Factsheet - clavis IT

Plug & Archive
Keine Investitionen . 100 % Sicher . 100 % Swiss.
Cloud
Mailstore
CloudMailstore ist der Schweizer Online-Dienst zur unternehmensweiten Archivierung
Ihrer Mails. Direkt ab dem Mailserver werden die Mails indexiert und gespeichert.
Leistungsfähige Suchfunktionen sorgen dafür, dass sich Informationen schnell auffinden
lassen. Als konfigurierbarer Service «aus der Steckdose» bietet CloudMailstore alle
notwendigen Funktionen für maximalen Nutzen bei geringstmöglichen Kosten.
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Mails erfassen
CloudMailstore wird über SMTP-Forwarding einfach an Ihre MailInfrastruktur angeschlossen. Die zu archivierenden Mails werden
dann für eine zuverlässige Suche indexiert und im CloudMailstore
sicher abgelegt.
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Browserzugriff – keine lokale
Installation
Keine eigene Infrastruktur
Mobiler Zugriff auf Dokumente
Marktführende Technologie
Mails sicher aufbewahren
Cloud
Mailstore
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Die Mails sind strukturiert abgelegt, mit entsprechenden Berechtigungen hinterlegt und die Aufbewahrungsdauer ist definiert. Von
jeder Mail werden die Attribute Zeitpunkt, Absender, Empfänger
und Betreff für eine gezielte Suche vorbereitet. Zudem wird ein
inhaltlicher Index erstellt, der eine effiziente Suche in den Mail- und
Anhängen ermöglicht.
Hochskalierbare Lösung
Verrechnung «all-inclusive»
pro User pro Monat
Betrieb in hochsicherem
Rechenzentrum in der Schweiz
Mails abfragen
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Berechtigte Personen können über eine Weboberfläche in den
archivierten Mails recherchieren. Die smarte Suche nach den
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Attributen oder dem Inhalt ermöglicht ein bequemes Durchsuchen
der Mails. Auch ist ein Export für eine gezielte Fallbearbeitung
möglich.
Daniel Gubler
Leiter document solutions
+41 71 577 50 40
[email protected]
www.clavisit.com/cloudcapture

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