Kurzanleitung POS Inventur

Tipps&Tricks
Anleitung zur Jahresinventur bei POS-Lagerhaltung
Schritt 1 - Löschen der alten Inventurfelder
Tipp: Klären Sie dieses Vorgehen vor Durchführung der Inventur mit Ihrem Steuerberater ab.
Wählen Sie im PT-Desktop unter Sortiment den Punkt Inventur aus. Um nun die alten
Inventurmengen zu löschen, klicken Sie auf den Menüpunkt Lösch.
Mit Bestätigung des Feldes Beide werden die Werte aus den Inventur- und Schätzinventurfeldern
gelöscht.
Es erscheint ein zweites Fenster mit der Abfrage, was in die Inventurfelder (Programm
Artikelverwaltung → Lagerdaten → Inventurfelder) eingetragen werden soll. Mit Eingabe 0 wird die
Menge der Lagerartikel auf 0 gesetzt.
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Bei allen evtl. noch vorhandenen POR-Artikeln wird ebenfalls die Inventurmenge
gelöscht. Dadurch werden Sie in der Inventur nicht bewertet. Die Inventurmengen müssen
dann manuell in der Artikelverwaltung  Artikel-Details  Lagerdaten  Feld Menge
nachgetragen werden.
Schritt 2 –Lagerbestandsübernahme
Im Programm Inventur wählen Sie nach dem Löschen den Menüpunkt POS an und bestätigen Sie die
Auswahl Lagerbestandsübernahme mit Enter.
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Es öffnet sich ein Fenster. Wählen Sie Alle POS-Artikel an, sodass die aktuellen Bestände in die
Inventurfelder übernommen werden können.
Nach der Lagerbestandsübernahme sollten Sie die Fehlerlisten ausdrucken und bearbeiten.
Schritt 3 - Erstellen der Inventurlisten
Über das Summenblatt bekommen Sie einen Überblick über den Inventurwert. Dazu gehen Sie auf
den Menüpunkt Dru/Anz und wählen Sie im Punkt 5 „Gesamtinventur / Fehlerlisten“ mit Leertaste
„Summenblatt“ aus.
Im Feld „Aktueller Einkaufspreis? (N/J/A)“ können Sie mit der Leertaste unterschiedliche
Einstellungen auswählen.

Nein, Inventur-EK

Ja, akt. EK


Ja, ABDA-EK
Ja, eff. EK
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bevorzugt der Eigen-EK zum Zeitpunkt der Inventurerstellung
(Lagerbestandsübernahme)
bevorzugt der aktuelle Eigen-EK zum Zeitpunkt des Druckens der
Inventur
bevorzugt der ABDA-EK Zeitpunktunkt des Druckens der Inventur
bevorzugt der Effektiv-EK Zeitpunkt des Druckens der Inventur
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Alternative Auswertungen zum Summenblatt (Auswahl):
 Summenblatt ohne POS-Differenzen
Ausdruck ohne Artikel
 Gesamtliste ohne POS-Differenzen
Ausdruck inkl. Artikel
 Artikel ohne EK
Artikel komplett ohne Einkaufspreis
-> Nachtrag der Einkaufspreise in der Artikelverwaltung, Lagerdaten, Wert pro Stück und auf der
Seite Preisgestaltung, Eigener EK. Wird das versäumt, so fehlen die Artikel wertmäßig in der
Inventur.
 Artikel ohne Menge
Artikel ohne Inventurmenge
Gründe:
- POS-Artikel ohne Bestand in Bestellung
- POS-Artikel mit evtl. Fehlbestand
- falsche Lagerkennzeichnung
- POR-Artikel ohne Inventurmenge

Fehlerliste
beinhaltet folgende Listen:
- AV-Artikel
- Artikel ohne Statistik
- Artikel ohne EK
- Artikel ohne Menge
- unverkäufliche Artikel
- schwerverkäufliche Artikel
Hinweise:
 Bei POS-Artikeln mit Fehlbestand muss in der Artikelverwaltung, Lagerdaten der Bestand
und das Feld Menge korrigiert werden (bei POR-Artikeln nur das Feld Menge).

Die Listen „Artikel ohne EK“ und „Artikel ohne Menge“ sollten VOR dem Erstellen der
Gesamtliste bearbeitet werden!
Mit Auswahl der Taste F1 wird Ihnen die entsprechende Liste angezeigt. Sie haben nun die
Möglichkeit diese auszudrucken.
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Schritt 4 - Speichern der Inventur
Nach dem Verlassen der Anzeige oder Ausdruck der Liste können Sie die Inventur speichern.
Klicken Sie auf „Ja“ um Ihre Liste unter einem von Ihnen ausgewähltem Namen zu speichern.
Über die Registerkarte „Listen“ können Sie die von Ihnen benannten und gespeicherten Listen
wieder aufrufen und bei Bedarf ausdrucken.
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