Bewerbungsbedingungen TNW_VEP

Verkehrsentwicklungsplan
Vergabenummer: 16-4/2016-VOL
Bewerbungsbedingungen Teilnahmewettbewerb
Die Große Kreisstadt Fürstenfeldbruck beabsichtigt die Beauftragung zur Erstellung eines
Verkehrsentwicklungsplans. Weitere Einzelheiten zur Dienstleistung sind nachfolgend und in
den entsprechenden Anlagen enthalten.
1) Auftraggeber:
Große Kreisstadt Fürstenfeldbruck
Vergabestelle VOL
Hauptstraße 31
82256 Fürstenfeldbruck
Ansprechpartner: Frau Katrin Lauer
Telefax: +49 (8141) 282-1600
E-Mail: [email protected]
2) Auftragsgegenstand (Kurzbeschreibung):
Die Große Kreisstadt Fürstenfeldbruck beabsichtigt die Beauftragung zur Erstellung eines
Verkehrsentwicklungsplans. Aufgabe ist es, einen Verkehrsentwicklungsplan für die Große
Kreisstadt Fürstenfeldbruck gemäß der Empfehlungen der Europäischen Kommission
(http://www.eltis.org/sites/eltis/files/guidelines-developing-and-implementing-asump_final_web_jan2014b.pdf) zu entwickeln. Dies umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:
-
Projektmanagement
-
Zieldefinition
-
Verkehrszählungen (Kfz, Fuß- und Radverkehr) und (Haushalts-)befragungen
-
Analyse von Bestand, Mängeln, Erreichbarkeit und Potentialen
-
Integration von „benachbarten“ Plänen (z.B. Klimaschutz, Flächennutzungsplanung)
und Interdisziplinarität
-
Entwurf und Bewertung von Szenarien
-
Entwicklung und Bewertung von Maßnahmen und Varianten (Infrastruktur und sog.
„weiche Maßnahmen“) und Integration in eine Gesamtstrategie
-
Erstellung eines Verkehrsmodells unter Berücksichtigung aller Fortbewegungsarten
-
Integriertes Maßnahmenkonzept inkl. Zeitplan, Finanzierung und Zuständigkeiten
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Einbindung von Bürger/-innen und Akteuren der Stadtgesellschaft im gesamten Prozess; transparente und umsetzbare Verfahren der Entscheidungsfindung
-
Öffentlichkeitsarbeit, Moderation und Interkommunale Zusammenarbeit
-
Monitoring und Evaluierung
Genaue Art und Umfang der Arbeiten wird zwischen der Stadt Fürstenfeldbruck und
dem Auftragnehmer abgestimmt.
Auf die Vorschriften der VOL/B wird ausdrücklich verwiesen. Weitere Einzelheiten zur
Dienstleistung sind im Leistungsverzeichnis und in den besonderen Vertragsbedingungen
enthalten.
3) Art der Vergabe
Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb
4) Verfahrensablauf
Nach Durchführung des Teilnahmewettbewerbs werden voraussichtlich Anfang August 2016
maximal fünf Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die detaillierten Anforderungen können den Bewerbungsbedingungen für die Angebotsabgabe entnommen werden.
Das Verhandlungsgespräch wird voraussichtlich in der Kalenderwoche 39 in Fürstenfeldbruck stattfinden. In diesem Verhandlungsgespräch ist das Grobkonzept in einer 20 minütigen Präsentation kurz darzustellen, im Anschluss werden mögliche offene Fragen geklärt.
Es können unterschiedliche Präsentationsformen gewählt werden (Pinnwand, Flipchart,
Beamer, Schautafeln etc.). Bitte teilen Sie uns Ihre Präferenz mit der Angebotsabgabe mit.
Nähere Details (Uhrzeit, Ort, Jury, Leitfragen) hierzu werden Ihnen gesondert mitgeteilt. Die
Jury wird sich aus Vertreterinnen und Vertretern aus der Politik und der Stadtverwaltung
sowie möglicherweise externen Experten zusammensetzen.
Der offizielle Zuschlag soll voraussichtlich nach der Sitzung des Ausschusses für Umwelt,
Verkehr und Tiefbau am 15.11.2016 und nach Ablauf der gesetzlich vorgesehenen Wartefrist erteilt werden. Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und endet am
31.12.2019.
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5) Teilnahmewettbewerb - Ende der Teilnahmefrist:
Dienstag, 19.07.2016, 11.00 Uhr
Maßgeblich für das Einhalten der Teilnahmefrist ist alleine der tatsächliche Eingang des
Teilnahmeantrags bei der Stadt Fürstenfeldbruck. Bis zum Ablauf der Frist kann der Teilnahmeantrag geändert, ergänzt oder zurückgezogen werden. Die mündliche Abgabe eines
Antrags ist ausgeschlossen. Die Öffnung der Teilnahmeanträge erfolgt ohne Teilnahme der
Bewerber.
Hinweis: Nicht ordnungsgemäß gekennzeichnete oder nicht ordnungsgemäß verschlossene
oder nicht rechtzeitig oder nicht unter der oben genannten Anschrift eingegangene Teilnahmeanträge können ausgeschlossen werden.
6) Einreichungsort:
Große Kreisstadt Fürstenfeldbruck
Vergabestelle VOL
Hauptstraße 31
82256 Fürstenfeldbruck
Außerhalb der Öffnungszeiten durch Einwurf in den Briefkasten der Hauptstraße 31.
7) Aufklärungs- und Auskunftsverlangen:
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat er unverzüglich beim Auftraggeber schriftlich oder per E-Mail Aufklärung zu verlangen. Unterlässt
er dies, kann er sich später nicht mehr auf etwaige Unklarheiten in den Vergabeunterlagen
berufen. Eventuell notwendige ergänzende Informationen werden allen Bewerbern/Bietern
bekannt gegeben. Mündliche Anfragen werden nicht beantwortet.
Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen gegebenenfalls auch an
den anderen Interessenten noch rechtzeitig mitgeteilt werden können, müssen Rückfragen
spätestens bis zum Dienstag, 12.07.2016 bei dem Auftraggeber eingehen.
Der Bewerber/Bieter muss sich vor Abgabe des Antrags/Angebots über alle Bedingungen
unterrichten, die für die Ausführung der Dienstleistung und für die Preisermittlung bedeutsam
sind und sich ausreichend informieren. Wenn nötig, hat er sich mit dem Auftraggeber in Verbindung zu setzen.
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8) Eignungskriterien/-nachweise
Es werden nur Teilnahmeanträge von Bewerbern berücksichtigt, die für die Erfüllung der
vertraglichen Verpflichtungen die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit besitzen. Hierzu sind die nachfolgenden geforderten Unterlagen, Erklärungen und
Nachweise vorzulegen.

Schriftlicher Teilnahmeantrag mit eigenständiger Unterschrift

Eigenerklärungen zur Eignung (Formblatt)

ggf. Erklärung Bietergemeinschaft und/oder Nachunternehmer (Formblatt)

Referenzliste mit drei Referenzen für einen Verkehrsentwicklungsplan, Masterplan Mobilität oder vergleichbare Konzepte für Gebietskörperschaften. Als Referenz gelten in
den letzten zehn Jahren in Art und Umfang zuverlässig erbrachte vergleichbare Leistungen. Jede Referenz soll zusätzlich zu den Angaben der Vorlage „Referenzen“ auf
einer maximal zwei DIN A4 Seiten langen Kurzbeschreibung zusammengefasst werden. Die Referenzen sollen zudem kurz erklärt werden, und dabei besonders auf die
Relevanz für den Fürstenfeldbrucker Verkehrsentwicklungsplan, Herangehensweise,
Qualität und Innovation eingegangen werden. Zusätzlich können Materialien (Broschüren, Poster, Flyer, Links zu gesonderten Projektwebsites etc.) eingereicht werden. Es
gelten jedoch ausschließlich die Angaben auf der o.g. Kurzbeschreibung.

Darstellung der Qualifikation und Erfahrungen der Mitarbeiter/-innen im Hinblick auf
Verkehrsentwicklungspläne / kommunale Mobilitätskonzepte und deren Bestandteile.

Darstellung der weiteren fachspezifischen Kenntnisse im Bereich städtische Mobilität /
Verkehr, insbesondere: integrierte Netzplanung, innovative und temporäre Maßnahmen (Verkehrsversuche), Planung kompakter und urbaner Quartiere, Nahmobilität,
Radverkehrspläne, öffentliche Räume, attraktiver ÖPNV, ruhender Verkehr, Mobilitätsmanagement und zielgruppenorientierte Services, Information und Marketing, Mobilitätsdienstleistungen (i.e. CarSharing und Leihfahrradsysteme), sichere und selbstständige Mobilität für alle Bevölkerungsgruppen, Akquise von Fördergeldern, Einbeziehung von Akteuren und Kooperationsprojekte.
Es ist darauf zu achten, dass die zuvor genannten Unterlagen vollständig und wahrheitsgetreu in der geforderten Anzahl und Form (siehe Ziffer 9) eingereicht werden.
Die Einschaltung von Nachunternehmern ist für den Fall der (späteren) Auftragserteilung zulässig. Sofern ein Bewerber/Bieter Nachunternehmer einschalten will, bietet er/sie die Leistung als Generalüber/-unternehmer an. Bei der Einschaltung von Nachunternehmern haftet
der Auftragnehmer für die ordnungsgemäße Gesamtabwicklung des Auftrags.
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Eine Nichtbeteiligung und Nichtbenennung im Rahmen der (späteren) Angebotsabgabe kann
ggf. nach Nachforderung zum Ausschluss des Angebotes von der weiteren Wertung führen.
9) Form und Inhalt des Antrags:
Der Teilnahmeantrag ist in 2-facher Form (ein Original und eine Kopie), in kopierfähiger
Form (ohne Prospekthüllen, Spiral- oder Klebebindungen etc.) und in einem Ordner oder
Schnellhefter, gemäß der Checkliste zur Zusammenstellung des Angebots einzureichen.
Einzureichen sind ferner die weiteren Unterlagen und Erklärungen gemäß Ziffer 8.
Der Teilnahmeantrag ist in all seinen Bestandteilen in deutscher Sprache abzufassen und in
einem verschlossenen Umschlag (keine Fensterbriefumschläge) einzureichen. Der Umschlag ist außen mit beigelegtem Kennzettel sowie Name und Anschrift des Bewerbers/Bieters zu versehen.
Enthält der Antrag eigene Vertragsbedingungen des Auftragnehmers, führt dies zum Ausschluss. Verwenden Sie auch kein Briefpapier o. ä. mit Hinweis auf evtl. AGB oder eigene
Vertragsbedingungen.
Kosten für die Antrags-/Angebotserstellung werden nicht erstattet.
Die dem Bewerber/Bieter zugänglich gemachten Unterlagen dürfen nur zu Erstellung des
Teilnahmeantrags/Angebots und zur Erfüllung des eventuellen Auftrags genutzt werden. Jede Benutzung oder Weitergabe für andere Zwecke ist untersagt.
Hinweis: Die Stadt Fürstenfeldbruck behält sich vor, von den Bewerber/Bietern die Vervollständigung oder Erläuterung der vorgelegten Nachweise schriftlich oder elektronisch einzufordern. Für eine etwaige Nachforderung gilt eine Frist von fünf Werktagen. Entsprechende
Nachweise sind ggf. bei in Ziffer 6 genannten Stelle abzugeben.
Durch diese Regelung wird die Stadt Fürstenfeldbruck weder verpflichtet noch ein Anspruch
der Bewerber/Bieter auf nachträgliche Vervollständigung/Erläuterung der Nachweise begründet.
Fehlende Angaben und Unterschriften können nach Ablauf der Angebotsfrist nicht
nachgeholt werden.
11) Eignungsprüfung:
Die Eignung wird nach folgenden Kriterien bewertet:

Einschlägigkeit der Referenzen (50 %)

Qualifikation, Erfahrungen und Kenntnisse der Beschäftigten (35 %)
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
weitere fachspezifische Kenntnisse (15 %)
Es gelangen nur diejenigen Teilnahmeanträge in die Prüfung und Wertung, die sämtliche
Anforderungen nach diesen Unterlagen erfüllen. Grundlage für die Wertung der Anträge sind
die in den Unterlagen genannten Kriterien sowie die geforderten Erklärungen und Angaben.
Es werden maximal fünf Bewerber/Bieter zur Angebotsabgabe aufgefordert.
12) Anlagen:
Die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb bestehen aus folgenden Unterlagen:

Leistungsbeschreibung

Bewerbungsbedingungen

Eigenerklärung zur Eignung

Erklärung Bietergemeinschaft und Nachunternehmer

Referenzliste

Kennzettel

Checkliste zur Zusammenstellung des Teilnahmeantrags
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