BEANTWORTUNG VON BIETERFRAGEN OFFENES VERFAHREN MDR 28-16 Lfd. Nr. 1 2 Bezug zu den Vergabeunterlagen prego-Vergabeplattform Leistungsverzeichnis Fragen Antworten Auf der Ausschreibungsplattform ist neben den Dokumenten, die - gemäß "Liste der verlangten Nachweise und Erklärungen" Bestandteil des Vergabeverfahrens sind, auch das Dokument "Leistungsverzeichnis.pdf" downzuloaden. Ist dieses Dokument - ebenfalls ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen? Nein. Das Dokument "Leistungsverzeichnis.pdf" wurde im Zuge der Veröffentlichung automatisch durch das System generiert und ist nicht Bestandteil der Vergabeunterlagen. Bitte ignorieren Sie dieses Dokument. Anlage 1 Video Infrastruktur: Werden die benötigten Ja, die benötigten Infrastruktur-Ressourcen werden Leistungsbeschreibung neuen Infrastruktur-Ressourcen pro EVSvom MDR beigestellt. Der Auftragnehmer muss Anbindung* (angedeutet in Anlage 1.1 diese einbauen, in Betrieb nehmen und anbinden. "EVS_Regien1_und2_Infrastruktur.pdf) vom MDR bereitgestellt und vom Auftragnehmer nur angebunden? * Dazu gehören pro Regie: - neue Videoverteiler (MV) und bestehende Videoverteiler - Nexus Embedder (2x) - LKS- und ZKS-Ein- und Ausgänge 3 Anlage 1 Der Übergabepunkt für das FernsehproduktionsNetzwerk: Wo ist der Anschluss-/ Leistungsbeschreibung Übergabepunkt für die IP Netzwerke FS-Netz netz befindet sich im gleichen Geräteraum (GR 1) und Produktionsnetz für die EVSwie die zu installierenden EVS-Server. Komponenten im Geräteraum für Regie 1 und Regie 2? Stand: 29.07.2016 Seite 1 von 6 BEANTWORTUNG VON BIETERFRAGEN OFFENES VERFAHREN MDR 28-16 4 Anlage 1 KVM: Wo ist die bestehende KVM-Matrix für Leistungsbeschreibung Regie 1 und 2 verbaut? Wo ist der Anschluss-/ Übergabepunkt? Die KVM-Matrix für die Regien 1 und 2 ist ebenfalls im Geräteraum 1 verbaut. 5 Anlage 1 KVM: Ist davon auszugehen, dass es Leistungsbeschreibung ausreichend KVM-Eingangs-Ports pro Regie gibt (2x XT3, 4x LSM PC, 2x DB Server, 2x IP Director)? Ja, es ist davon auszugehen, dass ausreichend KVMEingangs-Ports vorhanden sind. Sollte im Rahmen der Ausführungsplanung festgestellt werden, dass die Ports doch nicht ausreichen, werden fehlende Ports vom MDR beigestellt. 6 Anlage 1 KVM: Werden weitere benötigte KVM CPUs Leistungsbeschreibung (Dongles) - außer den in der Bietererklärung Preis (Anlage A) in den Positionen 1.1.8 und 1.1.9 aufgeführten - vom MDR beigestellt und vom Auftragnehmer nur eingebaut und verkabelt? Ja, vom MDR werden zwei CPU-Extender für die DB-Server beigestellt. Diese müssen vom Auftragnehmer eingebaut und angebunden werden. 7 Anlage 1 Um die Schulungen effizienter und für die Leistungsbeschreibung Teilnehmer zielgerichteter durchführen zu (Punkt 5, Seite 8) können, sollten die Schulungen im EVSSchulungszentrum in München stattfinden. Ist dies für den MDR akzeptabel? Nein, die Schulungen sollen vor Ort beim MDR in Leipzig direkt am neu installierten System stattfinden. Der MDR wird dafür entsprechende Zeiträume bereitstellen, in denen die Systeme nicht produktiv genutzt werden. Wir verweisen auf unsere Ausführungen zu Bieterfrage 16. Stand: 29.07.2016 Seite 2 von 6 BEANTWORTUNG VON BIETERFRAGEN OFFENES VERFAHREN MDR 28-16 8 Anlage 1 Für Admins (max. 4 Personen pro Kurs, Dauer: Leistungsbeschreibung 4 Tage) und Operator (max. 4 Personen pro (Punkt 5, Seite 8) Kurs, Dauer: 2 Tage) gibt es unterschiedliche Schulungsangebote. Bitte ändern Sie die Bietererklärung Preis (Anlage A) entsprechend ab, damit die unterschiedlichen Preise erfasst werden können. Es sollen Schulungen getrennt für Anwender/Operatoren und für Administratoren stattfinden. Die Schulungsteilnehmer des MDR bringen bereits EVS-Erfahrung mit, der Fokus kann daher auf den Neuerungen der EVS XT3 in Bezug auf XT2 und den technologischen Veränderungen im Rahmen des Projekts liegen. Das in der Bietererklärung Preis genannte Mengengerüst für die Schulungen bleibt so bestehen, die Aufteilung in Operator-/ AdminSchulungen erfolgt im Rahmen der Ausführungsplanung. Zudem verweisen wir auf unsere Ausführungen zu Bieterfrage 16. 9 Anlage 1 Benötigt der MDR über die Schulungen Leistungsbeschreibung hinaus vor Ort in Leipzig eine dezidierte (Punkt 5, Seite 8) Einweisung in die neuen Geräte? Welche spezifischen Anforderungen sind in diesem Zusammenhang durch den Aufragnehmer zu erfüllen? Dies soll im Rahmen der unter 8. beschriebenen Schulungen mit abgehandelt werden. 10 Anlage 1 Testsystem: Soll das EVS-Testsystem im Leistungsbeschreibung Geräteraum GR1 installiert werden? Wenn (Punkt 4, Seite 8) nicht, wo soll es installiert werden? Das Testsystem soll im "Testlabor" im 3. OG des Produktionsbereichs installiert werden. 11 Anlage 1 Testsystem: Sollen eine Verbindung zur Leistungsbeschreibung KVM-Matrix und eine Netzwerkanbindung (Punkt 4, Seite 8) installiert werden? Nein, diese Leistungen sind nicht Bestandteil des Auftrags, sondern werden vom MDR selbst erbracht. Stand: 29.07.2016 Seite 3 von 6 BEANTWORTUNG VON BIETERFRAGEN OFFENES VERFAHREN MDR 28-16 12 Anlage A Bietererklärung Preis, Pos. 2.2 Bitte spezifizieren Sie genauer, welcher Preis/welche Leistung in der Position 2.2 "Garantieerweiterung auf 5 Jahre" (Bedarfsposition) gefordert ist - eine Verlängerung der in Pos. 2.1 geforderten erweiterten Gewährleistung (Anforderung laut Leistungsbeschreibung Kapitel 8) oder nur eine Verlängerung der EVS Garantie (von 2 auf 5 Jahre) für alle zu liefernden Hardware Komponenten? Gefordert ist eine Verlängerung der EVS-Garantie (nicht SLA) für alle zu liefernden Hardwarekomponenten von 2 auf 5 Jahre. Die Beauftragung der Garantieverlängerung soll sofern der MDR sich für eine Beauftragung der Bedarfsposition entscheidet - im Rahmen der initialen Bestellung erfolgen. EVS unterscheidet zwischen SLA und Garantie. EVS Hardware wird mit einer zweijährigen Garantie ausgeliefert (Zugriff auf kostenfreie Ersatzteile/Geräte). In Kombination mit einem SLA (verschiedene Leistungsstufen verfügbar) haben Sie Zugriff auf den Support der Firma EVS inkl. Email, Web- und Remote Support etc. (wie gefordert). Der Zugriff auf kostenfreie Ersatzteile über die ersten 2 Jahre hinaus kann nur gewährleistet werden, werden die Garantie (bis max. 5 Jahre) ebenfalls verlängert wird. Dies geht nur mit der initialen Beauftragung und nicht zu einem späteren Zeitpunkt. Wenn in dieser Position die gleiche Leistung wie in Pos. 2.1 gefordert ist, handelt es sich dabei um eine Kombination aus EVS Standard SLA und EVS Warranty Extension. Zu welchem Zeitpunkt soll die Bedarfsposition beauftragt werden (mit der initialen Beauftragung oder evtl. erst zum Ablauf der ersten beiden Jahre)? Stand: 29.07.2016 Seite 4 von 6 BEANTWORTUNG VON BIETERFRAGEN OFFENES VERFAHREN MDR 28-16 13 Begleitschreiben Kapitel I Ziffer 1.5 Nr. 4 Im Begleitschreiben ist erfasst, dass, wenn der Auftragnehmer die Wiederholung der Prüfungen oder der Abnahme zu verantworten hat, dieser dem MDR zum Ersatz der daraus entstehenden Mehrkosten verpflichtet ist. Die im Bedarfsfall zu erwartenden Kosten sind nicht kalkulierbar und unter Umständen nicht den einzelnen Herstellern zuzuordnen. Ist es möglich, die Formulierung wie folgt zu ändern: "Hat der AN die Wiederholung des Probebetriebes zu verantworten, ist er dem MDR zum Ersatz der daraus entstehenden Mehrkosten im Hinblick auf die Beauftragung Dritter verpflichtet." Nein, die Formulierung in Kapitel I Ziffer 1.5 Nr. 4 wird nicht geändert, da hier nur auf die Abnahme, nicht aber auf den Probebetrieb Bezug genommen wird. Zudem verweisen wir auf die Ausführungen zu Probebetrieb und Abnahme in Ziffer 2.4 der Leistungsbeschreibung (Anlage 1). 14 Anlage A Bietererklärung Preis Können Positionen in der Bietererklärung Preis (Anlage A), die keinen ausweisbaren Einzelpreis haben, sondern Bestandteil vorheriger Positionen sind, mit dem Preis "0" angegeben werden oder kann der Text "inklusive" Verwendung finden? Derartige Positionen in der Bietererklärung Preis müssen zwingend mit dem Preis "0,00" angegeben werden. Andere Einträge sind nicht zugelassen. 15 Anlage A Bietererklärung Preis, Pos. 2.2 Soll die Bedarfsposition "Garantieerweiterung auf 5 Jahre" in die Gesamtsumme eingerechnet werden? Falls nein, soll dann in der Spalte "GP netto" der Begriff "Option" stehen? Die Bedarfsposition "Garantieerweiterung auf 5 Jahre" ist Bestandteil des Wertungsgesamtpreises und daher zwingend in der Spalte "GP netto" mit auszuweisen und in den Wertungsgesamtpreis einzurechnen. Stand: 29.07.2016 Seite 5 von 6 BEANTWORTUNG VON BIETERFRAGEN OFFENES VERFAHREN MDR 28-16 16 Anlage 1 EVS bietet keine Schulungen beim MDR in Leistungsbeschreibung Leipzig an. Bitte überdenken Sie Ihre (Punkt 5, Seite 8) Anforderungen in Bezug auf die Schulungen. Entgegen unseren Ausführungen zu Bieterfrage 7 und Bieterfrage 8 hinsichtlich des Ortes der durchzuführenden Schulungen und zu schulenden Mitarbeiter gilt nun Folgendes: Der MDR benötigt eine 2-Tages-Schulung für 2 Super User, die in München im Schulungsraum von EVS stattfinden soll. Des Weiteren benötigt der MDR ein 3-TagesTraining für 4 Admins, das ebenfalls in München im Schulungsraum von EVS stattfinden soll. Zusätzlich benötigt der MDR ein 1-Tages- AdminTraining direkt am System in Leipzig, dass ca. 4 Wochen nach Inbetriebnahme des Systems stattfinden und insbesondere zur Klärung von seit der Inbetriebnahme aufgeworfenen Fragen und Problemen dienen soll. Die geänderte Bietererklärung Preis (Anlage Aneu) steht zum Download im Internet unter www.mdr.de/Unternehmen/Ausschreibungen sowie unter https://pregovergabeplattform.prhos.com/NetServer/ bereit. Bitte nutzen Sie für die Erstellung Ihres Angebots ausschließlich die geänderte Bietererklärung Preis (Anlage Aneu). Stand: 29.07.2016 Seite 6 von 6
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