Update-News - solutio GmbH

Update-News
Zwischenversion 8.83
Stand: 29.07.2016
solutio GmbH | Zahnärztliche Software und Praxismanagement | Max-Eyth-Straße 42
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© solutio GmbH 2016. Die Update-News 8.83 sind urheberrechtlich geschützt. Die
Nutzungsrechte liegen bei der solutio GmbH, insbesondere das Vervielfältigen
oder Verbreiten der Update-News 8.83 im Ganzen oder in Teilen ist – soweit nicht
durch das Urheberrecht zwingend erlaubt – untersagt.
Dokumentversion: 20160729.100010-UN-8.83-VW
Inhalt
Wichtige Informationen vor der Installation des neuen Updates
4
1
BEMA 93a/BEMA 93b
8
2
Zervikale Füllung
9
3
Sonstiges
9
Update-News 8.83 – Seite 4
Wichtige Informationen vor der Installation
des neuen Updates
KZBV-Module
Seitens der KZBV liegen uns keine neuen Abrechnungs- und Sendemodule für das
3. Quartal 2016 vor.
In der aktuellen CHARLY-Version 8.83 sind folgende KZBV-Module enthalten:
Knr12-Modul (Austauschversion 4.4b)
KCH-Abrechnungsmodul (Austauschversion 3.2)
KCH-Sendemodul (Austauschversion 3.2)
KFO-Abrechnungsmodul (Austauschversion 3.4)
KFO-Sendemodul (Austauschversion 3.4a)
KBR-Abrechnungsmodul (Austauschversion 2.6)
KBR-Sendemodul (Austauschversion 2.6a)
PAR-Abrechnungsmodul (Austauschversion 1.9)
PAR-Sendemodul (Austauschversion 1.9a)
ZE-Abrechnungsmodul (Austauschversion 3.8a)
ZE-Sendemodul Abrechnung (Austauschversion 0.7)
ZE-Sendemodul Statistik (Austauschversion 0.7)
ZE-Containermodul (Austauschversion 0.2)
Eine Übersicht über die integrierten Datenträgeraustauschmodule der KZBV
finden Sie in CHARLY in der Menüleiste unter »Hilfe« »Bema-Modul…«.
Informationen zum Installationszeitpunkt
Mit der Zwischenversion 8.83 haben wir Verbesserungen an den zervikalen
Füllungen vorgenommen. Zusätzlich können nun die beiden neuen BEMALeistungen 93a und 93b abgerechnet werden. Daher empfehlen wir Ihnen, das
Update 8.83 sofort einzuspielen.
Update-News 8.83 – Seite 5
Installation vorbereiten
Eine Checkliste für die Installation des CHARLY-Updates finden Sie auf Seite 7.
Lesen Sie die Update-News!
Installieren Sie das Update nur auf Ihrem CHARLY-Server!
CHARLY-Update installieren
CHARLY-Server mit bestehender Internetverbindung
Haben Sie den CHARLY-Updater bereits installiert?
Führen Sie den CHARLY-Updater auf Ihrem CHARLY-Server aus und folgen Sie
den Anweisungen des CHARLY-Updater-Assistenten.
Der CHARLY-Updater ist in Ihrer Praxis noch nicht installiert?
Laden Sie sich den CHARLY-Updater einmalig unter dem folgenden Link auf
Ihrem CHARLY-Server herunter: http://www.solutio.de/downloads. Führen Sie
den CHARLY-Updater anschließend auf Ihrem CHARLY-Server aus und folgen
Sie den Anweisungen des CHARLY-Updater-Assistenten.
CHARLY-Server ohne bestehende Internetverbindung (mit Archiv-Datei)
https://charlyupdate.s3.amazonaws.com/archive/8830/CHARLY-UpdaterArchiv.zip
Für den Transfer können Sie die ZIP-Datei beispielsweise auf einen USB-Stick
zwischenspeichern und die ZIP-Datei von dort auf den Desktop Ihres CHARLYServers kopieren.
Update-News 8.83 – Seite 6
Nachdem Sie die ZIP-Datei transferiert haben, löschen Sie die ZIP-Datei von
dem Computer, auf dem Sie die Archiv-Datei heruntergeladen hatten.
Windows: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Archiv-Datei und
wählen in dem Kontext-Menü „Alle extrahieren“.
Mac: Entpacken Sie die Archiv-Datei mit einem Doppelklick.
Installation nachbereiten
Update-News 8.83 – Seite 7
Checkliste – Installation von CHARLY-Updates
Um Ihr CHARLY-Update fehlerfrei zu installieren, führen Sie bitte jeden Schritt gewissenhaft durch, da es sonst zu
Problemen beim Update – bis hin zu einem nicht lauffähigen System nach dem Update – kommen kann.

01
Update-News lesen
02
Alle Arbeitsplätze (Clients) herunterfahren
03
Datensicherung vor dem Update auf CHARLY-Server durchführen
04
Virenscanner für den Zeitraum des Updates deaktivieren
05
Alle Programme auf CHARLY-Server schließen
06
CHARLY-Server neu starten
07
Mit Administratorrechten anmelden
08
Update auf dem CHARLY-Server installieren
09
CHARLY-Server neu starten
10
CHARLY auf dem CHARLY-Server starten
11
Arbeitsplätze (Clients) hochfahren und CHARLY starten
Update-News 8.83 – Seite 8
1
BEMA 93a/BEMA 93b
Seit dem 01.07.2016 gelten für Frontzahn-Adhäsivbrücken die neu eingeführten
BEMA-Positionen 93a und 93b. Die beiden neuen BEMA-Positionen ersetzen die
bisherige BEMA-Position 93.
Wie in den Update-News 8.80 angekündigt, erhalten Sie nun die notwendigen
Anpassungen, um die beiden neuen Positionen mit CHARLY abrechnen zu können.
Neue Leistungen importieren
Während des Updates prüft CHARLY anhand der Gebührennummern, ob die
BEMA-Leistungen 93a und 93b bereits in den »Stammdaten« unter »Leistungen«
»BEMA« vorhanden sind:
Falls Sie die BEMA-Leistungen 93a und 93b bereits manuell angelegt haben,
lässt CHARLY Ihre manuell angelegten Leistungen unverändert.
Falls die Gebührennummern 93a und 93b noch nicht vorhanden sind,
importiert CHARLY automatisch die BEMA-Leistungen 93a und 93b. Die beiden
neuen Leistungen werden mit dem „gültig ab“-Datum 01.07.2016 und allen
anderen notwendigen Einstellungen (BEMA-Daten, Leistungszuordnung,
Eingabeprüfung) angelegt.
CHARLY importiert bei den beiden neuen Leistungen in der Eingabeprüfung das
grafische Symbol „Brücke ADH“. In den »Stammdaten« unter »Sonstiges«
»Vorgaben Leistungen« »Befund Materialien« können Sie die Kennzeichnung
„ADH“ in ein anderes Materialkennzeichen ändern. Bitte prüfen Sie daher bei den
neuen Leistungen, ob in der Eingabeprüfung das grafische Symbol korrekt ist und
korrigieren Sie ggf. das Materialkennzeichen.
Bisherige BEMA-Leistung 93 sowie Teilleistungen
veralten
Während des Updates veraltet CHARLY automatisch die bisherige
BEMA-Leistung 93 mit dem „gültig bis“-Datum 30.06.2016. Dadurch ist die BEMALeistung 93 weiterhin abrechenbar, falls sie vor dem 30.06.2016 genehmigt wurde.
Falls Sie für die BEMA-Leistung 93 Teilleistungen angelegt haben, veralten Sie
diese bitte manuell. In dem Hilfetext „BEMA“ ist das Veralten in dem Kapitel
„Leistung veralten“ beschrieben. Den Hilfetext öffnen Sie, indem Sie in den
»Stammdaten« unter »Leistungen« »BEMA« auf das Fragezeichen klicken.
Update-News 8.83 – Seite 9
Adhäsivbrücke eingeben
CHARLY ermittelt zunächst die Regelversorgung für eine konventionelle
festsitzende Brücke. Bei einer Regelversorgung mit einem fehlenden Frontzahn,
müssen die Kürzel „KV-BV-KV“ durch das Kürzel A für die Adhäsivbrücke ersetzt
werden.
Mit der Ermittlung des Festzuschusses erhalten Sie eine Hinweismeldung. Darin
fragt CHARLY, ob die Verblendung für die Regelversorgung korrekt eingetragen ist
oder, ob die Verblendung von CHARLY gesetzt werden soll.
Diese Abfrage muss mit „Verblendung setzen“ bestätigt werden, damit CHARLY
den korrekten Festzuschuss 2.7 errechnen kann.
2
Zervikale Füllung
Bei den zervikalen Füllungen haben wir einige Verbesserungen vorgenommen.
Wir empfehlen Ihnen, nach Einspielen des Updates einen Probelauf der KCHQuartalsabrechnung durchzuführen. Kontrollieren Sie die Fälle mit der
Hinweismeldung „Fall enthält min. eine Leistung, die entweder nicht richtig
erfasst wurde oder nicht abrechenbar ist.“.
Falls im Behandlungsblatt in roter Farbe die Hinweismeldung „440 Fehlerhafte
Füllungsangabe“ des KZBV-Moduls erscheint, entfernen Sie die Füllungsposition
und geben Sie diese anschließend erneut ein.
3
Sonstiges
In den »Stammdaten« unter »MIS« »Listen Behandler« werden nach der
Abfrage »Stornierte Rechnungen« jetzt wieder alle stornierten Rechnungen
des gewählten Behandlers aufgelistet.
Der Export von Zahlungseingängen aus der Banking-Software MacGiro enthält
u. a. Informationen zu dem Zahlungsempfänger (dem Behandler). Beim Import
ordnet CHARLY die Zahlungseingänge dem entsprechenden Behandler in
CHARLY zu. Ab diesem Update kann CHARLY jetzt Zahlungseingänge
importieren und zuordnen, die Behandlernamen von bis zu 60 Zeichen
enthalten.

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