Sanofi-Aventis Deutschlandarcplan GmbH CASE STUDY Vollintegrierte Planungs- und Reportinglösung mit Jedox „Mit Jedox können nun die einzelnen Fachbereiche selbstständig im Web planen und mein Controllingteam kann sich wieder auf seine Hauptaufgaben konzentrieren.“ Michael Bailey, Senior Manager Controlling, Sanofi -Aventis Auf einen Blick: • Branche: Pharmazie & Biotechnologie • Fachabteilung: Finanzen, Vertrieb • Lösung: Integriertes System für Planung und Berichtswesen für 140 Mitarbeiter (Sales-, Marketing-, Personal- und Kostenstellenplanung) • Systemumgebung: Oracle Hyperion, SAP, IBM IMS, ERP-Systeme Vorteile: • 360°-Ansicht des Unternehmens durch integrierte Planung und Berichtswesen in einem Tool • Ressourcensparende, webbasierte Lösung • Zeitersparnis: Automatische Datenaktualisierung statt manuellem Datenabgleich Komplexer Planungsprozess überfordert Sanofis Excel-System Das Unternehmenscontrolling der Sanofi -Aventis Deutschland GmbH sah sich nach dem Zusammenschluss der drei Länderorganisationen Deutschland, Schweiz und Österreich (Sanofi GSA) vor einer schwierigen Hürde: Tausende Kennzahlen aus diversen Fachbereichen, darunter etwa 1.400 Personalkennzahlen, 5.000 Handelsformen und über 400 Kostenstellen, liefen in der Berliner Vertriebszentrale zusammen. Michael Bailey, Senior Manager Controlling bei Sanofi GSA, erklärt: „Durch die firmeninterne Umstrukturierung waren die Grenzen unserer Excel-Planungsanwendung schlichtweg überschritten. Der manuelle Datenabgleich war zeitaufwendig und der gesamte Prozess entsprach nicht mehr unseren komplexen Planungsanforderungen.“ Gesucht: Vollintegrierte Planungs- und Reportinganwendung mit konsolidierter Datenbank Nicht nur sollte die integrierte Personal-, Vertriebs- und Kostenstellenplanung transparenter und effizienter werden, sondern die einzelnen Fachbereiche sollten zudem befähigt werden, selbstständig Plandaten dezentral über eine Weboberfläche eingeben zu können. Jedox wurde aus mehreren BI- und PMAnbietern als geeignete So�ware-Plattform ausgewählt. Vor allem die zentrale multidimensionale OLAP-Datenbank von Jedox, die dank Rückschreibefunktion sowohl das automatisierte Erstellen von Berichten als auch ad hoc-Planungsszenarien ermöglicht, das native Datenintegrationstool und die Webfähigkeit von Jedox entsprachen den Vorstellungen von Sanofi. Auch dass die Controlling-Mitarbeiter durch die Excel-nahe Oberfläche von Jedox auf vorhandene Excel-Kenntnisse zurückgreifen konnten überzeugte die Projektverantwortlichen. Optimierte Konzernplanung in nur zwei Monaten dank Self-Service BI von Jedox „Wir konnten alle Timelines halten, auch wenn viele Datenwürfel komplett neu aufgebaut werden mussten. Nach einer Umsetzungsphase von zwei Monaten konnten wir die erste Umsatzplanungsrunde im März direkt mit Jedox durchführen – ein toller Erfolg für unser Team!“, resümiert der Projektverantwortliche Michael Bailey. Von der Planung bis zum Konzernreporting: Webbasierte Lösung für alle Fachbereiche Auf Basis von Jedox entwickelte Sanofi für ihre vielfältigen ControllingAnforderungen – von der Planung bis zum Konzernreporting – eine zentrale webbasierte Lösung, mit welcher eine länderübergreifende Planung der verschiedenen Abteilungen realisiert werden kann. Über 80 Fachbereichsverantwortliche mit Schreibrechten können nun von ihren Standorten im DACH-Raum aus alle relevanten Plandaten selbstständig in Jedox Web-Eingabemasken CeBIT Guide Business Intelligence & Big Data 2015 erfassen, etwa Mengen und Preise der einzelnen Produkte sowie Rabatte für die Sales-Planung. Michael Bailey: „Die sehr einfache Bedienbarkeit der Jedox-Lösung schae schnell Akzeptanz und die Planer registrierten bessere Auswertungsergebnisse, da der Planungsprozess nun viel transparenter war.“ Individuelle Reports bieten 360°-Sicht auf Produkt- und Kundendaten Neben den umfangreichen Planungsanwendungen, wird auch das interne Berichtswesen der Sanofi GSA vollständig mit Jedox gesteuert. Über 140 Mitarbeiter aus Marketing, Vertrieb, Personal, Controlling und Management können mit individuell festlegten Schreib- oder Leserechten über Jedox Web auf die Reports zugreifen und schnelle Einblicke in ihre Daten erhalten. Komplexe Datenabfragen in wenigen Minuten statt Stunden dank Highspeed-Datenbank von Jedox Bereits wenige Wochen nach Implementierung waren die Vorteile der vollintegrierten Jedox-Lösung erkennbar: Datenabfragen und komplexe Berechnungen, die zuvor mehrere Stunden in Anspruch nahmen, können mit Jedox OLAP nun in wenigen Minuten oder gar ad hoc ausgeführt werden. Anwender sehen sofort, und ohne zeitraubende Zwischenschritte über das zentrale Controllingteam von Sanofi, welche Angaben verändert wurden und können Korrekturen direkt umsetzen. „Jedox bietet uns zudem ein hohes Level an Flexibilität: Fast alle Systemkonfigurationen können wir selbstständig durchführen Das bringt enorme Zeit- und Kostenvorteile!“, ergänzt Projektleiter Michael Bailey. Das Firmenprofil dieses Anbieters finden Sie auf Seite 82 39
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