Wir verstärken unser Team! Bei der Stadt Dülmen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Zentrale Dienste eine Stelle als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter in der Abteilung Personal zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe E 10 TVÖD bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesG. Der Fachbereich 11 – Zentrale Dienste der Stadt Dülmen gliedert sich in die drei Abteilungen: Informationstechnik, Personal sowie Organisation einschließlich Zentrale Vergabestelle. Zur Abteilung Personal gehören derzeit insgesamt 5 Kolleginnen und Kollegen, die die Betreuung der zur Zeit rd. 500 Beschäftigten zuzüglich der befristet und geringfügig Beschäftigten sicherstellen. Ihre Aufgaben: Administrative Abwicklung aller Personalangelegenheiten der tariflich Beschäftigten, Aushilfen und (Jahres-) Praktikanten Durchführung der Gehaltsabrechnungen für den v.g. Mitarbeiterkreis mit dem Entgeltabrechnungssystem SAP HCM Mitwirkung bei der Personalentwicklungs- und Personalbedarfsplanung Vorbereitung und Abwicklung von Stellenbesetzungsverfahren Ansprechpartner/in bei arbeits- und tarifrechtlichen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen sowie Rentenangelegenheiten (insb. betriebliche Altersvorsorge) Anmeldung und ggfls. Durchsetzung von Schadensersatzansprüchen gegen Dritte Mitwirkung bei der Aufstellung des Haushaltsplanes und der Ermittlung/Hochrechnung von Personalaufwendungen Mitwirkung bei der Aufstellung des Stellenplanes Gesundheitsmanagement inklusive Betriebliches Eingliederungsmanagement Bewerbungsmanagement und Betreuung des Zeiterfassungsprogrammes als Urlaubsund Krankheitsvertretung Die Aufgaben werden in einem Team aus künftig drei Sachbearbeitern/Innen fachbereichsbezogen wahrgenommen. Wir erwarten: Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder den Abschluss des Angestelltenlehrgangs II bzw. eine alternative personalwirtschaftlich ausgerichtete vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung in einer Personalabteilung Erfahrung im Umgang mit Kunden Kommunikationskompetenz Verhandlungsgeschick Verantwortungsbewusstsein Wir schätzen zudem Ihre Initiative und Leistungsbereitschaft, Ihr Durchsetzungsvermögen und Ihre Gestaltungskraft. Organisatorische Kompetenzen runden Ihr Profil ab. Zudem zeichnen Sie Teamfähigkeit, Kreativität und besondere Diskretion aus. Von Vorteil wären: Vorerfahrungen in der Haushaltsbewirtschaftung Vorerfahrungen in der Arbeit in einer Personalabteilung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung Vorkenntnisse im Entgeltabrechnungssystem SAP HCM Wir bieten: einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem modernen öffentlichen Dienstleistungsunternehmen die Möglichkeit der persönlichen Weiterbildung und Qualifizierung flexible Arbeitszeiten leistungsorientierte Bezahlung Was Sie sonst noch wissen sollten: Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Verzichten Sie bitte auf aufwändige Bewerbungsmappen. Ihre Bewerbungen werden nur zurückgesandt, wenn Sie es wünschen und bei der Bewerbung ausdrücklich darauf hinweisen. Bitte legen Sie daher Ihrer Bewerbung ausschließlich Kopien bei und weisen Ihre Qualifikationen, soweit möglich, aber gleichwohl nach. Für weitere Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Preibisch, Telefon 02594/12-112, gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an die Abteilung Personal, Frau Breuer, Telefon 02594/12-142. Wie geht es weiter? Hoffentlich mit Ihrer Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 06.08.2016 an die Stadt Dülmen Die Bürgermeisterin Markt 1-3 48249 Dülmen oder per E-Mail an [email protected] (Die Dateien in E-Mail-Bewerbungen übersenden Sie bitte ausschließlich im PDF-Format und möglichst in einer zusammengefassten Datei.) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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