Stellenausschreibung Bescheinigungsbehörde

Stellenausschreibung Bescheinigungsbehörde
Bei dem INTERREG VA-Programm Deutschland-Nederland handelt es sich um ein europäisches
Programm zur Förderung der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit, dessen Fördergebiet sich über
die vier Grenzregionen Ems Dollart Region, EUREGIO, Euregio Rhein-Waal und euregio rhein-maasnord erstreckt. Verantwortlich für die Umsetzung des Programms ist das Ministerium für Wirtschaft,
Energie, Industrie, Mittelstand und Handwerk des Landes Nordrhein-Westfalen als Verwaltungsbehörde
für das Programm (siehe www.deutschland-nederland.eu). Der Bescheinigungsbehörde obliegt die
Verwaltung der europäischen und nationalen Fördermittel des Programms sowie deren Auszahlung an
begünstigte Projektträger. Sie bearbeitet die eingehenden Mittelanträge und bescheinigt deren
Ordnungsmäßigkeit gegenüber der Europäischen Kommission. Zur Erfassung und Überwachung der
Projektsachstände bedient sie sich eines Monitoringsystems, verwaltet die eingehenden und
ausgezahlten Förderbeiträge mittels interner DATEV-Buchführung und arbeitet als beratendes Mitglied
eng mit den an der Abwicklung des Programms beteiligten Partnern wie den Wirtschaftsministerien,
Prüfinstanzen,
regionalen
Programmmanagements,
Fördergebern
und
dem
Gemeinsamen
INTERREG-Sekretariat zusammen.
Der EUREGIO Zweckverband sucht kurzfristig für die Besetzung der folgenden Stelle eine(n)
Mitarbeiter/in
Sachbearbeitung (D/NL) in der Bescheinigungsbehörde, 25-30 Stunden/Woche
Position innerhalb der Organisation:
Der/die Mitarbeiter/in wird für inhaltlich-buchhalterische Tätigkeiten eingesetzt und ist der Leiterin der
Bescheinigungsbehörde unterstellt. Er/Sie übernimmt stellvertretende Aufgaben in der internen
Buchführung und hat die dafür angestellte Mitarbeiterin bei deren Abwesenheit zu vertreten.
Aufgaben und Tätigkeiten:
-
Prüfung eingehender Mittelanträge (Vollständigkeit der Unterlagen, Stichprobenprüfung auf
inhaltliche/finanzielle Fragestellungen sowie deren Ergebnisdokumentation, ggf. Korrespondenz zu
vorgeschalteten Prüfstellen der First-Level-Control);
-
Erstellung von Informationsschreiben sowie Ausführung von Zahlungen an Lead Partner;
-
Bearbeitung der betreffenden Projektvorgänge im Monitoringsystem InterDB (ggf. spätere
Übernahme der Betreuung des InterDB-Systems: Kommunikation mit dem Programmierer bei
möglichen Systemfehlern);
-
Stellvertretung und Unterstützung der internen Buchführung bei der Erfassung projektbezogener
Finanzdaten im internen Buchführungssystem DATEV.
Verantwortlichkeiten:
Der/die Mitarbeiter/in ist selbständig verantwortlich in der Ausführung der Mittelantragsprüfungen
sowie Auszahlung der Fördermittel. Bei Abwesenheit der Buchführungskraft hat er/sie die
stellvertretende Ausführung der internen Buchführungstätigkeiten über das DATEV-System zu
übernehmen.
Kernkompetenzen:
Der/die Mitarbeiter/in sollte über die folgenden Kernkompetenzen verfügen:
-
Offenheit gegenüber interkulturellen Unterschieden
-
Loyalität gegenüber Vorgesetzten und Kollegen.
Voraussetzungen:
-
Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder im Bereich Betriebswirtschaft/Buchführung oder ein
vergleichbarer Hochschulabschluss (Bachelor) in genannter Fachrichtung;
-
Schwerpunkt bzw. Berufserfahrung auf dem Gebiet Controlling/Auditing;
-
Kenntnisse auf dem Gebiet einschlägiger europäischer Verordnungen bzw. nationaler
Gesetzgebung sind von Vorteil;
-
Kenntnisse der aktuellen INTERREG-Förderrichtlinien der Programmphase 2014-2020 sind
ebenfalls von Vorteil;
-
Kenntnisse/Berufserfahrungen in der Buchführung mit DATEV sind wünschenswert;
-
Weiterführende Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen, u.a. Excel;
-
Gute deutsche und niederländische Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift) sind zwingend
notwendig;
-
Selbständig-mitdenkendes, unterstützendes sowie teamorientiertes Arbeiten wird erwartet;
-
Konzentriertes und genaues Arbeiten sowie gutes Zeitmanagement sind essentiell.
Vertragsbedingungen/Vergütung:
-
Eine Vergütung erfolgt im Rahmen des TVöD, E 8
-
Beginn der Tätigkeit baldmöglichst
-
Die Anstellung erfolgt befristet bis zum 31.01.2019
-
Bürostandort ist Gronau
-
Eine gleichzeitige Tätigkeit innerhalb von INTERREG A – geförderten Projekten ist nicht möglich
Ein kurzes, aussagekräftiges Bewerbungsschreiben auf Deutsch oder Niederländisch mit den üblichen
Nachweisen (u.a. Kopien von Ausbildungs- bzw. Hochschulabschlüssen) richten Sie bitte bis zum
12.08.2016 per Mail an [email protected]. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an
Esther Seidel, [email protected] (+31 (0)53 460 51 26 oder +49 (0)2562 702 26).
Gronau, Enschede 28. Juli 2016

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