evangelische jugend dekanat weilheim münchener straße 31 82362 weilheim tel. (08 81) 600 955 - 0, fax - 55 e - mail: [email protected] internet: jugendwerk-weilheim.de vereinigte sparkassen weilheim iban: DE82 7035 1030 0000 0293 22 bic: BYLADEM1WHM evang. jugend dekanat weilheim, münchener straße 31, 82362 weilheim Auskunft bei Bettina Muhsal Dienstag bis Freitag von 09.00 Uhr bis 12.00 Uhr e - mail: [email protected] Weilheim, 15. Juli 2016 Zeltlager Lindenbichl „Dekanatslager“ der 3. Einheit Lager 4 vom 23. August bis 02. September 2016 Liebe Kinder, liebe Eltern, wir freuen uns schon auf die gemeinsame Zeit auf Lindenbichl und hoffen, auch heuer wieder unvergessliche Tage erleben zu können. Damit das so ist, muss auch das „Drumherum“ stimmen. Deshalb erhalten Sie alle wichtigen technischen Informationen zu den Dekanatslagern auf den Seiten 1 & 2 und die allgemein gültigen Infos bzw. die Zeltlagerordnung für das Zeltlager Lindenbichl auf den Seiten 3 & 4. 1. POSTANSCHRIFT DES ZELTLAGERS Zeltlager Lindenbichl der Evang. Jugend im Dek. Weilheim - Vor- und Zuname des Kindes - 3. Einheit Lager IV (Dekanatslager) postlagernd 82418 Seehausen 2. TELEFON Für DRINGENDE Nachrichten an Mitarbeiter oder Kinder des Zeltlagers haben Sie die Möglichkeit, eine Nachricht auf unserem Anrufbeantworter am Staffelsee zu hinterlassen. Tägliche Abhörung wird gewährleistet, wichtige Nachrichten werden sicher weitergegeben! Die Telefonnummer lautet: Festnetz (0 88 41) 6 88 00 15 oder Handy (01 72) 8 54 27 88 ACHTUNG: Die Erfahrung hat uns gezeigt, dass es nicht sinnvoll ist, wenn die Kinder nach Hause telefonieren können. Deshalb dürfen sie das Telefon nicht benutzen - es ist auch an einem für die Kinder unzugänglichen Platz installiert. Für Notfälle steht dieses Telefon aber natürlich zur Verfügung. Bitte geben Sie Ihrem Kind k e i n H a n d y mit! 3. ANREISE / ABREISE ANREISE: Wir bitten darum, dass Sie Ihr Kind am Dienstag, 23. August um 09.00 Uhr nach Seehausen an den Bootssteg bringen. Dort werden wir die Aufsicht über Ihr Kind übernehmen und die gesamte Gruppe wird mit dem Schiff zur Insel übersetzen. ABREISE: Die Abholung am Bootssteg in Seehausen ist am Freitag, 02. September um 14.15 Uhr möglich. Bei der An- und Abreise müssen die Pkw’s der Eltern am Seeparkplatz geparkt werden, bitte nicht bis zum Bootssteg vorfahren! (Anweisungen unserer 0rdner bitte beachten!) Seite 1 von 4 \\SBS2008\Jugend\3. Lindenbichl\Libi2016\Bestätigungen_ Briefe_Dek.lagerkids\Informationsschreiben der 3. EH L 4.doc 4. EINE HAFTPFLICHTVERSICHERUNG schließen Sie bitte für Ihr Kind ab, falls eine solche nicht bereits besteht. 5. RÜCKTRITT Bei Rücktritt ist eine Ausfallgebühr fällig (AGB´s Punkt 3.1.2), sofern der Platz nicht anderweitig besetzt werden kann. 6. TAGESABLAUF Die Insel ist klein, viele Kinder leben eng zusammen. Gegenseitige Rücksichtnahme ist selbstverständlich. Um ein stressfreies Miteinander zu ermöglichen ist ein geregelter, für alle verbindlicher Tagesablauf, hilfreich: 08.00 Uhr Frühstück 12.00 Uhr Mittagessen bis 14.30 Uhr Inselruhe 15.00 Uhr Kaffee 18.00 Uhr Abendessen 22.00 Uhr Nachtruhe 7. WICHTIGE UTENSILIEN (Alle Gepäckstücke mit Namen, Einheit u. Lagernummer versehen!) + Warmer Schlafsack + Luftmatratze / Isomatte + Teller, Suppenteller, Tasse, Messer, Gabel, Löffel, Geschirrtuch + Neben der üblichen Kleidung auch warme Sachen (z. B. Fleecepullover, -jacke) + Wasserdichte Regenjacke und Gummistiefel + Badeschuhe + Kopfbedeckung für Sonnenschein + Sonnen- und Mückenschutzmittel + Krankenkassenversicherungschipkarte + Medikamente in extra Beutel (außen mit Namen versehen) inkl. Liste der Medikamente mit Dosierungsanleitung und sonstigen wichtigen Informationen + Kleingeld für Getränke, Süßigkeiten o. Postkarten am Kiosk (Empfehlung: max. 15,00 €) + Zur Info: Die Lindenbichl - CD „Bester Ort der Erde“ von 2013 ist für 12,00 € am Kiosk erhältlich. RADIOS, NINTENDO-DS, PSP UND DERGLEICHEN BITTE ZU HAUSE LASSEN! 8. BESUCH Um den Kindern einen ungestörten Freizeitablauf zu ermöglichen, bitten wir Sie dringend, von Besuchen abzusehen! Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Teilnehmer den Anweisungen der Leiter Folge zu leisten haben, insbesondere sind Baderegeln und für das Verhalten bei Gewitter für alle Inselbewohner verbindlich und aus Gründen der eigenen Sicherheit dringend einzuhalten! Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen i. A. Bettina Muhsal Seite 2 von 4 \\SBS2008\Jugend\3. Lindenbichl\Libi2016\Bestätigungen_ Briefe_Dek.lagerkids\Informationsschreiben der 3. EH L 4.doc Zeltlager Lindenbichl der Evang. Jugend im Dekanat Weilheim WICHTIGE INFORMATIONEN FÜR KINDER UND ELTERN / Zeltlagerordnung ANKUNFT UND ABREISE: Die Ankunfts- und Abreisezeiten sind den Gemeinden mitgeteilt worden und können dort erfragt werden. Teilnehmer der Dekanatslager haben die Zeiten jeweils zugeschickt bekommen. Diese Zeiten müssen von allen anreisenden Gruppen oder Einzelpersonen genau beachtet werden, um unnötige Verzögerungen zu vermeiden. Trotzdem können Verschiebungen aufgrund der Witterung nicht ausgeschlossen werden, dafür bitten wir um Verständnis. Bei An- und Abreise müssen die Pkws der Eltern am Seeparkplatz geparkt werden und können nicht bis zur Bootslände vorfahren! Bitte beachten Sie die Anweisungen unserer Ordner. Um liegen gebliebene Gepäckstücke eindeutig zuordnen zu können, müssen an ihnen Namenschilder mit eindeutiger Aufschrift angebracht werden, also Name und Anschrift des Kindes und Name der Gemeinde & Lager. Wir übernehmen keine Haftung für liegen gelassenes Gepäck. MITGEBRACHT WERDEN MUSS: Neben der üblichen Wäsche auch warme / wetterfeste Sachen (z. B. Regenjacke, Gummistiefel oder Bergschuhe) einpacken; in elf Tagen schlägt das Wetter mancherlei Kapriolen Badesachen, Badeschuhe, Handtücher Teller, Suppenteller, Tasse, Messer, Gabel, Löffel, Geschirrtuch (am besten Alles in einem kleinen Beutel / Tasche) Schlafsack (Empfehlung: Komfortbereich bis ca. 5°C), evtl. zusätzlich eine Woll-, oder Fleece-Decke Als isolierende Unterlage ist eine Therm-a-Rest bzw. eine Isomatte mitzubringen Taschengeld: Unsere auf Kinder ausgerichtete Vollverpflegung schließt vier vollwertige Mahlzeiten mit Getränk, sowie Getränk nach Bedarf ein. Die Kinder benötigen daher wenig Taschengeld. Wir empfehlen ein Taschengeld von ca. 15,00 € pro Einheit für Postkarten oder Süßigkeiten am Kiosk (kinderfreundliche / niedrige Preise) sowie Getränkeflaschen (z. B. Saft-Schorle, Wasser, Limo, Spezi). Zuviel Geld weckt nur Begehrlichkeiten und Neid. Kopfbedeckung, Sonnencreme, Mückenschutz VERSICHERUNG: Sofern nicht bereits vorhanden oder über den Veranstalter; Gemeinde oder Dekanat geregelt (manche Gemeinden bieten eine Gruppenversicherung an), empfehlen wir für Ihr Kind eine Haftpflichtversicherung abzuschließen. BESUCH: Um den Kindern einen ungestörten Aufenthalt / Freizeitablauf zu ermöglichen, bitten wir dringend von Besuchen abzusehen. KONTAKTE: Die Kinder haben grundsätzlich keine Möglichkeit zu Hause anzurufen, da dies in aller Regel nicht notwendig ist. Für Notfälle steht ein Telefon zur Verfügung. Wir bitten, den Kindern keine Handys oder ähnliche technische Geräte mitzugeben (die Leitung wird bei Bedarf Handys u. ä Geräte für die Dauer des Aufenthaltes in Verwahrung nehmen)! Für die Eltern besteht die Möglichkeit, unter der Festnetznummer 0 88 41 / 6 88 00 15 oder der Mobilnummer 01 72 / 8 54 27 88 eine Nachricht auf dem Zeltlager - Anrufbeantworter zu hinterlassen. Der AB wird in der Regel Mittag und Abend abgehört. Bitte beachten Sie, dass wir Nachrichten nur weitergeben können, wenn Seite 3 von 4 \\SBS2008\Jugend\3. Lindenbichl\Libi2016\Bestätigungen_ Briefe_Dek.lagerkids\Informationsschreiben der 3. EH L 4.doc sie eindeutig zuzuordnen sind! Bitte haben Sie auch Verständnis dafür, dass wir bei der Menge der Kinder Grüße oder ähnliches nicht ausrichten können. Wenn Sie Ihr Kind grüßen wollen, schreiben Sie doch bitte eine Postkarte oder einen Brief . Erfahrungsgemäß freuen sich Kinder sehr über Post von Zuhause. Die Lageranschrift lautet: Evangelisches Jugendzeltlager Lindenbichl (Name des Kindes) und (Name der Gemeinde und Lager Nr.) postlagernd 82418 Seehausen Wir bitten alle Eltern dringend, auf Paketsendungen zu verzichten. Ihre Kinder sind bestens versorgt! Maximale Päckchengröße entspricht dem Postmaß „S“ (25x17,5x10 cm). Die Anzahl und der Umfang der Paketsendungen ist bis ins grenzenlose gestiegen und blockiert uns erheblich in der Grundversorgung der Insel. AUFSICHT UND SICHERHEIT: Der Tagesablauf auf Lindenbichl beginnt in der Regel mit dem Wecken um 7.30 Uhr und endet um 22.00 Uhr mit der Nachtruhe. Ausnahme ist die Nachtwache, die jedes Lager ein Mal pro Einheit leistet. Da Lindenbichl eine (Halb-) Insel ist, sind alle anwesenden Kinder (praktisch) 24 Stunden am Tag beaufsichtigt. Natürlich haben die Kinder neben dem regulären Insel- / Lagerprogramm auch freie Zeit, in der sie sich ohne direkte Aufsicht über die Insel bewegen können. Bei annähernd 80 ehrenamtlichen Leitern steht auf der Insel immer jemand als Ansprechpartner für die Kinder (bei Fragen, Notfällen, ...) zur Verfügung. In der Regel ist immer ein Leiter im Lager seiner Gemeinde anzutreffen. Verletzungen und Notfälle werden in erster Linie durch die entsprechenden Lagerbetreuer behandelt (jeder Leiter ist dazu verpflichtet einen Erste-Hilfe-Kurs zu haben). In unsicheren Fällen sind in jeder Belegung ausgebildete Personen, die sogenannten Sani´s auf der Insel (in der Regel Rettungs-Sanitäter / -Helfer oder -Assistenten, angehende oder ausgebildete Ärzte). Sollte eine Fahrt zu einem Arzt oder ins Krankenhaus notwendig sein, geschieht dies nur in Absprache zwischen Gemeindeleiter/in, Sani und Inselleiter. Das Team ist für die Begleitung und ggf. für die Fahrt ins Krankenhaus zuständig. Natürlich informieren wir auch die Personensorgeberechtigten. Bei gutem Wetter gibt es für die Kinder fast nichts schöneres, als im Staffelsee baden zu gehen oder mit dem Boot auf dem See unterwegs zu sein. Wir halten uns beim Baden, bzw. bei der Badeaufsicht an die gesetzlich geregelten Bestimmungen. Vor den Belegungen auf Lindenbichl führen wir - in Kooperation mit der Wasserwacht - jedes Jahr eine Übung durch, um alle notwendigen Aspekte für die Badeaufsicht sowie die Wasserrettung aufzufrischen. Ausschluss eines Kindes / Teilnehmers Wir behalten uns vor, Teilnehmer vor Beendigung der Belegung auf Lindenbichl nach Hause zu schicken. Der Aufenthalt auf Lindenbichl soll für alle Beteiligten ein wunderschönes Erlebnis sein und bleiben - wir entscheiden daher nicht leichtfertig. Es kann aber zu Situationen kommen, in denen wir es für notwendig erachten. Dies geschieht immer nur nach einem intensiven Beratungs- und Entscheidungsprozess aller Beteiligten. Folgende Aspekte sind hierbei wichtig / notwendig: Wenn das Wohl eines oder mehrerer Kinder gefährdet ist Wenn gesundheitliche Aspekte gegen einen weiteren Aufenthalt sprechen Wenn (gruppen-) pädagogische Gründe es notwendig machen (z. B. starkes Heimweh; ein Kind verstößt wiederholt massiv gegen Regeln; eine Situation ist für das Kind oder die Gruppe nicht mehr tragbar) Seite 4 von 4 \\SBS2008\Jugend\3. Lindenbichl\Libi2016\Bestätigungen_ Briefe_Dek.lagerkids\Informationsschreiben der 3. EH L 4.doc
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