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BEANTWORTUNG VON BIETERFRAGEN
OFFENES VERFAHREN MDR 28-16
Lfd. Nr.
1
2
Bezug zu den
Vergabeunterlagen
prego-Vergabeplattform
Leistungsverzeichnis
Fragen
Antworten
Auf der Ausschreibungsplattform ist neben
den Dokumenten, die - gemäß "Liste der
verlangten Nachweise und Erklärungen" Bestandteil des Vergabeverfahrens sind, auch
das Dokument "Leistungsverzeichnis.pdf"
downzuloaden.
Ist dieses Dokument - ebenfalls ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen?
Nein. Das Dokument "Leistungsverzeichnis.pdf"
wurde im Zuge der Veröffentlichung automatisch
durch das System generiert und ist nicht
Bestandteil der Vergabeunterlagen. Bitte
ignorieren Sie dieses Dokument.
Anlage 1
Video Infrastruktur: Werden die benötigten Ja, die benötigten Infrastruktur-Ressourcen werden
Leistungsbeschreibung neuen Infrastruktur-Ressourcen pro EVSvom MDR beigestellt. Der Auftragnehmer muss
Anbindung* (angedeutet in Anlage 1.1
diese einbauen, in Betrieb nehmen und anbinden.
"EVS_Regien1_und2_Infrastruktur.pdf) vom
MDR bereitgestellt und vom Auftragnehmer
nur angebunden?
* Dazu gehören pro Regie:
- neue Videoverteiler (MV) und
bestehende Videoverteiler
- Nexus Embedder (2x)
- LKS- und ZKS-Ein- und Ausgänge
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Anlage 1
Der Übergabepunkt für das FernsehproduktionsNetzwerk: Wo ist der Anschluss-/
Leistungsbeschreibung Übergabepunkt für die IP Netzwerke FS-Netz
netz befindet sich im gleichen Geräteraum (GR 1)
und Produktionsnetz für die EVSwie die zu installierenden EVS-Server.
Komponenten im Geräteraum für Regie 1 und
Regie 2?
Stand: 29.07.2016
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Anlage 1
KVM: Wo ist die bestehende KVM-Matrix für
Leistungsbeschreibung Regie 1 und 2 verbaut? Wo ist der Anschluss-/
Übergabepunkt?
Die KVM-Matrix für die Regien 1 und 2 ist ebenfalls
im Geräteraum 1 verbaut.
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Anlage 1
KVM: Ist davon auszugehen, dass es
Leistungsbeschreibung ausreichend KVM-Eingangs-Ports pro Regie
gibt (2x XT3, 4x LSM PC, 2x DB Server, 2x IP
Director)?
Ja, es ist davon auszugehen, dass ausreichend KVMEingangs-Ports vorhanden sind. Sollte im Rahmen
der Ausführungsplanung festgestellt werden, dass
die Ports doch nicht ausreichen, werden fehlende
Ports vom MDR beigestellt.
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Anlage 1
KVM: Werden weitere benötigte KVM CPUs
Leistungsbeschreibung (Dongles) - außer den in der Bietererklärung
Preis (Anlage A) in den Positionen 1.1.8 und
1.1.9 aufgeführten - vom MDR beigestellt und
vom Auftragnehmer nur eingebaut und
verkabelt?
Ja, vom MDR werden zwei CPU-Extender für die
DB-Server beigestellt. Diese müssen vom
Auftragnehmer eingebaut und angebunden
werden.
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Anlage 1
Um die Schulungen effizienter und für die
Leistungsbeschreibung Teilnehmer zielgerichteter durchführen zu
(Punkt 5, Seite 8)
können, sollten die Schulungen im EVSSchulungszentrum in München stattfinden. Ist
dies für den MDR akzeptabel?
Nein, die Schulungen sollen vor Ort beim MDR in
Leipzig direkt am neu installierten System
stattfinden. Der MDR wird dafür entsprechende
Zeiträume bereitstellen, in denen die Systeme nicht
produktiv genutzt werden.
Wir verweisen auf unsere Ausführungen zu
Bieterfrage 16.
Stand: 29.07.2016
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Anlage 1
Für Admins (max. 4 Personen pro Kurs, Dauer:
Leistungsbeschreibung 4 Tage) und Operator (max. 4 Personen pro
(Punkt 5, Seite 8)
Kurs, Dauer: 2 Tage) gibt es unterschiedliche
Schulungsangebote.
Bitte ändern Sie die Bietererklärung Preis
(Anlage A) entsprechend ab, damit die
unterschiedlichen Preise erfasst werden
können.
Es sollen Schulungen getrennt für
Anwender/Operatoren und für Administratoren
stattfinden. Die Schulungsteilnehmer des MDR
bringen bereits EVS-Erfahrung mit, der Fokus kann
daher auf den Neuerungen der EVS XT3 in Bezug
auf XT2 und den technologischen Veränderungen
im Rahmen des Projekts liegen.
Das in der Bietererklärung Preis genannte
Mengengerüst für die Schulungen bleibt so
bestehen, die Aufteilung in Operator-/ AdminSchulungen erfolgt im Rahmen der
Ausführungsplanung.
Zudem verweisen wir auf unsere Ausführungen zu
Bieterfrage 16.
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Anlage 1
Benötigt der MDR über die Schulungen
Leistungsbeschreibung hinaus vor Ort in Leipzig eine dezidierte
(Punkt 5, Seite 8)
Einweisung in die neuen Geräte? Welche
spezifischen Anforderungen sind in diesem
Zusammenhang durch den Aufragnehmer zu
erfüllen?
Dies soll im Rahmen der unter 8. beschriebenen
Schulungen mit abgehandelt werden.
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Anlage 1
Testsystem: Soll das EVS-Testsystem im
Leistungsbeschreibung Geräteraum GR1 installiert werden? Wenn
(Punkt 4, Seite 8)
nicht, wo soll es installiert werden?
Das Testsystem soll im "Testlabor" im 3. OG des
Produktionsbereichs installiert werden.
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Anlage 1
Testsystem: Sollen eine Verbindung zur
Leistungsbeschreibung KVM-Matrix und eine Netzwerkanbindung
(Punkt 4, Seite 8)
installiert werden?
Nein, diese Leistungen sind nicht Bestandteil des
Auftrags, sondern werden vom MDR selbst
erbracht.
Stand: 29.07.2016
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Anlage A
Bietererklärung Preis,
Pos. 2.2
Bitte spezifizieren Sie genauer, welcher
Preis/welche Leistung in der Position 2.2
"Garantieerweiterung auf 5 Jahre"
(Bedarfsposition) gefordert ist - eine
Verlängerung der in Pos. 2.1 geforderten
erweiterten Gewährleistung (Anforderung
laut Leistungsbeschreibung Kapitel 8) oder
nur eine Verlängerung der EVS Garantie (von
2 auf 5 Jahre) für alle zu liefernden Hardware
Komponenten?
Gefordert ist eine Verlängerung der EVS-Garantie
(nicht SLA) für alle zu liefernden
Hardwarekomponenten von 2 auf 5 Jahre.
Die Beauftragung der Garantieverlängerung soll sofern der MDR sich für eine Beauftragung der
Bedarfsposition entscheidet - im Rahmen der
initialen Bestellung erfolgen.
EVS unterscheidet zwischen SLA und Garantie. EVS
Hardware wird mit einer zweijährigen Garantie
ausgeliefert (Zugriff auf kostenfreie
Ersatzteile/Geräte). In Kombination mit einem SLA
(verschiedene Leistungsstufen verfügbar) haben
Sie Zugriff auf den Support der Firma EVS inkl.
Email, Web- und Remote Support etc. (wie
gefordert). Der Zugriff auf kostenfreie Ersatzteile
über die ersten 2 Jahre hinaus kann nur
gewährleistet werden, werden die Garantie (bis
max. 5 Jahre) ebenfalls verlängert wird. Dies geht
nur mit der initialen Beauftragung und nicht zu
einem späteren Zeitpunkt.
Wenn in dieser Position die gleiche Leistung wie in
Pos. 2.1 gefordert ist, handelt es sich dabei um
eine Kombination aus EVS Standard SLA und EVS
Warranty Extension.
Zu welchem Zeitpunkt soll die Bedarfsposition
beauftragt werden (mit der initialen
Beauftragung oder evtl. erst zum Ablauf der
ersten beiden Jahre)?
Stand: 29.07.2016
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Begleitschreiben
Kapitel I Ziffer 1.5
Nr. 4
Im Begleitschreiben ist erfasst, dass, wenn der
Auftragnehmer die Wiederholung der
Prüfungen oder der Abnahme zu
verantworten hat, dieser dem MDR zum
Ersatz der daraus entstehenden Mehrkosten
verpflichtet ist.
Die im Bedarfsfall zu erwartenden Kosten
sind nicht kalkulierbar und unter Umständen
nicht den einzelnen Herstellern zuzuordnen.
Ist es möglich, die Formulierung wie folgt zu
ändern: "Hat der AN die Wiederholung des
Probebetriebes zu verantworten, ist er dem
MDR zum Ersatz der daraus entstehenden
Mehrkosten im Hinblick auf die Beauftragung
Dritter verpflichtet."
Nein, die Formulierung in Kapitel I Ziffer 1.5 Nr. 4
wird nicht geändert, da hier nur auf die Abnahme,
nicht aber auf den Probebetrieb Bezug genommen
wird.
Zudem verweisen wir auf die Ausführungen zu
Probebetrieb und Abnahme in Ziffer 2.4 der
Leistungsbeschreibung (Anlage 1).
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Anlage A
Bietererklärung Preis
Können Positionen in der Bietererklärung
Preis (Anlage A), die keinen ausweisbaren
Einzelpreis haben, sondern Bestandteil
vorheriger Positionen sind, mit dem Preis "0"
angegeben werden oder kann der Text
"inklusive" Verwendung finden?
Derartige Positionen in der Bietererklärung Preis
müssen zwingend mit dem Preis "0,00" angegeben
werden. Andere Einträge sind nicht zugelassen.
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Anlage A
Bietererklärung Preis,
Pos. 2.2
Soll die Bedarfsposition
"Garantieerweiterung auf 5 Jahre" in die
Gesamtsumme eingerechnet werden?
Falls nein, soll dann in der Spalte "GP netto"
der Begriff "Option" stehen?
Die Bedarfsposition "Garantieerweiterung auf 5
Jahre" ist Bestandteil des Wertungsgesamtpreises
und daher zwingend in der Spalte "GP netto" mit
auszuweisen und in den Wertungsgesamtpreis
einzurechnen.
Stand: 29.07.2016
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Anlage 1
EVS bietet keine Schulungen beim MDR in
Leistungsbeschreibung Leipzig an. Bitte überdenken Sie Ihre
(Punkt 5, Seite 8)
Anforderungen in Bezug auf die Schulungen.
Entgegen unseren Ausführungen zu Bieterfrage 7
und Bieterfrage 8 hinsichtlich des Ortes der
durchzuführenden Schulungen und zu schulenden
Mitarbeiter gilt nun Folgendes:
Der MDR benötigt eine 2-Tages-Schulung für 2
Super User, die in München im Schulungsraum von
EVS stattfinden soll.
Des Weiteren benötigt der MDR ein 3-TagesTraining für 4 Admins, das ebenfalls in München im
Schulungsraum von EVS stattfinden soll.
Zusätzlich benötigt der MDR ein 1-Tages- AdminTraining direkt am System in Leipzig, dass ca. 4
Wochen nach Inbetriebnahme des Systems
stattfinden und
insbesondere zur Klärung von seit der Inbetriebnahme aufgeworfenen Fragen und Problemen
dienen soll.
Die geänderte Bietererklärung Preis (Anlage Aneu)
steht zum Download im Internet unter
www.mdr.de/Unternehmen/Ausschreibungen sowie
unter https://pregovergabeplattform.prhos.com/NetServer/ bereit.
Bitte nutzen Sie für die Erstellung Ihres
Angebots ausschließlich die geänderte
Bietererklärung Preis (Anlage Aneu).
Stand: 29.07.2016
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