dot.referenzen | Sommer 2005 Case Study PR-Aktionen & Events FriendScout24 | Event-Kooperation „Kino Open Air“ dot.referenzen | Event-Kooperation „Kino Open Air“ Briefing Jedes Jahr findet auf dem Münchner Königsplatz das Kino Open Air statt: Laut einer Umfrage sind dort 64 Prozent der Besucher in der Altersgruppe der 14 bis 29-Jährigen, 21 Prozent ist zwischen 30 und 39 Jahren alt (Quelle: WerbeWeischer AG) Die Besucher des Kino Open Air bilden somit einen großen Teil der Zielgruppe von FriendScout24 (FS24) ab, Kernzielgruppe liegt zwischen 20 bis 45 Jahren / FS24-Mitglieder sind im Durchschnitt 33 Jahre alt Gleichzeitig bietet der frühe Einlass (Zwei Stunden vor Filmbeginn) des Open Air Kinos genügend Zeit für Maßnahmen vor Ort Es sollte eine aufmerksamkeitsstarke Aktion entwickelt werden, die die Zielgruppenaffinität des 13th Street Kino Open Air für FS24 nutzt Die Aktion in München sollte zudem als „Testballon“ für eine zeitliche und geografische Ausweitung der Idee zum Kino Open Air im nächsten Jahr fungieren 2 dot.referenzen | Event-Kooperation „Kino Open Air“ Zielsetzung Zunächst sollten die aktiven FS24 Mitglieder mit einer sympathischen Aktion noch stärker an die Online-Partnerbörse gebunden werden Weiteres Ziel war es, vor Ort Aufmerksamkeit für FS24 bei den Besuchern des 13th Street Kino Open Air zu erregen und so auch neue Mitglieder zu gewinnen Zusätzlich galt es, über die Aktion insbesondere lokale Medien für FS24 zu interessieren 3 dot.referenzen | Event-Kooperation „Kino Open Air“ Strategie Frech agieren und gemeinsam mit Kooperationspartnern bei den jeweiligen Zielgruppen (Mitglieder, Zuschauer, Medien) in erster Linie für Aufmerksamkeit sorgen: FS24-Mitglieder werden aktiv einbezogen Kino Open Air-äBesucher lernen FS24 vor Ort über eine Aktion kennen, die trotz der Größe des Platzes nicht zu übersehen ist Intelligentes Placement auf den Fotomotiven Die ungewöhnliche Aktion wird genutzt, um mit dem Thema „Singles und Internet“ an lokale Medien heranzutreten und individuelle Platzierungen zu erreichen 4 dot.referenzen | Event-Kooperation „Kino Open Air“ Aktion Die Münchner FS24 Mitglieder wurden dazu aufgerufen, sich für ein außergewöhnliches Blind Date im Rahmen der Kinovorstellung „Hitch – Der Datedoktor“ zu bewerben Aus den Bewerbern wurden zwei Pärchen zusammengestellt, die neben einem Blind Date auch noch einen Contest zu absolvieren hatten Vier Singles und zwei Betten: Direkt in der ersten Reihe galt es für sie, so schnell wie möglich ein IKEA Bett zusammenzubauen Der „Betten-Aufbau-Wettbewerb“ wurde für die rund 3.000 Zuschauer auf die Kinoleinwand übertragen Das schnellere Pärchen konnte bei Champagner und Obst aus dem „Erste Reihe-Bett“ den Film schauen, das Vizepaar begnügte sich mit Popcorn und Cola Neben dem Wettbewerb fand den gesamten Abend auf dem Platz auch eine FS24-Promotion statt, die dafür sorgte, dass auf dem gesamten Platz durch orangefarbene Luftballons mit dem Logo die Marke FriendScout24 dominierte 5 dot.referenzen | Event-Kooperation „Kino Open Air“ Maßnahmen dot.communications übernahm die Redaktion aller E-Mail-Aufrufe und der Reminder für die Münchner FS24-Mitglieder Klassische Pressearbeit (Information an die Medien zur Aktion, Einladung lokaler Medien) und individuelle Platzierung in der Abendzeitung (Vor-Ort-Betreuung der Redakteurin/ Fotografin, Vermittlung von Interviewpartnern) Die Agentur war zudem verantwortlich für die gesamte inhaltliche und organisatorische Abwicklung der Aktion einschließlich Abstimmung und Koordination aller Kooperationspartner (13th Street Kino Open Air, IKEA, FS24) Organisation der Promotion vor Ort (Genehmigungen, Hostessen etc.) Einbindung der Aktion auf der Website des Kino Open Air Einbindung per Banner auf der FS24 Mitgliederseite 6 dot.referenzen | Event-Kooperation „Kino Open Air“ Bilanz Weitaus mehr als 500 Bewerbungs-E-Mails der Münchner FriendScout24-Mitglieder für die Betten-Aufbau-Aktion Extrem positive Resonanz auf die Aktion durch die Zuschauer des 13th Street Kino Open Air auf dem Münchner Königsplatz Individuelle Platzierung eine ganzseitigen Artikels in der Münchner Abendzeitung (Auflage rund 150.000 Exemplare) einschließlich eines Interviews mit FriendScout24-Geschäftsführer Jan Becker Positive Entwicklung der Mitgliederzahl von FS24 nach dem Event 7 dot.referenzen | Event-Kooperation „Kino Open Air“ Individuelle Platzierung in der Münchner Abendzeitung 8 dot.referenzen | Event-Kooperation „Kino Open Air“ Individuelle Platzierung in der Münchner Abendzeitung 9 dot.kontakt Wir beraten Sie gerne! Birgit Hüther dot.communications GmbH Augustenstraße 52 80333 München Telefon: 089 – 530 797 - 0 Telefax: 089 – 530 797 - 19 www.dot-communications.de [email protected] 10
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