Checkliste

Checkliste für ausscheidende Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Name: ____________________
Vorname: __________________
Organisationseinheit: _____________
scheidet aus am: ________________________
An die
Personaladministration
Fachbereich wissenschaftliches Personal
Fachbereich allgemeines Personal
1
2
3
4
5
6
Rückgabe:
Was ist zu tun?
Zuständigkeit
Schlüssel (Büro, WC, Safe)
TU-Card= Rückgabe
Mobiltelefon
Notebook
Home-Office-Equipment
Sekretariat OE
GuT
Arbeitskleidung
Werkzeug
ausgeliehene Geräte
Bücher
wiss. Ergebnisse
sonstige dienstliche
Unterlagen
Inhaber einer AMEX-Kreditkarte: Meldung an
American Express (Institutskreditkarte)
Löschung privater Daten/Korrespondenz
8
nachweisliche Übergabe der dienstlichen
Daten in lesbarer Form (unverschlüsselt) an
Vorgesetzte/n, sofern nicht bereits zentral
abgelegt, sowie der dienstlichen E-Mails
Räumung/Übergabe Arbeitsplatz
9
Rückgabe ausgeliehener Literatur und Medien
7
10
11
Löschung SAP- Passwort
Löschung Insight - Berechtigungen
12
Accounts und sonstige Passwörter löschen
13
Löschung der E-Mail-Adresse aus Mailinglisten
Checkliste /Version 1.0/Juli 2016
Sekretariat OE
ZID
ZID
Labor
Sekretariat OE
Mitarbeiter_in
Mitarbeiter_in
Mitarbeiter_in
Mitarbeiter_in
Universitätsbibliothek
StabSt
Datawarehouse
und SAP
StabSt
Datawarehouse
und SAP
ZID
Sekretariat OE
erledigt
Datum
Unterschrift
14
Bei etwaigen administrativen Tätigkeiten:
Passwörter der Admin- Accounts ändern
Was ist zu tun?
15
16
17
ZID
Zuständigkeit
Rückgabe von Lizenzen aus der
Campussoftware und/oder sonstiger
Softwartelizenzen
Rückgabe Bibliotheksausweis
Löschung TISS - Berechtigungen
18
Änderung Organigramm und Webpage
19
Löschung Zeichnungsberechtigung Girokonten
erledigt
Datum
ZID
Bibliothek
StabSt Campus
Software
Development
Sekretariat OE
Quästur
Bestätigung Vorgesetzte/Vorgesetzter:
……………………………………………………….
Datum, Unterschrift
Erklärung zur Rückgabe überlassener Gegenstände:
Ich habe sämtliche mir überlassenen Gegenstände und Berechtigungen zurückgegeben.
.......................................
Datum, Unterschrift
Checkliste /Version 1.0/Juli 2016
Unterschrift

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