Stellenanzeige

DJK-Sportverband der Erzdiözese München und Freising
Stellenanzeige
Sekretär/in mit Sachbearbeitungsaufgaben
Der DJK-Sportverband München und Freising sucht zum 01.01.2017 eine/n Sekretär/in mit Sachbearbeitungsaufgaben.
Die Deutsche Jugendkraft (DJK) ist der bundesweit organisierte, katholische Sportverband. Dem DJKSportverband der Erzdiözese München und Freising gehören derzeit 33 Ortsvereine mit ca. 25.000 Mitgliedern
an, er ist damit der mitgliederstärkste Verband. "Sport um der Menschen willen" ist das Leitbild der DJK. Der
DJK-Sportverband hat sich die Förderung des sachgerechten Sports und der Gemeinschaft sowie die Orientierung an der christlichen Botschaft zum Ziel gesetzt.
Der/die Stelleninhaber/in gewährleistet für die Geschäftsstelle des DJK-Sportverbandes eine zuverlässige Büroorganisation, unterstützt Vorstandschaft, Geschäftsführer/in und Bildungsreferent/in und verantwortet die Führung aller übertragenen administrativen Aufgaben sowie die Buchführung und Ablage.
Beschäftigungsumfang: 19,5 Stunden/Woche
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:
• Büroorganisation und administrative Aufgaben für den DJK-Sportverband
• Postbearbeitung, Schriftverkehr, EDV-Ablage und Datensicherung
• Bearbeitung von Rechnungen, Buchungen, Kopie und Ablage
• Führung der DJK-Ehrungslisten
• Materialbeschaffung für das Büro und Materialverwaltung (Inventarliste)
• Unterstützung in der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
• Erstellen von Protokollen bei DJK-Vorstandssitzungen und DJK-Diözesantag, Präsentationsunterlagen,
Tischvorlagen, Zeitplänen, Listen und Statistiken
• Organisatorische Zusammenarbeit mit Geistlichem Beirat, Bildungsreferent/in, der Geschäftsführung
der DJK und den ehrenamtlichen Mitarbeitern/innen im DV, LV, BV und in den Vereinen
• Öffentlichkeitsarbeit: Datenpflege für die Homepage der DJK
Wir erwarten von Ihnen u.a.:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• souveräner Umgang mit gängigen PC-Anwenderprogrammen (auch online-Banking und Buchhaltung)
• sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Erfahrungen in der Arbeit mit Vereinen und Verbänden sind von Vorteil.
• Fahrerlaubnis Klasse B
• sicheres und freundliches Auftreten
• Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
• zuverlässige, selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise
• Diskretion und Verschwiegenheit
• Fähigkeit zur Arbeit im Team mit Haupt- und Ehrenamtlichen
• Bereitschaft zu Abend- und Wochenendarbeit
• Zugehörigkeit und Identifikation mit Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche
Die Vergütung erfolgt nach der kirchlichen Dienstvertragsordnung (in Anlehnung an TVöD) mit zusätzlicher
Altersversorgung.
Ihre Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte digital bis zum 10.08.2016 an:
[email protected], Betreff: Bewerbung
21.07.2016
S:\BUERO\Ordinariat\neustrukturierung\stellensuche\Stellenanzeigen.docx
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