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MINISTERIUM FÜR VERKEHR
Baden-Württemberg soll Wegbereiter einer nachhaltigen und umweltverträglichen Mobilität
werden. Dazu gehören der Erhalt und der Ausbau des Straßennetzes und der Verkehrsinfrastruktur, die Förderung des Öffentlichen Personennahverkehrs, des kombinierten
Verkehrs sowie Verbesserungen im Rad- und Fußverkehr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine versierte und sichere
Sekretariatskraft (m/w)
Die Tätigkeit ist nach Entgeltgruppe 5 TV-L eingestuft. Das Arbeitsverhältnis ist auf zwei
Jahre befristet. Die Neueinstellung erfolgt auf der Grundlage von § 14 Absatz 2 Teilzeit- und
Befristungsgesetz. Vorbeschäftigungen beim Land Baden-Württemberg sind daher
grundsätzlich einstellungshindernd. Entsprechende Bewerbungen können nicht
berücksichtigt werden. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.
Ihre Aufgaben sind:

Sie erledigen allgemein Schreibarbeiten und erstellen Serienbriefe

Sie vereinbaren, planen und begleiten Termine und Sitzungen organisatorisch

Sie führen und pflegen Adressdateien und Verteiler

Sie beschaffen zur Vorbereitung von Terminen und zur Unterstützung der Kolleginnen
und Kollegen in der Abteilung Daten, bereiten sie auf und werten sie aus
Änderungen im Aufgabenzuschnitt bleiben vorbehalten.
Sie haben eine abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder
Sekretariatsbereich (z. B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Justizfachangestellte/r,
Verwaltungsfachangestellte/r). Wir erwarten gute organisatorische und kommunikative
Fähigkeiten, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit sowie
sichere Anwendung der gängigen Bürosoftware (Outlook, Word, Excel), gute
Rechtschreibkenntnisse und eine gute Schreibfertigkeit.
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einer
modernen Verwaltung. Wir fördern durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege
ist uns ein wichtiges Anliegen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung und entsprechende
Teilzeitmöglichkeiten sind selbstverständlich. Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem
JobTicket BW.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
MINISTERIUM FÜR VERKEHR
Wenn Sie mit viel Engagement an der Verwirklichung unserer Ziele mitwirken wollen, dann
senden Sie Ihre Bewerbung – gerne auch in elektronischer Form (bitte zusammengefasst in
einer Anlage im pdf- oder tif-Format, max. 3 MB) – mit den üblichen Bewerbungsunterlagen
unter Angabe der Kennziffer VM-3/238
bis 19.08.2016
an das Referat 11 (Personal und Recht) des Ministeriums für Verkehr, Hauptstätter Straße
67, 70178 Stuttgart oder elektronisch an [email protected].
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Daubner gerne zur Verfügung (Tel. 0711 231-5618;
[email protected]).
Aus Verwaltungs- und Kostengründen können wir Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht
zurücksenden. Wir empfehlen Ihnen daher, keine Bewerbungsmappen zu verwenden und
nur Kopien von Urkunden, Zeugnissen etc. einzureichen. Die Unterlagen werden nach
Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
gez. Sybille Huber

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