(ijgd) - Landesverein Berlin eV suchen

STELLENAUSSCHREIBUNG
Die Internationalen Jugendgemeinschaftsdienste (ijgd) - Landesverein Berlin e.V.
suchen zum 17. Oktober 2016 als Elternzeitvertretung
im Bereich Europäischer Freiwilligendienst Hosting (EFD) befristet bis 28.02.2018
eine/n Projektassistent/in
mit 20 Wochenstunden
Die ijgd sind ein bundesweit tätiger, föderal strukturierter freier Träger der Jugendhilfe im Bereich der
Freiwilligendienste sowie der außerschulischen und internationalen Jugendbildung. Als koordinierende
Organisation im Europäischen Freiwilligendienst begleiten wir Europäische Freiwillige, die in
gemeinwohlorientierten Berliner Projekten im sozialen Bereich tätig sind.
Die Aufgaben umfassen:
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Begleitung und Unterstützung von Freiwilligen im Alltag (z.B. Ausbezahlen des monatlichen
Taschengeldes und Erstattung anderer Kosten, Beratung und Information, Koordination An- und
Abreise, u.a.)
Finanzkontrolle von Zahlungsein- und Ausgängen des Bereiches, Verwaltung und Abrechnung der
Bereichskasse
Kommunikation mit Partnerorganisationen in Berlin und im Ausland
Unterstützung des Bewerbungsverfahrens für Europäische Freiwillige
Vorbereitung von Seminartagen, Freiwilligentreffen
Mitarbeit bei Fördermittelbearbeitung (Anträge, Projektabrechnungen)
Verwaltungsaufgaben bezüglich der Freiwilligenunterkünfte
Allgemeine Büroaufgaben, E-Mails, Postein- und Ausgang, Telefonzentrale
Teilnahme an Arbeits- und Bereichsbesprechungen, Partizipation an internen ijgd-Veranstaltungen
Wir erwarten:
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Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrungen in der Büroarbeit und Verwaltung
Engagement und Teamfähigkeit, selbständiges Arbeiten
Interesse an der Arbeit in einem internationalen Bereich und an ijgd
Interesse an der Betreuung von Europäischen Jugendlichen (18-30 Jahre)
EDV-Kenntnisse (u.a. Office)
Sehr gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
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eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich internationaler
Jugendfreiwilligendienste (EFD Hosting)
Zweiköpfiges Team, Begleitung einer überschaubaren Gruppe von jährlich 15-20 Europäischen
Freiwilligen
Mitarbeit in einer großen und lebendigen Organisationen für Freiwilligendienste
Dienstsitz ist Berlin. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVöD Bund 6 mit 20 Wochenstunden.
Bewerbungen bitte nur per E-Mail (max. 2 MB in Form einer PDF-Datei mit allen Dokumenten) bis zum
10.07.2016 an Lena Maiwald unter [email protected].
Die Bewerbungsgespräche finden am 25. Juli 2016 in Berlin statt.
Weitere Informationen finden Sie unter: www.ijgd.de

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