Saalordnung - Gemeindesaal

Saalordnung - Gemeindesaal
1.
Die Benützung des Gemeindesaales ist frühzeitig vor dem geplanten
Veranstaltungstermin beim Marktgemeindeamt Kundl, Meldeamt, schriftlich mit dem
Anmeldeformular anzumelden. Veranstaltungen mit mehr als 300 Personen sind
mindestens 4 Wochen vorher, mit weniger als 300 Personen mind. 2 Wochen vor Beginn
der geplanten Veranstaltung anzumelden.
Die Zusage der Marktgemeinde Kundl erfolgt nach Verfügbarkeit bzw. nach Hinterlegung
einer Kaution durch den Veranstalter. Die Kaution und die Saalmiete sind vom
Veranstalter im Marktgemeindeamt zu bezahlen.
Das Foyer wird für private Feiern nicht vermietet.
2.
Bei jeder Saalveranstaltung ist im Auftrag der Marktgemeinde Kundl ein Saalwart
anwesend, der sich um die Saaltechnik (Heizung, Lüftung, Strom, Bühnentechnik)
kümmert. Seinen Anordnungen dazu ist strikte Folge zu leisten. Etwaige Dekoration darf
nur nach Genehmigung durch den Saalwart angebracht werden.
Saalwart: Wolfgang Wieser, Tel. 0664/1450340
3.
Die Gastronomie im Gemeindesaal ist von der Marktgemeinde Kundl exklusiv an den
Gastwirt Grubers Catering & More als Konzessionsträger vergeben.
Jeder Veranstalter, der eine Bewirtschaftung im Gemeindesaal wünscht, hat sich zur
Abklärung der Speisen, Getränke und der Sitzordnung rechtzeitig mit dem Gastwirt in
Verbindung zu setzen.
Gastwirt:
Grubers Catering & More, Achleit 91, 6320 Angerberg; Tel. +43 (680) 33 24 628
Dies gilt nicht für das Foyer.
4.
Das Aufstellen und Wegräumen von Tischen und Stühlen wird von den Mitarbeitern der
Marktgemeinde Kundl durchgeführt, damit eine möglichst schonende Behandlung des
Mobiliars gewährleistet ist.
5.
Der Veranstalter hat dafür Sorge zu tragen, dass nur so vielen Besuchern Einlass in den
Saal bzw. das Foyer gewährt wird, dass im Brand- oder Panikfall ein ordnungsgemäßes
Räumen des Saales über Fluchtwege ermöglicht wird.
Der Saal ist bei bestuhlten Veranstaltungen für maximal 540 Personen zugelassen, das
Foyer für maximal 180 Personen.
Die Fluchttüren und die Zugänge zu den Fluchttüren sind stets frei zugänglich zu halten;
gegebenenfalls ist die Zugänglichkeit durch Saalordner sicherzustellen. Das Entzünden
von offenem Feuer ist ebenso verboten wie das Einbringen von Stoffen oder
Gegenständen, durch die eine Explosionsgefahr entstehen könnte (Gas udgl.).
6.
Der Veranstalter hat dafür Sorge zu tragen, dass vor dem Saal die Zufahrt zum
Lieferanteneingang sowohl vor als auch während der Veranstaltung nicht verparkt und
frei zugänglich gehalten wird.
Der Veranstalter hat dafür Sorge zu tragen, dass im Saal der Zugang in die Küche und zur
Schank durchgehend frei gehalten wird.
7.
Der Veranstalter hat dafür Sorge zu tragen, dass die Bestimmungen des Jugendschutzes
sowie die genehmigte Sperrstunde genau eingehalten werden. Bei allen Veranstaltungen
herrscht im Saal striktes Rauchverbot.
8.
Der Veranstalter hat dafür Sorge zu tragen, dass der Saal und das Foyer nach Abschluss
der Veranstaltung aufgeräumt werden (Grobreinigung). Die Endreinigung erfolgt durch
das Personal der Marktgemeinde Kundl, der Zeitaufwand wird lt. aktueller Preisliste in
Rechnung gestellt.
9.
Die Bars im Foyer sind – sofern sie vom Veranstalter selbständig betrieben werden
dürfen - ausschließlich für die Ausschank von Bar- bzw. Kurzgetränken zugelassen. Es
dürfen, bei gleichzeitigem Ausschank im Saal durch den Pächter, an den Bars im Foyer
jedenfalls nicht ausgeschenkt werden:
 Bier, Wein, Limonade, Mineralwasser, Fruchtsäfte, Fruchtsaftgetränke,
Kaffee, Tee, Glühwein, Punsch.
 Ebenso ist der Verkauf von Rauchwaren und Speisen an den Bars nicht
zulässig.
10.
Der Veranstalter übernimmt gegenüber der Marktgemeinde Kundl die volle Haftung für
alle Schäden, die im Zusammenhang mit der Benützung des Gemeindesaales entstehen.
Nach Beendigung der Veranstaltung werden vom Saalwart die Räumlichkeiten im
Gemeindesaal und Foyer auf Schäden überprüft bzw. die Bars und das Inventar auf
Komplettheit geprüft.
Die Behebung allfälliger Schäden wird durch die Marktgemeinde Kundl auf Kosten des
Veranstalters unverzüglich veranlasst und in voller Höhe an den Veranstalter (unter
Abzug der hinterlegten Kaution) verrechnet.

Download Report