Office Management

eggliwintsch GmbH
eggliwintsch ist eine Agentur für Kommunikation und Kreation mit Schwerpunkt Kultur, Design und Gastronomie
und betreut Kunden wie Im Viadukt, Food Zurich, Festival da Jazz und La Tavolata (beide St. Moritz),
dada100zurich2016, Schweizerischer Gehörlosenbund oder Dietiker. Wir decken von der Grafik über die
Medienarbeit bis zur Projektleitung alle Bedürfnisse der Kommunikation und Kreation ab.
Wir suchen per Oktober 2016 oder nach Vereinbarung eine oder einen MitarbeiterIn im Bereich
Office Management mit einem 20%-Pensum (1 Tag pro Woche) wie folgt:
Aufgaben
– Zusammenarbeit mit externer Finanzbuchhaltung
– Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
– Jahresrechnungen erstellen, Mahnungen verschicken, Controlling
– Budget- und Cash-Flow Planung in Zusammenarbeit mit der GL
– Personalwesen inkl. Lohnabrechnungen/Sozialversicherungen/Versicherungen
– Betreuung und Optimierung der internen Agentursoftware (Teambox) und Verantwortung über die
Hard- und Software, welche im Agentureinsatz ist oder benötigt wird
– Verantwortlich für Serverstruktur/-ablage und Archiv (haptisch/elektronisch)
– Verantwortlich für die Telefonanlage und die Post
– Verantwortlich für Infrastruktur, Büromaterial (inkl. Einkauf) und Sauberkeit/Ordnung
– Verantwortlich für Personalplanung inkl. Stellenbeschriebe erarbeiten und Interviews organisieren
– Qualifikationsgespräche planen und vorbereiten
– Einarbeitungsplan erstellen und neue MitarbeiterInnen einführen
– Freelancer koordinieren (Vereinbarungen aufsetzen, Arbeitseinsätze koordinieren, SVA-Ausweis
anfordern)
– Diverse weitere administrative Arbeiten
Profil
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Eine kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Personalwesen
Exakte und selbständige Arbeitsweise
Hohe Sozialkompetenz
Flair für Zahlen
Stilsicheres Deutsch
Gute Programmkenntnisse in MS Office
Wir suchen eine Person, die eigenständiges Arbeiten gewohnt ist, Eigenverantwortung liebt und für die
Zuverlässigkeit und Diskretion selbstverständlich sind. Eine Persönlichkeit, die sich gerne um das Wohl eines
Teams kümmert und ihre Sozialkompetenz gekonnt einzusetzen weiss.
Interessiert? Bewirb dich jetzt in Deutsch, in elektronischer Form und mit Foto via E-Mail bei:
Caroline Schlüter, [email protected]. Wir freuen uns!
eggliwintsch
Schöneggstrasse 5
8004 Zürich

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