stellenausschreibung - Bundesverband Betriebliches

STELLENAUSSCHREIBUNG
Der Bundesverband Betriebliches Gesundheitsmanagement [BBGM] e.V. ist ein unabhängiger
Fachverband für alle Themen des betrieblichen Gesundheitsmanagements. Für die Weiterentwicklung des Verbandes und die Umsetzung unserer Ziele suchen wir ab sofort eine/n
Verbandsreferent (m/w),
Schwerpunkt: Verwaltung
Arbeitsort: Geschäftsstelle in Wetzlar, Homeoffice ist nach Absprache teils möglich
Arbeitszeit: 30 oder 40 Wochenstunden
Ihre Tätigkeiten beim BBGM e.V.:
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Verbandskommunikation mit Mitgliedern und Interessenten
 Externe Anfragen via E-Mail und Telefon bearbeiten
 Infomaterial versenden
 Expertengespräche verwalten
 Infomails an Mitglieder verfassen
 Newsletter verfassen
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Buchhaltung/Rechnungswesen
 Zahlungsein- und ausgänge prüfen
 Beitragsrechnungen
 Unterstützung des Kassenwartes bei dem Quartalsabschluss
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Mitgliederverwaltung
 Bearbeiten von Mitgliedsanträgen
 Mitgliederdaten verwalten
 Allgemeine Sekretariatsaufgaben
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Ressort „Qualifizierung“
 Anmeldungen der Prüflinge bearbeiten
 Rechnungen stellen
 Prüfungen fertigstellen
 Zertifikate drucken
 Zertifizierungsanträge bearbeiten
 Fachliche Zuarbeit und Unterstützung des Ressorts bei der Entwicklung von Prüfungsfragen, Überarbeitung der Prüfungskataloge und der Weiterentwicklung des
Ressorts
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Vorstandsbezogene Tätigkeiten
 Teilnahme und Vor- und Nachbereitung von Mitgliederversammlungen und Vorstandssitzungen (Agenda vorbereiten, Materialien zusammenführen, Protokoll
schreiben)
Stellenausschreibung | BBGM e.V. | Seite 1
STELLENAUSSCHREIBUNG
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diskutierte Themen zur Weiterentwicklung und Strukturierung des Verbandes
abarbeiten und in bestehende Aufgabenlisten einpflegen sowie Status Quo überprüfen
Jährlichen Geschäftsbericht verfassen
Ergebnisse der Projektarbeiten bündeln und effektiv veröffentlichen
Fachliche Zuarbeit und Unterstützung der Ressorts, Fach-/Projektgruppen
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Schnittstellenaufgaben mit der PR/Marketing-Referentin
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Veranstaltungsmanagement
 Organisation der jährlichen BGM-Fachtagung
Ihr Profil als Verbandsreferent (m/w):
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Kaufmännische Ausbildung z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation o. Ä.
Wünschenswert: Weiterbildung/Studium im Gesundheitsmanagement/der Gesundheitsförderung oder Fachkenntnisse/Weiterbildung/Studium in Einzeldisziplinen, wie z.B.
Sportwissenschaften, Psychologie, Ernährungswissenschaften, etc.
Kenntnisse in der Buchführung
Erfahrungen im Projektmanagement
sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon und in persönlichen Gesprächen
selbstständiges und eigenständiges Arbeiten
Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein
Sie fühlen sich angesprochen?
Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit
einem Anschreiben, dem tabellarischen Lebenslauf und allen relevanten Zeugnissen per E-Mail
zu. Bitte nennen Sie uns: frühestmöglichen Eintrittstermin, Kündigungsfrist, Gehaltswunsch
(Jahresbrutto) und mögliche Wochenarbeitszeit (30 oder 40 Stunden). Bewerbungsschluss:
31.08.2016.
Kontakt:
BBGM e.V.
Mühlgrabenstr. 6
35578 Wetzlar
Ansprechpartnerin: Irene Hausmann oder Nathalie Gessner
E-Mail: [email protected]
Telefon: 06441 569795-300
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