Verwaltungsangestellten als
Projektleitung
für die Einführung eines CAFM-Systems
zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach
Entgeltgruppe 13 Tarifvertrag Hessen (TV-H). Eine Teilung der Stelle in zwei Halbtagsstellen
ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich.
Die Justus-Liebig-Universität (JLU) plant die Einführung eines CAFM-Systems (ComputerAided Facility Management - Systems). Die Projektleitung gestaltet gemeinsam mit den
Systemanwendern die organisatorische und fachliche Einführung und ist verantwortlich für
die erfolgreiche Inbetriebnahme des neuen CAFM-Systems.
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere
 Weiterentwicklung und Einführung der Ablaufprozesse für die Inbetriebnahme des
neuen CAFM-Systems gemeinsam mit den Prozessbeteiligten.
 Konzeption und Umsetzung notwendiger organisatorischer Rahmenbedingungen für die
Inbetriebnahme des CAFM-Systems.
 Organisation und Umsetzung des weiteren Ausbaus der Anwendung des CAFMSystems im Dezernat und im weiteren Projektverlauf für die Universität insgesamt.
 Entwicklung eines Controlling Systems zur regelmäßigen Analyse und Optimierung der
operativen Immobilienprozesse im Kontext IT-Unterstützung .
 Aufbau eines adressatenspezifischen Berichtswesens für das Management der
Liegenschaften an der JLU.
 Entwicklung und Umsetzung eines Rollen- und Rechtekonzepts.
 Fachliche Administration des CAFM-Systems im Rahmen der Einführung und
Inbetriebnahme.
 Schulung, Anleitung und Begleitung der Anwender und Nutzer des CAFM-Systems.
 Abstimmung der Implementierungsaktivitäten sowie notwendiger Anpassungen mit dem
Softwarelieferanten.
 Sicherstellung der (hochschulinternen) Projektkommunikation sowie Information der
Gremien.
 Dokumentation des Projektverlaufs und der Ergebnisse.
Ihr Anforderungsprofil umfasst:
 Abgeschlossenes einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium.
 Sehr gute praktische Kenntnisse hinsichtlich methodischer Organisations- und
Prozessentwicklungen.
 Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Management und Leitung von Projekten.
 Gute Kenntnisse über Organisationsstrukturen und deren Steuerungsprozesse in einer
Hochschule.
 Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit komplexen IT-Systemen (idealerweise CAFM oder
ERP) und grundlegende Kenntnisse im Bereich Immobilienbewirtschaftung und über ITInfrastrukturen einer Hochschule.
 Ingenieurspezifische Kenntnisse (Bau, Gebäudetechnik etc.) sind nicht zwingend
erforderlich.
Darüber hinaus besitzen Sie Begeisterung für die systematische Weiterentwicklung einer
spezifischen/herausfordernden
Aufgabe,
analytisches
Denkvermögen
und
ergebnisorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte soziale Kompetenz, Durchsetzungsstärke und
Teamfähigkeit,
sehr
gute
Kommunikationsund
Kooperationsfähigkeit,
hohe
Serviceorientierung.
Die Justus-Liebig-Universität Gießen strebt einen höheren Anteil von Frauen an; deshalb
bitten wir qualifizierte Frauen nachdrücklich, sich zu bewerben. Aufgrund des
Frauenförderplanes besteht eine Verpflichtung zur Erhöhung des Frauenanteils. Die JustusLiebig-Universität versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und
Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen
gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den
Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit
förderlich ist.
Ihre Bewerbung (keine E-Mail) richten Sie bitte unter Angabe des Aktenzeichens
489/02168/Z mit den üblichen Unterlagen bis zum 09.09.2016 an den Präsidenten der
Justus-Liebig-Universität Gießen, Erwin-Stein-Gebäude, Goethestraße 58, 35390
Gießen. Bewerbungen Schwerbehinderter werden - bei gleicher Eignung - bevorzugt. Wir
bitten, Bewerbungen nur in Kopie vorzulegen, da diese nach Abschluss des Verfahrens nicht
zurückgesandt werden.

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