Landesverband Singen und Musizieren in Bayern e. V. Georg

Landesverband Singen und Musizieren in Bayern e. V.
Georg Hettmann, Sommerstraße 30, 81543 München
E-Mail: [email protected]
Mobil: +49 (0)170 435 83 18 Fax: 03222 555 0010
Liebe Teilnehmer am Tag der Laienmusik in Bayreuth!
Den aktuellen Auftritttsplan erhalten Sie mit diesem Informationsschreiben vorab per Mail. Dieser
wird am Tag der Laienmusik an die Teilnehmer und Gäste verteilt werden.
ANFAHRT
Der Haupteingang (Eingang Süd) liegt an der Äußeren Badstrasse, 95448 Bayreuth. Weitere Eingänge
sind der Eingang West (Albrecht-Dürer-Straße) und der Eingang Nord (Eremitagestraße). Bitte achten
Sie auch auf das Verkehrsleitsystem.
Bus: Entweder Ein- und Ausstiegmöglichkeit für Reisebusse direkt vor dem Haupteingang Süd
(Äußere Badstraße) oder direkte Anfahrt des Busparkplatzes Volksfestplatz Bayreuth. An die
Busfahrer wird direkt beim Einparken auf dem Busparkplatz eine Freikarte für die LGS ausgegeben.
PKW: Navi-Adresse = Straßenkreuzung Friedrich-Ebert-Straße/Äußere Badstraße. PKW-Parkplätze
befinden sich ausschließlich in der Nähe des Eingang Süd/Äußere Badstraße an der Friedrich-EbertStraße.
BAHN: Bayreuth Hauptbahnhof. Weiterfahrt mit dem kostenlosen Gartenschau-Busshuttle zum
Eingang-Süd/Äußere Badstraße. Busse fahren im 20 – 30 Minuten-Takt.
Achtung! Der Info-Stand des LVSMB befindet sich am Haupteingang Süd neben den Kassen der
Landesgartenschau in einem extra Kassenhäuschen. Dort wird ein Schild „Infopoint – Tag der
Laienmusik“ angebracht. Bei Ihrer Ankunft sollten Sie zuerst dort die Eintrittskarten und Buttons
für die aktiven Teilnehmer, Gästekarten, Programmflyer und das Zuschussformular abholen. Aus
organisatorischen Gründen können die Buttons und die Gästekarten nur jeweils für die ganze
Gruppe ausgegeben werden. Die Gästekarten müssen vor Ort bar bezahlt werden.
Nachdem Sie Buttons und Gästekarten abgeholt haben, können Sie die Gartenschau beliebig oft
verlassen oder neu betreten. Für den Transport von größeren Instrumenten steht ein Golf-Cart und
ein Pritschenwagen zur Verfügung. Für die Seebühne wird vom Infopoint aus ein Shuttle für den
Instrumententransport dorthin eingerichtet.
EINTRITTSKARTEN
Mitwirkende erhalten freien Eintritt in die Landesgartenschau. Zusätzlich wird ein Button „Tag
der Laienmusik 2016 Bayreuth“ ausgeteilt. Für den Eintritt an den Kontrollstellen ist aber unbedingt
die Eintrittskarte erforderlich.
Mitreisende erwachsene Gäste erhalten Tageskarten für den Eintritt zur Landesgartenschau zu
einem Gruppentarif von 13,-- Euro. Wir haben für Sie die bei ihrer Anmeldung angegebene Anzahl an
Gästekarten reserviert. Die Karten können am Infopoint - Tag der Laienmusik abgeholt werden.
Hinweis: für diese Karten gilt auch der Familienbonus, d. h. wenn ein Erwachsener mit dieser Karte
die Landesgartenschau besucht, sind Kinder von 7 – 17 Jahren in Begleitung aufsichtsberechtigter
Personen frei. Hierfür müssen nur an der Tageskasse der LGS (unter Vorlage der Eintrittskarte)
dementsprechend Freikarten gelöst werden. Kinder bis einschließlich 6 Jahre haben generell freien
Eintritt.
ZUSCHUSS-FORMALITÄTEN
Beim Abholen der Eintrittskarten erhalten Sie von uns ein Formular für einen Zuschussantrag zur
Veranstaltung. Vorgesehen ist es grundsätzlich einen Verpflegungs- und Fahrtkostenzuschuss für die
Ensembles zu ermöglichen. Aufgrund der sehr hohen Beteiligungszahlen in diesem Jahr und des an
sich gedeckelten Budgets für die Veranstaltung werden wir den Verteilungsschlüssel für die Bezuschussung erst nach Eingang der Anträge festlegen. Dies wird aber zeitnah nach Zuteilung der Mittel
durch die Förderer sowie nach Abrechnung der Organisationskosten erfolgen. Abgabetermin für den
Zuschussantrag ist der 1. August 2016.
AUFTRITTSPLÄTZE
Um die Vielzahl der Ensembles unterbringen zu können, mussten wir zusätzlich zu den Hauptbühnen
der Landesgartenschau noch weitere Plätze ausfindig machen, an denen musiziert und gesungen
werden kann. Bitte haben Sie Verständnis, wenn an diesen zusätzlichen Plätzen keine Bühnenaufbauten möglich sind. Die Platzbezeichnungen, welche auch für die Einteilung des Tagesprogramms
verwendet wurden, finden Sie auch auf den Gartenschau-Geländeplänen mit den jeweils vorausgehenden Nummern.
[1] Ouvertüre
[2] Kulturkabinett (Seebühne)
[3] Gartenkabinett (Heckentheater)
[4] Gourmet-Kabinett
[6] Grünes Quartett (Mainauenhof)
[7] Junge Landesgartenschau (Junge Bühne)
[8] Melodie der Natur (Oratorium)
[9] Panoramakabinett
Was Sie selbst mitbringen sollten:
Verlängerungskabel, Wäscheklammern, Magnete, Notenständer, Sonderausstattung für Instrumente.
Bereitgestellt werden:
Stromanschluss, Stühle, Lautsprecher mit Mikrofonen für Ansagen
Herzlichen Dank an Sie, die Mitwirkenden beim Tag der Laienmusik 2016! Ich wünsche Ihnen eine
gute Anreise sowie ein gut besuchtes Podium für Ihre Darbietungen und uns allen „Schönes Wetter“.
Herzliche Grüße
Georg Hettmann

Download Report