DATEV Modulheft - Übersicht über Beratungsleistungen

Kanzleimanagement
Rechnungswesen
IT & Installation
Module 2015/16
Lohnverrechnung
So funktioniert´s
AUSWAHL DER MODULE
Auf den nächsten Seiten finden Sie eine Vielzahl von Modulen zu den wichtigsten
DATEV Programmen.
1
2
3
Wählen Sie jene Module, die für Ihre Ziele interessant sind
(Neues Programm lernen, Zusatzmodul, tiefere Programmkenntnisse bekommen)
Kontaktieren Sie den zuständigen Berater für eine Terminvereinbarung
... und vervollständigen Sie so Schritt für Schritt Ihr Wissen – für einen bestmöglichen
Kanzlei-Erfolg!
PREISE
Die Dauer der verschiedenen Module entnehmen Sie bitte den folgenden Seiten.
Kombinieren Sie die für Sie passenden Module nach
 Themengebieten
 Zielgruppen
 oder ganz individuell nach Ihrem momentanen Bedarf.
Die Abrechnung der verschiedenen Module erfolgt mit dem Beratersatz von € 160,00 / Std. Gruppenseminare: € 270,- / Teilnehmer.
TERMINE
Einzeltermine: Der zuständige Berater kommt direkt in Ihre Kanzlei und schult individuell die von Ihnen gewählten Module.
Gruppentermine: Zu Themen mit entsprechender Nachfrage bieten wir Gruppenseminare an. Werfen Sie einen Blick auf unsere
aktuelle Seminarübersicht unter www.datev.at/seminare. Wenn im Moment keine Schulung zu den gewünschten Modulen
stattfindet, wenden Sie sich an uns unter [email protected] oder direkt an Ihren Berater.
IHRE BERATER
Kanzleimanagement
IT & Installation
Stefan Eisl
[email protected]
01/503 60 61-26
Srdan Kostic
[email protected]
01/503 60 61-94
Rechnungswesen
Lohnverrechnung
Bernd Schreurs
[email protected]
01/503 60 61-18
Michael Zuti
[email protected]
01/503 60 61-33
INHALTSVERZEICHNIS
K anzleimanagement
43 Die digitale Rechnung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
44 eRechnungsversand. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
45 SEPA Lastschriften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Analyse
1 Analyse der IST Situation (EO Check). . . . . . . . . . . . . . 4
2 Analyse Kanzleispezifika. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Berechtigungsverwaltung
46 Auftragspflege. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
47 Jahreswechsel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Zentrale Kanzleieinrichtung
3 Die zentrale Kanzleieinrichtung. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
4 Dienstleistungsspektrum. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
5 Rechnungslegung Basis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
6 Nutzungskontrolle Basis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
7 Mitarbeiterverwaltung Basis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
8 Benutzerverwaltung pro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
9 Zeiterfassung pro Basis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
10 Zentrale Stammdaten Basis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
11 Der DATEV Arbeitsplatz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Controlling
48 Kennzahlenanalyse Basis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
49 Mitarbeiterbewertung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
50 Klientenanalyse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
51 Unternehmensbewertung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
52 Planung Basis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
53 Umsatzplanung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
54 Kostenplanung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
55 Einsatzplanung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
56 Kapazitätsplanung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
57 Coaching & laufende Betreuung. . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Zentrale Stammdaten
12 Zentrale Stammdaten Basis II . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
13 Debitorendaten pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
14 DATEV Telefonie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
15 Einfache Auswertungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
16 Marketing & Vertrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Dokumentenmanagement
17 Dokumentenmanagement Basis. . . . . . . . . . . . . . . . . 8
18 Dokumentenmanagement Nutzung Basis. . . . . . . . . . 8
19 Schriftguterstellung pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
20 Dokumentenmanagement II. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Qualitätssicherung
21 ProCheck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
22 Das Kanzlei-Handbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Fristüberwachung & Termine
23 Termine & Aufgaben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
24 Fristüberwachung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
25 Fristüberwachung II . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
26 Bescheid Online. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
27 Bescheid Download. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Professionelles Auftragsmanagement
28 Auftragsmanagement Basis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
29 Die richtige Auftragsvorlage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
30 Der Einsatz von Bearbeitungsständen. . . . . . . . . . . . . 11
31 Auftragsfilter Basis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
32 Arbeitsfortschrittskontrolle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
33 Schnittstelle Fibu/Opos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
34 Mitarbeiterverwaltung II. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
35 Fakturierung Basis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
36 Nutzungskontrolle II. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
37 Berechtigungskonzept . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Automatisierte Fakturierung
38 Rechnungsmuster Basis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
39 Gutschriftsmuster. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
40 Leistungsnachweis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
41 Rechnungsschreibung II . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
42 Automatisierte Fakturierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
IT & Installation
58
59
60
61
IT-Systemcheck – Analyse der IST-Situation. . . . . . . . . 17
Netzwerk-Konfiguration im DATEV-Umfeld. . . . . . . . . 17
DATEV Installation Basis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
DATEV Aktualitäts- & Funktionscheck. . . . . . . . . . . . . 17
R echnungswesen
Rechnungswesen Basic
62 Stammdaten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
63 DATEV Standardkontenrahmen SKR07 . . . . . . . . . . . . 18
64 Grundlagen der Buchhaltung mit DATEV RW . . . . . . . 18
65 Auswertungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
66 Kostenrechnung Basis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Rechnungswesen Advanced
67 Coaching. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
68 Individuelle BWA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
69 Mahnwesen/Zahlungsverkehr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
70 Zusatztools. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
DIGIMATISIERUNG®
71 DIGIMATISIERUNG®s-Check. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
72 Buchungsvorschläge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
73 QM/QS in einer digitalen Finanzbuchhaltung . . . . . . . 21
74 Werden Sie zertifizierte/r Digimator/in!. . . . . . . . . . . . 21
75 Schnittstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Jahresabschluss
76 Jahresabschluss. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
77 ANLAG. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
78 DATEV Steuern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
79 AP Comfort Berichterstattung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
L ohnverrechnung
80
81
82
83
DATEV Lohn pro – Basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Individuelle Schulung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Datenübernahme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Jahreswechsel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Kanzleimanagement
... mit DATEV Eigenorganisation comfort pro
Mit dem Kanzleimanagement der DATEV – genannt „Eigenorganisation comfort pro“ – planen und steuern Sie alle Vorgänge in der
Kanzlei, individuell nach Ihren Kanzleibedürfnissen eingerichtet. Mit der Kanzleiverwaltung von DATEV haben Sie Ihre Kanzlei im Griff.
Eigenorganisation comfort pro besitzt eine zentrale Stammdatenhaltung. Alle Daten bezüglich Ihrer Mandanten, Ihres Unternehmens
und Niederlassungen inkl. Ihren Mitarbeitern mit deren Arbeitszeitmodell, auch Aufträge und Verrechnungseinstellungen sind nach
einmaliger Eingabe für alle anderen Programme, die Sie nutzen, zentral verfügbar. Sie können z.B. über alle relevanten Daten für Ihr
Rechnungswesen oder Steuererklärungen über diese eine Stammdatenbank verfügen.
Der DATEV Arbeitsplatz ist das Herzstück – mit ihm haben Sie die wichtigsten Informationen unmittelbar im Blick: Welche Leistungen
werden für den Klienten erbracht? Welcher Mitarbeiter ist zuständig? Wurde die Finanzbuchführung schon gebucht? Wie ist der Stand
der Einkommensteuererklärung?
ANALYSE
Die Analyse der IST-Situation und die Definition der zukünftigen Strategie bilden die Bausteine für eine erfolgreiche Kanzleizukunft. Mit
einem klaren Ziel vor Augen können Sie Ihre (Kanzlei)Entwicklung bewusst steuern, Aufgaben klar definieren und sich besser am Markt
positionieren.
1
Analyse der IST Situation (EO Check)
Inhalte
Wo steht die Kanzlei heute?
Welche Module sind bereits umgesetzt?
Welches Potenzial ist noch vorhanden?
Voraussetzungen
-
2
Zielgruppe
Kanzleileitung
Administration
Analyse Kanzleispezifika
Inhalte
Definieren Sie mit uns gemeinsam Ihre interne Policy. Wir unterstützen Sie bei der
Abstimmung Ihre internen Ziele & Prozesse. Es gilt, eine Klarstellung Ihres Leistungsportfolios und die Transparenz Ihrer Leistungserbringung Ihren Klienten gegenüber zu
definieren.
Voraussetzungen
-
4|
7 Stunden
8 Stunden
Zielgruppe
Kanzleileitung
Administration
Kanzleimanagement
ZENTRALE KANZLEIEINRICHTUNG
Nutzen Sie die Potentiale des DATEV Arbeitsplatzes und all seiner Möglichkeiten. Durch die Abbildung Ihres Dienstleistungsspektrums
über die Auftragsstrukturen schaffen Sie die Basis für eine moderne Kanzleisteuerung.
Von der Leistungserfassung Ihrer Mitarbeiter zur Rechnungsschreibung sind es nur wenige Schritte und Sie sind immer auf dem aktuellen
Stand, sowohl was die Deckungsbeiträge zu Ihren Klienten anlangt, als auch den Arbeitsfortschritt in Ihrer gesamten Kanzlei.
Die zentrale Kanzleieinrichtung
16 Stunden
Zielgruppe
Kanzleileitung
Administration
Inhalte
 Definition der Kanzleistruktur
 Abbildung der Prozessdefinitionen
Voraussetzungen
Modul 2: Analyse Kanzleispezifika
Dienstleistungsspektrum
8 Stunden
Zielgruppe
Kanzleileitung
Administration
Zielgruppe
Kanzleileitung
Administration
Voraussetzungen
Modul 2: Analyse Kanzleispezifika
Modul 3: Die zentrale Kanzleieinrichtung
Zielgruppe
Kanzleileitung
Administration
Voraussetzungen
Modul 4: Dienstleistungsspektrum
Zielgruppe
Administration
6
Inhalte
Klären Sie die Rahmenbedingungen Ihres Systems und legen Sie fest,
welche Bereiche für welche Mitarbeiter transparent sein sollen und welche
der Kanzleileitung vorbehalten sind.
Voraussetzungen
Modul 3: Die zentrale Kanzleieinrichtung
Mitarbeiterverwaltung Basis
3 Stunden
5
Inhalte
Ihre Rechnung stellt einen Teil Ihrer Corporate Identity dar und
repräsentiert den Auftritt der Kanzlei gegenüber den Klienten.
Nutzungskontrolle Basis
4 Stunden
4
Inhalte
Definition der Auftragsartengruppen, Auftragsarten, Auftragsvorlagen,
Rechnungsstandardpositionen, Aufwandsstandardpositionen
Rechnungslegung Basis
6 Stunden
3
7
Inhalte
Neuanlage von Mitarbeitern in Ihrem System
Voraussetzungen
Modul 3: Die zentrale Kanzleieinrichtung
|5
Kanzleimanagement
8
Benutzerverwaltung pro
2 Stunden
Inhalte
Verknüpfung von DATEV Benutzern, Benutzern der Nutzungskontrolle,
Mitarbeitern und Windowsbenutzern
Zielgruppe
Voraussetzungen
Modul 7: Mitarbeiterverwaltung Basis
9
Zeiterfassung pro Basis
2 Stunden
Inhalte
 Die einfachsten Wege zur Leistungserfassung
 Einbindung der verschiedenen Werkzeug in Ihren Arbeitsablauf
Zielgruppe
Voraussetzungen
Modul 7: Mitarbeiterverwaltung Basis
10
2 Stunden
Zielgruppe
Voraussetzungen
Modul 3: Die zentrale Kanzleieinrichtung
Kanzleileitung
Administration
Sekretariat
Der DATEV Arbeitsplatz
Inhalte
Der DATEV Arbeitsplatz als zentraler Ausgangspunkt Ihrer täglichen Tätigkeit.
Richten Sie sich Ihre Arbeitsumgebung nach Ihren Bedürfnissen ein.
2 Stunden
Zielgruppe
Voraussetzungen
Modul 3: Die zentrale Kanzleieinrichtung
„Für Kanzleimanagement haben sie die richtige Person gefunden.
Herr Eisl leistet hervorragende Arbeit.“
StB Mag. Markus Geisler, MBA MSc
Kanzlei Geisler & Hirschberger
6|
Alle Mitarbeiter
Zentrale Stammdaten Basis
Inhalte
 Funktionen Ihrer zentralen Stammdaten
 Anlage von Stammdaten & Leistungen
11
Administration
IT
Alle Mitarbeiter
Kanzleimanagement
ZENTRALE STAMMDATEN
Die Zentralen Stammdaten bieten Ihnen die Möglichkeit sich keine Gedanken mehr über möglicherweise nicht korrekte redundante Datensätze zu machen. Eine Adressänderung eines Klienten oder eine Umfirmierung, mit der Historie hinter den Stammdaten, kein Problem.
Sie greifen immer den richtigen Datensatz für das jeweilige Jahr ab.
Neben den einfachen Möglichkeiten wie Geburtstagslisten und simple Schriftguterstellung profitieren Sie in vielerlei Hinsicht von der Pflege Ihrer Stammdaten. Über die Verknüpfung der einzelnen Adressaten ist die Pflege einzelner Klienten oder Gesellschafter nur einmalig
nötig und Sie können dennoch problemlos auf die Daten durchgreifen.
Zentrale Stammdaten Basis II
2 Stunden
Zielgruppe
Administration
Inhalte
Vorteile von zentralen Stammdaten, Datenweitergabe an die
leistungserstellenden Programmteile. Anlage von Beziehungen.
Wie unterscheiden sich Adressaten und Mandanten?
Voraussetzungen
Modul 10: Zentrale Stammdaten Basis
Debitorendaten pro
2 Stunden
Zielgruppe
Administration
Zielgruppe
Alle Mitarbeiter
Voraussetzungen
Modul 12: Zentrale Stammdaten Basis II
Zielgruppe
Administration
Sekretariat
Voraussetzungen
Modul 10: Zentrale Stammdaten Basis
Zielgruppe
Kanzleileitung
Administration
Sekretariat
15
Inhalte
 Was sind Auswertungen?
 Welche Informationen brauche ich regelmäßig?
Voraussetzungen
Modul 10: Zentrale Stammdaten Basis
Marketing & Vertrieb
4 Stunden
14
Inhalte
Integration der Telefonie in Ihren täglichen Arbeitsalltag
Einfache Auswertungen
1 Stunde
13
Inhalte
Mit Debitorendaten pro entfällt die Weitergabe der Stammdaten an
die kanzleiinterne Buchhaltung.
DATEV Telefonie
1 Stunde
12
16
Inhalte
Zielgruppenorientierter Versand von Informationen – Marketing&Vertrieb
dient als Basis für die Erstellung von Serienaussendungen.
Voraussetzungen
Modul 12: Zentrale Stammdaten Basis II
Modul 19: Schriftguterstellung pro
|7
Kanzleimanagement
DOKUMENTENMANAGEMENT
Der Umgang mit Dokumenten in einer digitalen Welt stellt uns
täglich vor neue Herausforderungen. Über die zentrale Ablage in
Ihrem Dokumentenmanagement haben Sie stets alles im Blick. Dank
verschiedenster Filterkriterien und Suchmöglichkeiten finden Sie die
gesuchten Unterlagen per Mausklick. Explorer-Strukturen und langwierige Suchen gehören der Vergangenheit an.
Nicht nur die Schriftguterstellung lässt sich vereinfachen, auch die
17
Arbeitsabläufe können Sie über die eingelangten Dokumente abbilden, von simplen Bescheidprüfungen bis hin zur Rechnungsfreigabe
von Eingangsrechnungen.
Und über klare Ablagestrukturen und definierte Sperren/Freigaben
lässt sich klar steuern, welche Mitarbeiter welche Dokumente sehen
können und welche einer bestimmten Gruppe vorbehalten sind
(Kanzleileitung, Wirtschaftsprüfer, interne Buchhaltung, usw.)
Dokumentenmanagement Basis
Inhalte
 Definition von Ablageorten & Ablagestruktur
 Was ist ein Verschlagwortungsknigge?
 Was macht die Dokumentenablage aus?
Voraussetzungen
Modul 3: Die zentrale Kanzleieinrichtung
18
4 Stunden
Zielgruppe
Kanzleileitung
Administration
Dokumentenmanagement Nutzung Basis
Inhalte
Handhabung im Umgang mit Dokumentenablage, Suche von abgelegten Dokumenten, Schriftguterstellung auf Basis einer Vorlage. Wie kann ein Dokumentenmanagementsystem in einer Kanzlei genutzt werden, sodass alle Mitarbeiter profitieren?
2 Stunden
Zielgruppe
Alle Mitarbeiter
Voraussetzungen
Modul 17: Dokumentenmanagement Basis
Modul 19: Schriftguterstellung pro
19
Schriftguterstellung pro
3 Stunden
Inhalte
 Schulung Vorlagenverwaltung
 Verwendung der richtigen Platzhalter für die richtige Vorlage
Voraussetzungen
Modul 17: Dokumentenmanagement Basis
20
Zielgruppe
Dokumentenmanagement II
4 Stunden
Inhalte
Zielgruppenorientierter Versand von Informationen – Marketing&Vertrieb dient als Basis
für die Erstellung von Serienaussendungen.
8|
Administration
Sekretariat
Voraussetzungen
Modul 12: Zentrale Stammdaten Basis II
Modul 19: Schriftguterstellung pro
Zielgruppe
Kanzleileitung
Administration
Sekretariat
Kanzleimanagement
QUALITÄTSSICHERUNG
Wie sehen Ihre Kanzleiabläufe aus?
Wer ist wofür zuständig?
Wie stelle ich meinen Qualitätsanspruch sicher?
Was passiert im Krankheitsfall oder wie ist die Urlaubsvertretung
geregelt?
Diese Fragen stellen sich alle Kanzleileiter, die Antworten hierzu
sind oftmals sehr unterschiedlich. Mit DATEV ProCheck in
Kombination mit einem gelebten Kanzleihandbuch steuern Sie Ihre
Kanzlei sicher in einer immer schneller werdenden digimatisierten
Welt.
ProCheck
3 Stunden
Zielgruppe
Alle Mitarbeiter
21
Inhalte
Prozessorientiertes Arbeiten leicht gemacht!
Vorteile und Nutzen von ProCheck
Voraussetzungen
Modul 3: Die zentrale Kanzleieinrichtung
Das Kanzlei-Handbuch
8 Stunden
Zielgruppe
Kanzleileitung
22
Inhalte
Unterstützung, Analyse und Umsetzung bei der Erstellung eines KanzleiHandbuchs
Voraussetzungen
Modul 21: ProCheck
FRISTÜBERWACHUNG & TERMINE
Einer der wohl wichtigsten Aufgabenstellungen in einer arbeitsteiligen Kanzlei ist die zentrale Fristüberwachung, angefangen bei
fristbehafteten Dokumenten über geplante Einreichungen und die
Quote bis hin zur Einreichung zum Firmenbuch. All diese Termine
im Auge zu behalten und daneben noch die Abschlussbesprechung
mit dem Klienten nicht zu übersehen, kann eine große Herausforderung darstellen. Mit einigen Hilfsinstrumenten ausgestattet lässt
sich diese Herausforderung allerdings spielend bewältigen.
Termine & Aufgaben
2 Stunden
Zielgruppe
Alle Mitarbeiter
Inhalte
Synchronisation & zentrale Verwaltung von Aufgaben und Terminen
Voraussetzungen
Modul 3: Die zentrale Kanzleieinrichtung
Fristüberwachung
6 Stunden
Zielgruppe
Administration
23
24
Inhalte
Fristbehaftete Dokumente und deren Überwachung in einer
arbeitsteiligen Organisation
Voraussetzungen
Modul 3: Die zentrale Kanzleieinrichtung
|9
Kanzleimanagement
25
Fristüberwachung II
2 Stunden
Inhalte
Firmenbuch & Quote im Überblick
Voraussetzungen
Modul 24: Fristüberwachung
26
Zielgruppe
Bescheid Online
1 Stunde
Inhalte
Direkter Zugriff auf den Steuerakt des Klienten
Voraussetzungen
Modul 3: Die zentrale Kanzleieinrichtung
27
Administration
Zielgruppe
Administration
Bescheid Download
2 Stunden
Inhalte
Einrichtung & Handling vom automatisierten Download
aller Bescheide aller Klienten
Zielgruppe
Voraussetzungen
Modul 25: Fristüberwachung II
Modul 27: Bescheid Online
Administration
PROFESSIONELLES AUFTRAGSMANAGEMENT
Von der Pflicht zur Kür. Über die Auftragsstruktur in DATEV Eigenorganisation comfort lässt sich deutlich mehr abbilden als nur der
zuständige Mitarbeiter für die Buchhaltung eines Klienten.
Von der Planung, über die Deckungsbeitragsrechnung, Kapazitätsplanung einzelner Mitarbeiter bis hin zu den einfachen Fragen, welche Leistungserfassungen zu welchen Gebühren führen, lässt sich im
Auftragsmanagement sehr vieles abbilden.
28
Hierfür ist ein tiefes Verständnis für die Wirkungsmechanismen innerhalb der DATEV Logik und ihrer Konsequenzen vonnöten. Daher
ist dieser Beratungsblock am spannendsten, aber auch am langfristigsten zu betrachten.
Mit der richtigen Auftragsvorlage & den richtigen Filterabfragen
werden viele einzelne kleine, aber mühsame Schritte obsolet.
Auftragsmanagement Basis
Inhalte
Funktionalität der Aufträge und Zusammenspiel der Komponenten
Voraussetzungen
Modul 4: Dienstleistungsspektrum
4 Stunden
Zielgruppe
29
Die richtige Auftragsvorlage
Inhalte
Definition der Standardaufträge. Welche Möglichkeiten sind vorhanden, um die Auftragsvorlagen ideal zu gestalten?
10 |
Kanzleileitung
Administration
Voraussetzungen
Modul 28: Auftragsmanagement Basis
3 Stunden
Zielgruppe
Administration
Kanzleimanagement
Der Einsatz von Bearbeitungsständen
5 Stunden
Zielgruppe
Kanzleileitung
Administration
Inhalte
Abbildung von Prozessdefinitionen über Bearbeitungsstände
Voraussetzungen
Modul 28: Auftragsmanagement Basis
Auftragsfilter Basis
3 Stunden
Zielgruppe
Administration
30
31
Inhalte
 Wie sehen Standardfilter aus?
 Welche Möglichkeiten der Programmierung habe ich?
 Wie funktioniert die Logik hinter den Filtern?
Voraussetzungen
Modul 28: Auftragsmanagement Basis
Arbeitsfortschrittskontrolle
3 Stunden
Zielgruppe
Administration
Inhalte
Wie kann ich meine Filterabfragen an meine Bearbeitungsstände anpassen und eine (de-)zentrale Überwachung sicherstellen?
Voraussetzungen
Modul 30: Der Einsatz von Bearbeitungsständen
Modul 31: Auftragsfilter Basis
Schnittstelle Fibu/Opos
2 Stunden
Zielgruppe
Kanzleileitung
Zielgruppe
Kanzleileitung
Administration
Voraussetzungen
Modul 4: Dienstleistungsspektrum
Modul 35: Fakturierung Basis
Zielgruppe
Administration
34
Inhalte
 Defnition von externen Verrechnungssätzen & internen Kostensätzen
 Urlaubsverwaltung, Zeitausgleich, Bewertungen
Voraussetzungen
Modul 7: Mitarbeiterverwaltung Basis
Modul 29: Die richtige Auftragsvorlage
Fakturierung Basis
6 Stunden
33
Inhalte
Wie funktioniert das Zusammenspiel zwischen
Eigenorganisation und kanzleiinterner Buchhaltung?
Mitarbeiterverwaltung II
3 Stunden
32
35
Inhalte
Von der Leistungserfassung zur Rechnung
Voraussetzungen
Modul 28: Auftragsmanagement Basis
| 11
Kanzleimanagement
36
Auftragspflege
Inhalte
 Was kann in der Bestandspflege aktualisiert werden?
 Wie kann ich mehrere Aufträge gleichzeitig bearbeiten?
4 Stunden
Voraussetzungen
Modul 28: Auftragsmanagement Basis
37
Zielgruppe
Administration
Jahreswechsel
Inhalte
Welche Einstellungen sind im Rahmen des Jahreswechsels zu beachten?
Wie datiere ich Rechnungen zurück und was gilt es beim Jahreswechsel
noch zu beachten?
3 Stunden
Zielgruppe
Administration
Voraussetzungen
Modul 35: Fakturierung Basis
AUTOMATISIERTE FAKTURIERUNG
Per Knopfdruck 200 Rechnungen erstellen? Mit dem richtigen
Konzept dahinter kein Problem. Dies beginnt beim Angebot und der
dahinterliegenden Honorarvereinbarung mit Ihrem Klienten und wird
im System über die richtige Auftragsvorlage abgebildet. In Kombination mit einer idealen Rechnungsvorlage und DATEV eRechnungs-
38
versand ermöglicht das nicht nur die Erstellung, sondern auch den
Versand im Stapel per Mausklick. Arbeitsschritte, die oft stundenlange Bearbeitung im Sekretariat erfordern, können großteils entfallen.
Der daraus resultierende Zeitgewinn ist enorm!
Rechnungsmuster Basis
Inhalte
Wie funktioniert der Musterdokumenteditor/das Rechnungsmuster?
Voraussetzungen
Modul 35: Fakturierung Basis
39
Voraussetzungen
Modul 38: Rechnungsmuster Basis
Administration
2 Stunden
Zielgruppe
Administration
Leistungsnachweis
Inhalte
Nutzung eines Leistungsnachweises direkt in Zusammenhang
mit der Rechnungsschreibung
12 |
Zielgruppe
Gutschriftsmuster
Inhalte
Anlage & Einspielen eines Gutschriftsmusters
40
2 Stunden
Voraussetzungen
Modul 38: Rechnungsmuster Basis
1 Stunde
Zielgruppe
Administration
Kanzleimanagement
Rechnungsschreibung II
4 Stunden
Zielgruppe
Administration
Inhalte
 Wie spielen die einzelnen Varianten ineinander?
 Wie sieht ein abweichendes Muster aus?
Voraussetzungen
Modul 38: Rechnungsmuster Basis
Automatisierte Fakturierung
6 Stunden
Zielgruppe
Administration
Zielgruppe
Administration
Voraussetzungen
Modul 32: Arbeitsfortschrittskontrolle
Modul 41: Rechnungsschreibung II
Zielgruppe
Administration
Voraussetzungen
Modul 41: Rechnungsschreibung II
Zielgruppe
Administration
44
Inhalte
Einsatz des DATEV eRechnungsversandmoduls
in Verbindung mit DATEV DMS
Voraussetzungen
Modul 43: Die digitale Rechnung
SEPA Lastschriften
3 Stunden
43
Inhalte
Einbindung des Briefpapiers in die Vorlage der Rechnung
eRechnungsversand
4 Stunden
42
Inhalte
Per Knopfdruck zur Rechnung! Rechnungsschreibung im Stapel.
Die digitale Rechnung
1 Stunde
41
45
Inhalte
Was muss in Zusammenhang mit dem Einzug von SEPA Lastschriften bei
Ihren Klienten beachtet werden?
Voraussetzungen
Modul 35: Fakturierung Basis
| 13
Kanzleimanagement
BERECHTIGUNGSVERWALTUNG
Welche Gruppen von Mitarbeitern haben Zugriff auf welche Daten?
Welche Daten muss ich aus rechtlichen Verpflichtungen heraus
geschützt aufbewahren?
Diese Themenstellungen gehen über die simple Anlage einer Mitar-
46
beitergruppe in der Nutzungskontrolle hinaus und brauchen ein klar
definiertes dahinterliegendes Konzept. Wir helfen Ihnen dabei, die
Logik zu verstehen und gemeinsam ein Konzept zu erstellen, das alle
Eventualitäten abdeckt.
Nutzungskontrolle II
Inhalte
 Anlage von Gruppen
 Aufbau und Logik des Sperrprinzips
 Analyse Rechtekonzept
3 Stunden
Zielgruppe
Administration
Voraussetzungen
Modul 6: Nutzungskontrolle Basis
47
Berechtigungskonzept
5 Stunden
Inhalte
 Richtiges Verwalten von Mitarbeiter-Berechtigungen
 Definition von Gruppen und Zugehörigkeiten
Zielgruppe
Voraussetzungen
Modul 46: Nutzungskontrolle II
Administration
CONTROLLING
Das betriebswirtschaftliche Ergebnis zu interpretieren ist ein leichtes,
doch die unterjährigen und tagesaktuellen Zahlen auf Auftrags- &
Klientenebene zu betrachten lässt Sie rechtzeitig intervenieren
und nicht erst im Nachgang reagieren. Von simplen Umsatz- und
Deckungsbeitragsauswertungen hin zu einer konkreten Planung
und einem laufenden Reporting sind es viele Schritte. Die tatsäch-
48
liche Produktivität der einzelnen Mitarbeiter oder Kostenstellen zu
analysieren führt selten zu großen Aha-Erlebnissen. Ausnahmen
bestätigen hier die Regel, dennoch manifestieren sich bisher latent
vorhandene Einschätzungen in deutlichen Zahlen. Es folgt der daraus
abzuleitende Handlungsbedarf, dessen Umsetzung und Reporting.
Kennzahlenanalyse Basis
Inhalte
 Welche Kennzahlen können ausgewertet werden?
 Wie definiert sich die Deckungsbeitragsrechnung?
 Welche Auswertungen stehen im DATEV Arbeitsplatz zur Verfügung?
Voraussetzungen
Modul 35: Fakturierung Basis
49
Zielgruppe
Kanzleileitung
Administration
Mitarbeiterbewertung
Inhalte
 Wie kann die Leistung eines Mitarbeiters gemessen werden?
 Welche Bewertungsmöglichkeiten gibt es?
 Wie baue ich ein Mitarbeitergespräch kennzahlenbasiert auf?
14 |
4 Stunden
Voraussetzungen
Modul 34: Mitarbeiterverwaltung II
Modul 48: Kennzahlenanalyse Basis
3 Stunden
Zielgruppe
Kanzleileitung
Kanzleimanagement
Klientenanalyse
4 Stunden
Zielgruppe
Kanzleileitung
Inhalte
Gängige Auswertungen zur Bewertung Ihres Klientenstocks. Welche Deckungsbeiträge werden mit welchen Dienstleistungen erzielt?
Voraussetzungen
Modul 48: Kennzahlenanalyse Basis
Unternehmensbewertung
4 Stunden
Zielgruppe
Kanzleileitung
50
51
Inhalte
 Wie unterscheidet sich das Ergebnis in der Eigenorganisation
(Auswertungen) von den Ergebnissen der kanzleiinternen Buchhaltung?
 Welche Kostensätze müssen gepflegt werden, um ein realistisches
Ergebnis zu erreichen?
Voraussetzungen
Modul 50: Klientenanalyse
Planung Basis
5 Stunden
Zielgruppe
Kanzleileitung
Administration
Inhalte
 Welche Möglichkeiten der Planung gibt es?
 Was kann alles geplant werden?
 Welche Kennzahlen können automatisch geplant werden?
Voraussetzungen
Modul 35: Fakturierung Basis
Umsatzplanung
3 Stunden
Zielgruppe
Kanzleileitung
Administration
Zielgruppe
Kanzleileitung
Administration
53
Inhalte
 Planung von Umsätzen auf Mitarbeiter- und Auftragsebene
 Was kann ich für das kommende Jahr erwarten?
 Welche Möglichkeiten der Plan-/Ist-Überwachung gibt es?
Voraussetzungen
Modul 52: Planung Basis
Kostenplanung
2 Stunden
52
54
Inhalte
Welche Kostensätze sind realistisch?
Analyse der IST-Kosten und Planung der zu erwartenden Kosten, insbesondere im
unproduktiven Bereich.
Voraussetzungen
Modul 52: Planung Basis
| 15
Kanzleimanagement
55
Einsatzplanung
Inhalte
Wie sieht die Auslastung in den einzelnen Teams aus?
Gleichen Sie Auslastungsspitzen durch ein klare Einsatzplanung aus!
6 Stunden
Voraussetzungen
Modul 52: Planung Basis
56
Zielgruppe
Kapazitätsplanung
Inhalte
Planen Sie Ihre Mitarbeiter so nahe wie möglich an der Realität. Ausgehend von einer
fundierten Analyse gehen Sie in eine detaillierte Planung, Umsetzung und Kontrolle Ihrer
Ressourcen.
16 Stunden
Zielgruppe
Voraussetzungen
Modul 55: Einsatzplanung
57
Kanzleileitung
Administration
Coaching & laufende Betreuung
nach Bedarf
Inhalte
nach Bedarf
Voraussetzungen
nach Bedarf
Zielgruppe
„Besser könnte die IT Betreuung nicht laufen! Herr Kostic ist kompetent, freundlich und absolut zuverlässig. Er löst alle meine IT Anfragen
im Handumdrehen. Ich bin sehr zufrieden und meine Kanzlei ist mit
Herrn Kostic als IT Berater der DATEV in den besten Händen!
“
Dipl.-BW Johanna Reiter, MBA
Reiter´s Kanzlei
16 |
Kanzleileitung
Administration
nach Bedarf
IT
Installation, Wartung, Funktions- und IT-Sicherheit
IT-Systemcheck – Analyse der IST-Situation
2 Stunden
Zielgruppe
Kanzleileitung
int. IT-Beauftrage/r
IT-Partner
Inhalte
 Systemtechnische Analyse
 DATEV-spezifische Analyse
 Ermittlung der evtl. notwendigen Anpassungen
Voraussetzungen
-
Netzwerk-Konfiguration im DATEV-Umfeld
4-8 Stunden
Zielgruppe
int. IT-Beauftrage/r
IT-Partner
Zielgruppe
int. IT-Beauftrage/r
IT-Partner
59
Inhalte
 Netzwerkstrukturen und Installation
 Konfiguration vom Betriebssystem und Netzwerkkomponenten
 ADDS, DNS, DHCP, TCP-IP
 Freigaben, Rechte und Laufwerkzuweisungen
Voraussetzungen
Modul 58: IT-Systemcheck
DATEV Installation Basis
4 Stunden
58
60
Inhalte
 DATEV Installation in der jeweiligen Netzwerk-Konfiguration
 DATEV Systemplattform Basis
 Installation der Service Releases
 Prüfung der Installation und Logs
 Servicetool
Voraussetzungen
Modul 59: Netzwerk-Konfiguration im DATEV-Umfeld
DATEV Aktualitäts- und Funktionscheck
4 Stunden
Zielgruppe
int. IT-Beauftrage/r
IT-Partner
61
Inhalte
 Grundlagen SQL
 Datensicherung / Sicherheit im DATEV Umfeld
 DATEV-Tools zur Selbstabhilfe
Voraussetzungen
Modul 60: DATEV Installation Basis
| 17
Rechnungswesen
... mit DATEV Kanzlei Rechnungswesen pro
RECHNUNGSWESEN BASIC
EDV-gestützte Buchhaltung mit DATEV. Lernen Sie die Grundlagen
und Vorzüge, die die DATEV Software zu bieten hat, insbesondere
im Bereich der Standardisierung und Automatisierung im Rechnungswesen.
62
1
Legen Sie damit die Grundlage für das Verständnis zur Transformation der papiergebundenen Buchhaltung zum digitalen Rechnungswesen (siehe ab Modul 71).
Stammdaten
Inhalte
 Neuanlage Mandant
 Stammdatenabgleich
 Leistungsanlage
 Übernahme Stammdaten aus Vor-/Fremdsystemen
Voraussetzungen
-
63
Voraussetzungen
Buchhaltungserfahrung
Buchhalter/innen
Sekretariat
2 Stunden
ZielgruppeKanzleileitung
Buchhalter/innen
Grundlagen der Buchhaltung mit DATEV Rechnungswesen pro
Inhalte
 Vorläufe erstellen, bearbeiten
 Erfassen von Belegen/Buchungszeile
 Buchungsmodi
 Offene-Posten
 Shortcuts
 Auswertungen (UVA, ZM)
18 |
Zielgruppe
DATEV Standardkontenrahmen SKR07
Inhalte
DATEV Standardkontenrahmen SKR07:
 Eigenschaften (Besonderheiten)
 individuelle + allgemeinverbindliche (Kanzlei)Einstellungen
 Import + Export
64
2 Stunden
Voraussetzungen
Buchhaltungserfahrung
4 Stunden
Zielgruppe
Buchhalter/innen
Rechnungswesen
65
Auswertungen
2 Stunden
ZielgruppeKanzleileitung
Buchhalter/innen
Inhalte
 Betriebswirtschaftliche Auswertungen
 Summen- und Saldenliste/Kontenabstimmliste
 Controlling Report
 UVA, ZM
 Saldenabgleich
 ABC-Analyse
 Forderungsalterungsreport
Voraussetzungen
Buchhaltungserfahrung
Kostenrechnung Basis
4 Stunden
Zielgruppe
Buchhalter/innen
Controller/innen
66
Inhalte
Dieses Modul führt Sie in das Thema Kostenrechnung ein und widmet
sich den Punkten KostSystem, Kostenstelle/-träger, Einstellungen etc.
Lernen Sie die Grundlagen anhand von Einsatzmöglichkeiten in Form von
Beispielen.
Voraussetzungen
DATEV Erfahrung
RECHNUNGSWESEN ADVANCED
Sie beherrschen die Basis der EDV gestützten Buchhaltung mit
DATEV? Beeindrucken Sie Ihre Klienten durch gezielte Erweiterung
Ihres Leistungsportfolios. Der Mehrwert für Sie und Ihre Klienten
kann sich sehen lassen! Erschließen Sie zusätzliche Umsatzpotenziale
und maximieren Sie Ihre Kundenbindung.
Coaching
4 Stunden
Zielgruppe
Buchhalter/innen
Bilanzierer/innen
Inhalte
 Individuelles Coaching am Arbeitsplatz
 Überprüfung von Lerninhalten im Alltag
 Tipps und Tricks im täglichen Umgang
 Effizienzsteigerung in der Buchhaltung
Voraussetzungen
DATEV Erfahrung
Kenntnisse in MS Excel
Individuelle BWA
2 Stunden
Zielgruppe
Buchhalter/innen
Controller/innen
67
68
Inhalte
Lernen Sie die Möglichkeiten zum Erstellen von maßgeschneiderten
BWA´s kennen und profitieren Sie von einem perfekten Instrument zur
Beratung Ihrer Klienten.
 Arten, Stammdaten, Zeilenfunktionen, Zellenfunktionen
 Verprobung, weitere Verwendung
Voraussetzungen
DATEV Erfahrung
Kenntnisse in MS Excel
| 19
Rechnungswesen
69
1
Mahnwesen / Zahlungsverkehr
Inhalte
Wie können Sie zusätzliche Geschäftsfelder beim Klienten lukrativ umsetzen?
Lernen Sie anhand von Mahnwesen/Zahlungsverkehr Möglichkeiten zur Umsatzsteigerung.
 Zahlungsbedingungen
 Vom OPOS zu Mahnwesen & Zahlungsverkehr
 Einrichtung Bank/Zahlungsverkehr
ZielgruppeKanzleileitung
Buchhalter/innen
Datenmanager/innen
Voraussetzungen
DATEV Erfahrung
Kenntnisse in MS Excel
70
4 Stunden
Zusatztools
Inhalte
Nutzen Sie den Mehrwert in der Buchhaltung mit den Rechnungswesen-Zusatztools, z.B.
 UID-Prüfung
 Vorsteuer-Erstattung
 GSVG
 Hogast
 Bescheid online
 IntraStat
 Individuelle/Saison-BWA etc.
2 Stunden
ZielgruppeKanzleileitung
Buchhalter/innen
Voraussetzungen
DATEV Erfahrung
DIGIMATISIERUNG – DIGITALES & AUTOMATISIERTES RECHNUNGSWESEN
Sie haben in der Praxis mit DATEV KREWE pro die Effizienz durch
konsequente Standardisierung und Nutzung der EDV-gestützten
Belegbuchung erschlossen. Dies ist die Basis für den nächsten
Schritt: das papierlose Rechnungswesen.
Dank der praxisbewährten DATEV OCR Buchungssatz-Erkennung
generieren sich Ihre Buchungszeilen von selbst. Erleben Sie, wie
sich dadurch Ihre Bearbeitungsdauer verkürzt und eine völlig neue
Dimension von RW-Leistungen für Ihre Klienten möglich wird.
Erfahren Sie, wie wir die Produktion weitgehend digital und automatisiert so organisieren, dass dadurch das Abtippen von Belegen
der Vergangenheit angehört.
Mehr Klientenservice bei minimalem Produktionsaufwand. Binden
Sie Ihre Klienten mit DATEV Unternehmen online in das RW der
Zukunft ein.
71
DIGIMATISIERUNG®s-Check
Inhalte
Wo steht Ihre Kanzlei? Machen Sie den DATEV DIGIMATISIERUNG®s-Check!
 Analyse der IST Situation
 Analyse des Digitalisierungsgrades
 Aufzeigen von konkreten Handlungsfeldern
 Analyse der Klientenstruktur (A-B-C)
 Messung der „Kosten je Buchungszeile“
Voraussetzungen
DATEV Erfahrung
Kenntnisse in MS Excel
4 Stunden
Zielgruppe
Kanzleileitung
Buchhalter/innen
Rechnungswesen
Buchungsvorschläge
Inhalte
Import & Verarbeitung von Daten aus
 Bank (MT940, CAMT)
 Kassa
 Eingangs- und Ausgangsrechnungen
4 Stunden
Zielgruppe
Buchhalter/innen
Datenmanager/innen
Voraussetzungen
DATEV Erfahrung
Kenntnisse in MS Excel
QM/QS in einer digitalen Finanzbuchhaltung
Kanzleileitung
Buchhalter/innen
Datenmanager/innen
Voraussetzungen
DATEV Erfahrung
Kenntnisse in MS Excel
Werden Sie zertifizierte/r Digimator/in!
74
Inhalte
Wissen Sie alles über DIGIMATISIERUNG (digitale und automatisierte Buchhaltung)?
Beweisen Sie es uns! Lassen Sie sich in diesem Tageskurs zum/r Digimator/in auszeichnen.
 Aufgabenstellungen
 Abschlussprüfung
8 Stunden
Zielgruppe
73
Inhalte
Erzielen Sie hohe Qualität in der volldigitalen Buchhaltung mit unserem
checklistengestützten Qualitätsmanagement & -sicherungs-System.
 Einsatz
 Einführung
 Optimierung
4 Stunden
Zielgruppe
72
Datenmanager/innen
Voraussetzungen
DATEV Erfahrung
Kenntnisse in MS Excel
Schnittstellen
Inhalte
Übernahme von Daten: konzipieren, vorbereiten und durchführen aus Unternehmen
online, ASCII-Schnittstelle (Vorsysteme, Excel, Kassa, Stammdaten)
4 Stunden
Zielgruppe
75
Voraussetzungen
DATEV Erfahrung
Kenntnisse in MS Excel
Buchhalter/innen
Datenmanager/innen
„Aufgrund seiner langjährigen Erfahrung als Mitarbeiter in einer
Steuerkanzlei kennt Herr Schreurs die Bedürfnisse und Anforderungen der
DATEV Anwender. Seine Lösungsansätze sind praxisgerecht und können
“
rasch umgesetzt werden. Mag. Andreas Bogensperger, Kanzlei Procura
| 21
Rechnungswesen
JAHRESABSCHLUSS
Lernen Sie auf Basis der digitalen Buchführung wie effizient und
einfach ein perfekter Jahresabschluss entsteht: von der Erstellung
der Bilanz bis hin zu Steuererklärungen und Berichterstattung.
76
1
Durch das Zusammenspiel aller Komponenten im Bereich Jahresabschluss gelangen Sie rasch und komfortabel zur effizienten Ergebnissteuerung.
Jahresabschluss
Inhalte
Was ist eine Zuordnungstabelle?
Wozu brauchen Sie einen Schnittstellenfunktionsplan?
Lernen Sie alles über ZOT, SSFP, Stammdaten & Co hin zu einem korrekten Jahresabschluss.
Voraussetzungen
DATEV Erfahrung
77
2 Stunden
Zielgruppe
ANLAG
Inhalte
Das non plus ultra für die Anlagenbuchhaltung/-verwaltung!
Erfahren Sie alles über Bewegungen, Korrekturen, Auswertungen und die optimale
Integration in Ihren Buchhaltungsprozess.
Voraussetzungen
DATEV Erfahrung
78
1
Bilanzier/innen
4 Stunden
Zielgruppe
Buchhalter/innen
Bilanzier/innen
DATEV Steuern
Inhalte
Genießen Sie formularorientiertes Arbeiten und lernen Sie die Vorzüge von z.B. individuellen
Anlagen und vielen weiteren Funktionen kennen.
 Programmaufbau, Stammdaten, Daten aus Jahresabschluss importieren
 Formularauswahl, Berechnungen, ind. Anlage in Excel
 Rückgabe Buchungen, Daten senden an FinanzOnline
2 Stunden
Zielgruppe
Bilanzier/innen
Voraussetzungen
DATEV Erfahrung
Kenntnisse in MS Excel
79
AP Comfort Berichterstattung
Inhalte
Aus dem Jahresabschluss direkt in den Erläuterungsbericht, zur Firmenbucheinreichung
und zur E-Bilanz.
Voraussetzungen
DATEV Erfahrung
22 |
4 Stunden
ZielgruppeKanzleileitung
Bilanzier/innen
Lohnverrechnung
... mit DATEV Lohn pro
DATEV Lohn pro – Basics
6 Stunden
Zielgruppe
Personalverrechner
Inhalte
Umgang mit DATEV Lohn pro:
Lernen Sie die Abrechnung und Einstellungen im DATEV Lohn kennen
Voraussetzungen
-
Individuelle Schulung
2-8 Stunden
Zielgruppe
Personalverrechner
Zielgruppe
Personalverrechner
Individuelle Schulung je nach Bedarf
Voraussetzungen
Modul 80: DATEV Lohn pro – Basics
Zielgruppe
Personalverrechner
82
Inhalte
Übernahme Ihrer Personalstammdaten aus Ihren alten Programmen
Voraussetzungen
Modul 80: DATEV Lohn pro – Basics
Jahreswechsel
6 Stunden
81
Inhalte
Datenübernahme
4 Stunden
80
83
Inhalte
 Gesetzlichen Änderungen
 Anpassungen der Bezüge
 Programmänderungen
Voraussetzungen
Modul 80: DATEV Lohn pro – Basics
| 23
Seminare
Aus- & Weiterbildung
DATEV IT-Basiswissen
Ziel der Veranstaltung
3 Tage
Grundlagen- und Überblickskurs, um als Techniker bzw. technischer Verantwortlicher eine DATEV-Kanzlei einzurichten und zu betreuen.
Überblick
Termin
auf Anfrage
Uhrzeit
09:00-17:00 Uhr
Zielgruppe
int. IT-Beauftrage
IT-Partner
Referent
Holger Stöcker
Ort
DATEV.at GmbH
Strohgasse 14C
1030 Wien
Einrichtung der Client/Server-Umgebung
 DATEV spezifische Anpassungen
 Freigegebene Systemplattformen
 Installation und Konfiguration der Systeme für DATEV Umgebungen Active
Directory und Gruppenrichtlinien Benutzerverwaltung in Peer-to-Peer Netzen
 Verzeichnisstruktur und Rechtevergabe für DATEV-Software
Datenhaltung mit MS SQL
Datenbankstruktur der Microsoft SQL Datenhaltung Komponenten und Schnittstellen Administration und Troubleshooting mit dem DATEV SQL-Manager Fehleranalyse von SQL-Verbindungsproblemen
Verteilte Dienste auf Basis der DFL-Dienste DFL (DATEV-Framework-Library) erteilte
Systeme und verteilte Applikationen Troubleshooting und Performanceanalyse
Konfigurationsdatenbasis: Komponenten
Preis
Analysetools für Registry und ServerConfigDB ServerConfigDB auf Fehler und Konsistenz prüfen Datenpfade aus Sicht der Anwendung
EUR 1.900,- für den
ersten Teilnehmer
EUR 2.500,- für zwei
Teilnehmer derselben
Kanzlei
Der Server-Anpassungs-Assistent (SAA)
Einsatz des Server-Anpassungs-Assistenten (SAA) Server-Anpassungs-Assistent als
Analysewerkzeug
Einrichtung einer Terminal Server-Umgebung in der DATEV-Kanzlei
 Maßnahmen am Fileserver  Konfiguration am Terminal Server
 Installation der DATEV Software  Ursachen für Installations- und
Konfigurationsprobleme  DATEV-Plattform-Installation
 DATEV Installations-Manager  Mit dem Update-Manager arbeiten
 DATEV Servicetool  Einführung in den Lizenz-Manager  Lizenzarten
 Lizenzen ausleihen und zurückgeben  Druckkonfiguration in den DATEV-Pro-
grammen DATEV SmartCard, DATEV mIDentity, Nutzungskontrolle, Rechteverwaltung online, DATEV Benutzerverwaltung pro
Überblick der Kommunikationswege ins Rechenzentrum
24 |
 DFÜ über Internet  DATEVnet pro  Unternehmen online
Kanzlei-Special: DATEV Kanzleien
bekommen auf dieses Seminar eine
Gutschrift von EUR 400,-.
DATEV IT-Sicherheit
3 Tage
Ziel der Veranstaltung
Termin
auf Anfrage
Sensibilisierung für die Themen Datenschutz und Datensicherheit. Sie bekommen die
notwendigen Werkzeuge in die Hand, um Kanzleien auf Sicherheitsprobleme hin zu
überprüfen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Dabei werden sowohl technische Grundlagen als auch das notwendige Programmwissen vermittelt.
Uhrzeit
09:00-17:00 Uhr
Überblick
Zielgruppe
int. IT-Beauftrage
IT-Partner
Anforderungen an die Kanzleisicherheit
 IT-Sicherheitskonzepte  Allgemeine Sicherheitsziele
 Risiko- und Bedrohungsanalyse  Modellierung nach dem Grundschutzkatalog
 Überblick: Welchen Gefahren wird mit welchen DATEV-Sicherheitslösungen begegnet?
Grundlagen Verschlüsselung und Signatur
Referent
Andreas Dufour
 Einführung Kryptographie - Kryptoanalyse  Verschlüsselungsmethoden
 Betrachtung: Ausprobieren diverser Schlüssel (Brute Force) und Kryptoanalyse
Ort
DATEV.at GmbH
Strohgasse 14C
1030 Wien
 Überblick Symmetrische Verschlüsselung  Problem der Schlüsselverteilung
 Blockchiffren und Stromchiffren  Kurzüberblick und Bewertung der Chiffren DES,
3DES, AES, TWOFISH  Einweg-Hashfunktionen  Überblick Asymmetrische
Verschlüsselung  Diffie-Hellman-Protokoll  RSA-Chiffre  Hybride Verfahren
EUR 1.900,- für den
ersten Teilnehmer
 Signaturen, bzw. Formen der elektronischen Signatur  X.509 Zertifikate
EUR 2.500,- für zwei
Teilnehmer derselben
Kanzlei
 Die Standards S/MIME und Open/PGP  Konfiguration einer S/MIME Umgebung
Preis
Kanzlei-Special: DATEV Kanzleien
bekommen auf dieses Seminar eine
Gutschrift von EUR 400,-.
E-Mail Verschlüsselung
 DATEVnet E-Mailverschlüsselung  Überblick E-Mailverschlüsselung mit WinGPG
 DATEV SmartCards und SmartCard-Leser  DATEV Sicherheitspakete compact/pro
Sicherheitslösung DATEV Datensicherung online
 Funktionsweise, Installation & Inbetriebnahme Datensicherung online
 Ersteinrichtung  Konfiguration von Backupsätzen für DATEV Daten,
dateibasierte Backups, SQL- Exchange- und Sharepointserver  Zeitpläne erstellen und
verwalten  Aufbewahrungsregeln konfigurieren  Besonderheiten Local Storage und
Local Cache  Initial-Backup und Online-Backup durchführen  Backupsätze/Daten
im Rechenzentrum löschen  Rücksicherung von Daten aus dem Rechenzentrum
Absichern der Kommunikationswege auf IP-Ebene
 Überblick über die DATEV-Produkte zur Netzwerksicherheit  Grundlagen
VPN-Technologien und VPN-Architekturen  Protokolle PPP/PPTP, Layer-Two-TunnelingINFOBOX
Werfen Sie einen Blick auf unsere aktuelle Seminarübersicht
unter www.datev.at/seminare.
Die DATEV bietet laufend
Seminare zu den Themengebieten Kanzlei Rechnungswesen,
Kanzleimanagement, Unternehmen online, IT & Installation,
Lohnverrechnung oder Support
rund um den Jahreswechsel.
-Protocol (L2TP) und IPSec  IPSec Grundlagen  IPSec Modi & Schlüsselaustausch
 IPSec-Verschlüsselung mit Windows & Einrichtung  Probleme beim Einsatz von
IPSec  DATEV-Produkte mit VPN-Technologie
DATEVnet pro
 Leistungsumfang, Funktionsweise & Einrichtung von DATEVnet pro
 DATEVnet-Administration  DATEVnet pro Telearbeitsplatz / LAN-Kopplung / mobil
 Grundlagen & Einordnung von SSL / TLS innerhalb des Protokollstack  SSL / TLS
Versionen und Sicherheitsprobleme (Stichworte: SSL 3.0 Poodle, HeartBleed, Beast, RC4,
PFS)  Angriffe auf SSL  DATEV-Produkte auf Basis von SSL
Identity und Access Management
 Nutzungskontrolle & Benutzerverwaltung Pro
 Administration Unternehmen online
| 25
Heute wird jeder Papierbeleg in der Geschäftswelt zuvor elektronisch erstellt, bevor er auf Papier ausgegeben wird.
Da liegt es nahe, die bereits elektronisch vorhandenen Daten auch als Daten weiter zu verarbeiten. Das spart Zeit und
reduziert Fehlerquellen.
DATEV bietet mit dem System der DIGIMATISIERUNG® ein Paket an Maßnahmen, um die digital vorhandenen Daten in
der Kanzlei zu verarbeiten, Papierbelege zu digitalisieren und die Folgeabläufe zu automatisieren.
DIGIMATISIERUNG® – WAS BRINGT´S?
Klassische
Finanzbuchhaltung
Arbeitszeit
Zeitgewinn
100%
Digitale und automatisierte
Belegverarbeitung
Ø > 200
Belege/h
Checkliste - Qualitätssicherung
Ø 40-60
Belege/h
Man. Belegerfassung
Einsparung 30-50%
Rücksprache mit Klient
Rücksprache mit Steuerberater
Unterbrechende Tätigkeiten
DIGI Check
für DATEV-Anwender
„Unsere Kanzleiphilosophie zur qualifizierten Betreuung unserer anspruchsvollen Klienten beruht auf zwei wichtigen Faktoren: Top Qualität und Innovation konsequent umgesetzt. Nur wer mit der Zeit
geht, kann Klienten in einem komplexen Umfeld einer globalisierten
Steuerberatung zeitgemäß und effizient betreuen.“
STB Mag. Franz Schweiger, Kanzlei BF Consulting, Wien
Erheben Sie Ihre Ausgangssituation und erhalten
Sie von DATEV eine Aufstellung Ihres Einsparpotenzials anhand Ihrer Daten und im Vergleich zum
Durchschnitt der DATEV Referenzkanzleien.
Analyse der IST Situation
Analyse des Digitalisierungsgrades
 Aufzeigen von konkreten Handlungsfeldern
 Analyse der Klientenstruktur (A-B-C)
 Messung der „Kosten je Buchungszeile“
mit einem eigens dafür entwickelten Tool


EUR 1.300,- zzgl. Ust.
Interesse? [email protected]
26 |
GÜTESIEGEL FÜR DATEV STEUERBERATER
... exklusiv für DIGIMATISIERUNG®S-Profis!
Das ideale Zusammenspiel aller Möglichkeiten in der DATEV-Software und das dazugehörige Wissen
und die Anwendung einer digitalen Buchhaltung im täglichen Arbeitsleben bedürfen einer ständigen
Weiterentwicklung. DATEV Steuerberater mit Gütesiegel sind die Spitze der österreichischen
Wirtschaftstreuhänder.
Inhalte des Gütesiegels
1. DIGI-Check / Analyse der Kennzahlen
Um das DIGIMATISIERUNGS®-Gütesiegel für DATEV Steuerberater zu erhalten, wird von DATEV Österreich
ein erster Analysecheck zur Erhebung des aktuellen Anwendungsstandes in der jeweiligen Kanzlei, der
sogenannte DIGI-Check, durchgeführt. Danach wird die weitere Vorgangsweise festgelegt und Maßnahmen für die Optimierung aufgezeigt. Ein zweiter DIGI-Check misst die Erfolge und die Veränderungen der
Kennzahlen (v.a. Kosten je Buchungszeile). Im exklusiv für Gütesiegel Kanzleien gestalteten halbjährlichen
Gütesiegel Forum stimmen wir Strategien und die gemeinsamen Maßnahmen ab.
2. Vermarktung
www.datevsteuerberater.at – unsere Vermarktungsplattform
Das Gütesiegel gilt für ein Jahr. In dieser Zeit erfolgt eine umfassende Vermarktung der DATEV
Steuerberater mit Gütesiegel: Aussendungen an Unternehmen, Online-Marketing,
Social Media, Telefonaktionen, Folder, Anzeigen, Unterstützung bei Veranstaltungen und
diverse Gütesiegel-Kampagnen.
Die Website www.datevsteuerberater.at ist die Plattform für unsere Marketing- und Vertriebsaktionen. Präsentieren Sie sich hier mit Ihren Referenzen und Ihrem Leistungsangebot.
Video
Postkarte
Folder
Prozess zum Gütesiegel
1
Analyse & Vorbereitung in der Kanzlei
2
Durchführung 1. DIGI Check
3
Empfehlung/Optimierung
4
Durchführung 2. DIGI Check
5
Verleihung Gütesiegel
6
Vermarktung
Werden auch Sie zum zertifizierten
DATEV Steuerberater mit Gütesiegel
Ihre Vorteile
 Verbesserung Ihrer Kennzahlen
 Steigerung Ihres Bekanntheitsgrades
 Österreichweite Vermarktung Ihrer Kanzlei
 Gewinnung von neuen Klienten
 Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit
EUR 6.500,- zzgl. Ust.
ch jetzt
Sichern Sie si
erbsvorteil!
Ihren Wettbew
Interesse? [email protected]
| 27
DATEV
Das Beste aus zwei Ländern
DATEV.at GmbH
Strohgasse 14C
1030 Wien
Telefon Fax E-Mail Internet 28 |
+43 1 503 60 61-0
+43 1 503 60 61-10
[email protected]
www.datev.at
Zukunft gestalten. Gemeinsam.