Ortsgruppe Leonberg Sommerzeltlager Liebe Schwimmkursteilnehmer-/innen, Liebe Eltern, uns liegt die Vorabanmeldung Ihrer Tochter/Ihres Sohnes zum Sommerzeltlager vom 29.07.2016 bis 31.07.2016 vor. Aufgrund der Minderjährigkeit Ihrer Tochter/Ihres Sohnes ist es uns wichtig, unserer Sorgfaltspflicht möglichst umfassend nachzukommen. Wir bitten Sie daher, den beiliegenden Vordruck der verbindlichen Anmeldung auszufüllen und uns bis zum 06.06.2016 persönlich oder per Post zukommen zu lassen. Selbstverständlich gilt bei den Freizeitaktivitäten das Jugendschutzgesetz. Vorab einige Informationen zum Zeltlager: Unser Zeltplatz befindet sich direkt am Hammerschmiedesee bei Abtsgmünd, in der Nähe von Ellwangen. Die Nähe zum See macht den Platz für unsere Ansprüche optimal und bietet eine willkommene Abkühlung. Sanitäranlagen, Stromversorgung und Warmwasser stehen uns zur Verfügung. An der Lagerfeuerstelle können die Abende dann gemütlich ausklingen. Wir haben außerdem ein Küchenzelt zum Kochen, ein Aufenthaltszelt und ein separates Schlafzelt. Zusammen wollen wir dort mit Euch ein schönes langes Wochenende verbringen. Damit dies sowohl für Euch, als auch für uns wie geplant verlaufen kann, haben wir zusätzlich zur verbindlichen Anmeldung noch unsere Teilnahmebedingungen, die durch eine Anmeldung von jedem Teilnehmer akzeptiert werden. Zeitraum: Fr. 29.07.2016 — So. 31.07.2016 Anmeldeschluss: Montag 06.06.2016 Altersfreigabe: ab 10 Jahre Teilnehmerbeitrag: Teilnehmer unter 18 Jahre: 50 € Teilnehmer über 18 Jahre: 75€ Geschwister bekommen 10 € Rabatt auf den Betrag! Adresse des Zeltplatzes: Campingplatz Hammerschmiede-See Familie Joachim Hug Hammerschmiede 2 73453 Abtsgmünd-Pommertsweiler Tel. 07963-369 http://www.hug-hammerschmiede.de/ Ortsgruppe Leonberg Bei Rückfragen bitten wir Sie, dies schriftlich per E-Mail an die angegebenen E-Mailadressen zu schicken. Wir verschicken für jede bei uns eingegangene E-Mail eine individuelle Bestätigung. Sollten Sie keine Antwort erhalten, nehmen Sie bitte schnellst möglich Kontakt mit uns auf. Alle von Ihnen und Ihrem Kind gemachten Angaben und persönlichen Daten müssen bei Beginn des Zeltlagers aktuell sein. Sollten diese sich nach der verbindlichen Anmeldung nochmals ändern, so bitten wir Sie uns dies umgehend mitzuteilen. Selbstverständlich verwahren wir alle Daten sorgfältig und für Dritte unzugänglich auf. Um am Anreisetag, den 29.07.2016 weniger Gepäck und weniger Stress beim Aufbau der Zelte zu haben, wird ein Teil der Betreuer bereits am 28.07.2016 zum Campingplatz fahren um das Lager aufzubauen. Darum bitten wir Sie, das Hauptgepäck der Teilnehmer-/innen bereits an einem der zwei nachfolgenden Termine bei uns abzugeben: - am 27.07.2016 um 18:00 — 19:00 Uhr am Freibad oder am 28.07.2016 zwischen 10:00 und 11:00 Uhr am Hallenbad Dies ermöglicht uns einen besseren Transport des restlichen leichten Gepäcks am Freitagvormittag. Treffpunkt für die Abfahrt zum Zeltplatz wird voraussichtlich am Freitag, den 29.07.2016 gegen 10 Uhr am Hallenbadparkplatz sein. Wir bitten um pünktliches Erscheinen. Bitte überweisen Sie den Teilnehmerbeitrag innerhalb von 10 Tagen nach Abgabe des Anmeldeformulars auf folgende Bankverbindung: Empfänger: DLRG-Jugend Leonberg IBAN: DE33 6035 0130 0008 1575 46 Bank: Kreissparkasse Böblingen Verwendungszweck: Zeltlager 2016 — Max Mustermann (Name des Teilnehmers) Nach Eingang des Geldes, ist der Teilnehmer verbindlich angemeldet. Sie erhalten von uns eine Bestätigungs- E-Mail. Sollte aus irgendwelchen Gründen eine Abmeldung notwendig sein, gelten die in den Teilnahmebedingungen geregelten Fristen und Vorgehensweisen. Genauere Details zum Programm, sowie eine Packliste werden wir Ihnen noch zukommen lassen. Vorab stehen wir Ihnen gerne per E-Mail zur Verfügung: [email protected] Wir freuen uns auf ein schönes Zeltlager mit Euch, Euer DLRG Jugendvorstand Ansprechpartner: Jan Mühlberger - [email protected] - Mobil: 01632/137520 Ortsgruppe Leonberg Anmeldung Daten des Teilnehmers: Vorname: _____________________________ Nachname:______________________________ Geburtsdatum: _____ /_______ /__________ Alter: _________ (in Jahren während des Zeltlagers) _________________________________ Straße, Hausnummer __________________ Postleitzahl Telefonnummer: _______________________ ________________________ Wohnort E-Mail Adresse: _____________________________ Handynummer im Falle eines mitgeführten Handys des Teilnehmers:__________________________ Gesundheit & Sicherheit — Daten des Teilnehmers: Der/die Teilnehmer-/in ist in der Zeit des Zeltlagers krankenversichert: Ja O Nein O krankenversichert bei: ____________________________________ durch: ____________________ Name Name der Versicherung Die Krankenkassenkarte hat während des Zeltlagers: O Der/die Teilnehmer-/in O Wird vor der Abfahrt den Betreuern gegeben Eine Kopie des Impfpasses hat während des Zeltlagers: O Der/die Teilnehmer-/in O Wird vor der Abfahrt den Betreuern gegeben Der/die Teilnehmer-/in ist in der Zeit des Zeltlagers haftpflichtversichert: Ja O Nein O haftpflichtversichert bei: _________________________________ durch: _____________________ Name der Versicherung Name Wichtige Angaben Es liegt folgendes vor: O Allergien: _______________________________________________________________________ O Erkrankungen: __________________________________________________________________ O Lebensmittelunverträglichkeiten: ____________________________________________________ O Vegetarier O Veganer O Besonderheit: ______________________________ Fortführung auf der nachfolgenden Seite Ortsgruppe Leonberg Mein Sohn/meine Tochter muss regelmäßig Medikamente einnehmen: Ja O Nein O Welche: __________________________________________________________________________ Wann & Wie oft: ___________________________________________________________________ Mein Sohn/meine Tochter nimmt diese Medikamente eigenständig ein: Ja O Nein O Sollten die Medikamente einmal nicht eingenommen werden, ist umgehend: __________________________________________________________________________________ Angaben des/der Erziehungsberechtigten: Name: ____________________________________ Notfallnummer: _________________________ Name: ____________________________________ Notfallnummer: _________________________ O Hiermit bestätigen wir/ich, dass mindestens eine der oben angegebenen erziehungsberechtigten Personen während der gesamten Aufenthaltszeit des Zeltlagers auf der angegebenen Notfallnummer zu erreichen ist! Was sonst noch zu beachten ist: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ DLRG bezogene Angaben: Hiermit bestätige ich, dass mein Sohn/meine Tochter gut und sicher schwimmen kann: Ja O Nein O Höchstes erreichtes Schwimmabzeichen: Jugendschwimmabzeichen: O JSA — Bronze Rettungsschwimmabzeichen: O JSA - Silber O JSA — Gold O Juniorretter O DRSA - Bronze O DRSA - Silber O DRSA - Gold O JET Angaben, wenn der/die Teilnehmer-/in ein Rettungsschwimmabzeichen hat: Datum, an dem das höchste Rettungsschwimmabzeichen erreicht wurde: _____ /______ /________ Datum des letzten bescheinigten Erste Hilfe Kurses: _____ /______ / ________ Fortführung auf der nachfolgenden Seite Ortsgruppe Leonberg DAS KLEINGEDRUCKTE: Mit meiner Unterschrift bestätige ich, dass ich mit der Anmeldung zum Zeltlager der DLRG OG Leonberg einverstanden bin. Mein Kind darf an den im Zeltlager angebotenen Trendsportarten wie z.B. Sport im und am Wasser teilnehmen und sich dabei auch frei in mindestens einer 3er Gruppe mit den anderen Teilnehmern bewegen, ohne dass eine Aufsichtsperson dauerhaft anwesend ist. Für diese Zeit ruht die Aufsichtspflicht der Aufsichtspersonen. Ich habe mein Kind darauf aufmerksam gemacht, dass es die Anweisungen des Betreuerteams zu befolgen hat. Grobe Verstöße hiergegen können einen sofortigen Ausschluss von der Veranstaltung nach sich ziehen. Hierdurch entstehende Kosten (evtl. Rücktransport nach Hause) gehen zu Lasten des/der Erziehungsberechtigten. Für verloren gegangene Gegenstände übernimmt der Veranstalter keine Haftung. Fotorechtserklärung: Hiermit erkläre ich mich damit einverstanden, dass Bild, Ton und Videoaufnahmen die während des Zeltlagers der DLRG Ortsgruppe Leonberg entstehen, auf denen ich bzw. mein Kind zu sehen bin/ist, generell, für die Dokumentation und die öffentliche Berichterstattung veröffentlicht werden dürfen. Dies betrifft die Veröffentlichung auf der Homepage der Ortsgruppe sowie der Bildergalerie. Die genannten Medien dürfen an zentraler Stelle elektronisch gespeichert werden. Das Einverständnis gilt nicht für Aufnahmen, die geeignet sind, andere Personen in der Öffentlichkeit in herabsetzender oder anderweitig negativer Art und Weise darzustellen. Des Weiteren bin ich damit einverstanden, dass jeder Teilnehmer auf Anfrage die Möglichkeit hat, die entstandenen Bild, Ton und Videomaterialien, nach einer Vorauswahl des Jugendvorstands, zu erhalten. Dies bedeutet, dass gegebenenfalls aus Bilder, auf denen ich, bez. mein Kind zu sehen sind/ist an Dritte weitergegeben wird, die ebenfalls am Zeltlager teilgenommene haben. Ich bestätige hiermit, dass für den oder die Teilnehmer-/in eine gültige Mitgliedschaft in der DLRG OG Leonberg im Zeitraum des Zeltlagers besteht: Ja O Nein O Mit meiner Unterschrift bestätige ich, dass ich die Angaben wahrheitsgemäß ausgefüllt habe und die Bedingungen, sowie die nachfolgenden Teilnahmebedingungen (Durchschlag für die Eltern & Teilnehmer) akzeptiere. ______________________________ Ort, Datum ____________________________________ Unterschrift (bei Minderjährigen der Erziehungsberechtigte) Der Teilnehmer hat sich während des Ausflugs/der Veranstaltung an die Anweisungen der Aufsichtspersonen zu halten. Bei Zuwiderhandlung erlischt die Haftung des Vereins und der Teilnehmer muss gegebenenfalls früher von seinen Eltern auf eigene Kosten abgeholt werden. Durch die Anmeldung wird der Verwendung, im Rahmen der DLRG Arbeit, von Bild und Ton/Videomaterial des Teilnehmers, das bei der Veranstaltung entstanden ist, zugestimmt. Nicht ausgefüllte Angaben werden von der DLRG Jugend nach eigenem Ermessen sinnvoll ergänzt und ausgefüllt. Ortsgruppe Leonberg Teilnahmebedingungen fürs Zeltlager 2016 (Durchschlag für die Eltern & Teilnehmer) Dieses Dokument ist nicht mit der Anmeldung abzugeben, sondern für den Teilnehmer und die Erziehungsberechtigten bestimmt. §1 Mit der Unterschrift des Erziehungsberechtigten wird bestätige, dass die Anmeldung zum Zeltlager der DLRG OG Leonberg verbindlich ist und der Teilnehmer sich an die Teilnahmebedingungen halten wird. §2 Alle angemeldeten Teilnehmer dürfen im Zeltlager an den angebotenen Trendsportarten wie z.B. Sport im und am Wasser teilnehmen und sich dabei auch frei in mindestens einer 3er Gruppe mit den anderen Teilnehmern bewegen, ohne dass eine Aufsichtsperson dauerhaft anwesend ist. Für diese Zeit ruht die Aufsichtspflicht der Aufsichtspersonen. §3 Die Erziehungsberechtigten haben die Pflicht, vor Antritt Ihr Kind darauf aufmerksam zu machen, dass es die Anweisungen des Betreuerteams zu befolgen hat. Grobe Verstöße hiergegen können einen sofortigen Ausschluss von der Veranstaltung nach sich ziehen. §4 Bei Zuwiderhandlung des Teilnehmer gegen die Anweisungen des Betreuerteams oder groben Verstößen gegen auf dem Zeltplatz geltende Platzordnungen (Platzordnung ist vom Eigentümer des Zeltplatzes erstellt), behält sich die DLRG Jugend vor, den Teilnehmer von der Veranstaltung auszuschließen und ihn vom Erziehungsberechtigten unverzüglich abholen zu lassen. Hierdurch entstehende Kosten (evtl. Rücktransport nach Hause) gehen zu Lasten des Erziehungsberechtigten. §5 Für den Verlust und Beschädigung von persönlichen Wertgegenständen und für mutwillige Beschädigungen am Vereinseigentum haftet der Teilnehmer bzw. dessen Erziehungsberechtigte. §6 Fotorechtserklärung: Durch die Unterschrift wird die Einverständnis erteilt, dass Bild, Ton und Videoaufnahmen, die während des Zeltlagers der DLRG Ortsgruppe Leonberg entstehen, auf denen der Teilnehmer zu sehen ist, generell, für die Dokumentation und die öffentliche Berichterstattung veröffentlicht werden dürfen. Dies betrifft insbesondere die Veröffentlichung auf der Homepage der Ortsgruppe sowie der Bildergalerie. Die genannten Medien dürfen an zentraler Stelle elektronisch gespeichert werden. Das Einverständnis gilt nicht für Aufnahmen, die geeignet sind, andere Personen in der Öffentlichkeit in ehrrühriger, herabsetzender oder anderweitig negativer Art und Weise darzustellen. Des Weiteren wird die Bestätigung an die Ortsgruppe Leonberg erteilt, dass jeder Teilnehmer auf Anfrage die Möglichkeit hat, die entstandenen Bild, Ton und Videomaterialien, nach einer Vorauswahl des Jugendvorstands, zu erhalten. Dies bedeutet, dass gegebenenfalls auch Bilder, auf denen der Teilnehmer zu sehen ist an Dritte, ebenfalls Teilnehmer weitergegeben wird. §7 Eine Anmeldung zum Zeltlager ist nur möglich, wenn zum Zeitpunkt der Veranstaltung eine gültige Mitgliedschaft des Teilnehmer in der DLRG OG Leonberg besteht §8 Mit der Unterschrift auf der Anmeldung wird bestätigt, dass die Angaben wahrheitsgemäß ausgefüllt ist und die Bedingungen, sowie die nachfolgenden hier aufgeführten Teilnahmebedingungen (Durchschlag für die Eltern & Teilnehmer) akzeptieret werden und sich der Teilnehmer verpflichtet, diese anzuerkennen und sich daran zu halten. §9 Der Teilnehmer hat sich während des Zeltlagers an das geltende Jugendschutzgesetz zu halten. Ortsgruppe Leonberg §10 Abmeldung vom Zeltlager nach bestätigter Anmeldung (per E-Mail erhalten). Eine Abmeldung vom Zeltlager muss in jedem Fall schriftlich und unverzüglich an die Veranstalter per E-Mail oder persönlicher Übergabe eines Dokuments erfolgen. §11 Kostenrückerstattung bei einer Abmeldung: - - Erfolgt die Abmeldung vor Anmeldeschluss (06.06.2016) erhält der Teilnehmer die vollen Teilnahmegebühren per Überweisung auf das von Ihm angegebene Konto zurück. Erfolgt die Abmeldung im Zeitraum vom 06.06.2016 — 20.07.2016 wird dem Teilnehmer 50% der Kosten zurückerstattet. Ausgenommen sind nachgewiesene körperliche Einschränkungen, z.B. ein Bruch oder eine anstehende Operation, sowie Außerordentliche anderweitige Verpflichtungen, wie z.B. ein Sterbefall, Gerichtsverhandlung o.ä. Erfolgt die Abmeldung im Zeitraum nach dem 20.07.2016, oder der Teilnehmer wird aufgrund eines gravierenden Fehlverhalten von der Teilnahme ausgeschlossen, können wir den bezahlten Teilnahmebetrag nicht zurückerstatten. §12 Versicherung: Alle Teilnehmer sind für die Dauer der Veranstaltung gesetzlich unfallversichert. Für den Fall einer ärztlichen Behandlung tritt die Krankenversicherung des Teilnehmers in Kraft. §13 Erkrankungen, Allergien, Medikamente: Bei der Anmeldung ist die regelmäßige Einnahme von Medikamenten unbedingt anzugeben! (AD(H)SMedikamente, Medikamente wie z.B. Aspirin, ASS, usw.). Es sind alle Medikamente mit Einnahmeregelung an den Verantwortlichen der DLRG-Jugend zu übergeben, der die Einnahme kontrolliert, es sei denn, bei der Anmeldung wurde bestätigt (angekreuzt), dass der Teilnehmer für die Einnahme selbst verantwortlich ist. In diesem Fall erlischt die Kontrollpflicht des Veranstalters. Alle Angaben werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Allergien und Vorerkrankungen sind auf Grund der Essenzubereitung, einem gegebenenfalls erfolgenden Insektenstich oder eines eintretenden medizinischen Notfalls anzugeben, da diese Angaben dann von uns zwingend an einen eventuell benötigten externen Arzt weitergegeben werden müssen. Dies gilt besonders bei Allergien auf bestimmte Medikamente. Sollte der Platz auf der Anmeldung nicht ausreichen, bitten wir Sie eine gesondert angefertigte Liste zu erstellen und auf der Anmeldung auf diese zu verweisen. §14 Notfallsituation: Liegt eine Verletzung oder andere von uns festgestellte körperliche oder seelische Erkrankung vor, oder tritt im Verlauf des Zeltlagers ein, so erteilen die Erziehungsberechtigten dem Betreuerteam der DLRG Jugend uneingeschränkt die Vollmacht, den nächstliegenden Arzt oder ein Krankenhaus aufzusuchen und diesen mit der Behandlung zu betrauen. Die Eltern werden von uns umgehend über einen eintretenden Notfall informiert. Daher ist eine Erreichbarkeit auf die Notfallnummer, bei der Anmeldung angegeben, zwingend erforderlich. §15 Anmeldung: Für das Zeltlager kann sich grundsätzlich jeder anmelden, sofern er/sie die Anmeldebedingungen (Mindestalter von 10 Jahren, sowie eine bestehende Mitgliedschaft in der DLRG Leonberg zum Zeitpunkt des Zeltlagers) erfüllt. Die Anmeldung muss auf unserem Anmeldevordruck erfolgen. Eine erfolgreiche Anmeldung zum Zeltlager ist unsererseits dann zustande gekommen, wenn Sie die schriftliche, per E-Mail von uns versendete Anmeldebestätigung erhalten haben. Der Teilnehmer hat sich während des Ausflugs/der Veranstaltung an die Anweisungen der Aufsichtspersonen zu halten. Bei Zuwiderhandlung erlischt die Haftung des Vereins und der Teilnehmer muss gegebenenfalls früher von seinen Eltern auf eigene Kosten abgeholt werden. Durch die Anmeldung wird der Verwendung, im Rahmen der DLRG Arbeit, von Bild und Ton/Videomaterial des Teilnehmers, das bei der Veranstaltung entstanden ist, zugestimmt. Ansprechpartner: Jan Mühlberger - [email protected] - Mobil: 01632/137520
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