Die Firma Roland Stemmle Heizungs- und Lüftungsanlagen GmbH & Co. KG hat eine Software zur Verwaltung ihrer Betriebsmittel in enger Zusammenarbeit mit dem Anbieter Hilti implementiert: Hilti-Verkaufsleiter Markus Schmitt, Lagerist Robert Kleiner, Geschäftsführer Friedrich Riedl, Montageleiter Peter Jarosch, HiltiVerkaufsberater Markus Bieringer, Einkäufer Stefan Lanzinger und Hilti-ON!Track-Spezialist Martin Singer blicken auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit zurück (v. l.). Firmeninhaber Friedrich Riedl demonstriert, wie die einzelnen Betriebsmittel mit einem RFID-Funketikett gekennzeichnet sind. Hilti ON!Track Schluss mit Suchen Wenn Handwerksbetriebe sich für eine digitale Lösung z. B. zur Verwaltung der Betriebsmittel entscheiden, so ist deren Im plementierung von zentraler Bedeutung für einen effizienten Einsatz der Software. Der Heizungs- und Lüftungsanlagenbetrieb Roland Stemmle GmbH & Co. KG aus dem bayerischen Regensburg hat kürzlich den Umzug des Firmensitzes zum Anlass genommen, mit Hilfe der cloudbasierten Software ON!Track von Hilti mehr Transparenz im Unternehmen zu schaffen. Die Roland Stemmle Heizungs- und Lüftungsanlagen GmbH & Co. KG ist ein echter Regensburger Traditionsbetrieb. Vom gleichnamigen Heizungsbaumeister Roland Stemmle 1951 gegründet, hat sich das Angebot des mittelständischen Handwerksbetriebs kontinuierlich zu einem umfassenden Leistungsspektrum in den Bereichen Heizung, Sanitär und Lüftung entwickelt. Mit insgesamt 80 Mitarbeitern und 20 Montagefahrzeugen gehört Stemmle zu den größten 068 I nstallationsunternehmen für Industrie und private Bauherren in der Region, wenn es um die Einrichtung von Heizungsanlagen, den Einbau oder die Modernisierung von Bädern sowie professionelle Installation von hoch effizienten Lüftungsanlagen geht. Da sich im Umkreis von Regensburg zahlreiche große Unternehmen angesiedelt haben, ist Stemmle mittlerweile überwiegend für Industriekunden tätig, legt jedoch Wert auf seinen breit aufgestellten Kundenstamm. Friedrich Riedl, selbst jahrzehntelang bei Stemmle als Montageleiter tätig, ist seit drei Jahren alleiniger Firmeninhaber von Stemmle Heizungsbau: „Ich arbeite kontinuierlich daran, unser Handwerksunternehmen fit für die Zukunft zu machen, was teils beträcht liche Investitionen nach sich zieht.“ So fasste er recht schnell den Entschluss, die Büro- und Lagerräume, bisher einen Kilometer voneinander entfernt gelegen, an einem Standort zusammenzufassen und im Gewerbegebiet Burgweinting bei Regensburg einen neuen Firmensitz zu bauen. In 11 Monaten Bauzeit entstand auf insgesamt 1.338 m² ein repräsenta tives und modernes Bürogebäude, das Si 07-2016 direkt mit einer großzügigen Lagerhalle verbunden ist. Betriebsmittelverwaltung mittels Software Einen Gewerbebetrieb komplett in neue Büro- und Lagerräume umzuziehen, erforderte für Stemmle einiges an Koordination und Planung. Als die Planung dafür im Sommer 2015 startete, nahm Inhaber Riedl diesen Umstand zum Anlass, die Verwaltung sämtlicher Betriebsmittel seiner Firma auf eine Softwarelösung umzustellen, die das Bautechnologie-Unternehmen Hilti zu diesem Zeitpunkt ausgewählten Kunden vor der flächendeckenden Markteinführung vorstellte. „Ich war schnell davon überzeugt, dass sich die Implementierung von Hilti ON!Track für uns rechnet, indem wir einfach effizienter arbeiten“, erinnert sich Riedl. Mit Hilti ON!Track werden Betriebsmittel herstellerübergreifend über einen RFID- und BarcodeScanner erfasst und zentral in einer Cloud gespeichert. Auf diese Weise können ausgewählte Mitarbeiter von Stemmle jederzeit den Verlauf ihrer Betriebsmittel dokumentieren, synchron abspeichern und ortsunabhängig z. B. Fotos: Hilti Deutschland AG Büro & Baustelle Artikelstandorte abrufen. Peter Jarosch, Montageleiter bei Stemmle, ist begeistert, wie einfach er jetzt den Überblick über die Betriebsmittel behält: „Bisher mussten wir so viel Zeit für die Suche unserer Betriebsmittel aufwenden. Da wir meist nur mit handschriftlichen Notizen gearbeitet haben, hat es oft lange gedauert, bis die gewünschten Werk zeuge wieder an Ort und Stelle waren. Gleichzeitig haben wir auch oft SMS ans ganze Team geschickt, wer z. B. den großen Kombihammer zuletzt in Gebrauch hatte.“ Über die Software ON!Track sieht Jarosch nun auf einen Blick, wo sich welches Gerät befindet, und wird sogar automatisch erinnert, wenn Serviceprüfungen und Zertifikate anstehen. Darüber hinaus schätzt die Firma Stemmle, dass mit der genauen Zuordnung der Geräte auf die Mitar beiter über den Scanvorgang mehr Verantwortung übernommen wird. Ein kaputtes Gerät wird nicht mehr einfach Bei Stemmle holen sich die Monteure ihr benötigtes Werkzeug am Tresen des Lagers ab. Lagerist Robert Kleiner (re.) bucht das Gerät mit einem Scan des Etiketts aus dem System aus und weist es dem Mitarbeiter zu. weggestellt, sondern sofort in die Reparatur gegeben, so dass kein ärgerlicher Zeitverzug mehr entsteht, wenn der nächste Kollege mit dem Gerät bereits auf der Baustelle steht. „Ich erinnere mich noch gut, wie Ende der 1980er-Jahre ein Lkw „die Hilti“ zwischen den Baustellen hin und her gefahren hat. Das „Flexibel geht nur mit Kunststoff!“ „Stabil geht nur mit Kupfer!“ Schluss mit Entweder-Oder! cuprotherm CTX macht Schluss mit „Entweder-Oder“. Und bietet alles in einem: mechanische Festigkeit und verblüffende Flexibilität. Ein spürbar gewichtsreduziertes Kupferrohr ist bei cuprotherm CTX mit einer fest haftenden Ummantelung versehen. Diese clevere Kombination macht das Rohr leichter und flexibler. 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Im Zuge dessen führte Stemmle auch gleich eine gründ liche Inventur der Betriebsmittel durch und versah diese für ON!Track mit einem robusten Funketikett. „Wir haben unseren Kunden hier natürlich nicht alleine gelassen und sind kurz vor Weihnachten, als die Montageprojekte für 2015 schon größtenteils abgeschlossen waren, mit einem Team von beratenden ON!Track-Spezialisten und den bekannten Vertriebsansprech partnern vor Ort gewesen“, erinnert sich Martin Singer, ON!Track-Spezialist bei Hilti. Vor der tatsächlichen Implementierung werden gemeinsam Fragen geklärt, wie z.B., welche Geräte sollen überhaupt in der Betriebsmittelverwaltung erfasst werden oder was (wie beispielsweise Gerüste) kann zusammengefasst werden? Mit Unterstützung der 070 Hilti-Spezialisten, die bereits im Vorfeld den Umfang der benötigten Softwarelizenzen genau analysiert hatten, wurden rund 430 Betriebsmittel – von Pressen über Kernbohrgeräte, Lampen, Leitern bis hin zu Prüfgeräten – mit einem robusten RFID-Etikett versehen, den der Lagerist Robert Kleiner seither bei der Geräteausgabe aus dem Lager mit einem Scanner erfasst. Am Tag der Im plementierung stand Hilti den Handwerkern beratend zu Seite, wo das RFID-Funketikett am besten auf dem jeweiligen Gerät aufgeklebt werden kann, und auch erste Buchungen und der generelle Umgang mit dem System wurden noch gemeinsam durchgeführt. Der integrierte Barcode kann auch mittels ON!Track-Smartphone-App erfasst werden, so dass die Betriebsmittelverwaltung auch unterwegs vorgenommen werden kann. Bei anderen Betriebsmitteln, wie z. B. ein fahrbares Gerüst oder die Bohrkronen für die Kernbohrgeräte, hat sich das Team von Stemmle entschieden, diese zu Materialbündeln zusammenzufassen, die dann jeweils ein Etikett erhalten haben. „Unsere Aufgabe besteht darin, die Betriebsmittelverwaltung ganz auf die Bedürfnisse und Abläufe der jeweiligen Kunden auszulegen. So sind bei Stemmle z. B. nur die Lagermitarbeiter, der Fahrer, der Einkäufer und der Montageleiter sowie der Notdienst befugt, die Betriebsmittel auszubuchen, das kann man ganz individuell festlegen“, so Hilti-ON!Track-Spezialist Martin Singer. Auch die Kategorien der Betriebsmittel hat z. B. Einkäufer Stefan Lanzinger, der mit der Implementierung von ON!Track bei Stemmle federführend Si 07-2016 Mit dem Kunden in die Zukunft Hilti ON!Track ist voll „in Betrieb“ und erleichtert die Abläufe bei Stemmle. „Erst letzte Woche war einer unserer Monteure auf der Suche nach einem Pressgerät. Ein Blick ins System hat mir unmittelbar gezeigt, bei welchen Kollegen unsere drei Pressen gerade im Einsatz sind. Meine Kollegen können sich jetzt viel schneller untereinander kurzschließen und ich muss dann nur noch das Gerät auf den neuen Verwender umbuchen“, erläutert Lagerist Kleiner. Die Suche nach Betriebsmitteln hat somit bei der Firma Stemmle ein Ende gefunden und Inhaber Friedrich Riedl sieht für ON!Track noch zahlreiche Erweiterungsmöglichkeiten für die Zukunft. „Ich würde mir Schnittstellen zu unserer Buchhaltung wünschen, so dass wir z. B. Baustellen als Kostenstellen führen und diese je nach Wert der eingesetzten Geräte belasten können“, führt er aus. Hilti ist im intensiven Austausch mit Kunden und Anwendern wie der Firma Stemmle, um den konkreten Handlungsbedarf zu identifizieren. So arbeitet Hilti bereits an der Schnittstellenkompatibilität zur jeweiligen Branchensoftware, um die erfassten Daten auch der Buchhaltung und dem Finanzbereich zugänglich zu machen. Auch die Suchfunktion nach einzelnen Fahrzeugen, Geräten oder Baustellen soll in Zukunft noch erweitert werden, so dass nicht nur für Unternehmen wie den SHK-Spezialisten Stemmle Schluss mit Suchen ist. L www.hilti.de/on-track Foto: Hilti Deutschland AG Mit vereinten Kräften nutzten die Mitarbeiter von Stemmle den Umzug des Lagers, um mit tatkräftiger Unterstützung von Hilti sämtliche Betriebsmittel des Heizung-Sanitär-Betriebes in die neue Betriebsmittelver waltung ON!Track zu übertragen. betraut war, für sein Unternehmen spezifisch festgelegt. So arbeitet Stemmle mit den vier Sparten Baustelle, Kundendienst, Montage und Lager. „Im Grunde ist die Implementierung aller Betriebsmittel aber ein Prozess, der immer noch andauert. Jetzt, im Frühjahr 2016, haben wir ca. 510 unserer insgesamt rund 600 Betriebsmittel im System, wir haben also bald schon unser Ziel erreicht. Ich bin froh, dass wir bei dieser Aufgabe so umfassend von Hilti unterstützt wurden, denn man hat einfach gemerkt, dass die Hilti-Kollegen viel Erfahrung in der Betriebsmittelverwaltung mitgebracht haben“, freut sich Lanzinger.
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