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VENRO ist der Dachverband von rund 120 entwicklungspolitischen und humanitären
Nichtregierungsorganisationen in Deutschland. Für unsere Geschäftsstelle in Berlin suchen
wir zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit oder Teilzeit
eine Assistenz der Geschäftsstelle (m/w).
Sie organisieren das Sekretariat selbstständig, unterstützen die Geschäftsführerin und die
Mitarbeiter/innen in allen operativen Bereichen und sorgen dafür, dass das Tagesgeschäft
reibungslos läuft. Zu den Aufgaben zählen:
 Erledigung aller Sekretariatstätigkeiten (Schriftwechsel, Protokolle, Post, Ablage,
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Bestellung von Büromaterial etc.)
Unterstützung der Vorstands- und Verbandsarbeit
Pflege und Ausbau der Adressdatenbank (Cobra)
Dienstleister- , Lieferantenhandling
Koordination von Terminen intern und extern
Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
Organisation von Versandaktionen (postalisch und per E-Mail)
Organisation von Veranstaltungen
Pflege Website/Intranet
Anforderungen:
 Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder
vergleichbare Qualifikation
 mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld)
 Anwendungssichere Kenntnisse der MS-Office-Programme sowie Datenbankprogramme
(idealerweise Cobra Adressplus) und Content Management Systeme (idealerweise
typo3)
 Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
 Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise und ausgeprägtes
Organisationsgeschick
 Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
Die Vergütung erfolgt nach TVöD Entgeltgruppe 9.
VENRO gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Begrüßt
werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung
möglichst in einer pdf-Datei bis zum 25.07.2016 per E-Mail an [email protected].
Weitere Informationen über VENRO finden Sie auf unserer Webseite www.venro.org.

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